办公室主任岗位职责 150句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策,做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度;

111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作;

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

133、组织考核的依据;

134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

139、负责总结材料,*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

149、负责项目团队管理及培训;

150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;


办公室主任岗位职责 150句菁华扩展阅读


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。

5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

9、检查教职工出勤到岗情况。

10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16、指导做好电话话务与机线维修工作。

17、负责完成总经理临时交办的各项任务。

18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、负责安排节假日值班。

28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

37、负责公司各种公共关系的建立。

38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

39、对办公室工程秩序的正确执行负责。

40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

42、合理控制公司采购、维修等费用支出;

43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。

47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展2)

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

2、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

6、完成领导交办的其他工作任务。

7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

11、负责酒店印章的管理。

12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

15、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

17、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

21、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;

22、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

23、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

25、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

26、分店考勤的统计。

27、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

32、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

33、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

37、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

38、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

39、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

42、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;

44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

49、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

50、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展3)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展4)

——店长岗位职责 150句菁华

1、全权负责处理店内的一切事物,带领员工努力工作,完成 公司所指定的目标。 公司所指定的目标。 确定本店经营方向并制定管理目标,

2、主持每周管理人员会议,和每月员工大会,认真听取消防 安全和质量检查情况的汇报,针对问题做出讲评和指示, 安全和质量检查情况的汇报,针对问题做出讲评和指示,传达 公司的有关指示、 文件通知和精神, 处理好各部门之间的关系, 公司的有关指示、 文件通知和精神, 处理好各部门之间的关系, 保持高效的工作系统。 保持高效的工作系统。有重点的巡视公共场所及属下各部门工作情况,

3、加强本店安全管理工作,重视设施设备的维修保养。 加强本店安全管理工作,重视设施设备的维修保养。 注重保持良好的公共关系,树立本店品牌意识和形象, 7、注重保持良好的公共关系,树立本店品牌意识和形象,代 表业主方出面接待重要顾客。 表业主方出面接待重要顾客。

4、营业额目标的实现者你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,营业额目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。

5、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策;

6、完成餐厅管理组的排班表。

7、雇佣、训练维护人员,并给予工作绩效评估。

8、训练餐厅管理人员。

9、负责店内新产品的推出与新程序的执行。

10、文明就餐,然后礼貌待人。

11、爱护公共设施,尽你我应有责任。

12、与顾客建立牢固的关系,发现他们的个人需求,并提供合理的建议;

13、做好门店的训练管理,负责门店员工的招聘、培训和考核。

14、做好vip维护与开发工作,了解顾客的需求,对顾客进行营销,促进顾客成交;

15、负责店铺每日收银现金的正确

16、全面负责本酒店各种设施设备及其他固定财产的保管和维护保养,监督各种设施设备及其他固定财产的购置、维修和原材料供货的质量与价格;

17、有效处理顾客投诉及合理要求,建立顾客与公司良好关系,建立顾客联系档案,以便更好的服务客户;

18、对新上市的新产品、滞销产品、促销产品、及商场的摆放样品进行合理的调整配置或进行合理的相应处理。

19、与售后安装服务等相关人员保持日常沟通协调、衔接并及时传达生产厂家的相关信息。

20、处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,做好售后的相关服务工作,需要其他部门协调处理的投诉事件及时通知相关部门。

21、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标;

22、关心员工生活、体谅员工困苦、最大限度地满足员工心愿,充分发挥员工的积极性;

23、负责协调处理部门之间的关系;

24、每日采购变价通知。

25、每日退货明细。

26、商场快讯报表。

27、督导各部门负库存处理。

28、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。

29、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。

30、负责店内营运工作,带领全体员工开拓创新、不断推出新产品,随时掌握员工思想状态。

31、对所属店员的工作有检查权和考核权。

32、有权要求公司其他职能部门对门店的业务开展进行配合和协助。

33、有一定的管理能力和沟通、协调能力,能灵活运用销售技巧及处理顾客投诉。

34、编制庭院日常管理制度及督导层工作程序、标准,审定操作层工作程序、标准,参与制定庭院、厨房的工作计划、经营预算等,并督促和检查员工认真贯彻执行。

35、负责制定庭院工作计划,适时编制主题活动的策划、运作、推广计划书。

36、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。

37、店长要综合统计进货、销售、滞销、库存分析报表,按月上交总部财务;

38、配合人事部对员工进行培训讲课,监督以及管理

39、培养好各部门主管,监管各部门主管工作,引导各部门主管进行目标管理

40、优雅的举止胜过优美的体型。

41、陶冶健康情操,建设文明餐厅。

42、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;

