文员的工作岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

5、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

6、完成上级交办的其他工作。

7、完成领导交代的其他事宜。

8、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

9、公文、方案的起草修改。

10、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

11、负责人事招聘、离职、保险。

12、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、大专及以上学历;

15、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

16、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

17、做好会议纪要。

18、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、接受其他临时工作.

21、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

22、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

23、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

24、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

25、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

26、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

27、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

28、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

29、通过各种途径确认所售商品的安全合法性,遇有专利产品应确认供应商是否有相关专利授权,以及确认产品是否符合出口相关认证要求;

30、负责facebook企业号的广告策划,营销活动推广,粉丝经营。

31、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

32、负责新进员工入职办理、合同的签订;

33、验收单的整理及文档整理工作。

34、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

35、公司车辆的管理工作。

36、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

37、负责产品验证的下发与台账、

38、领导交办的其它事宜。

39、负责员工的档案建立

40、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

41、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

42、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;

43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

44、负责客服录入数据的审核

45、大专以上学历,财务相关专业优先;

46、1接收订单:

47、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。

48、2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。

49、良好的团队协作能力及沟通能力

50、其他上级领导安排的工作。

51、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

52、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。

53、负责公司费用支出、流水帐登记。

54、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

55、工作认真负责,工作积极主动。

56、大专以上学历

57、能够熟练操作办公软件。

58、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

59、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

60、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。


文员的工作岗位职责 60句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展1)

——会计工作岗位职责描述 60句菁华

1、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。

2、负责集团上报资料的收集和编制。

3、拒绝接受不真实,不合法的原始凭证(如:假票据等)并向公司负责人汇报。

4、认真执行公司制定的报销审批制度,按程序审批。

5、做好财产清查工作,对于财产清查中发现的盘盈和亏损,及时向主管财务领导汇报,以保证账物相符。

6、成本会计必须真实、客观地反映各工程成本耗用情况,数字要真实、准确,每月进行一次盘点。

7、工程竣工后成本会计必须在一个月内上报竣工成本表。

8、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。

9、及时准确完成各项目成本核算、统计、分析工作。负责公司的经营分析、资金流分析。

10、做好预算编制、日常预算执行的反馈工作。

11、依据税法规定,制定税收管理政策,处理公司各项涉税事宜。

12、按周跟进系统销售、预售预付、回款情况,及时对账,跟进流程;

13、季度询函对账,年度审计资料提供;

14、负责公司日常财务核算、财务部内部稽核及管理工作;

15、独立完成公司总账工作,包括:日常报销、借支、采购等业务单据审核,账务处理和报表编制;

16、定期编制各种财务报表、管理报表、并进行财务分析,按要求及时上报;

17、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。

18、负责日常收支的管理和核对;

19、负责开具各项票据;

20、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法、准确及审批手续是否符合公司规定;

21、熟悉各种税收政策,及时进行申报、纳税;

22、负责公司财务软件的正确运行及数据安全;

23、查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务负责人汇报具体银行存款及备用金情况;

24、登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对;

25、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;负责凭证打印、整理及装订工作以及财务档案管理工作;

26、负责会同有关部门制定往来款项的核算和管理办法;

27、审查、建管公司会计凭证和财务报表,进行经营情况分析,对异常现象提出预警分析;

28、围绕项目的年度预算,发挥财务部的监督管理职能,推动预算执行;

29、做事积极,能主动发现工作中的问题并整理成具体明细方案;

30、业务主管职位,独立负责财务工作,给下属子公司提供指导或支持并监督他们的日常活动;

31、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;

32、按照公司内控要求负责货币资金的日常收、付管理及相关复核工作;

33、负责公司日常的费用报销。

34、派驻对外供应链合作项目所在地负责项目各项财务支持;

35、组织开展会计核算工作,根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用;审核公司月度、季度、年度会计报表和各类财务信息报告,保障财务信息的质量;负责财务分析工作,分析公司财务状况,为公司经营决策提供依据;

36、统筹资金管理工作,审核资金类报表;

