文员的工作岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 文员

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

5、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

6、完成上级交办的其他工作。

7、完成领导交代的其他事宜。

8、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

9、公文、方案的起草修改。

10、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

11、负责人事招聘、离职、保险。

12、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、大专及以上学历;

15、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

16、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

17、做好会议纪要。

18、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、接受其他临时工作.

21、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

22、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

23、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

24、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

25、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

26、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

27、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

28、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

29、通过各种途径确认所售商品的安全合法性,遇有专利产品应确认供应商是否有相关专利授权,以及确认产品是否符合出口相关认证要求;

30、负责facebook企业号的广告策划,营销活动推广,粉丝经营。

31、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

32、负责新进员工入职办理、合同的签订;

33、验收单的整理及文档整理工作。

34、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

35、公司车辆的管理工作。

36、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

37、负责产品验证的下发与台账、

38、领导交办的其它事宜。

39、负责员工的档案建立

40、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

41、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

42、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;

43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

44、负责客服录入数据的审核

45、大专以上学历,财务相关专业优先;

46、1接收订单:

47、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。

48、2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。

49、良好的团队协作能力及沟通能力

50、其他上级领导安排的工作。

51、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

52、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。

53、负责公司费用支出、流水帐登记。

54、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

55、工作认真负责,工作积极主动。

56、大专以上学历

57、能够熟练操作办公软件。

58、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

59、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

60、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。


文员的工作岗位职责 60句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展1)

——会计工作岗位职责描述 60句菁华

1、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。

2、负责集团上报资料的收集和编制。

3、拒绝接受不真实,不合法的原始凭证(如:假票据等)并向公司负责人汇报。

4、认真执行公司制定的报销审批制度,按程序审批。

5、做好财产清查工作,对于财产清查中发现的盘盈和亏损,及时向主管财务领导汇报,以保证账物相符。

6、成本会计必须真实、客观地反映各工程成本耗用情况,数字要真实、准确,每月进行一次盘点。

7、工程竣工后成本会计必须在一个月内上报竣工成本表。

8、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。

9、及时准确完成各项目成本核算、统计、分析工作。负责公司的经营分析、资金流分析。

10、做好预算编制、日常预算执行的反馈工作。

11、依据税法规定,制定税收管理政策,处理公司各项涉税事宜。

12、按周跟进系统销售、预售预付、回款情况,及时对账,跟进流程;

13、季度询函对账,年度审计资料提供;

14、负责公司日常财务核算、财务部内部稽核及管理工作;

15、独立完成公司总账工作,包括:日常报销、借支、采购等业务单据审核,账务处理和报表编制;

16、定期编制各种财务报表、管理报表、并进行财务分析,按要求及时上报;

17、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。

18、负责日常收支的管理和核对;

19、负责开具各项票据;

20、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法、准确及审批手续是否符合公司规定;

21、熟悉各种税收政策,及时进行申报、纳税;

22、负责公司财务软件的正确运行及数据安全;

23、查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务负责人汇报具体银行存款及备用金情况;

24、登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对;

25、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;负责凭证打印、整理及装订工作以及财务档案管理工作;

26、负责会同有关部门制定往来款项的核算和管理办法;

27、审查、建管公司会计凭证和财务报表,进行经营情况分析,对异常现象提出预警分析;

28、围绕项目的年度预算,发挥财务部的监督管理职能,推动预算执行;

29、做事积极,能主动发现工作中的问题并整理成具体明细方案;

30、业务主管职位,独立负责财务工作,给下属子公司提供指导或支持并监督他们的日常活动;

31、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;

32、按照公司内控要求负责货币资金的日常收、付管理及相关复核工作;

33、负责公司日常的费用报销。

34、派驻对外供应链合作项目所在地负责项目各项财务支持;

35、组织开展会计核算工作,根据国家统一的会计制度,结合公司实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用;审核公司月度、季度、年度会计报表和各类财务信息报告,保障财务信息的质量;负责财务分析工作,分析公司财务状况,为公司经营决策提供依据;

36、统筹资金管理工作,审核资金类报表;

37、完成上级交办的其他事项。

38、收集原料、包材的采购价格信息,bom表以及工艺路线、材料利用率等与成本相关的信息,协助上级完成成本分析和统计;

39、定时安排存货盘点与对帐,保证账账相符、账实相符;

40、负责分析、跟踪、监督库存管理,对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

41、负责成本类报销业务审核,审核原始凭证及合同,并填制相关记账凭证;

42、项目成本结算,及时结算各项目成本,能准确提供各型号产品成本数据;

43、负责采购合同台账登记与备案;

44、负责日常凭证审核,指导会计正确核算,编制会计报表;

