企业行政管理制度 30句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 企业,行政管理,制度

1、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

2、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

3、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

8、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

9、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

10、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚 。

11、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

12、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。

13、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

14、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

15、档案的销毁

16、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

17、物资入库后,应当日填写账卡。

18、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

19、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。

20、丧假:员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假3天(如外地员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假1天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批。

21、由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的,部门领导有权视情节轻重予以处罚。

22、本制度自发布日期始执行。

23、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

24、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

25、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。

26、因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

27、法定代表人私章

28、公司财务章、发票专用章

29、业务章

30、请假:任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的`领导的事前批准,并到行政部登记备案。


企业行政管理制度 30句菁华扩展阅读


企业行政管理制度 30句菁华(扩展1)

——行政管理制度 50句菁华

1、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

2、保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。

4、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

5、为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)

6、前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。

7、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

8、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

9、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

10、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

11、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

12、管理行政部人员编制。

13、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

14、按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。

15、严格管理和使用、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。

17、认真完成总经理交办的其它工作。

18、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。

19、加班

20、董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

21、设计师工作会议

22、业务人员工作会议(待定)

23、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。

24、记大功

25、福利

26、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。

27、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。

28、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

29、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

30、组织处理突发和应急事件。

31、有权按照医院规定对违反医院规定的人员进行教育、处罚。

32、公共场所、办公室、诊室等环境卫生状况,发现问题及时记录、处理。

33、医院职工是否按规定着装、佩戴工牌,发现违规人员及时记录、纠正。

34、在动态的巡察中,发现就诊患者突然增加的情况下,应及时协调相关科室调配人员,维持良好的就诊秩序。

35、值班人员接到院内发生重大医疗纠纷事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。

36、值班人员接到院内发生重大安全生产事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。

37、学期开学第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划;

38、学期期中后第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作情况,教代会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考核。

39、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职,并对教代会提出的相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考核。

40、教师发考卷做好各班试卷协调工作,若有试卷不够现象,及时与考务办公室(教务处)联系解决。

41、考试期间要设防法排除各种干扰,保证教学楼的安静。

42、本次考试结束后,把督考记录本交*务处。

43、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定;

44、基建或项目支出与行政事业经费支出的界限是否划清,有无基建或项目支出挤占单位经费,或单位经费有无列入基建或项目支出的现象。应由个人负担的支出,有无由单位经费负担的现象。是否划清单位经费支出与经营支出的界限,有无将应由经费列

45、事业单位专用基金的提取,是否依据国家统一规定或*门规定执行;各项专用基金是否按照规定的用途和范围使用。

46、各种应收及预付款项是否及时清理、结算;有无本单位资金被其他单位长期大量占用的现象。

47、对外投资是否符合国家有关政策;有无对外投资影响到本单位完成正常的事业计划的现象:以实物无形资产对外投资时,评估的价值是否正确。

48、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

49、负责公司各类活动的推动实施。

50、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。


企业行政管理制度 30句菁华(扩展2)

——部门行政管理制度 50句菁华

1、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

4、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

5、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

6、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;

7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

9、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

10、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

11、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

12、办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

13、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

14、防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

15、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。

16、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。

17、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。

18、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。

19、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

20、因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、录用:

23、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

24、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)

25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

26、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

27、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

28、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。

29、正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。

30、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。

32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

33、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。

34、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

35、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

36、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

37、住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。

38、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。

39、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

40、年终考核,被评为优秀的部门。

41、初次不服从主管人员合理指挥者。

42、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。

43、未经行政人事部同意,私自调换房间者.

44、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。

45、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

46、工作时间在工作场所制造私人物件者。

47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。

48、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

50、因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。


企业行政管理制度 30句菁华(扩展3)

——日常行政管理制度 40句菁华

1、上班时间:

2、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规定处理外,公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;

3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;

4、上班期间,禁止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将双倍处罚;

5、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除,情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任;

6、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元,相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

7、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。

8、凡有办公RTX号的人员,上班期间必须上线并随时注意收取相关信息,并第一时间给予回复,若违反,按每次20元处罚;

9、各部门每天安排人员进行团队卫生清理,随时保持团队的清洁卫生,每周五下午(节前)进行全面大扫除,团队经理为总责任人,扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者,其团队经理按50元/次罚款,当事人10元/次罚款;

10、令行禁止:凡公司的要求与规定,无论错与对,所有人员必须做到令行禁止,否则将根据情况轻重予以处罚;

11、问题终端:各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题,每个人都是问题的终端处理者,不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者,将根据情节轻重予以处罚。

12、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识;

13、各级管理者都有义务提高自己的下级,要树立大家好才是真的好的团队建设意识,随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长,打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队;

14、正式工作期间,所有人员一律不得与同事交流与询问事情,以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况,也不得向上级请示、报告、询问事情,以免影响领导的工作思路。

15、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者,每次罚款100元。

16、对于公司组织的活动,每一项都不能落于其他团队之后,每项活动都要获得最佳组织奖;

17、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习;

18、每周(每半月)确定一个培训主题进行系统培训;

19、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动;

20、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享;

