行政总监岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,岗位职责

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

6、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

7、负责组织企业文化建设工作;

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力;

11、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

17、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

24、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

25、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

38、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;

48、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

57、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。


行政总监岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

6、建设企业文化建设和推广;

7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力,组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

40、完成上级领导交办的各项工作任务;

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作;

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验;

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;

26、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

39、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、人力资源管理与发

2、负责总务管理

3、强调企业精神,创建公司的企业文化

4、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

7、负责定期组织例会。

8、对行政人事部经理负责。

9、负责公司对外联系事务。

10、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

11、负责对社区服务活动方案的审定。

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

13、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

14、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

15、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

16、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

17、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

18、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

19、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

20、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

21、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

22、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

23、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

25、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

26、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

28、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

29、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

30、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展4)

——营销总监岗位职责 60句菁华

1、拟定招商、招租及租售方案,指导销售部工作,确保完成租售指标;

2、负责与银行、住房公积金管理中心的协调,加快资金回笼;负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作;

3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

4、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

5、负责公司营销费用的审核。

6、参与项目、广告策划。

7、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

8、5年以上营销管理工作经验;

9、制定销售目标

10、规划文案撰写;

11、决定销售策略

12、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。

13、组织,分配广告促销行动

14、任免销售和市场经理,进行职务分配

15、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场,建立、拓展、调整市场营销网络。

16、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。

17、各地区工作量测定

18、负责进行公司营销策略、品牌发展规划和各项目发展规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案;

19、信用控制

20、提出市场开发建议

21、审核并汇编下属部门的工作计划

22、根据公司及市场具体情况,制定公司销售目标;

23、编写本部门经济效益损益分析

24、组织召开营销工作讨论会

25、协调同级部门工作

26、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;

27、以销售目标为导向,不断优化广告创意与素材,持续进行效果跟踪。

28、协助制定年度营销目标、计划、实施方案;

29、制定市场营销与推广系统流程,提升市场推广效率;

30、各类销售报表制作、收集、汇总分析工作

31、大型互联网公司从业经历有在阿里、腾讯等公司工作过者优先。

32、定期为公司提出项目经营状况分析和前景预测报告,以及解决方案,为公司管理决策提供参考依据;

33、检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房,确保餐饮产品的质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。

34、具备现代商业管理理念和扎实的理论基础,熟悉相关业态法律法规;具备较强的领导、统筹、沟通、协调、谈判、计划执行力

35、在饭店总经理领导下,贯彻酒店经营方针和各项规章制度,认真贯彻领导决策,全面负责餐饮部各项经营管理工作,对饭店下达的目标管理责任制和经营指标、营业收入、毛利率、费用率,部门优质服务率,安全无事故率等指标承担领导责任。

36、与顾客建立良好的关系,为新产品开发铺路搭桥,参与项目各阶段的评审工作,完成新产品PPAP认可的顾客授权与确认。

37、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

38、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

39、完成其他相关工作。

40、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

41、负责营销团队活动量管理项营销部门各项会议的组织与召开;

42、协助营业部制定营销发展计划;

43、负责营销部门人员的招聘、选拔、培训与辅导;

44、培训

45、经费审核与控制

46、负责团队打造组建以及培训业务及营销技能。

47、执行力强,擅于沟通协调,具有优秀的组织管理与领导能力;

48、组织编制企业市场推广、渠道拓展、营销策划、公关活动、房地产销售、客户管理等方面的规章制度,并监督、检查各项目工作执行情况。

49、根据区域任务,进行市场拓展,达成销售业绩指标;

50、负责市场调查工作,根据市场趋势提供方案开发新渠道新思路的建议;

51、负责部门沟通做到承上启下的作用,处理销售人员的阶段性的培训工作;

52、本市户籍,35-45岁,市场营销专业本科以上学历或相应资格证书(中级以上职称)。

53、根据项目整体制作计划与其他部门协作,共同完成影视项目的创作。

54、5年以上IT大企业客户销售经验,有*、互联网、商业客户等对大客户销售经验;

55、有ISP、IDC服务商或宽带运营商工作经验者优先;

56、负责图纸设计质量的把控;

57、负责工程部人员考核工作;

58、与目标客户建立长期战略合作关系,及时准确把握客户的需求动向。

59、确定销售策略和开发多种销售手段

60、协调维护客户关系,建立稳固的销售网络体系


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展5)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展6)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、发放日常福利、节日福利;

7、负责企业各部门之间的沟通和协调;

8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

15、月度资金需求计划的统计及申报;

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作,负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产;

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

43、传达通知、分发文件;

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展7)

——酒店总监岗位职责 50句菁华

1、根据最终出品品质的定位要求,全权负责酒店出品在生产过程中的品质控制,出品提升的组织,协调工作。

2、抓好食品卫生和安全生产工作,贯彻执行餐饮各项卫生制度,加强消防培训,提高员工卫生、消防安全意识,确保各部位的安全。

3、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。

4、带领研发团队研究本店客人喜欢的菜肴来满足顾客的味蕾。

5、招聘及任免

6、参与宾馆基本建设投资,客房、餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订等重要决策;组织经济预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

7、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划;会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议,并在报告总经理批准后,监督贯彻实施;维护宾馆经济利益。

8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告;监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。

9、积极推动渠道新客户的开发与拓展,同时加强渠道原有客户的客情维护与业务提升工作,对于渠道重要客户的开发、维护与管理负有直接责任;

10、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;

11、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;

12、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。

13、负责客房服务品质的提升,提高客人的满意度

14、导入最新的、最实用的管理理念,保证团队以更高的能力完成任务

15、根据酒店的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至项目中心(与行政副总研究);

16、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

17、制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);

18、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

19、与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成,并争取定稿印刷;

20、制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;

21、制定餐饮部接待重要客人的服务程序,并知会营业推广部;

22、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

23、制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

24、制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划,特别是要制定接收检查表;

25、确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间,并知会有关部门总监;

26、为应付员工招聘后的大量培训工作,培训部专员安排入职,并与总经理、及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最后定案。培训部经理制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

27、与房务经理工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地*面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议;

28、结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;

29、确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;

30、配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系 统的培训;

31、与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实);

32、酒店开业典礼的准备工作。

33、接收、检查本部所属区域,列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;

34、各员工在本岗位进行模拟演练;

35、根据施工单位提供的图纸,到酒店施工现场进行实地察看,并按每个系统有规律地记录实际施工与图纸的差异,实际酒店的需求与图纸的差异,向有关方面反映;

36、确定本部门各种表格及标准合同。

37、深切了解酒店的各种房间的设施、面积及酒店所有设施,与总经理、客务总监、餐饮总监、财务总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;

38、开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料,建立完整市场调查档案库,完全了解当地市场状况;

39、建立销售部档案管理系统及市场预测程序。

40、酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。

41、全面协调与酒店管理公司财务的合作关系,切实保证酒店财务管理工作顺利、公正的执行;

42、参与酒店月度损益分析会,对实际经营成果和财务状况进行分析,提出合理化建议和措施,服务于经营管理决策;

43、负责酒店重要融资项目的评估和审核,审核酒店重大资金流向。

44、审核酒店物资采购计划,指导协助采购部的各项工作,确保按时完成采购任务,同时严格控制成本。

45、保持与银行、工商、*部门和税务部门良好合作关系,维护公司利益;

46、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度财务计划;

47、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;

48、为企业经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

49、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。

50、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。

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