45、按照公司制度审核费用报销单据,负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证;

46、负责员工工资表的编制发放,以及绩效的核算;

47、公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,做到账务真实、内容完整、账务相符,负责编制登记各类明细账、总账、负责月末结账。

48、进行会计入账及核算,月度结账及月度对账;

49、每月编制、汇总资产负债表、损益表及其他财务报告并及时上报;

50、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

51、公司全盘账的操作,账套的制作与保管;

52、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理,财务报表及会计科目明细表;

53、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

54、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

55、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

56、拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录。

57、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证,考核材料的消耗。

58、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报。

59、负责工程应收账款往来帐务核对、核算、项目税费预缴、工程回款进度追踪、并实时向相关部门汇报工程回款进度情况;

60、应收账款管理,以及其他外部往来对账工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展2)

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

2、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

3、跟进产线订单进度和质量监测,发现问题及时协商沟通,上报;

4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、负责报刊、信函的收发工作。

6、起草、打印、登记和存档公司文件;

7、做好公司来宾的接待工作;

8、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

9、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;

10、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

11、熟练操作office办公软件;

12、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;

13、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;

14、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

15、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

17、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

18、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

19、根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。

20、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

21、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

22、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

23、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

24、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

25、完成领导交办其他的工作内容。

26、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;

27、收集、分析市场情报及竞争对手状况,通过各项分析工具分析新产品销售数据,并适时调整相关策略;

28、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

29、验收单的整理及文档整理工作。

30、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

31、员工关系:合同、档案的管理

32、公司车辆的管理工作。

33、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

34、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。

35、负责门店证照、资产的管理和维护。

36、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

37、每供应商对账,付款申请等采购工作;

38、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

39、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

40、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

41、能独立处理日常订单问题;

42、大专、本科及以上学历

43、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

44、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

45、负责公司费用支出、流水帐登记。

46、大专以上学历

47、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

48、负责制作公司员工工作证。

49、完成公司领导交办的其它工作事项。

50、产品发出后负责货运部跟单;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展3)

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、认真学习法律和治安保卫常识,服从学校治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。

2、按学校规定启闭校门,校内物资出校门必须检査,接待外来人员必须査身份才准进入学校。在校期间,学生出校门必须凭证件,住宿生出校门,必须凭批条严格登记。

3、保持传达室的整洁卫生,并做好包干区的卫生工作,传达室内不准外来人员进入。

4、夜间要加强巡逻,严防外人偷窃。

5、分发当天报纸、杂志和信件,做到及时无误。挂号信、电报、汇款单要及时送至本人,并实行登记。

6、负责院大门的安全保卫工作,坚守岗位,做好外来人员、外出院民的登记工作,每月交办公室审查。

7、做好院内的安全防范工作,每日晚上10点在院四周巡查一次,防火防盗,有可疑情况及时汇报值班人员。

8、按照时间准时开关门,特殊情况除外。

9、门卫人员应提高警揭,坚守岗位。做到不讲私情,不给面子,一切按规章制度办事,认真管理好大门关,发现特殊情况应及时报告场部。

10、禁止外来人员进入生产区,即使是公司批准同意的来客,也应经场长同意方可消毒入内。

11、加强对进人车辆的看管工作。严禁车辆乱停乱放,对不听劝阻者进行处罚。

12、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

13、精通“四防”工具及物品的使用方法,提高处理突发事件的能力。

14、每天做好快递物品收发工作;

15、完成公司领导交办的其它工作任务;

16、办公人员下班后,在岗人员做到认真检查,一窗、二门、三电源,及时处理排查安全隐患。

17、认真做好消防记录、检查办公楼的消防四器材是否完好无损,做到心中有数。

18、在每天的学生上学放学时候,协助当天值日领导、值日教师护送学生安全离校,并防止外界机动车辆或非机动车辆及家长入校。

19、负责好厕所用水的管理和放学后站路队情况的记载。

20、每天早6:30分上班,下午5点钟下班。

21、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。

22、教师工作时间内持请假条可放人出校门。没有请假条的不开门放人,如有教师没有请假条非要出大门或自开南中门外出的要记录在案视为工作时间内离岗旷职,严肃查处。

23、门卫要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。

24、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

25、外来陌生机动车辆需要进入校门时,门卫要进行询问登记,并向相关领导报告,经同意后方可让其进入。

26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。

27、学生在校学习期间需外出时,必须持有班主任审批的规范的书面请假条。门卫要认真审查请假条和学生胸卡,留存学生证,做好出校登记;该学生返校时,门卫做好入校登记并返还学生证。

