1、负责行政办公室的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
3、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
4、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
5、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
6、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
8、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
9、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
10、全面负责办公室工作。
11、做好领导交办的工作。
12、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
13、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
14、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完*事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
15、完成校长、支部*布置的其他工作。
16、负责公司各种公共关系的建立。
17、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
18、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
19、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
22、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
23、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
24、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
25、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
26、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
29、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
30、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
31、实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。
32、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
33、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
34、负责协调有关全系性、综合性工作。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、负责安排节假日值班。
37、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
38、做好*、来访的接待工作。
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
40、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策,做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度;
111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作;
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
133、组织考核的依据;
134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
139、负责总结材料,*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
149、负责项目团队管理及培训;
150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘
11、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函;
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
18、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后,按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划;
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上,读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
41、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
——主任岗位职责 40句菁华
1、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。
2、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。
3、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。
4、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。
5、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。
6、在校长的领导下,主持本系的日常工作,在主管校长的领导下,负责本系的教育教学管理工作,完成上级领导及学校相关业务部门交办的其他工作。带领本系师生贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。所负责的工作对主管校长、校长负责。
7、负责召集系务会或行政办公会议,检查和督促各项工作的开展。
8、负责本系学生实习实训工作,领导全系教师积极探索师范语文教育专业和高职“2+1”教育教学模式,拓展实习实训基地。
9、积极改善教学环境,竭力为教职工办实事、办好事,增强全系的凝聚力。
10、搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。
11、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常;负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施,并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防;
12、根据订单需求,合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜,确保仓库日常工作顺利开展;
13、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
14、管理、指导下属的`工作,并进行绩效考核,同时做好相关业务部门的协调和沟通工作;
15、负责对组织有关人口与计划生育重大问题的综合性、前瞻性研究的审批管理。
16、负责对全市人口与计划生育宣传教育工作规划的审批管理。
17、负责对会同有关部门制定计划生育科学研究规划,综合管理计划生育技术服务工作的审批管理。
18、负责对监督检査计划生育系统事业经费和其他资金管理和使用的审批管理。
19、负责对编制的计划生育药具计划的审批管理。
20、检查操作人员的工作,确保操作人员按工艺进行操作;
21、加强教研组建设,指导教研组贯彻落实《教研组工作和组长职责》。组织指导和督促教研组开展教研活动,安排好全校每学期教研活动的中心内容和重大教科研项目。
22、以教学为中心,要通过对教学流程的管理来努力提高三十五分钟教学效益。要了解各类课程标准,熟悉一、二门学科的课程标准。有目的有计划地深入各类课程的教学活动,分析全校教学情况,及时研究、指导、调控和改进贯彻工作。加强听课,及时掌握各学科课程标准,教学情况、课内外作业数量、质量和批改、测验和考试的次数、效果。对教学全过程的各个环节加强督促检查,发现问题及时纠正。
23、定期全面分析各年级整体教学情况,注重面对全体学生,大面积提高教学质量,通过抓两头带中间,指导各年级抓好中差学生的教学,办好各科兴趣小组,教育教师坚持不懈的搞好教学,保证教学质量的稳步提高。
