1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；
2、协调公司的部门间工作关系；
3、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
12、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
13、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用；
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；
9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标；
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
56、负责学院网页的'网络安全监控工作；
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
2、上面交办的其它临时工作
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、完成领导交办的其它工作
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
6、负责传真收发与登记
7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、负责总经理办公室的清洁卫生。
20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
24、做好会议纪要。
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
29、内部收支、往来账核对等账目处理；
30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
32、完成办公室日常工作;
33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责办公室的清洁卫生。
37、接受其他临时工作.
38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
39、负责公司人员的招聘工作;
40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
43、其他工作：
44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
46、公司高新技术企业的认定与复审工作；
47、办公室文员类工作。
48、收款到账登记；
49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
51、对新市场进行调研，提出可行性建议;
52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
57、完成部门领导交办的其他工作。
58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
59、公司考勤管理及社保和招聘工作
60、熟练掌握office办公软件、
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
6、其他上级主管安排的工作；
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
21、负责解决日常网络技术问题；
22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
29、副主任：
30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验，不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
38、完善各项规章制度，实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——办公室职责 50句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、负责医院信息收集、传递与上报工作。
3、负责公务车辆管理、调度工作。
4、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
5、完成领导交办的其他临时工作内容。
6、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。
8、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。
9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
11、做好客户服务的相关支撑工作。
12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
13、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
14、主要负责机关车辆的管理。
15、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
18、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
19、负责校园校史（志）技术处理工作；
20、教职工工资、福利的落实。
21、编排每学期校历。
22、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；
23、按照国家统一规范，负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测，定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。
24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；
26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
27、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
29、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
30、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
31、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
33、技术管理、开发管理制度。
34、物资管理制度。
35、负责学校机要文件管理及保密工作。
36、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
39、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。
40、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
41、负责学校校史（志）技术处理工作；
42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
44、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。
45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
46、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。
47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；
2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；
3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；
4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；
5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；
8、负责毕业研究生的就业方面工作；
9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。
10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。
11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
15、办理其他相关涉法事务。
16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
18、负责公司电话通信业务；
19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。
24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
25、领导交办的其他工作。
26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
39、抓好文明创建工作。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。
2、办理人事劳动、职称评聘工作。
3、做好联络图书馆工作。
4、做好领导交办的其他工作。
5、加强本部门、单位的工作联系和协调。
6、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。
8、做好保密工作。
9、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。
10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
11、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。
12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
13、联络采茶剧团演出工作。
14、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
15、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
16、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。
17、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
18、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。
19、按照作息时间表开、关上下班大门。
20、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。
21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
22、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
23、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。
24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
26、会同相关单位做好学校综合统计工作。
27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作
29、协助
30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、负责公司信息化建设。
32、协助院领导协调各部门工作；
33、协助院领导做好党支部工作；
34、协助院领导做好安全工作；
35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；
36、负责学院有关会议的组织、记录工作；
37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；
38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