28、要严禁社会闲杂人员(如业务推销员、醉酒人员、等)进入校内。

29、当值门卫因小事离开值班室(半小时)可以私自协调请人代班,代办者不给与报酬,代办者必须履行相关职责,否则计旷工(旷工2小时按旷课一节计,旷课一节扣绩效工资=月工资÷21×3÷4)。

30、门卫在工作期间不得擅离岗位,不得在校门内外打牌、聊天,不得关上门卫室门在内值班。在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁,掩上小门,在门卫室外活动。

31、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行

32、要保证上班时间。(学生在校期间, 24小时有人值班)

33、提高警惕严防坏人破坏,除本园工作人员、幼儿及家长,未经联系一律不准入园。

34、每天巡视学园环境安全,检查门、窗、电灯、电风扇、消毒柜、自来水等,做好防火、防盗工作。严禁外人借用传达室电话,外人车、物不能寄存园内。

35、搞好门岗室内外区域的卫生。

36、来客来访人员凭介绍信、身份证、工作证在门卫登记后方可进入。学生上课和晚自习期间禁止会客。(以上两条规定根据学校管理需要实行)

37、2、履行“换证”手续。经门卫同意,驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。

38、2、贵重、精密仪器、大宗电器等物品出门,须有关部门领导签条(盖章)和安保部开的“出门证”,经门卫严格查验无误后方可出门。

39、3、工程车队材料、废品出门,凭安保部开具的“出门证”,经门卫查验无误方可出门。

40、门卫室严禁非工作人员进入。

41、按规定开、锁大门,严禁外单位车辆和社会闲杂人员随意进入校内,严格控制学生在上课期间进、出校门,确需出校的,要有班主任或有关处室开具的准假条。

42、学校门卫值班人员应参加上级相应机构和学校组织的岗位培训,应尽量做到持证上岗;接受学校组织的安全教育,明确安全职责。

43、学校门卫值班人员必须坚守岗位,不擅自离岗,上下岗之间要做好交接班手续,不准留空岗。

44、学校门卫值班人员对来访人员应做好登记,对外来人员或身份不明之人员,要求对方出示有效证件,并安要求经过相应登记后方准许进校,为将工作做的更加细致,离校时务必核对登记单,以确定来访人员已经离校。对各招生单位和各招生学校前来招生宣传,事先需经校长室同意,征得校长室许可方可进校。凡推销人员、闲杂人员一律不准进校,对形迹可疑之人应将其拒之门外。对未经同意强行闯入校园之人员,应及时报告学校领导(紧急情况下可拨打派出所电话或110报警),并及时跟随该人员,阻止事态的扩大。

45、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育,必要时对事件进行记录,或直接向班主任直至政教处反映。

46、严格遵守、执行公司的各项规章制度。

47、严格把好人员、货物进出关,维护公司秩序,职工的安全,并保证宾客顺利安全进出。

48、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。

49、服从领导安排,完成领导交办任务。

50、着装上要求:清洁、整齐,穿上幼儿园配置的统一服饰;在园内禁止抽烟、喝酒;保持门卫室干净整洁。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展4)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

14、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

15、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

16、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

29、内部收支、往来账核对等账目处理;

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

43、其他工作:

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

46、公司高新技术企业的认定与复审工作;

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记;

49、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

50、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研,提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展5)

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

3、复印装订

4、竣工图的编制要求

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、质量监督登记书

7、施工图会审记录

8、线路敷设验收报告

9、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、砂浆试件强度统计表及试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

14、有防水要求的地面蓄水试验记录

15、屋面淋水试验记录

16、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

17、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

18、电梯设备开箱检验记录

19、预制构件、预拌砼合格证

20、给排水与采暖工程材料出厂合格证

21、砼配合比计量抽查记录

22、工程局部暂停施工通知书

23、工程复工通知书

24、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

25、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

28、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

29、建设工程质量管理体系登记表

30、地基、基桩工程质量核查记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

33、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

35、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行 登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目 应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

36、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、 重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

37、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每 月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

38、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

39、领导交办的其他一些相关工作。

40、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

41、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

42、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

43、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

44、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

45、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

46、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

47、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

48、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

49、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

51、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

52、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

53、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

54、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

55、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

58、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;

59、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

60、认真做好档案的日常安全管理工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展6)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、做好会议纪要。

2、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责总经理办公室的清洁卫生

10、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

11、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

12、上面交办的其它临时工作

13、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责传真收发与登记

16、收发报刊函件及整理保管报纸

17、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

18、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

19、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

20、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

21、领用登记表

22、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

25、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

27、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

28、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

29、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

30、收发公文并处理会签文件。

31、具备1年以上的工作经验;

32、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

33、教育水*:大专及其以上学历

34、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、专利资助申请;

