1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
4、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
5、筛选简历,电话初谈;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
8、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
9、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
10、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
11、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、领导交代的其他人力资源工作。
14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
16、接受经常性出差。
17、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
20、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
21、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
22、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
23、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
25、负责公司办公设备的维护及管理;
26、负责公司员工考勤统计;
27、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
30、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
31、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
35、客户通知及来访安排;
36、领导安排的其他工作;
37、专科以上学历;
38、优秀应届毕业生也可考虑。
39、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
43、负责公司各类证件的年检和换证工作;
44、参与公司考勤管理工作;
45、参与公司行政、采购事务管理;
46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
47、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
48、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
49、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
50、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
5、面试人员接待,面试结果跟踪;
6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
8、完成公司领导交付的其他工作.
9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
10、新业务开发;
11、善于文案策划、影视项目推介;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
14、领导交代的其他人力资源工作。
15、做好来访人员的接待。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、其他突发事件的处理。
21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
27、负责管理人事、行政相关文件和档案;
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
33、做好每月的票据整理、交接工作;
34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
35、会议、培训等支持性工作;
36、领导安排的其他工作;
37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
39、优秀应届毕业生也可考虑。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
42、完成上级领导交待的其他事宜。
43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
58、人力资源职能的良好知识。
59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、协助公司行政处理公司事务等
2、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
3、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
4、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
5、负责公司企业文化建设相关工作。
6、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
7、完成上级交付的其他财务工作。
8、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
9、负责公司办公物品的采购与发放;
10、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
11、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
12、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
13、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
14、办理员工各项人事手续;
15、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
16、筛选简历,电话初谈;
17、员工生日月生日津贴;
18、日常办公室各项行政工作;
19、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
20、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
21、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
22、公司办公用品的采购、管理、发放。
23、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
24、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
25、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
26、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
27、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
28、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;
29、形象气质佳,有才艺者优先;
30、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;
31、公司内部员工档案的建立与管理;
32、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
33、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
34、负责部门一些日常统计报表的管理;
35、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
36、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
37、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
38、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
39、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
40、执行力强,忠诚度高,男女不限
41、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
42、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
43、负责员工工资核算;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
46、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
47、对控制部门成本的方法提出建议;
48、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
49、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
50、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、发放日常福利、节日福利;
7、负责企业各部门之间的沟通和协调;
8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
15、月度资金需求计划的统计及申报;
16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
17、组织各类文娱、体育活动。
18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
27、处理交办的其他工作。
28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
29、新员工入职的安排;
30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;
32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
34、协助物流工作,负责快递收发;
35、协助部门经理管理固定资产;
36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
41、完成主管临时交付的任务
42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
43、传达通知、分发文件;
44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
——IT人事助理岗位职责 50句菁华
1、统计公司各种表格数据
2、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
3、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
4、负责公司各类人员的招聘初步工作;
5、做过日常财务档案资料装订管理
6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
7、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
8、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
9、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
10、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
11、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
12、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
13、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
14、筛选简历,电话初谈;
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
17、对待工作态度认真有上进心
18、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
19、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
20、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
21、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
22、负责公司各部门之间的沟通和协调;
23、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
24、领导交办的其他工作。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
27、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
28、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。
29、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
30、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
31、组织、安排应聘人员的面试
32、办理员工入职及转正、调动、离职等手续
33、管理公司人事档案
34、具备较强的
35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
36、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
37、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
38、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
39、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
40、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
41、负责酒店的人力资源整体规划;
42、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
43、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
44、负责公司员工发展,职业生涯规划;
45、负责中餐部剩余酒水的保存。
46、负责对对讲机的管理。
47、负责每天的营业收入输入及分析。
48、负责上报外界各部门的表格及数据。
49、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
50、卫生值日安排并落实检查奖惩;
——人事专员岗位职责 50句菁华
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
3、公司邮件和传真及时接受和传发。
4、项目部会议室、总经理办公室的整理工作。
5、项目部员工安全教育工作。
6、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
7、协助安排实习生的实习。
8、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
9、能力
10、领导安排的其他工作。
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、表格的制作和整理,团队PPT的制作
13、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
14、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
15、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;
16、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
17、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
18、招聘区域:分公司/办事处招聘
19、完成领导交办的其它工作任务。
20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
21、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
22、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。
23、领导安排的`其他工作事宜。
24、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
25、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
26、负责公司员工宿舍的管理工作;
27、负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;
28、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
29、统计相关人事数据,完善数据库;
30、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
31、完成部门负责人交办的其他各项工作。
32、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
33、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;
34、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
35、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
36、完成上级领导交代的其他工作。
37、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
38、项目部宿舍的.日常管理。
39、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
40、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。
41、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;
42、完成上级交办的其他任务;
43、大专以上学历,有二年以上人力资源工作经验者优先;
44、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库
45、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
46、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
47、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
48、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
49、负责建立企业人才储备库。
50、形象好,气质佳,活泼开朗
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
2、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
5、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
6、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
7、学历:全日制大学本科及以上;
8、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
9、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
10、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
11、及时完成总经理交代的工作任务。
12、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
13、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
14、公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
15、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
16、协助总经理做好对外关系建立和维护。
17、3年以上人事相关工作经验。
18、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。
19、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。
20、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
21、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
22、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
23、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
24、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
25、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
26、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
27、定期进行市场薪酬调研,达到内部*衡、外部*衡,为领导决策提供依据;
28、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
29、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
30、组织公司人员招聘活动;
31、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
34、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
35、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
39、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
42、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
43、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
44、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
45、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
46、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
47、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
48、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
49、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、按制度负责审批办理各类休假的期限。
5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
7、办理办公室日常事务性工作。
8、完成上级交办的其它工作。
9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
10、负责核对酒店对员工的考核情况
11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工
18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。
20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。
21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
24、公司企业文件建设工作;
25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
28、有五年人以上力资源管理工作经验;
29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
30、监督指导子公司的行政管理活动。
31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
42、负责考勤及工资绩效的核算;
43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
45、协助承办公司相关法律事务;
46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
48、对控制部门成本的方法提出建议;
49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、采购、分发和控制办公用品;
4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
5、负责审核、办理员工请假、销假手续。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
9、负责公司奖惩办法的执行;
10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
11、完成上级领导安排的其他相关工作。
12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
14、负责办公室档案管理工作;
15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
16、制定合理、有效的绩效评估制度;
17、制定公司的培训体系,并组织实施;
18、办理公司所需各项证照;
19、起草及归档公司相关文件;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
22、组织开展员工各类活动;
23、领导安排的其他相关工作。
24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
28、负责办公室档案管理工作;
29、参与公司行政、采购事务管理.
30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
37、信息与情报管理
38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
39、绩效管理
40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
45、协助人事经理办理部分人事工作;
46、上级领导交办的其他事宜。
47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
16、负责组织员工企业文化活动;
17、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、负责员工入离升调手续的办理;
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
39、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
40、配合公司进行企业文化的建立;
41、负责公司对外联系、宣传工作;
42、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析