1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
2、完成处领导交办的其它工作。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
6、完成院安排的临时性工作。
7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
16、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
19、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
20、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
21、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
23、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;
25、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;
27、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;
28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
32、负责对公司文印工作的管理;
33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
34、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
35、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
37、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用;
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标;
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
56、负责学院网页的'网络安全监控工作;
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
6、其他上级主管安排的工作;
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
21、负责解决日常网络技术问题;
22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
29、副主任:
30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验,不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
38、完善各项规章制度,实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
3、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。
6、配合做好医院投诉、*接待工作。
7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
8、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。
11、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
12、联系*、团委、武装工作。
13、负责有关控烟工作。
14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
16、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
17、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
23、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
24、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
27、完成院领导安排的临时工作。
28、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。
29、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。
30、定期报领、发放各类宣传稿费。
31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
33、负责医院投诉事件处理
34、负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
38、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——销售人员岗位职责 60句菁华
1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划,销售人员的岗位职责。
2、带领销售员完成饭店下达的经营指标。
3、严禁做私活(保险,上牌,装饰)严禁私自收取客户订金,或客户给予的好处,如发现予以辞退。
4、销售人员应当深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
5、销售员作为公司领导作出销售决策时的助手,必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时上报销售内勤备案或直接找自己的主管反映。
6、如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等。
7、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,推荐户型。
8、定期拜访区域内的目标客户,了解他们的需求并提供高附加值的解决方案。
9、电话销售员负责内部促销商品及销售推广方案的销售推广,并按下达的任务积极高效的完成任务;
10、敬业爱岗、爱护公司财产。
11、企业产品网站或服务网站管理维护,优化。网站推广,搜索引擎优化。
12、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。
13、负责督促商务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
14、作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。
15、营业时间要坚守岗位,不准私自会客办私事,看书报杂志,闲坐聊天,吃东西等;
16、下班时间要将贵重物品收藏锁好,锁好货柜、货架,断电锁门,待大堂副理检查合格后方可下班;
17、负责保持商场区域内的清洁卫生;
18、负责合同签订过程中的谈判工作;
19、组织各项市场推广展会工作;
20、积极配合开展市场调查和市场信息的收集工作,随时掌握市场动向。
21、对终端客户的货物日常管理工f^负责,每日详细登记各网点进、销、存和产品销售记录。
22、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决;
23、作为所销售项目投标准备工作的负责人,及时协调、跟进、落实投标中的各项工作。
24、负责组织销售计划的`审定及落实,并进行督查。
25、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售记录卡。协助部门经理(珠海经理)做好本市场客户的建立及升级管理工作,保持客户档案的完整。
26、协调与公司其它部门之间的关系,做到“上情下达,下情上达”;
27、处理销售中的重大突发事件,协调处理重要客户关系,现场重大事件的决策;
28、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺;
29、协助经理处理投诉问题的落实,解决;
30、遵守作息时间,严禁迟到、早退、无故旷工,如若发现,按人事管理制度执行;
31、使用电话语言简练、礼貌,不能长时间占用电话,或利用电话谈工作以外的事,影响客户来电的接听;
32、主动热情接待客户,对客户的外表、言行举止,根据自己的判断力,在心中作出"市场定位",分析客户来此的目的、购房档次,然后"对症下药"的向客户推荐,主动请求客户留下电话,增强供需双方的了解,促进销售成交;
33、认真学习专业知识,提高业务能力和销售技巧,把销售工作做的更出色;
34、根据客户的等级,确定客户的账期、账额,保障‘应收账款’回收安全。
35、制定业绩考核措施,建立建全奖励、激励制度,能够做到,人尽其才、物尽其力。并充分调动销售人员的工作热情。
36、负责与会员保持良好的沟通,协助公司前台及教练为顾客提供优质的服务。
37、协助销售经理落实各项公关活动的相关工作。
38、妥善处理各种突发事件。
39、负责广东省区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。
40、具有良好的沟通能力、谈判技巧和吃苦耐劳的工作精神。
41、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