43、督导店面员工按照接待规程做好客房预订、前厅接待等各项工作;

44、解决重大顾客投诉,并反馈给相关部门。

45、参加dm惊爆商品会议(两周一次)。

46、部门主管(含)以上人员的考核。

47、经(副)理、主管会议。

48、做好门店营销工作,针对门店所在区域的目标客户群体制定有针对性的.宣传和促销方案并贯穿执行到位。

49、没有不好的员工,只有无能的管理人员,好员工不是管出来的,是带出来的,所以管理人员要以身作则,严格律己,为员工树立工作学习的好榜样。

50、部门:门店

51、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。

52、对不起,这是我的错。

53、统一着装,左胸前佩戴微笑牌、工牌,女生不浓装艳抹,不披头散发,男生不留长发,发现一次给予负鼓励5元。

54、协调并合理安排店内职工休假,确保各岗位人员满足运转正常。

55、积极开展本门店的营业推广及各项促销活动。

56、导购员的工作安排、纪律、卫生、日常管理;

57、周末、节假日促销活动的配合、监督与执行。

58、处理好周围商家及有关部门地关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工地工作积极性。

59、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店基本信息。

60、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等。

61、服从公司相关部门指导,执行公司各项规章制度,拟订本店工作计划,接受总部的业务质询、业务考评、工作检查及监督。

62、常备不懈,确保下属员工的人身和财产安全。

63、负责执行总部下达的商品价格变动。

64、负责对职工考勤、仪容,仪表和服务规范执行情况的管理。

65、负责对员工人事考核、职工提升、降低和调动的建议,激励团队,保持昂扬向上的精神风貌。

66、负责店铺突发事件的处理,处理顾客的投诉与抱怨,处理日常经营中出现的例外事件;

67、全面负责本店的总体事务,和全体员工共同努力及时完成确定的各项目标。

68、与商品管理部人员沟通分析各店铺的日销存数据、周销存数据和月销存数据,根据物流的整合计划落实店铺间的货品横调与整合,定期组织店铺货品盘点,确保账物相符。

69、主持意见调查与临时座谈会,包括每月员工大会和每日例会。

70、计划、核准并安排时间,以完成员工的绩效考核与薪资考核。

71、严格控制店内的损耗;

72、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

73、维持商场良好的顾客服务;

74、审核店内预算和店内支出。

75、负责全店人员的培训。

76、公共管理。

77、处理重大问题的客户投诉;协助导购员解决疑难的售后问题。

78、对下属的工作进行评价,并协助制定和实施员工全年成长计划;

79、负责门店内各类报表、总结计划等的收集、汇总、并上报部门总监。

80、负责本店的日常经营管理,加强对前厅、客房工作的巡查督促。定期培训和日常指导督导各级管理人员严格履行岗位责任制。

81、负责本店的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量要求进行工作,实行规范作业。

82、采取有效方法,建立良好的公共关系,广泛听取和搜集宾客及酒店各部门的意见,处理投诉,不断改进工作。

83、做好本店员工的工资、奖金发放工作。

84、营业前工作检查

85、客户抱怨处理

86、人员出勤管理

87、及时向管理层反馈顾客的意见。

88、与前台人员进行结帐,并将当日收入保险箱内,并填写报表。

89、对于低于安全库存的产品或用品,开立购货申请单。

90、打烊前清洁工作验收。

91、自行回家路上,应特别注意自身安全。

92、库存盘点:店长组织店员每月29日至31日对店内库存进行盘点,

93、陈列布置:店长每月5日安排店员对陈列,特别是橱窗摆设进行调整。要求同一套产品不能重复陈铺,应适时的进行更改。橱窗布置是重点,应由店长亲自参与摆设,要求呈现出来的效果是能让人眼前一亮,产生好感。

94、月结工作:每月1号至2号,店长要准备上月的月结资料,包括零售发货单存根联,新增会员登记表,日常费用凭证,外出登记表,礼品赠送登记表,会议记录等,导购员销售业绩登记表,还应提交当月的排班表至所在部门,由区域经理和销售内勤进行月结工作。

95、氛围营造:店长应在每天的日常工作过程中通过语言和行动,营造出良好的销售工作氛围,能够时时刺激店员的销售积极性和高亢的情绪,时刻保持高昂的斗志。

96、促销过程:在活动进行的过程中,店长负责协助区域经理做好全店促销的协调工作,主要负责货品的调整和补给。做好店内环境的布置工作安排,店员的工作岗位安排,另外也要做好后勤保障的工作啊那批。

