1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
3、有关法律事务的接洽与办理。
4、负责公司法律事务工作。
5、负责公司的接待工作。
6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
9、负责员工工资的管理工作;
10、负责公司接待管理工作。
11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
13、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
14、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
15、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
19、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
24、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
25、负责公司的保密管理工作。
26、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;
27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
29、负责公司及各部门文件的打印工作。
30、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
31、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;
32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
34、负责公司日常采购工作。
35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
36、完成公司领导交办的其它工作。
37、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
38、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用;
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标;
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
56、负责学院网页的'网络安全监控工作;
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
6、其他上级主管安排的工作;
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
21、负责解决日常网络技术问题;
22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
29、副主任:
30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验,不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
38、完善各项规章制度,实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
3、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、配合做好医院投诉、*接待工作。
7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
8、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。
11、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
12、联系*、团委、武装工作。
13、负责有关控烟工作。
14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
16、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
17、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
23、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
24、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
27、完成院领导安排的临时工作。
28、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。
29、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。
30、定期报领、发放各类宣传稿费。
31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
33、负责医院投诉事件处理
34、负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
38、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——房地产销售岗位职责 150句菁华
1、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
2、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
3、配合好销售维护好售楼处的气氛;
4、负责销售代表每日工作成绩;
5、严格保守公司机密以及项目销售机密;
6、房屋租赁、买卖合同的签订;
7、维护新老客户;
8、指导、巡视、监督、检查下属;
9、受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理;
10、处理紧急突发事件;
11、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯。
12、负责控制过期大定、按揭资料未办、未齐的工作。
13、各类发包物品质量的验。
14、参与项目的看楼团及驻场工作;
15、过期大定及未签客户情况分析。
16、负责楼盘开盘前底价表的制作,在销售经理提出调价申请得到批准后,制作完成价目表并监督执行新的价目表。(调价申请上必须有此价目的大概执行日期)
17、完成领导交办的其他工作
18、负责销售部内部人员管理及专业培训工作。
19、负责销售团队的日常管理;
20、负责完成各类销售培训工作;
21、能处理按揭、办理房产证等权证事宜。
22、执行并监督管理案场的销售相关数据统计工作。
23、确保所辖项目的良性运作,前期筹备到后期运营都有较好的掌控能力;
24、年龄20以上,大专及以上学历,有同行业经验者可以适当放宽学历;
25、高度的工作热情和团队合作意识,有销售、客户服务意识优先考虑;
26、负责销售工作相关证件的办理;
27、收集、反馈销售员及客户的意见,提出改进建议;
28、组织对房地产市场进行定期不定期调研,进行供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策分析等工作;
29、参与策划工作,完成部门经理下达的其他任务。
30、负责进行项目跟进,签订销售合同并回款,完成年度、季度、月度销售任务指标。
31、对公司下达的销售指标担负直接责任,工作上对营销经理负责;
32、汇总上报项目阶段性销售总结报告;
33、协助、指导项目现场销售主管的日常管理工作;
34、执行及遵守公司及案场的规章制度 ;
35、特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;
36、参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;
37、根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;
38、在施工工地,带客户看房一定要注意客户的人身安全,处处照 顾客户、引导、提醒客户注意;
39、接待顾客的咨询,了解顾客的需求合理匹配房源并达成出租。
40、负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系
41、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
42、负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交;
43、负责客户服务工作。
44、掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系;
45、负责客户应交款项的催收工作。
46、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
47、负责各类签约部门表格日常维护、更新工作。
48、协助销售主管处理一般日常事务。
49、具有较强的沟通与谈判能力,出色的营销技巧、销售技能与说服能力;
50、了解房地产市场的发展动态和有关房地产政策,两年以上房地产销售工作经验;
51、优秀的客户沟通、协调本事、人际交往本事、人际理解本事、确定本事和应变本事。
52、熟练掌握本楼盘情况,耐心讲解、运用专业知识和技巧,力争每一个客户;
53、制定销售计划和销售预算;
54、拟定部门的各项工作的规范流程;
55、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;
56、设计部门员工的激励方案;
57、进行商务谈判,促成房产经纪买卖和租赁业务成交;
58、提高自身学习力和修养;
59、形象气质佳,沟通表达能力强,熟练使用办公软件;
60、负责公司项目可行性研究,确定市场定位、目标客户群定位、风格定位、类型定位等。
61、工作细致踏实、认真负责,较强的工作责任感;
62、管理销售现场,组织完成销售任务。
63、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报