37、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

38、办公室文员类工作。

39、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

40、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

41、负责客服录入数据的审核

42、领导交办的其他工作。

43、大专以上学历,财务相关专业优先;

44、1年以上办公室文员类工作经验;

45、有物流行业工作经验优先录用;

46、做事认真,有责任心

47、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;

48、大学本科及专科以上学历;

49、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

50、负责传真件的收发工作。


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展7)

——市场部工作岗位职责 40句菁华

1、审核、批准产品调研计划,协调、指导、监督相关部门和人员具体执行;

2、在财务授权范围内审核、批准产品品牌建设及维护方案,提交公司审批后组织实施;

3、组织、落实产品学术资料的制作、更新;

4、负责与公司其它部门的工作协调,获得其他部门对本部门工作的支持;

5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。

6、根据公司整体经营计划,负责编制部门年度、月度工作计划并监督计划的执行情况完成部门人员招聘选拔、绩效考核、组织部门内部培训、提高下属业务能力。

7、2处理订单:

8、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

9、2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。

10、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

11、负责所管部门人员的素质、技能知识的教育,不断提高业务人员的素质和专业水*。

12、配合销售部门完成市场维护与巩固工作,督促指导市场专员完成指定驻点各项促销活动顺利进行。

13、定期调查公司产品及竞争对手在市场上的销售情况,并根据市场情况及客户的反馈意见、开拓市场的研究制定市场调查报告并汇报上级;

14、合同谈判、回款追踪。

15、组织策划公司产品、品牌的推广促销活动。

16、根据公司政策协议、销售计划和预算结构,建立和发展客户,与销售人员、客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求;

17、维护广告、媒体、合作机构等市场资源,能够充分拓展本地推广渠道

18、市场营销、广告、传播或相关专业,本科以上学历者优先。

19、客户订单*,并就交付达成潜在困难与客户协调;

20、联系意向客户,进行外贸业务的联络、洽谈和谈判;

21、负责客户管控,客户服务工作,与协调工作;

22、收集并整理市场及客户信息,为公司的业务决策提供信息支持;

23、跟踪、搜集市场及行业信息,拓展媒体广告客户;

24、对总经理负责并汇报工作。

25、负责市场策划和拓展方案的制定和执行;

26、协助管理层制定总体市场发展战略以及市场发展目标;

27、负责市场战略规划,包括但不限于品牌定位、推广策划,渠道拓展,媒体合作、品牌公关及服务产品开发等相关工作的展开;

28、所属园区招生的全面管理,完成既定招生指标及管理任务;

29、完成管理层交办的其它相关工作。

30、8年以上市场工作经验,5年以上管理经验,教育行业、新媒体行业或互联网行业从业经验优先;

31、负责制定部门工作计划和阶段任务目标,分解落实各项工作任务;

32、负责建立完善公司产品定价系统,产品定价有系统性,且定价合理

33、定期浏览本部门的电子邮箱,下载最新的产品资料及其它相关信息;

34、负责公司和产品品牌推广活动的策划与执行、总结与效果评估;

35、完成上级交办的其他工作。

36、根据品牌定位和营销方案制定年度、季度、月度媒介传播计划;

37、定期收集和整理行业标杆企业、竞争对手广告投放及新闻宣传信息,制作分析报告;

38、热情耐心地接待客户来访或来电,认真与客户联络、沟通,为公司建立良好的业务体系和客户渠道,建立真实、准确的客户档案,同时要注意收集竞争对手的信息并及时反馈;

39、在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成销售所涉及的各种表格、合同,并协助财务部作好开发票、催款等后续工作;

40、配合技术人员进行技术展演、咨询等工作;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展8)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、负责完成经理交办的其他工作;

3、文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。

4、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

5、组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。

6、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

7、负责部门文件、客户信息等资料的管理与存档。

8、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

9、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

10、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

11、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

12、负责公司各类证照年检、变更等工作;

13、负责公司办公区域日常清洁维护;

14、档案管理:日常物业文档的处理和存档;

15、客诉处理:接待客户的投诉;

16、中文打字60字/分钟以上;

17、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。

18、组织社区文化活动等。

19、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

20、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

22、为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

23、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

24、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

27、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;

28、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

29、负责防白蚁巡查。

30、对大厦配套设施进行检查。

31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

33、协助开展各项品质培训工作;

34、负责物业法律法规的收集;

35、负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告

36、完成领导交办的其他工作

37、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。

38、负责部门人员考勤、排班,上报。

39、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

40、增收数据统计核对上报;


文员的工作岗位职责 60句菁华(扩展9)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

20、大专或以上学历,;

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

35、质量记录收集、检查整理及保存工作;

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

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