42、必须彻底了解公司产品,可以指出本公司产品的优点;
43、每周提交工作报告,回顾一周工作内容和具体问题,下周工作计划;
44、负责合同签订过程中的谈判工作;
45、组织各项市场推广展会工作;
46、所有商品出入都要立即做账,建立进、销、存一本帐,确保随时经得住公司领导或仓管主管的核查。对照易构软件核查如有商品短缺由责任人赔偿,各人对店面商品所分的区域负责。
47、协助店长做好盘底工作,若店长指定具体店员开单,需认真,真实规范。
48、服从店长安排,认真做好其他相关事宜。
49、熟悉互联网并且对于互联网常见的业务形态与商业模式有一定的理解,对业务变化有敏锐的洞察力;
50、负责审核生产预算费用,控制生产成本;生产完成率的统计、管控,及时反馈各部门
51、负责组织制定公司经营计划、项目开发节点计划、项目总体控制计划,并对计划执行情况进行分析总结,及时提出预警或调整建议;
52、推广凤凰茶业公司茶叶产品:乌龙茶、红茶、花茶;
53、、完成领导交办的其他临时事项。
54、一年以上相关工作经验,男女不限。
55、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
56、根据销售人员的能力表现,对公司各类推广渠道获得的客户资源进行合理分配;协助部门销售人员不断开发新老客户潜力并保持良好的客情关系,协助员工解决重点客户和问题客户。
57、收集和分析市场情况,参与公司产品推广、销售方案、产品定价等策略的讨论和制定并组织实施。
58、具有食品或市场营销相关专业,大专或本科以上学历;
59、5年以上食品添加剂、香精相关行业经历,3年以上产品销售和渠道管理经验;
60、较强的市场分析、营销、推广能力,丰富的营销网络及销售成本控管经验;
——办公室职责 50句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、负责医院信息收集、传递与上报工作。
3、负责公务车辆管理、调度工作。
4、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
5、完成领导交办的其他临时工作内容。
6、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测,分析、收集、储存和整理环境监测数据资料,定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告,向*环境监测总站报告监测结果。
8、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。
10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
11、做好客户服务的相关支撑工作。
12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
13、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
14、主要负责机关车辆的管理。
15、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
18、负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;
19、负责校园校史(志)技术处理工作;
20、教职工工资、福利的落实。
21、编排每学期校历。
22、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;
23、按照国家统一规范,负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测,定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。
24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
27、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
29、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。
30、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
31、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。
32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
33、技术管理、开发管理制度。
34、物资管理制度。
35、负责学校机要文件管理及保密工作。
36、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;
38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
39、制定学校档案工作规章制度,对学校各档案形成部门进行业务指导。
40、配合完成学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;
41、负责学校校史(志)技术处理工作;
42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
44、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
46、在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。
47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
2、上级领导交办的临时事务。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
4、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
5、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
9、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
10、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
11、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
12、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、负责集团与外界公共关系的维护。
15、负责集团车辆管理工作。
16、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
17、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
18、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
19、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
20、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
21、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
22、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
23、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
24、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
25、完成领导交办的其他工作。
26、负责办公室的日常事务性工作。
27、负责馆舍设备的使用和管理。
28、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
29、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
30、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
31、负责文书、人事、财务档案管理。
32、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
33、完成领导交给的其他工作。
34、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
35、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
36、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
37、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
38、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
39、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
40、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