64、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作晨会、例会、业务部例会、经典案例讨论会除业务周会以外的所有与业务有关的会议
65、与各部门和案场置业顾问进行沟通,要多和置业顾问谈心,帮其确定目标
66、安排置业顾问进行市调
67、在业务及合同中遇到争议,负责和开发商协调
68、做好对外公关工作,积极完成上司临时安排的工作。
69、就销售中出现的各种问题及时与销售人员和甲方相关人员沟通协调争取在最短的时间内得以顺利解决。
70、配合策划部组织促销活动。房地产销售主管职责
71、房地产销售主管职责 积极完成公司领导交给的其他工作。
72、负责各自的销售统计及客户分析立档工作,配合策划部作好市场统计汇总及信息反馈工作;
73、检查工装、工牌的穿戴,树立良好的团队形象;
74、做好销售报表、销售总结、每周例会向公司领导汇报。
75、负责业务跟进及配合团队其他销售同事等服务工作。
76、参与、协助安排市场推广活动
77、本科以上学历,有海外留学背景者优先。
78、流利书写运用英文。
79、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;
80、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
81、参与工程设计。审查户型设计图、规划方案图、环境方案设计图,及早发现和解决产品设计中影响销售的问题,确保房屋功能和环境最优化;
82、参与审议广告公司提交的*面、影视广告及公关活动创意
83、配合部门经理落实执行公司品牌策划及推广工作;
84、负责登记梳理部门各类文档及各类合同,做到不缺失,并利于查询;
85、负责部门之间往来文件的传送及保管;
86、负责销售部的全面销售工作,执行销售计划、落实销售任务;
87、每周一提交上周成交客户明细给财务部,涉及有房屋抵押积极配合财务部及时解押;
88、负责监督置业顾问的行为规范、客户接待、回访跟踪等工作;
89、配合项目销售现场经理工作,努力完成展销、售楼现场及分部的市场推广任务;
90、与已成交客户和有意向未成交客户经常保持友情沟通并介绍公司有关工程进度,销售情况;
91、负责日常交房的工作,包括编制寄发接房通知书等;
92、负责配合权证岗进行房产证办理的资料准备;
93、协助相关部门办理公司各项目的预售许可证、房屋预售面积核算测绘报告,配合房管交易所建立楼盘资料备案工作;
94、负责办理客户转卖、客户产权变更登记手续(这属于二手房范畴,公司收取相关费用);
95、做好项目新建登记管理工作,在房交所对所售楼盘资料建库,确保所建楼盘信息与楼盘测评报告资料一致。
96、审查购房合同联机备案单以及审查合同完整性,收集整理按揭资料,按揭合同及时登记备案。
97、将所有准备齐全的资料报送相关银行办理按揭贷款;
98、将部门工作和任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系;
99、负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源,提高效率,保证销售进度;
100、配合公司其他部门的工作,为其带给市场预测、反馈及营销方面的支持;
101、现场设施管理:在设施设备的管理中,最重要也最容易疏忽的是灯的管理,售楼处的每一个灯是否明亮,都代表一种人气,切记。
102、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。因此,销售经理要有敏锐的洞察力发现问题的核心,找出解决困难的方法,或调整广告方向,或调整价格策略,或解决业务说词,或提高置业顾问的积极性等,至于方式、方法就看各位的创造性了。
103、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。充分利用案场周会,*时提高大家的业务水准也至关重要。
104、销售总结:销售经理应分阶段性对案场情况作分析总结,并结合案场实际情况对近期置业顾问及销售主管的工作进行评价。
105、形象好气质佳,亲和力强,具有良好的逻辑思维、语言表达本事和良好的团队精神;
106、了解消费者心理,善于对销售现场信息进行定量及定性分析;
107、大专以上学历,年龄23—35岁,性别不限;
108、形象良好,沟通能力强,有较高的活动策划能力;
109、市场拓展能力强,具有较强的陌生拜访及挖掘客户能力;
110、工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务;
111、广告企划:
112、负责客户特殊情景纪录、报批、处理意见回复等相关管理工作;
113、负责销售案场的管理,包括对代理公司现场人员的监督管理及培训监督;
114、就价格制定,营销广告推广方案和销售计划的制定提出合理化建议。
115、日常工作常驻工地,及时解决现场出现的技术、质量、安全问题,组织制定方案、措施,确保安全、质量、工期和环境目标要求。
116、协助销售经理根据销售任务,结合代理公司共同制定、落实各项销售计划与方案
117、对项目开发、定位、规划、户型等设计提供决策依据及建议
118、负责问题客户的跟踪并及时解决
119、房地产及经营管理、市场营销、管理类优先;
120、两年以上房地产项目销售管理经验;
121、对房地产行业、客户和媒体有较深刻的理解和控制本事,熟悉各种销售模式和售后服务管理,有商业地产、写字楼项目全程操盘及成功案例者优先;
122、未签约客户的签约时间排期工作
123、2-3年房地产销售经验,有较强的销售本事
124、此岗位为世界500强企业房地产项目配备,薪酬由底薪(4K+)和佣金构成,综合年收入可达十万以上。
125、优先从销售主管中选拔具备本事者,晋升销售经理。
126、薪酬:徒弟的拜师学费即是师父的薪酬,由师父根据培养目标、教学内容、教学周期等自定拜师学费;
127、.其他方式。
128、对部门的市调结果进行汇总分析,及时提出合理有效的营销策略;按照公司批准的整体促销计划和方案,协助销售部经理组织和努力完成项目的销售工作;
129、奖罚分明:管理最怕的就是**淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的.人会打消进取心。因此在制度的前提下,大胆奖罚很重要,但在罚之前要讲技巧,要罚得心服口服。
130、监督、汇报销售任务的完成情况;
131、维护并开拓客户建立经常性联系渠道;
132、大专及以上学历,英语熟练,男女不限;
133、对公司下达的销售指标担负直接责任,工作上对项目总监负责
134、对销售指标合理统筹、*衡和分析;
135、带领销售团队完成公司制订的各阶段销售任务;
136、负责楼盘的推介,熟练掌握楼盘详情,接待客户促进成交;
137、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程实践
138、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;
139、负责项目及市场调研,收集房地产信息并进行分析、评估,提交市场调查报告
140、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
141、参与项目研究、产品定位,并制定楼盘销售策略及各项推广执行方案。
142、负责制定销售任务,监督管辖项目的销售进度,确保完成公司要求达成的销售目标。
143、了解片区市场及行业动态,搜集其他竞争项目相关信息,为本项目下一步销售目标做准备。
144、处理好案场销售人员内部矛盾,维护销售人员的稳定与团结。
145、客户的开发与积累,经营与维护。
146、制定年度销售目标与任务分解。
147、组织制定项目市场营销策略。
148、负责制定市场营销计划、推广并监督实。
149、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。
150、维护售楼现场设施的完好及清洁。
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作
2、上面交办的其它临时工作
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、完成领导交办的其它工作
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
6、负责传真收发与登记
7、登记劳保用品领回后,在台帐上登记
8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认
10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
14、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
15、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
16、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、负责总经理办公室的清洁卫生。
20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;
22、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
24、做好会议纪要。
25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
27、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
29、内部收支、往来账核对等账目处理;
30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
32、完成办公室日常工作;
33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
34、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责办公室的清洁卫生。
37、接受其他临时工作.
38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;
39、负责公司人员的招聘工作;
40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
41、当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