21、下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。

22、办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。

23、办公用品严禁取回家私用。

24、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

25、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

26、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

27、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

28、办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。

29、负责工商、法律事务及其外联工作;

30、协调公司内部行政人事等工作。

31、协助制定、执行公司行政规章制度;

32、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理;

33、负责相关法律事务的协调与处理;

34、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档;

35、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据公司实际情况,制定公司的人力资源计划;

36、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司人员档案进行统一管理;;

37、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档;

38、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息;

39、完成董事长临时安排的各项工作任务。

40、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识,与其多交流、多沟通,有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖,真正树立起我们的团队就是自己的'家的感觉。


企业行政管理制度 30句菁华(扩展4)

——公司行政管理制度规章 60句菁华

1、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供*等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。

2、文印管理规定

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

5、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用3个月。

6、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

7、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。

8、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

9、产育假按国家有关规定执行。

10、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报《辞退员工审批表》,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。

11、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

12、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。

13、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。2、定期做好各种财务报表向公司汇报。

14、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。

15、支票实行票据和印鉴分离管理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必须记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。

16、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度。

17、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。

18、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。

19、在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映。

20、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。

21、定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系。尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明。以便生产部生产和后期合作的跟踪。

22、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。

23、1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

24、1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

25、3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

26、3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

27、2驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验,缴齐相关费用。

28、4员工因事外出不在公司就餐时由总台登记,定时通知炊事员。

29、1全体员工要有安全意识,特别是抽烟者,严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时2

30、4遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。

31、3执行程序:部门上报处理意见;行政部核准;总经理审批;

32、5造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失。

33、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。

34、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。

35、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。

36、在公司遇到突*况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。

37、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。

38、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技

39、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

40、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。

41、工作时间按双休制,假日由公司统一安排。

42、一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。

43、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

44、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。

45、由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。

46、公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。

47、公司报销时间:每周一和周五

48、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

49、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

50、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

51、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。

52、名牌遗失应及时到行政人事部补办,并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。

53、根据公司规定,行政人事部统一订制员工工作服,并负责统一发放,做好登记管理工作。

54、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。

55、文明施工,规范作业,严格按照公司管理规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息时间;

56、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序。工地每天检查,违反一次,扣3分;若客户因为工地清洁问题投诉一次,扣5分;

57、工地上禁止吸游烟,发现一次扣1分。严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴,发现一次扣5分;

58、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

59、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

60、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。


企业行政管理制度 30句菁华(扩展5)

——企业门卫管理制度 50句菁华

1、非作业人员、未戴工作卡的不得进入施工现场,确因工作需要进入现场内的,必须按公司规定办理相应手续后方能进入作业场所。

2、厂区大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外),对于外来车辆必须指引到指定位置停放。

3、应熟记厂区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应立即建议厂务单位处理。

4、做好防火防盗工作,遇无法处理的意外,应及时报警。

5、2全厂的消防工作:消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。

6、2对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。

7、3保安人员必须出门站岗值勤。

8、4警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。

9、7衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

10、2本制度自公布之日起执行。

11、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。

12、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。

13、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。

14、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。

15、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

16、安全主管职责

17、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。

18、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。

19、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。

20、物品出入管理

21、巡查制度

22、检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。

23、密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。

24、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。

25、保安人员应熟练安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:

26、无正当理由,警卫室应24小时有保安员值守。

27、工作人员应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,有事需要离开时,必须向主管领报告,并由主管领导安排其他人员替换,确保不空岗;

28、值班人员要严格交接班手续,在交接班时应将本班情况,对下一班交待清楚,并做好记录,以便于有据可查。

29、值班人员每天保持厕所、工厂主干道、自行车棚等公司公共场所的卫生。

30、本制度从20xx年7月19日起执行。

31、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心

32、爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;

33、暴行犯上,不服从指挥。

34、携带易燃易爆及危险物品的人员及车辆。

35、不明身份,衣冠不整及明显带有恶意的人员。

36、推销产品、商品及收购废品的人员及车辆。

37、来访人员报不清受访部门及受访人者。

38、保安人员应熟记办公楼内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

39、保安人员不得与不良分子对打。

40、认清来着容貌、特征、人数、有无携带枪、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为*侦查处理的依据。

41、事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。

42、请救护车随带医生。

43、及时报备领导。

44、进入工地(施工区)的外来者,必须在门卫领取安全帽并正确佩戴,上交安全帽押金。

45、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

46、巡视范围:公司大楼区域;

47、节假日期间加强要害地方的巡逻、检查。要做到勤检查,勤巡逻,严禁外来人员进入公司区域,确有特殊情况需进入,必须经公司领导同意,门卫登记过后方可进入。值班期间严禁喝酒并酒后上岗,违者情节严重者,公司予以开除处理。

48、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

49、不得酒后上岗或擅离岗位。

50、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。


企业行政管理制度 30句菁华(扩展6)

——企业公车的管理制度 50句菁华

1、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情景私人用车必须经领导批准。燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

2、驾驶员出车,必须带齐有关证照。

3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切职责,并给予开除处理。

4、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。

5、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须坚持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