41、管理公司重要资质证件;
42、负责办公室日常事务的处理;
43、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
46、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
47、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
50、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
——销售人员岗位职责 50句菁华
1、审核上交种类报告并提出处理意见。
2、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
3、销售顾问每天及时回访客户,跟进时间最好为上午9:30—11:30,也可根据自己需求来定,同时做好一级回访工作及时提醒客户进行车辆保养,客户跟进卡每天下午5:00送到销售经理处检查签字。
4、听众管理,服从分配、遵章守纪、与同事之间团结互助,严禁拉帮结派,勾心斗角,给公司造成不良的工作氛围,如发现严肃处理。严重予以辞退。
5、销售部员工应爱护公司的财务和安全操作,工作期间因为个人的原因或操作失误导致其人身受到伤害和公司财产受到损坏造成的经济损失由员工个人负责全部。
6、认真完成领导交给的其他工作;
7、销售人员必须按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告,并按时上交这些报表。
8、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。
9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。
10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。
11、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。
12、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。
13、销售员在职期间,始终保持着积极的工作态度,饱满的工作热情,节假日给客户送上一份祝福(贺卡,礼物)。
14、通过个人专业销售推广及学术知识,树立良好的公司和产品形象。
15、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的'销售计划。
16、电话销售员应具备创业热情,富有竞争意识,与商务员一起高效超额的完成销售任务;
17、电话销售员应严格按照客户的类别,选择打印格式;
18、电话销售员负责货款的催收,电话销售员在接到主管对客户的货款催收时,应在当日对客户进行货款催收,并让商务员前往了解维护,催收货款;
19、熟悉和掌握柜台或本铺面商品的种类、品名、产地、规格、性能、用途、进价和售价;
20、发挥工作主动性和积极性,搞好同事间的团结和协作,完成上级交办的其他任务。
21、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水*。
22、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
23、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
24、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;7、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;8、协助库管人员管理药品,做到帐物相符;
25、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;
26、大专以上学历;
27、必须每日通过邮件或者短信汇报当天工作进展,并汇报第二天的工作计划;
28、搜集市场信息,客户动态资料,竞争对手资料,并及时准备相关报告;
29、负责与客户沟通联系,为客户解决困难;
30、做好售楼处、样板房的卫生及花草的护理工作;
31、在施工工地,带客户看房一定要注意客户的人身安全,处处照 顾客户、引导、提醒客户注意;
32、严格按权限范围内执行,如有特殊情况,需经售楼处负责人上报,经公司总经理签字同意后方可实施。
33、负责督促、检查并指导各区域市场销售人员的工作,落实工作进度。
34、根据客户的等级,确定客户的账期、账额,保障‘应收账款’回收安全。
35、作好商务员、电话销售员的轮休安排。
36、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理。
37、负责广东省区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。
38、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
39、所有人员必须同心协力做好整体工作,努力塑造公司形象,上班时不得干私活,吃零食,大声吵闹、仪表端庄,言行举止,文明礼貌。
40、做好店面促销工作,及时更新价格标牌。
41、具备一定数据建模(机器学习,数据挖掘,信息检索背景)和分析理论知识和经验,熟悉常规数据结构和算法;
42、有电子商务或互联网数据仓库或商业智能架构设计、开发实施经验者优先。
43、良好的数据分析能力、逻辑思维能力和一定的管理协调能力;
44、协助公司组织品鉴会、推广会;
45、热爱茶叶,喜欢与人沟通,气质形象佳;
46、在茶圈有一定的人脉和影响力。
47、、负责大客户客情关系维护,应收账款回款工作;
48、具有良好的沟通表达能力,执行能力强。
49、关注于维护和提高公司市场竞争力。
50、能够适应经常外出访客。
——办公室制度 40句菁华
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
4、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。
6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。
7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
8、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
9、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈.学生家长来访,应热情接待。
10、文明办公,不随便把用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西.办公用品、学生练习本应安放有序,公用物品用后归还原处.保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
14、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
16、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
18、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
19、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
20、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴素大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必须是黑色或棕色。
23、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
24、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
25、范围:公司办公室。
26、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
28、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
29、墙面保持整洁,无蛛网。不得随意粘贴。
30、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
31、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
32、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
34、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。
35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
36、远程教育的接收管理工作。
37、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;
38、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。
39、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。
40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。