37、完成上级交办的其他事项。

38、收集原料、包材的采购价格信息,bom表以及工艺路线、材料利用率等与成本相关的信息,协助上级完成成本分析和统计;

39、定时安排存货盘点与对帐,保证账账相符、账实相符;

40、负责分析、跟踪、监督库存管理,对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

41、负责成本类报销业务审核,审核原始凭证及合同,并填制相关记账凭证;

42、项目成本结算,及时结算各项目成本,能准确提供各型号产品成本数据;

43、负责采购合同台账登记与备案;

44、负责日常凭证审核,指导会计正确核算,编制会计报表;

45、按照公司制度审核费用报销单据,负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证;

46、负责员工工资表的编制发放,以及绩效的核算;

47、公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,做到账务真实、内容完整、账务相符,负责编制登记各类明细账、总账、负责月末结账。

48、进行会计入账及核算,月度结账及月度对账;

49、每月编制、汇总资产负债表、损益表及其他财务报告并及时上报;

50、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

51、公司全盘账的操作,账套的制作与保管;

52、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理,财务报表及会计科目明细表;

53、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

54、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

55、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

56、拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录。

57、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证,考核材料的消耗。

58、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报。

59、负责工程应收账款往来帐务核对、核算、项目税费预缴、工程回款进度追踪、并实时向相关部门汇报工程回款进度情况;

60、应收账款管理,以及其他外部往来对账工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展2)

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

2、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;

4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、负责报刊、信函的收发工作。

6、起草、打印、登记和存档公司文件;

7、做好公司来宾的接待工作;

8、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

9、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;

10、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

11、熟练操作office办公软件;

12、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;

13、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;

14、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

15、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

17、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

18、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

19、根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。

20、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

21、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

22、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

23、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

24、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

25、完成领导交办其他的工作内容。

26、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;

27、收集、分析市场情报及竞争对手状况,通过各项分析工具分析新产品销售数据,并适时调整相关策略;

28、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

29、验收单的整理及文档整理工作。

30、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

31、员工关系:合同、档案的管理

32、公司车辆的管理工作。

33、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

34、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。

35、负责门店证照、资产的管理和维护。

36、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

37、每供应商对账,付款申请等采购工作;

38、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

39、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

40、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

41、能独立处理日常订单问题;

42、大专、本科及以上学历

43、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

44、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

45、负责公司费用支出、流水帐登记。

46、大专以上学历

47、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

48、负责制作公司员工工作证。

49、完成公司领导交办的其它工作事项。

50、产品发出后负责货运部跟单;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展3)

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、认真学习法律和治安保卫常识,服从学校治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。

2、按学校规定启闭校门,校内物资出校门必须检査,接待外来人员必须査身份才准进入学校。在校期间,学生出校门必须凭证件,住宿生出校门,必须凭批条严格登记。

3、保持传达室的整洁卫生,并做好包干区的卫生工作,传达室内不准外来人员进入。

4、夜间要加强巡逻,严防外人偷窃。

5、分发当天报纸、杂志和信件,做到及时无误。挂号信、电报、汇款单要及时送至本人,并实行登记。

6、负责院大门的安全保卫工作,坚守岗位,做好外来人员、外出院民的登记工作,每月交办公室审查。

7、做好院内的安全防范工作,每日晚上10点在院四周巡查一次,防火防盗,有可疑情况及时汇报值班人员。

8、按照时间准时开关门,特殊情况除外。

9、门卫人员应提高警揭,坚守岗位。做到不讲私情,不给面子,一切按规章制度办事,认真管理好大门关,发现特殊情况应及时报告场部。

10、禁止外来人员进入生产区,即使是公司批准同意的来客,也应经场长同意方可消毒入内。

11、加强对进人车辆的看管工作。严禁车辆乱停乱放,对不听劝阻者进行处罚。

12、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

13、精通“四防”工具及物品的使用方法,提高处理突发事件的能力。

14、每天做好快递物品收发工作;

15、完成公司领导交办的其它工作任务;