97、掌握药店销售动态,调整经营品种结构。

98、确定合理的零售价格。

99、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。

100、完成公司下达的销售业绩指标。

101、定期统计分析店铺数据,通过分析找出零售过程的问题与机会,辅导店铺进行调整与提升。

102、根据各商场、各店铺的需求,策划组织开业活动及VIP主题活动,负责相关促销活动的落地实施等,确保活动效果的达成。

103、负责日常维修申请及处理

104、工作积极,树立良好的榜样,工作失职不找任何借口。

105、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

106、负责天猫店店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;负责基于淘宝网站的网络营销及推广的方案制订并实施完成店铺销售目标;

107、进行淘宝店日常维护、产品更新、以增强店铺吸引力、产品销量;

108、带领员工做好店铺的卫生清洁工作;

109、招募贵宾客户并维护客户关系;

110、与店铺上级管理人员及时沟通并给予建议以保持工作成绩最大化;

111、执行总部下达的各项任务;

112、监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度;

113、全面负责大卖场组织协调管理工作,保证大卖场的各项指标及规范体系的顺利执行;

114、维护与客户的良好关系,解决严重的客户投诉事件;

115、专业技能经营店铺的必备技巧和顾客满意的能力:快速、正确地分析解决问题。

116、岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

117、直接上级如何填写。我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能也只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?这种现象表面上看是多头领导,但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。咨询人员一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认,辨别清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承担的责任,通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责,而其它职能项只能安排其它岗位完成,倘若在所有部门中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应该完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在"领导交办的其他任务"这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位出现,则需要把此项工作进行转移。

118、部门职责分解要充分、完全要对部门所有职位职责进行汇总合并,与部门职责对比,然后明确职位责任进行填充;同一部门职责,不同层级的岗位可能担任的责任不同,我们必须进行分级详细描述,做到充分完全。

119、工作领域的划分要合理准确理解岗位的主要职责,参考部门工作领域对本岗位进行划分。如本岗位是负责部门工作领域中的单个领域,根据具体的职责用合并属性同类项的形式进行领域划分。

120、基本素质和知识、技能不能混淆、重叠要对基本素质和知识、技能作出明确规定,描述什么是基本素质,什么是知识,什么是技能时要认真检查,核实没混淆、重叠。

121、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。

122、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。

123、精通团队管理、客户管理、商品管理、陈列管理,物流配送,熟悉店务的各项流程的制定、执行。

124、较强的团队管理能力和沟通能力,能够承受较大的工作强度和工作压力。

125、负责客户咨询与服务,培训店员接待技巧和技能,提高店面客户服务满意度。

126、负责客户数据的收集与管理,提高会员复购率。

127、授课经验丰富,讲解具有较强的亲和力和感染力;

128、较强的责任心、组织协调能力强,形象气质佳,无不良嗜好。

129、认真做好中层干部以上的任免、选聘。决定机构设置,员认真做好中层干部以上的任免、选聘。决定机构设置,工编制和重要人事任免,负责店内管理人员的录用。考核、工编制和重要人事任免,负责店内管理人员的录用。考核、奖惩和晋升工作。惩和晋升工作。

130、制定培训计划,并对导购员定期进行业务然后培训学习指导,形成独特的店面文化。

131、具有较强的沟通能力和服务意识,抗压能力强。

132、负责主导医馆日常会议;

133、喜爱中医和有医生资源者优先;

134、负责协调各部门之间的沟通与合作,保证营运工作正常开展;

135、随时掌握经营过程中的情况,及时向馆长汇报,并提出解决问题的方案;

136、中医学、中药学相关专业本科以上学历。

137、解决店面的客户投诉,认真填写客诉单,并把处理结果上报至区域主管。

138、准确把握门店的商品情况,随时了解商品库存信息,清楚撑握店面的商品的数量及畅,滞销商品,同时对相关商品提出处理意见。

139、全面负责公司旗下自营酒店的整体运营工作;

140、全面负责酒店团队的建立、培养、和管理;指导培训工作,培养骨干,提高整体服务质量和酒店的员工素质。

141、维持店内整齐生动的陈列摆设,茶楼日常营运管理;

142、合理控制人事成本,保持员工工作的高度效率;

143、对客人的求助提供解答及帮助;

144、协助公共关系工作开展。

145、主持每周管理人员会议,和每月员工大会,认真听取消防安全和质量检查情况的汇报,针对问题做出讲评和指示,安全和质量检查情况的汇报,针对问题做出讲评和指示,传达公司的有关指示、文件通知和精神,处理好各部门之间的关系,公司的有关指示、文件通知和精神,处理好各部门之间的关系,保持高效的工作系统。保持高效的`工作系统。有重点的巡视公共场所及属下各部门工作情况,

