1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
2、完成处领导交办的其它工作。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
6、完成院安排的临时性工作。
7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；
25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；
27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；
28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
32、负责对公司文印工作的管理;
33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用；
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；
9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标；
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
56、负责学院网页的'网络安全监控工作；
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
6、其他上级主管安排的工作；
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
21、负责解决日常网络技术问题；
22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
29、副主任：
30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验，不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
38、完善各项规章制度，实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
3、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、配合做好医院投诉、*接待工作。
7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
8、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。
11、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
12、联系*、团委、武装工作。
13、负责有关控烟工作。
14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
16、、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
17、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
23、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
24、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
27、完成院领导安排的临时工作。
28、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。
29、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。
30、定期报领、发放各类宣传稿费。
31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
33、负责医院投诉事件处理
34、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
38、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——办公室职责 100句菁华
1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
5、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。
9、负责全市环境统计的技术支持工作。
10、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
14、做好客户服务的相关支撑工作。
15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。
16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。
17、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。
18、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。
19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
21、主要负责公司日常接待、外联工作。
22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
24、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
27、负责校园机要文件管理及保密工作。
28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
29、负责校园对外联络、接待工作；
30、负责校园无形资产管理工作；
31、负责校办内部管理工作；
32、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；
33、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
38、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
39、完成领导交办的其他工作。
40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
43、贯彻落实校长办公会议决议。
44、校内外文件收发、统计、保密。
45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
46、教职工工资、福利的落实。
47、因公出境的政审和呈报。
48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
49、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
50、写工程施工日志；
51、积累各种施工过程的原始资料；
52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。
53、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。
54、建立、实施和维护公司的项目管理流程；
55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。
56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。
57、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；
58、负责为行领导办公提供服务；
59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
60、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产
61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
63、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
64、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
66、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
67、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
68、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
70、掌管全馆财务，统计业务报表。
71、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。
72、生产管理、质量管理、设备管理制度。
73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
74、完成学校交办的其他工作。
75、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
76、负责推进学校办公自动化系统建设工作；
77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
78、负责学校规章制度“废改立”工作；
79、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
81、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
82、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
83、负责全院行政规章制度的修订。
84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
86、负责协调学院内各部门间的关系。
87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
96、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
100、完成领导安排的其它工作。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函；
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划；
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上，读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
——办公室职责 50句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、负责医院信息收集、传递与上报工作。
3、负责公务车辆管理、调度工作。
4、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
5、完成领导交办的其他临时工作内容。
6、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。
8、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。
9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
11、做好客户服务的相关支撑工作。
12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
13、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
14、主要负责机关车辆的管理。
15、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
18、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
19、负责校园校史（志）技术处理工作；
20、教职工工资、福利的落实。
21、编排每学期校历。
22、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；
23、按照国家统一规范，负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测，定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。
24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；
26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
27、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
29、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
30、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
31、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
33、技术管理、开发管理制度。
34、物资管理制度。
35、负责学校机要文件管理及保密工作。
36、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
39、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。
40、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
41、负责学校校史（志）技术处理工作；
42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
44、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。
45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
46、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。
47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
3、负责学校的综合档案管理工作。
4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
5、负责党务公开、校务公开工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
8、全校性对外宣传、校刊、校报。
9、全校性对外接待工作。
10、学校印鉴管理和使用。
11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
12、招聘教师的公告和初审材料。
13、办理临聘教师暂住证。
14、编排每学期校历。
15、安排节假日的值班。
16、行政会议及教职工大会记录。
17、校长布置的其他工作。
18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
19、负责本校考勤工作。
20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
21、负责校领导交办的其他工作。
22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
30、负责学校信息公开工作。
31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
36、负责院办主页制作和更新管理工作。
37、做好领导交办的其它工作。
38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