16、办公人员下班后,在岗人员做到认真检查,一窗、二门、三电源,及时处理排查安全隐患。

17、认真做好消防记录、检查办公楼的消防四器材是否完好无损,做到心中有数。

18、在每天的学生上学放学时候,协助当天值日领导、值日教师护送学生安全离校,并防止外界机动车辆或非机动车辆及家长入校。

19、负责好厕所用水的管理和放学后站路队情况的记载。

20、每天早6:30分上班,下午5点钟下班。

21、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。

22、教师工作时间内持请假条可放人出校门。没有请假条的不开门放人,如有教师没有请假条非要出大门或自开南中门外出的要记录在案视为工作时间内离岗旷职,严肃查处。

23、门卫要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。

24、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

25、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。

26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。

27、学生在校学习期间需外出时,必须持有班主任审批的规范的书面请假条。门卫要认真审查请假条和学生胸卡,留存学生证,做好出校登记;该学生返校时,门卫做好入校登记并返还学生证。

28、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。

29、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。

30、门卫在工作期间不得擅离岗位,不得在校门内外打牌、聊天,不得关上门卫室门在内值班。在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁,掩上小门,在门卫室外活动。

31、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行

32、要保证上班时间。(学生在校期间, 24小时有人值班)

33、提高警惕严防坏人破坏,除本园工作人员、幼儿及家长,未经联系一律不准入园。

34、每天巡视学园环境安全,检查门、窗、电灯、电风扇、消毒柜、自来水等,做好防火、防盗工作。严禁外人借用传达室电话,外人车、物不能寄存园内。

35、搞好门岗室内外区域的卫生。

36、来客来访人员凭介绍信、身份证、工作证在门卫登记后方可进入。学生上课和晚自习期间禁止会客。(以上两条规定根据学校管理需要实行)

37、2、履行“换证”手续。经门卫同意,驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。

38、2、贵重、精密仪器、大宗电器等物品出门,须有关部门领导签条(盖章)和安保部开的“出门证”,经门卫严格查验无误后方可出门。

39、3、工程车队材料、废品出门,凭安保部开具的“出门证”,经门卫查验无误方可出门。

40、门卫室严禁非工作人员进入。

41、按规定开、锁大门,严禁外单位车辆和社会闲杂人员随意进入校内,严格控制学生在上课期间进、出校门,确需出校的,要有班主任或有关处室开具的准假条。

42、学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。

43、学校门卫值班人员必须坚守岗位,不擅自离岗,上下岗之间要做好交接班手续,不准留空岗。

44、学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。对各招生单位和各招生学校前来招生宣传,事先需经校长室同意,征得校长室许可方可进校。凡推销人员、闲杂人员一律不准进校,对形迹可疑之人应将其拒之门外。对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。

45、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育,必要时对事件进行记录,或直接向班主任直至政教处反映。

46、严格遵守、执行公司的各项规章制度。

47、严格把好人员、货物进出关,维护公司秩序,职工的安全,并保证宾客顺利安全进出。

48、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。

49、服从领导安排,完成领导交办任务。

50、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;在园内禁止抽烟、喝酒;保持门卫室干净整洁。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展4)

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

3、复印装订

4、竣工图的编制要求

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、质量监督登记书

7、施工图会审记录

8、线路敷设验收报告

9、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、砂浆试件强度统计表及试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

14、有防水要求的地面蓄水试验记录

15、屋面淋水试验记录

16、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

17、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

18、电梯设备开箱检验记录

19、预制构件、预拌砼合格证

20、给排水与采暖工程材料出厂合格证

21、砼配合比计量抽查记录

22、工程局部暂停施工通知书

23、工程复工通知书

24、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

25、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

28、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

29、建设工程质量管理体系登记表

30、地基、基桩工程质量核查记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

33、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

35、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行 登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目 应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

36、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、 重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

37、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每 月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

38、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

39、领导交办的其他一些相关工作。

40、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

41、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

42、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

43、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

44、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

45、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

46、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

47、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

48、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

49、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

51、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

52、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

53、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

54、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

55、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

58、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;

