1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
6、其他上级主管安排的工作；
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
21、负责解决日常网络技术问题；
22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
29、副主任：
30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验，不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
38、完善各项规章制度，实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用；
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；
9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标；
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
56、负责学院网页的'网络安全监控工作；
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
2、上面交办的其它临时工作
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、完成领导交办的其它工作
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
6、负责传真收发与登记
7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、负责总经理办公室的清洁卫生。
20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
24、做好会议纪要。
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
29、内部收支、往来账核对等账目处理；
30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
32、完成办公室日常工作;
33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责办公室的清洁卫生。
37、接受其他临时工作.
38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
39、负责公司人员的招聘工作;
40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
43、其他工作：
44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
46、公司高新技术企业的认定与复审工作；
47、办公室文员类工作。
48、收款到账登记；
49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
51、对新市场进行调研，提出可行性建议;
52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
57、完成部门领导交办的其他工作。
58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
59、公司考勤管理及社保和招聘工作
60、熟练掌握office办公软件、
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函；
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案；
37、对新市场进行调研，提出可行性建议;
38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
——办公室职责 100句菁华
1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
5、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。
9、负责全市环境统计的技术支持工作。
10、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
14、做好客户服务的相关支撑工作。
15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。
16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。
17、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。
18、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。
19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
21、主要负责公司日常接待、外联工作。
22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
24、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
27、负责校园机要文件管理及保密工作。
28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
29、负责校园对外联络、接待工作；
30、负责校园无形资产管理工作；
31、负责校办内部管理工作；
32、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；
33、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
38、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
39、完成领导交办的其他工作。
40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
43、贯彻落实校长办公会议决议。
44、校内外文件收发、统计、保密。
45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
46、教职工工资、福利的落实。
47、因公出境的政审和呈报。
48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
49、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
50、写工程施工日志；
51、积累各种施工过程的原始资料；
52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。
53、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。
54、建立、实施和维护公司的项目管理流程；
55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。
56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。
57、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；
58、负责为行领导办公提供服务；
59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
60、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产
61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
63、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
64、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
66、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
67、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
68、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
70、掌管全馆财务，统计业务报表。
71、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。
72、生产管理、质量管理、设备管理制度。
73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
74、完成学校交办的其他工作。
75、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
76、负责推进学校办公自动化系统建设工作；
77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
78、负责学校规章制度“废改立”工作；
79、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
81、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
82、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
83、负责全院行政规章制度的修订。
84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
86、负责协调学院内各部门间的关系。
87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
96、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
100、完成领导安排的其它工作。
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
4、完成领导交办的其它工作。
5、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
7、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
8、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
9、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织全公司各类人员的考评工作。
12、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
13、如期完成领导交办其他工作事项。
14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
15、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
16、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。
17、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
18、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
19、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
20、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
21、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
22、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
23、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
24、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
25、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
26、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
27、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
28、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；
29、负责督办公司各类证照办理及年审工作；
30、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;
31、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户;
32、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
33、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
34、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
35、负责公司人事管理、绩效考核等工作。
36、组织做好司机和小车的管理工作。
37、负责完成公司领导临时交办的各项任务。
38、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
39、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案；
40、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
41、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
42、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
43、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
44、承办职能。
45、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
46、具有较强的文字能力和表达能力。
47、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
48、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
49、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
50、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
3、有关法律事务的接洽与办理。
4、负责公司法律事务工作。
5、负责公司的接待工作。
6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
7、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
9、负责员工工资的管理工作；
10、负责公司接待管理工作。
11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
13、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
14、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
15、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
19、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。
24、根据计划指标，负责制定相应的实施方案 和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。
25、负责公司的保密管理工作。
26、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划；
27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
29、负责公司及各部门文件的打印工作。
30、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。
31、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况；
32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
34、负责公司日常采购工作。
35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
36、完成公司领导交办的其它工作。
37、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
38、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、协同各部门对员工进行培训，提高员工的`整体素质及工作能力；