6、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

7、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或职责人予以负担。

8、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

9、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

10、个人形象a.司机要坚持良好的个人形象,坚持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿势。

11、本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后施行,人事主管人员对其负有解释权。

12、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

13、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理提议。

14、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。

15、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水*,坚持安全第一,礼貌驾驶,优质服务,增强工作职责感。

16、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所,并采取必要的防盗措施。

17、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款200元每次或免职处分。

18、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并迅速与公司联系,理解公司指示,及时向交通部门和保险公司报案,积极配合处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。

19、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情景处理。

20、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

21、各组公务车的驾驶员要加强车辆养护工作,确保车辆外观整齐,性能处于良好状态;

22、各组公务车不得随意让人驾驶,原则上限指定司机使用且驾驶人员必须具备一年以上驾龄且持有合法有效驾驶证,否则出了问题由该组的负责人和当事人共同承担全部责任;

23、各组公务车的使用由该组组长负责统一调度,如公务车开出本县范围,必须经镇党委*和镇长同意,并实行出车登记,否则出了问题由该组组长承担全部责任;

24、驾驶人在当天工作任务完成后,车应停放在车棚或乡*大院内,并及时将车钥匙交回办公室销号登记,禁止车钥匙在私人手中过夜包整夜。

25、驾驶人应加强交规及业务知识学习,遵守交通规则,如果因违反交通规则或不文明驾驶而被罚款的,由其负责。

26、车辆补助费每月发放一次,车辆路桥费、油费每周报销一次。

27、发生交通事故的处理,私车公用期间发生交通事故,按公司《车辆管理制度》处理,非公务期间发生的交通事故由车主自行负责。

28、本派车单由申请用车部门填写后送单位办公室签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后由驾驶员及时交回单位办公室存档。

29、驾驶员*时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。

30、驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。

31、所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶。公司车辆公出前需提前半天到行政部进行申请,由行政部进行统筹安排后,决定是否可使用。

32、所有人员在乘车期间务必系好安全带,如有乘车人员在车辆行驶过程中未系安全带,一经发现将处以公开通报批评处罚。如因未按规定系好安全带而产生不良后果,公司将不承担责任。

33、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。

34、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m内不准停车,马路的中央不准停车。

35、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。

36、驾驶员驾驶车辆时,必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

37、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者,驾驶员有权拒绝。

38、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

39、各类人员因私外出。

40、长途用车(杭州、杭州地区以外);

41、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)

42、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。

43、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;

44、闯红灯违章行为的,驾驶人承担交警罚款的80%,其余部分由用车人承担;

45、申请用车须知:员工因公外出,可申请用车,各部门负责人须严格审批。

46、补贴对象:经公司办公室确认总经理同意,自带车辆办理公事的相关员。

47、1属于没有业务提成(包括生产部后勤保障车辆)配车使用人配车费用划分:公司承担使用过程中所产生的车船使用税,公路交通规费,保险费,油料费,过路费,车辆正常磨损、维修、保养费;配车使用人承担其它用车产生的费用。

48、3配车使用人必须如实报销过路费和油料费,不得虚报。

49、配车使用人所使用车辆原则上是个人及所属部门使用,由公司办公室统一管理,配车使用人必须遵守公司相关车辆管理规定及要求。

50、未经批准,私自驾车外出,若发生交通事故,一切损失由当事人承担。


企业行政管理制度 30句菁华(扩展7)

——公司人事行政管理制度 50句菁华

1、规章制度可以作为裁判案件的依据

2、下级必须服从上级的工作安排。

3、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。

4、工作时间内,不准打私人电话。

5、有客户来访,马上起来接待,并让座、倒水。

6、本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。

7、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇;

8、放环休息3天;

9、发现一次不签到罚款50元。

10、为总公司做出其它突出贡献。

11、破坏总公司的形象、名誉。

12、没有达到本岗位职责要求;

13、卡牌要保存完好,卡纸上不允许私自乱涂乱画,否则罚款10元。

14、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

15、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

16、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必须佩戴名牌。

17、名牌遗失应及时到行政人事部补办,并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。

18、按公司规定穿戴工作服,做到衣冠整洁,朴素大方。未穿着工作服者,给予20元/次的处罚。

19、工作服遗失应及时到行政人事部补办,并交重新订制费50元/件。

20、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。

21、5 尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。

22、7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷, 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

23、2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。

24、1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。

25、6 岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7 遇公司无法派车时,由本部门视情处理。

26、5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品,检查食品的保质期。定期对厨房,包括冰箱、餐具进行保洁消毒。

27、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。

28、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。

29、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。

30、以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

31、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。

32、员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。

33、员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

34、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

35、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

36、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

37、签订合同必须贯彻“*等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

38、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

39、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

40、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。

41、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。

42、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。

43、做好实物入库的验收和发货,及时清点、准确盘存。先收先发。

44、及时核对帐目,接受监督和检查。

45、维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象。

46、参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的。

47、以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的。

48、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。

49、积极做好客户的定单交期,服务与要求,提高公司的声誉,建立良好的公司形象。

50、积极协调配合客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异常现象,应及时提前与客户,生产进行沟通。

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