146、负责店铺营业排班及店员考勤工作。

147、负责店铺营业收银管理工作。

148、负责店铺营运的安全管理。

149、每周定期向主管汇报经营情况,并及时向店员传达相关规定事项。

150、负责组织每月盘点工作并按时提交盘点表。


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展5)

——综合办公室职责 60句菁华

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、按时完成公司领导交办的其他工作。

5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;

7、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

9、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

10、负责公司对外宣传工作;

11、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

12、组织协调公司的日常总务工作;

13、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

16、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

17、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

19、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

21、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

25、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

27、负责公司日常办公设施的维护与管理。

28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

29、负责内务人员值班安排及月度统计。

30、负责公司办公用品的采购及管理。

31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

32、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

33、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责;

40、对本部门财务借支、费用核销负责;

41、行政办公用品的使用监督权;

42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

43、负责完成学校领导交办的行政事务。

44、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

46、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

48、负责公司小车的与调配。

49、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司公共事务管理

52、负责全体员工的人事档案管理工作。

53、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

54、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

55、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

56、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

57、完成总经理交办其他任务。

58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

60、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展6)

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、负责收发管理报纸信函;

2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

3、完成其他临时工作

4、保管登记和按规定发放公司办公用品

5、负责传真收发与登记

6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

8、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

12、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

13、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

14、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

15、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

16、社会保险的投保、申领。

17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

22、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

23、对表格要进行分类整理

24、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;

25、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

26、负责收发处理各种邮件、快递。

27、负责公司往来业务传真、邮件收发;

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;

31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

32、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

33、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

34、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、科技项目申报书的编制与备案;

37、对新市场进行调研,提出可行性建议;

38、有条理性,能承受压力,有开拓创新精神;

39、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

40、公司领导交待的其他工作

41、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

42、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

43、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

45、完成部门领导交办的其他工作。

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

48、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

49、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

50、公司考勤管理及社保和招聘工作


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展7)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

6、其他上级主管安排的工作;

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

21、负责解决日常网络技术问题;

22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

29、副主任:

30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验,不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

38、完善各项规章制度,实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展8)

——最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;

2、上级领导交办的临时事务。

3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

4、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

5、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

8、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

9、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

10、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

11、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

12、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、负责集团与外界公共关系的维护。

15、负责集团车辆管理工作。

16、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

17、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

18、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

19、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

20、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

21、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

22、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

23、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

24、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责办公室的日常事务性工作。

27、负责馆舍设备的使用和管理。

28、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

29、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

30、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

31、负责文书、人事、财务档案管理。

32、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

33、完成领导交给的其他工作。

34、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

35、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

36、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

37、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

38、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

39、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

40、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

41、管理公司重要资质证件;

42、负责办公室日常事务的处理;

43、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

44、人事、行政类管理专业本科毕业

45、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

46、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

47、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

49、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

50、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展9)

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

25、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

27、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

39、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;


办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展10)

——客服部主任岗位职责 40句菁华

1、负责对电商客服人员进行考核评估。

2、负责组织前台人员进行来客接待,来客信息核实和服务享受资格验证,协调各种款项缴纳,来客分流和引导。

3、负责受理各种客户意见和投诉,并对投诉处理过程进行督办和处理结果的反馈。

4、负责体检客人的报道登陆、信息确认、条形码打印。

5、负责受理体检增项服务。

6、每月需完成月度汇报,年底需完成年度汇报

7、监督供应商日常工作,保证现场品质达到合同服务要求,并做好信息报表、表单审核工作,确保工作保质保量完成。

8、协助管理处经理对各项便民服务的策划和实施。

9、负责处理突发事件以及业户投诉,并对业户投诉跟踪、回访、收集汇总。

10、负责客户服务人员业务能力的培训及考评工作。

11、负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;

12、负责业主入住及装修手续办理工作;

13、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理

14、公司内部跨部门沟通

15、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;

16、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;

17、关注顾客关系的建立与维护;

18、制定本部门学习和培训计划,并落实实施;

19、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;

20、管理与客户签订的销售协议及合同,不定期回收、审核、交接备案;

21、部门的规章制度制定和监督执行

22、负责部门员工业绩考核工作;

23、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

24、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;

25、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接。

26、定期上报服务质量表和业务报表。

27、深度调查,对某一问题深度访谈。

28、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

29、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

30、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证店的正常运作;

31、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

32、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

33、负责顾客投诉部门的培训学习

34、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。

35、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的`商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

36、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;

37、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;

38、上司安排的其它事项。

39、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提*品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

40、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

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