59、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

60、认真做好档案的日常安全管理工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展5)

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

7、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

8、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

9、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

10、负责管理处各部门每月的考勤管理。

11、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

13、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;

14、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

15、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

16、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

17、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;

18、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

19、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

20、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

21、负责本部本所需物品的申购及报销

22、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;

23、负责部门工作会议的记录整理;

24、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

25、能独立完成方案编制;

26、及时完成总部及区域制订的各类报表

27、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

28、完成每月工程、质监部考勤

29、配合分部完成各项指标

30、施工队考核基础数据的统计;

31、负责打印、收集、整理工程部的文件;

32、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;

33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

35、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

36、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;

37、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

38、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。

39、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

40、领导安排的其他工作任务。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展6)

——统计员的工作岗位职责内容 40句菁华

1、负责所属仓库的数据管理,确保各项原始数据的真实性和准确性;

2、负责定期对仓库的库存产品进行盘点的工作及所属仓库的各项报表汇总工作。

3、在部门经理的领导下,做好生产部门的统计工作。

4、职权:车间组长依公司和上级主管授权行使下列各项职权

5、责任:因本人过失造成下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

6、负责生产线每天物料实际领用跟踪,提供真实准确的领料数据给生产计划员,并作好统计汇总报表。

7、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。

8、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。

9、统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间。

10、如实提供统计资料,不虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报和迟报统计资料。

11、根据需求部门打印各种出入库单据,以及系统登记。

12、根据sop检查各种单据的准确性、完整性,以及签核是否齐全

13、有库房经验及会erp系统的优先;

14、负责将生产部临时性计划传达发送到相关人员手中,并负责追踪落实情况向部门主管报告;

15、负责对未入库的半成品、成品每月进行盘存、核实产成品、半成品的数字,核实废品数量及品种,每月定期向有关部门汇报;

16、根据需要拟定本部门申购物品的报告,经批准后交采购部门实施;

17、执行生产科主管的工作安排,协助科长做好其它工作。

18、将诺光发来的订单做好评审,整理成自己的生产计划汇总表,交给领导制定原材料采购计划;待确定原材料到位情况后,将订单分解成周生产计划表,交给项目主管安排生产。

19、协调项目经理确认每日生产完成情况,对周生产计划进行推进,解决生产中的瓶颈问题。

20、负责每天车间生产产量的统计工作。

21、负责对各项目资料分类和归档范围的指导、督促等管理工作;

22、监督各项目竣工档案的验收、移交工作;

23、负责公司销售产品的统计事宜、与合作商进行对账,并制作成报表上报公司。

24、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;

25、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购;

26、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;

27、希望从事财务工作者优先

28、作为培养岗位有一定的晋升空间

29、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

30、完成主任临时交办的其他任务。

31、完成上级领导临时交办的任务。

32、每月按测量人员出具的测量数据根据合同相关规定核算两个外委车队矿岩运费,并按财务要求编制相关报表。

33、负责画销售中心18个人员考勤。

34、协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库,核对产品库存情况。

35、完成具体指定的数据统计分析工作

36、结合统计指标体系,完善和改进统计方法

37、工作认真负责,在不懂的情况下能与上级及时沟通,以便把工作完善。

38、发票的核对和开具。

39、统计开票错误情况和原因分析,持续推进开票的正确率。

40、上级交办的其他工作事项。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展7)

——财务人员工作岗位职责 40句菁华

1、根据业务情况,做好业务核算工作;

2、负责编制成本费用计划,做好预算控制、资金计划落实工作,动态反馈成本信息;

3、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。

4、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。

5、根据账簿设置管理规定设置账簿;

6、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,登记总账、多栏账和二级、三级明细账,做到账证、账账、账表相符。

7、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整,数字计录是否准确,大小写出是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等;

