1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
3、采购、分发和控制办公用品；
4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
5、负责审核、办理员工请假、销假手续。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
8、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
9、负责公司奖惩办法的执行；
10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
11、完成上级领导安排的其他相关工作。
12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
13、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
14、负责办公室档案管理工作；
15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
16、制定合理、有效的绩效评估制度；
17、制定公司的培训体系，并组织实施；
18、办理公司所需各项证照；
19、起草及归档公司相关文件；
20、协调公司内部行政人事等工作；
21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
22、组织开展员工各类活动;
23、领导安排的其他相关工作。
24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
28、负责办公室档案管理工作;
29、参与公司行政、采购事务管理.
30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;
32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
37、信息与情报管理
38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
39、绩效管理
40、7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;
41、3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;
42、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;
43、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;
44、负责机票、火车票以及酒店预定管理；
45、协助人事经理办理部分人事工作；
46、上级领导交办的其他事宜。
47、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
48、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
49、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
50、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
7、制定合理、有效的绩效评估制度；
8、制定公司的培训体系，并组织实施；
9、起草及归档公司相关文件；
10、组织好来客接待和相关的外联工作；
11、协助实施员工培训活动；
12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
13、负责企业各部门之间的沟通和协调；
14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
16、做好会议纪要。
17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
18、社会保险的投保、申领。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
21、协助园长完成其它应急性工作。
22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
24、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
25、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
27、良好的研究和分析能力，归档能力
28、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
30、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
31、负责各岗位说明书的编制与更新。
32、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
34、负责公司快件及传真的收发及传递。
35、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
39、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
41、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
45、完成直接上级交办的其他工作。
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
48、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
50、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
51、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；
59、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；
60、建立本公司的人员档案管理等。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
4、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
5、筛选简历，电话初谈;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
8、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
9、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；
10、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；
11、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；
12、英语听说读写熟练，CET—6以上；
13、领导交代的其他人力资源工作。
14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
16、接受经常性出差。
17、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
19、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
20、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
21、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
22、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
23、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
25、负责公司办公设备的维护及管理；
26、负责公司员工考勤统计；
27、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。
30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
31、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
35、客户通知及来访安排；
36、领导安排的其他工作；
37、专科以上学历；
38、优秀应届毕业生也可考虑。
39、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
43、负责公司各类证件的年检和换证工作;
44、参与公司考勤管理工作；
45、参与公司行政、采购事务管理；
46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
47、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
48、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
49、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
50、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
6、发放日常福利、节日福利；
7、负责企业各部门之间的沟通和协调；
8、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
9、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
10、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
12、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
14、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
15、月度资金需求计划的统计及申报；
16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
17、组织各类文娱、体育活动。
18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
19、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
21、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
23、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
25、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
27、处理交办的其他工作。
28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
29、新员工入职的安排;
30、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;
31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;
32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
34、协助物流工作，负责快递收发;
35、协助部门经理管理固定资产；
36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
41、完成主管临时交付的任务
42、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
43、传达通知、分发文件；
44、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
47、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；
48、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
49、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；
50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
——生产助理岗位职责 60句菁华
1、代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。
2、培训
3、激励
4、经费审核与控制
5、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
8、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
9、代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。
10、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。
11、负责对车间员工的合同管理与续签
12、倾听下属的建议及见解及时向上反馈相关信息
13、经验要求：有2年以上工作经验优先。
14、按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.
15、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.
16、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.
17、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.
18、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
19、配合各车间主管做好本车间的人员安排和绩效考核工作；
20、根据公司有关部门的要求，作好员工的岗位学习培训，提高员工的技术素质和技能，宣传公司的各项方针政策；
21、领导车间做好5S管理，创造良好的'工作环境，以身作则，提高员工的素养；
22、协助部门经理完成本部门的工作目标和计划，不断完善管理制度和工作程序。
23、监督做好车间各类生产原始资料的收集、整理和归档工作，审核上报的各类统计报表、报告
24、完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务。
25、负责车间的现场管理，确保生产现场标准化、规范化
26、团队建设体系及员工关爱活动
27、负责协调加工厂、销售部门的关系，建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道
28、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。
29、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。
30、协助生产经理确保缝制车间能保质、保量、按期地完成生产任务，并保持车间良好的生产秩序。
31、资料汇编部门月度报告，会议纪要及OPL
32、跟进生产进度和工单入库，确保生产按期按量执行生产计划；
33、ERP录入生产数据，根据生产进度及时调整生产计划，提高生产计划的合理性和准确性；
34、领导交办的其他工作事宜。
35、协调有关部门及人员，确保生产工作正常运行；制定工艺纪律和奖惩制度，监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况，负责各种生产事故的调查和处理工作，必要时上报总经理；
36、负责依据有关法律、法规，组织对生产部人员的培训工作；
37、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；
38、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；
39、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
40、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
41、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
42、根据公司生产指令及技术资料，编制下达生产任务书及作业计划，下达配套备品配件、原材料等请购计划，下达外协加工计划；
43、按照产品的设计资料，*衡物资请购（备品及原材料）计划及审核请购单，并实时跟踪完成情况；
44、协助车间主任做好车间现场管理，实行文明生产，毛坯、半成品排列整齐，保持工场整洁，实行安全生产，落实各项安全防范措施，定期对用电安全、防火安全及设备安全等进行检查，及时整改安全隐患，杜绝事故发生；
45、追踪*衡生产进度，定期检查车间员工对工时定额的准确性，并适时合理调整；
46、加强设备的维修保养，保证设备完好率不低于95%，设备运转率不低于85%.