24、重视学生良好学习习惯的培养,指导学生掌握科学的学习方法,形成刻苦、踏实的学风。定期召开学生座谈会,了解学习情况,听取学生对教学的意见。
25、组织课程研究,创造科研成果。组织教师学习教学科研的理论,推广先进的教研成果;加强教学信息的交流,重视教学资料的积累,建立健全教学资料。
26、负责各类教学表格的设计、印发、收集和保存,并适时进档。负责向上级业务部门上报学校有关教学的资料,并对上级业务部门下达的各类教学文件、表格、成绩,传达教师,上报校长室并分类存档。
27、副教导主任分管以上某项工作,协助教导主任做好教导处的工作。
28、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
29、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
30、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
31、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
32、负责车间生产菌种以及发酵过程中工艺参数的监管,对生产中出现的异常做出正确的应对。
33、加强与菌种室的沟通工作,确保生产菌种的性能稳定。
34、协助校领导完成一些重要工作的落实。
35、协助校领导搞好校办企业资产管理。
36、学生参加劳动实践活动。
37、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。
38、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
39、组织专业的实验、实训、实习等实践教学环节。
40、负责学校“校园消费一卡通”系统的管理工作。
——办公室主任工作职责和要求 40句菁华
1、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
2、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
5、积极协调公司和*有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
7、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
8、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。
9、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。
10、完成系党政领导交办的其它工作。
11、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
12、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
13、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
14、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
15、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
16、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
18、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。
19、在*的领导下,负责处理好办公室的日常工作。
20、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。
21、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。
22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
23、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。
24、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
25、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
26、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
27、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
28、负责组织学校召开的全校性大会。
29、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
30、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水*。
31、协助项目经理组织实施安全文明施工。
32、负责组织做好文书管理。
33、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
34、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
35、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。
36、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。
37、协调各学院及行政职能部门的工作,负责学校总体情况的上情下达,下情上传工作,保障政令畅通。
38、严格遵守保密制度,做好保密工作。
39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。
40、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。
——客服部主任岗位职责 40句菁华
1、负责对电商客服人员进行考核评估。
2、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。
3、负责受理各种客户意见和投诉,并对投诉处理过程进行督办和处理结果的反馈。
4、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。
5、负责受理体检增项服务。
6、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报
7、监督供应商日常工作,保证现场品质达到合同服务要求,并做好信息报表、表单审核工作,确保工作保质保量完成。
8、协助管理处经理对各项便民服务的策划和实施。
9、负责处理突发事件以及业户投诉,并对业户投诉跟踪、回访、收集汇总。
10、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。
11、负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;
12、负责业主入住及装修手续办理工作;
13、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理
14、公司内部跨部门沟通
15、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;
16、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;
17、关注顾客关系的建立与维护;
18、制定本部门学习和培训计划,并落实实施;
19、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;
20、管理与客户签订的销售协议及合同,不定期回收、审核、交接备案;
21、部门的规章制度制定和监督执行
22、负责部门员工业绩考核工作;
23、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
24、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;
25、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接。
26、定期上报服务质量表和业务报表。
27、深度调查,对某一问题深度访谈。
28、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
29、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;
30、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证店的正常运作;
31、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
32、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
33、负责顾客投诉部门的培训学习