42、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
43、其他工作:
44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
45、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
46、公司高新技术企业的认定与复审工作;
47、办公室文员类工作。
48、收款到账登记;
49、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
50、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
51、对新市场进行调研,提出可行性建议;
52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;
53、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;
54、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。
55、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作
56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
57、完成部门领导交办的其他工作。
58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
59、公司考勤管理及社保和招聘工作
60、熟练掌握office办公软件、
——综合办公室职责 60句菁华
1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
4、按时完成公司领导交办的其他工作。
5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;
7、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
9、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
10、负责公司对外宣传工作;
11、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
12、组织协调公司的日常总务工作;
13、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。
14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
16、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。
17、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
19、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
21、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。
22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
25、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;
26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
27、负责公司日常办公设施的维护与管理。
28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
29、负责内务人员值班安排及月度统计。
30、负责公司办公用品的采购及管理。
31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
32、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
33、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;
35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;
36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责;
40、对本部门财务借支、费用核销负责;
41、行政办公用品的使用监督权;
42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
43、负责完成学校领导交办的行政事务。
44、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
46、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
48、负责公司小车的与调配。
49、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司公共事务管理
52、负责全体员工的人事档案管理工作。
53、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
54、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
55、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
56、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
57、完成总经理交办其他任务。
58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
60、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
2、上级领导交办的临时事务。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
4、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
5、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
9、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
10、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
11、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
12、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、负责集团与外界公共关系的维护。
15、负责集团车辆管理工作。
16、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
17、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
18、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
19、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
20、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
21、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
22、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
23、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
24、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
25、完成领导交办的其他工作。
26、负责办公室的日常事务性工作。
27、负责馆舍设备的使用和管理。
28、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
29、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
30、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
31、负责文书、人事、财务档案管理。
32、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
33、完成领导交给的其他工作。
34、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
35、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
36、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
37、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
38、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
39、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
40、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
41、管理公司重要资质证件;
42、负责办公室日常事务的处理;
43、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
46、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
47、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
50、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;