8、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

9、出纳在收付现金时要清点复核二次以上。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得挪用现金。

10、掌握好银行六种结算办法,根据不同业务的发生,运用相应的结算办法。

11、保管有关印章和空白支票,严格按照规定用途使用,各种印章不得全部交出纳一人保管。

12、协助财务经理制定各部门与本部门工作规划

13、负责财产台帐的登记、核对、保管

14、定期检查电算化系统,确保其正常运转

15、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理

16、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见

17、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

18、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

19、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

20、负责公司现有资产管理工作。

21、完成领导交办的其他任务。

22、规划本公司税收计划,保证按时申报,及时纳税。

23、凭以登记各明细分类帐,并及时与总账核对,保证账账相符

24、核查公司产成品出库记录,按月监督仓库产成品盘点,保证账实相符。

25、核实公司固定资产变动资料,按月计提折旧,并编制固定资产报表。

26、按月编制公司利润表,资产负债表等相关会计报表及主要会计指标说明,为公司经营决策提供数字依据。

27、负责监督盘点公司原材料库存,保证账实相符。

28、正确分配原材料成本,合理分摊制造费用及人工工资,为总账会计提供完整的产品成本报表。

29、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;

30、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。

31、遵守和执行国家的有关财经法律、法规、公司和营业部的各项财务管理、保密制度;

32、牵头编制营业部预算,跟踪、监督预算执行情况;

33、负责项目公司现金和银行出纳工作,按日做好现金和银行日记帐,按月与银行、公司会计进行现金、银行帐的核对,确保帐帐相符;

34、协助项目会计做好费用和分包台帐登记工作;

35、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;

36、省区销售的经营管理分析;

37、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;

38、其他工作:领导临时交办的工作。

39、负责医院管理中心员工工资的发放工作。

40、负责管理中心员工的出勤、考核工作。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展8)

——酒店服务员工作岗位职责描述 40句菁华

1、准时上班,在总服务台领取钥匙,穿工作服、戴工作牌,进入工作岗位。

2、熟悉本楼层客人住宿情况,来客主动问候、引导。离所欢迎再来,及时点验客房设施,并通知总台。

3、加强管理,提醒客人不卧床吸烟,贵重物品须寄存,不得私自留宿,做好防火、防盗、防事故工作。

4、发现人为损坏客房设备、设施及时报告、处理。

5、下班时钥匙交总服务台。

6、帮助领班进行每月和每日操作设备的盘存。

7、参加餐前例会和每日、每月餐厅总结会。

8、负责客人供给、食物供给、电、水等的成本节约。

9、b检查所在区域地面是否干净。

10、了解菜单上所有食品和饮料、推销的菜式、每日特色菜单以及它们的成份、准备方法、搭配分量及外表。

11、随时带笔和打火机。

12、学会给客人提供建议以促进餐饮部的`销售,同时增加客人的满意度。

13、上菜时要同时上齐所需餐具、调料。

14、确认客人满意,如有投诉应立即通知主管和经理。

15、会使用餐厅所有的设备。

16、能进行宴会服务、客房服务及其他餐厅服务。

17、在工作时,提供餐饮部内及其他部门的人员交流,为酒店培养团队精神。

18、保持区域公共卫生的清洁。

19、正确处理客人遗留的物品,为客人提供洗衣服务。

20、做好安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全。

21、保持各种服务工作处于良好状态。

22、负责检查房间内各种设备是否工作正常。

23、客人有需维修的应该及时报修,并跟踪维修。

24、按照公共区域计划保养要求,清洁公共区域。

25、有VIP客人需要站立服务。

26、遇到突发事件,可疑人员要及时向上级反映。

27、检查空房,关闭房间空调。

28、检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。

29、按照夜班工作程序严格操作。

30、按规定的时间在楼层巡视。

31、把当晚发生的事情报告上级并做好记录。

32、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。

33、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。

34、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。

35、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。

36、负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留,违者严处。

37、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。

38、做好辖区内的卫生工作,保证物品清洁,摆放整洁。

39、及时补充客人所需的各类物品,做好包房的收领工作。

40、积极参加培训,不断提高服务技能,时刻保持仪表整洁,正确使用服务敬语,不断塑造自身和树立酒店的形象。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展9)

