行政助理岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 岗位职责

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待,面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发;

11、善于文案策划、影视项目推介;

12、英语听说读写熟练,CET—6以上;

13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案;

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

33、做好每月的票据整理、交接工作;

34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

35、会议、培训等支持性工作;

36、领导安排的其他工作;

37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

16、公司内部员工档案的建立与管理;

17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作;

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理,公司宿舍管理;

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

38、负责公司员工的考勤工作;

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

11、建立和完善相关流程和体系;

12、大专及本科以上学历;

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理;

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

77、负责协助公司有关部门办理相关手续;

78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

84、负责重大活动的组织和接待工作;

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

87、处理员工冲突及劳动纠纷;

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

101、负责接待来宾,接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

132、基础工资表的`制作及提交;

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、公司的文档、表格制作。

2、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

3、人事信息及人事系统的维护和更新;

4、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

5、有良好的沟通能力;

6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

7、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

8、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

9、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

10、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

11、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

12、办理员工入职、离职手续,收发放服装

13、招聘渠道拓展;

14、负责面试(复试)流程及现场把控;

15、负责考勤及工资绩效的'核算;

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、新增及修订公司相关规章制度订。

19、参与公司行政、采购事务管理;

20、办理客人入住离店手续

21、根据房间售卖情况操控外网房态展示

22、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

23、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

24、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

25、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

26、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

27、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

28、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

29、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

30、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

31、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、协助实施员工培训活动

34、协助处理劳动争议

35、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

36、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

37、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

38、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

39、工程招投标

40、领导安排的其他事务。

41、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

42、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

43、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

44、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

45、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

47、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

48、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

49、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

50、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

52、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

53、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;

54、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

55、卫生值日安排并落实检查奖惩;

56、请假制度的执行;

57、公司博客管理与维护;

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

59、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

60、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作


行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——店长助理岗位职责 50句菁华

1、督导服务员认真做好服务工作并亲自参加服务工作;

2、及时对包房上茶速度、情况了解;

3、卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长

4、店长交办的其它事项,各部门相关报表的跟催。要与相关部门及时协调处理卖场事务,提高办事效率。

5、进行店员点名例会,了解出勤情况,检查员工的精神面貌、.仪容、仪表。

6、发挥主动式的工作方法,提高工作效率,发现问题及时处理并亲自与顾客沟通,了解其对服务及出品的满意程度,妥善处理投诉。

7、每天汇报经营店内的工作,查阅相关报表。

8、当有营业员休假时安排营业员的接替工作。

9、检查条码及价钱是否正确,是否遗漏价格牌或是否有未贴条码之商品。

10、检查店内是否满货架及促销台。

11、帮助及在卖场训练员工。

12、确定所有验收单已核算无误。

13、你要为全处负责。

14、确保店内员工的稳定性

15、对待人或事有耐心微笑服务

16、负责店面日常管理,季度销售业绩完成及提升。

17、超市人员排班及日常管理,控制整个茶楼内各项费用支出。

18、档期巡检,保证促销商品价格与标签,海报一致。

19、控制商品毛利,随时监督商品库存及周转情况。

20、建立茶楼的`年度,季度,月度销售计划、各项相关工作管理制度;

21、审核茶楼内预算和茶楼内支出;

22、对茶楼内任何事物的保密性。

23、每日关注员工餐质量,关心员工生活。

24、随时关注酒店房态及流量,合理控制中介渠道,适时调整价格策略,以明确当日前台销售工作重点,配合酒店销售方案的实施,确保酒店收益最大化。

25、做好客房清洁及硬件的检查与维护,兼顾不同房态及在岗员工状况,每天抽查客房不少于5间。

26、未设置餐厅主管的酒店,直接负责督导餐厅、厨房的服务及卫生工作。

27、协助店长助理店内其他日常事务。

28、审查各部门员工业绩考评记录,并报店长

29、具备招聘员工及培训员工的能力,使之完全符合公司要求。

30、工作积极主动,并具有良好的沟通表达、组织协调能力;

31、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。

32、处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,做好售后的相关服务工作,需要其他部门协调处理的投诉事件及时通知相关部门。

33、建立茶楼的年度,季度,月度销售计划、各项相关工作管理制度;

34、店铺运营的撑控者

35、店员的老师

36、维持店内正常运转,处理异常情况。

37、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐。

38、完成整理统计各报表资料,业绩分析。

39、维持店内正常运转,处理异常情况;

40、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;

41、熟悉营运的工作流程;

42、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;

43、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;

44、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;

45、做好消防安全,及时处理各项突发事件;

46、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;

47、检查店内清洁卫生;

48、跟踪调查会员卡推广情况和会员消费分析。

49、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;

50、完成店长交办的其它工作事项;

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