34、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
35、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的`商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
36、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;
37、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;
38、上司安排的其它事项。
39、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
40、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;
——教导主任岗位职责 40句菁华
1、根据学校工作计划,制订学生德育工作计划。落实德育常规、年级组、班主任、住校生管理、心理健康、文、体、卫、安全教育等工作。
2、负责安全教育及保卫工作:
3、完成主管领导和校长布置的其他工作。
4、深入课堂听课,听取学生意见,对教师教学中出现的问题及时给予指正,帮助教师不断改进教学。
5、与学生家长建立联系,定期召开家长会,调动社会及家长的积极性,开展学生的课外教育。
6、每周一下午例会布置本周学校教研、教学工作。
7、每周至少听课3节,并与教师及时进行交流。
8、按教学进度,组织各班的学生单元学业成绩考核工作。
9、教导处根据新教师的实际情况,随时要安排新教师六环节过关。
10、领导年级组、教研组、班主任工作,组织开展教研活动,组织教育教学经验交流,参加年级组的教研活动。
11、深入课堂,了解教师教学,每学期听课不少于20节,检查教案、教材、教研分析作业,抽查班务日志。召开学生座谈会,掌握教学情况,帮助教师改进教学,提高质量。
12、了解分析学生思想,学生素质,学习效果,分析学生知识,能力、智力发展情况,帮助学生总结交流学习经验,指导学生端正学习态度,改进学习方法。
13、认真贯彻《守则》、《规范》及常规,掌握学生思想品德情况,主持评定先进班集体,“三好学生”、优秀班、团、队“干部” 、“十佳学生”、“学生进步奖”。关心学生身心健康发展。
14、组织学生参加公益活动及劳动,抓好安排组织、检查、评比工作,加强对学生的劳动教育,对全校卫生工作定期检查评比。
15、有计划开展阶段教育活动,抓好节假日前及寒暑假教育,做好新生和毕业班的思想教育工作。
16、负责违纪学生处理工作,建立健全违纪学生处分档案。
17、做好有关教育教学的其它工作和校长交办的临时性工作。
18、加强与市、县教科院所及教研室等教育科研单位的联系,定期召开全校教学工作及业务学习会议,学习教育理论,通报教育信息。对各组教学计划的执行情况进行检查和评价,组织并指导各组开展教育教学研究活动,经常深人备课组、教研组和课堂,开展调查研究和听课、评课活动,检查教学效果和各学科教学计划的实施情况。分析学生的学习心理与质量,研究、改进教学方法,大力开展对教学观念、教学内容、教学方法的改革探讨,对学校教育教学工作的调整、改革,提出建议和意见;探索特教学校的教育教学规律,拟定实施办法,保证各项教学工作顺利完成。
19、积极组织好学校各项大型教科研活动,如对外观摩课、示范课、公开课、汇报课的实施与评价工作。积极参加校内外、省内外学术交
20、全面了解教师的思想状况、教学水*、业务专长和参加教研活动等方面情况。培养和宣传先进教科研典型,抓好对各级骨干教师、学科带头人的推荐、认定、考评工作。有计划、有步骤地培养青年教师,帮助指导青年教师进修业务、总结经验和学习交流,负责对新分配教师进行业务考察并提出考察意见,严格执行教师业务考核制度,不断健全教师考绩档案。
21、负责组织校内各学科统考和竞赛的命题、阅卷、统计、试卷分析及总结工作。定期召开教学质量分析会和研讨会,不断加强对各学科的教学指导。
22、高瞻远瞩,预测教研方向,深人实际,提出科研课题,负责并做好学校教研、科研课题研究的组织和评价工作。指导、监控、评价全校教育科研课题的立项、实验、验收、总结工作;制订教育改革、研究、实验项目的`执行方案;抓好全校的教育科研活动和课程、教材、教法的改革及全国信息技术实验项目的组织、指导、督促、检查工作。
23、指导教研组制定学期、学年教研活动计划,指导教师制定学期教学进度和个人教学研究、教科研及进修计划。下达教师学期教学工作任务书。
24、以教学为中心,要通过对教学流程的管理来努力提高三十五分钟教学效益。要了解各类课程标准,熟悉一、二门学科的课程标准。有目的有计划地深入各类课程的教学活动,分析全校教学情况,及时研究、指导、调控和改进贯彻工作。加强听课,及时掌握各学科课程标准,教学情况、课内外作业数量、质量和批改、测验和考试的次数、效果。对教学全过程的各个环节加强督促检查,发现问题及时纠正。
25、定期全面分析各年级整体教学情况,注重面对全体学生,大面积提高教学质量,通过抓两头带中间,指导各年级抓好中差学生的教学,办好各科兴趣小组,教育教师坚持不懈的搞好教学,保证教学质量的稳步提高。
26、负责各类教学表格的设计、印发、收集和保存,并适时进档。负责向上级业务部门上报学校有关教学的资料,并对上级业务部门下达的各类教学文件、表格、成绩,传达教师,上报校长室并分类存档。
27、负责各专用室的管理,督促他们按上级业务部门的规定对使用、保管、维修、保养各环节加强管理,主动为教学第一线服务,制定这些人员的考核方案,并进行学期考核。
28、正副校长不在学校时,教导主任代行校长职责,副教导主任协助教导主任工作,并分工负责上述有关工作。
29、指导教研组工作,检查课程标准和教学计划执行情况,开展教学研究和实验,改进教学方法。
30、负责对教务人员及年级组长、教研组长、班主任、各任课教师的定岗定责,考勤考绩等考核奖惩等工作。
31、组织安排学生的体育卫生、美育活动等工作,有计划地开展群众性的文体活动,搞好卫生保健和安全教育等工作,关心学生的身心健康。
32、协助校长做好新生招生的一系列工作,负责插班生的考试及安插。
33、主持教导处工作,协助教学副校长领导全校教学工作,制定教学工作计划,组织教师执行教学计划,落实课程标准,提高教学质量。
34、根据学校工作计划,组织制订学校教学工作计划,并组织实施和检査落实。
35、协助校长做好师资队伍建设工作。负责组织全校教师及教学后勤人员的业务学习、培训、进修等工作,全面提高教师及教学后勤人员的业务能力和水*。
36、在校长和教学副校长的领导下,做好教导工作。
37、根据学校工作计划,协助教学副校长制定教育教学工作计划;结合实际制定教导处工作计划,并抓好实施、检查、总结等工作;按时向校长、教学副校长汇报工作。
38、领导并检查学校图书、仪器教具、器材的使用和管理工作。
39、指导体育教研组组织好每天广播操眼保健操及每周各年级体育活动。负责校运动会的组织筹备工作,指导体育组建立校运动队及组织学生参加区市*会或单项体育比赛。
40、制定对教师及教研组长的考核方案,并组织对教师的学期及学年度的业务考核,保证各种考核资料的齐全,负责填写教师业务档案。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、社会保险的投保、申领。
2、接受其他临时工作。
3、负责各类会务的安排工作;
4、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
8、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
9、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
10、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
11、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
16、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
18、完成经理交代的其它工作。
19、配合各部门及时更新收发快递等记录。
20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
23、负责员工考勤表的制作和签收;
24、完成上级临时交代的任务
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
27、对外行政事物的联络及事务处理;
28、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
29、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
31、负责来访宾客的接待、引领工作;
32、负责会议室的管理;
33、协助采购工作;
34、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;
35、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协调公司的部门间工作关系;
3、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。