——餐厅收银员工作岗位职责描述 40句菁华

1、负责吧台区域的清洁卫生,热情待客,接受客人的订餐电话和点菜记录。

2、熟悉各菜价、酒水价,做到迅速、准确结帐,不出差错,避免错帐、跑帐和逃帐,有错帐、漏帐不准隐瞒,应当及时上报。

3、做好上下和值班的交接工作,坚持“上不清、下不接”。

4、吧台

5、冰柜

6、把当天要用的菜单、酒水单、结账单、打包盒打包袋筷子准备好。

7、以正确的站姿站立于吧台内(面带微笑,抬头,挺胸,两眼*视前方,两手交叉于腹部,右手握左手)。

8、服务员开出加单时应及时与主单连在一起,以免漏单。

9、结完账后,把单据放进抽屉保管好。

10、营业结束后,填写营业额日报表。

11、清点现金,盘点香烟,并记录。

12、做好酒水物品交接班工作,方可下班。

13、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

14、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。

15、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。

16、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

17、收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

18、除人民币外,其他币别的硬币不接收。

19、信用卡

20、收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。

21、客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。

22、签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。

23、客帐单交接程序

24、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害酒店利益,如经发现给予退回劳资部门并赔偿经济损失。

25、熟练掌握饭店餐厅的收银、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识;

26、熟练掌握餐厅收银软件ncr的操作,在规定时间内为客人结完帐;

27、做好班前准备工作;

28、承办上级交办的其它工作。

29、职务:餐厅收银主管

30、1、检查各收银岗的收银员是否准时到岗、是否做好每日的收款准备工作,认真处理工作中出现的问题,并及时向上汇报;

31、6、密切与餐厅联系,针对存在的.问题进行整改;

32、8、不断完善现行的收银、稽核制度。

33、3、查看各餐厅营收情况,翻看原始单据有无收银漏单现象;

34、8、月末检查团队应收收款报表有无挂“餐饮部”“销售部”“娱乐部”帐单,及时催要款项到位,对末催回部分列出经办人名字 上报财务部、人力资源部,并从当月工资中扣回款项;

35、9、月末跟催销售部做出协议单位佣金单与网络公司回扣单,及时审核交财务总监审批;

36、1记录*时发生的突发事件及收银员工作中出现的日常问题进行分析,并于收银员例会上进行解析。

37、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

38、制作、呈报各种报表报告。

39、待客热情友善,服务意识强。

40、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展10)

——仓管员工作岗位职责 30句菁华

1、对库存配件实施质量管理,做到先入先出,对变质、失效、损坏等情况的配件立即提报配件主管处理;

2、实施配件预约管理,对有效预约单所列配件单独存放,并在配件管理系统中标明预约状态;

3、做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;

4、、 完成上级临时交办的其它事项。

5、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;

6、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

7、负责相关单证的保管与存档;

8、部门主管交办的其它事宜。

9、负责物料入库和出库,做到物料先进先出原则,做好日常物料明细账目;

10、负责仓库日、周、 月、季度、年终盘点工作,确保帐物统一,库位准确,填写月、季度盘点相应报表资料上交财务部核算成本;

11、监督好所有物料的保管工作,所有进出仓库的物料须有相关责任人签字;

12、领导安排的其他工作任务

13、负责仓库日常物资的拣选、复核;

14、对照生产入庫/出库单,按照先进先出原则出庫。

15、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成

16、负责在庫月末盘点

17、负责仓库日常出货单的发货安排;

18、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

19、根据销售订单开据发货单安排备货。

20、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;

21、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。

22、合理安排物料的存放次序,按物料的种类、规格分区存放,并设定物料卡,保证标识清楚

23、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料

24、对店长负责,监督工作的执行情况及跃进;

25、监督、检查退货的'操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;

26、监督、检查单据的使用,操作是否规范;

27、负责物品的验收,对货品进、出、存及合理堆放管理;

28、与外协工厂核对帐务。

29、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的发生。

30、认真做好仓库的6s管理工作。

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