47、及时处理生产中遇到的设备问题.
48、负责生产订单的生成；
49、负责审核订单相关数据：量体数据、工艺要求、最终确认样等，对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员，及时确认；
50、跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
51、对负责车间的人员进行评估与考核，并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
52、负责车间的人身、设备安全，确保安全文明生产；
53、对本车间的工艺纪律执行情况负责；
54、对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责。
55、保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。
56、负责本车间安全管理，认真贯彻执行安全生产管理制度，保障车间生产安全。
57、负责对本车间人员的检查、监督和考核。按每月考核结果，负责对本车间人员的薪酬进行分配和发放工作。
58、对生产数据进行分析整理，制作日、周、月生产报表。
59、有对本部门其他人员*时工作进行相互监督的权力.
60、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据，作为早晚工作会议的重点事宜。6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通，及时解决问题，并将问题反馈给技术部门。
——行政经理岗位职责 60句菁华
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、完成上级领导交办的其它各项任务。
4、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理；
5、负责公司员工入职与离职的交接办理。
6、为部门其他员工提供行政支持；
7、根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档；
8、协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调；
9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。
11、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
12、公司相关文案处理；
13、完成总经理安排的其他工作。
14、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；
15、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；
16、领导安排的其他工作。
17、追踪并跟进*扶持政策及申报工作；
18、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案；
19、负责公司品牌建设和公司形象维护；
20、负责公司及部门对外联络事宜；
21、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
22、资产管理：统筹公司资产管理；
23、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作；
24、负责公司车队安排与管理；
25、统筹安排员工福利，包括员工食堂管理、员工团建活动安排，开展公司文化建设及宣传工作；
26、按时完成公司领导交办的其他工作；
27、负责广州分公司行政后勤管理工作，贯彻和执行公司规定和指示；
28、负责公司内部报纸的主编工作；
29、追踪并跟进*扶持政策及申报工作；
30、制定并执行人员招募计划
31、负责公司的日常安全、后勤等事务管理
32、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
33、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
34、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理
35、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷
36、后勤管理
37、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
38、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水*。
39、公司日常会议、接待活动的组织协调；
40、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理；
41、根据公司行政管理的方针、政策和制度，负责总部及各校区行政工作进行组织和管理，并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成；
42、负责管理公司行政事务
43、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程；
44、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告；
45、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
46、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。
47、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。
48、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
49、根据定岗定编原则，招聘、补充、优化人员结构；
50、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
51、合理控制人事成本，保持员工工作的高效率；
52、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作；
53、制订门店销售、毛利率、费用收取计划，并指导落实；
54、保障营运安全，严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养；
55、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
56、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
57、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;
58、负责办公室的日常管理工作;
59、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
60、协调企业与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队，负责基团队建设和培养，营造积极向上的团队氛围，保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略，落实下达的各项业绩指标并完成，定期总结业务过程中出现的问题，并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差；
11、负责总裁各项申请、报销等事项；
12、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
21、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；
22、负责总裁办办公用品采购工作；
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据；
24、完成董事长临时交办的其他任务；
25、负责管理公司红头文件及送签文件；
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室；
28、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户；
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
2、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
6、接受其他临时工作。
7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
16、公司内部员工档案的建立与管理；
17、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
19、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
20、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
21、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
24、负责公司固定资产的管理工作
25、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
26、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
27、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
29、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
30、新员工入职的安排;
31、负责公司的行政工作;
32、负责接待及其他外联工作；
33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
34、办公用品的预算及购买。
35、合同档案管理，公司宿舍管理；
36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
38、负责公司员工的考勤工作；
39、完成经理交办的其他工作。
40、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩办法的执行
5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
9、新进员工办公桌位的安排。
10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
11、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
12、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
13、具有优秀的协调、沟通能力；
14、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
15、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
16、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
17、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
19、外联职责：
20、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
21、完成上级交办的其他临时事务。
22、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
23、协助公司企业文化活动的落地和执行;
24、负责公司的招聘以及安排面试;
25、来电接听和转接，访客接待。
26、负责办公区域的环境维护。
27、负责各类事务的`安排工作。
28、负责公司的文件收集签发
29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理
30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
31、负责大区员工的入职，离职操作。
32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。
33、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
34、能够熟练使用excel等相关办公软件。
35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
36、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。
37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
38、完成领导临时布置的工作。
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
