1、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
2、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
3、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
3、负责公司来宾接待和引导;
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
1、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
2、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
3、公司员工档案整理归类及保管工作。
4、公司食堂物质采办。
5、技术管理、开发管理制度。
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、文印管理规定
3、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
5、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
1、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、负责对各项行政事务的安排及执行;
1、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
2、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
5、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
1、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
2、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
5、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
4、负责公司范围内物业、后勤管理。
5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;