行政总监岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,岗位职责

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

4、负责公司范围内物业、后勤管理。

5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

6、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

7、负责组织企业文化建设工作;

8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

10、具备良好分析判断能力;

11、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

17、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

22、负责组织公司资金的收取。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

24、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

25、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

30、了解国家有关的法律法规政策;

31、参谋职能

32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

38、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

39、监督指导子公司的行政管理活动。

40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

42、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

44、负责办公室其他行政事务。

45、行政团队管理及行政成本管控。

46、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;

48、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

50、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

51、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

52、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

53、完成总经理下达的其他工作任务。

54、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;

55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

57、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

58、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。


行政总监岗位职责 60句菁华扩展阅读


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

6、建设企业文化建设和推广;

7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力,组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

40、完成上级领导交办的各项工作任务;

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作;

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验;

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;

26、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

39、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、人力资源管理与发

2、负责总务管理

3、强调企业精神,创建公司的企业文化

4、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

7、负责定期组织例会。

8、对行政人事部经理负责。

9、负责公司对外联系事务。

10、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

11、负责对社区服务活动方案的审定。

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

13、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

14、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

15、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

16、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

17、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

18、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

19、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

20、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

21、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。

22、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

23、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

25、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

26、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

28、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

29、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

30、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展4)

——上市公司财务总监岗位职责 60句菁华

1、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;

2、会计、财务或相关专业本科以上学历,财务管理硕士或相关学历优先;

3、良好的口头及书面表达能力;独立工作能力强,原则性强,应变能力突出,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业与合作精神;

4、必须具备遵守国家法律、法规,正确贯彻执行国家的财政、财务、会计政策的基本职业操守。

5、组织公司财务预算:指导并汇总各部门的财务预算,组织编制公司财务预算、成本计划、资金计划;根据公司经营情况,组织审核、修正财务预算;监督各部门预算执行情况;

6、组织各分公司各部门成本核算,提出成本控制指标和标准,主导集团成本管理。负责组织各项成本核算;

7、主持对重大重要项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

8、负责公司对外投资、融资事务;

9、协助董事会制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定与监督管理;

10、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

11、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算;

12、组织执行国家相关财政税收法律、法规,合理调节企业税负,保障公司合法经营。

13、负责项目成本核算与控制。

14、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

15、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。

16、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

17、制定财务战略:对公司财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,包括融资战略、投资战略及经营战略等;

18、负责财务部管理工作,监督各部门的财务收支情况;

19、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;

20、建立和完善财务管理部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务监控体系,进行有效的内部控制。

21、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。

22、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。

23、建立、完善公司财务管理制度,制定年度、季度财务计划,向决策层供给各项财务分析报告及提议;

24、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

25、外部税务审计管理:负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立;

26、配合融资、尽调等工作,给公司及业务部门供给相关财务审计支持。

27、高度的数据敏感性及风控意识;

28、有四大会计师事务所或支付业务及互联网金融公司等相关行业背景者优先。

29、负责财务部的日常管理工作及部门员工的管理,组织并督促部门人员全面完成财务部职责范围内的各项工作任务;

30、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算流程、成本管理会计监督及有关财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

31、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算和分析,降低消耗、节俭费用、提高公司的盈利水*;

32、负责编制年度财务计划、预算,监督预算执行并统计预算执行情景;

33、负责月度核算各业务部门绩效;

34、领导安排的其他工作事宜。

35、团队管理:组织本部门员工的招聘、培训、考核工作,通过沟通与激励等方式挖掘员工潜力,达到开发人才的目的;

36、十年以上财务工作经验,房地产行业5年以上工作经历,同岗位工作经验3年以上;

37、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神;

38、不断提高公司资产的利用率和工作效率,保障公司财务状况良性运转;

39、组织年度财务计划及其他重大财务方案的编制工作,并监督计划(或方案)的执行;

40、熟练掌握会计核算、成本核算流程、财务管理以及内部控制管理和财务系统。熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。

41、主持建立和完善公司财务管理制度和相关工作程序,制定和管理信贷、成本、税收等政策方案及程序

42、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等;

43、投后项目财务支持工作;

44、对其他人员、其他部门提供符合规定的数据、信息、报表、资料及其他工作支持服务;

45、负责办理学部教学、科研、行政业务以及各类专项经费的报销工作。

46、接受财务处培训业务指导,负责宣传解读相关财务制度,完成学校和学部安排的其他财务工作。

47、有较强的学习应用能力及工作责任心,踏实肯干,服从工作安排。

48、参与制定公司整体战略和规划,与运营、外部金融机构进行财务结算;

49、10年以上财务管理工作经验,具有全面的财务专业知识、财务处理及财务管理经验;

50、全日制高校,财务、审计类本科以上学历;

51、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;具有良好的职业操守、团队精神;

52、具备2家公司上市工作经历,有3-5年以上董事会管理工作经验;

53、本科以上学历,财务管理、会计或金融等相关专业,年龄30-40周岁;

54、认真贯彻执行党和国家有关劳动保护和安全工作的方针政策、法令、法规。对所包挂单位的安全工作负责。

55、负责抓好内部市场化的开展工作。

56、参与建立并优化部门组织结构,带领团队,落实部门职责分工,实现组织简练高效;

57、对公司税务整体筹划和管理,并与财政、税务、银行、金融部门、*委办局及会计事务所等中介机构建立良好关系。

58、定期对公司经营状况进行阶段行的财务分析和预测、并提出财务改进方案

59、审核公司经营项目,对成本、费用实行及时跟踪、分析和控制,确保实现经营活动的经济效益指标

60、引进并推行最新管理方法和技术手段,提高财务管理水*


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展5)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待,面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发;

11、善于文案策划、影视项目推介;

12、英语听说读写熟练,CET—6以上;

13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案;

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

33、做好每月的票据整理、交接工作;

34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

35、会议、培训等支持性工作;

36、领导安排的其他工作;

37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展6)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、负责对各项行政事务的安排及执行;

6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、管理公司人事的档案;

14、负责公司员工的考勤工作;

15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

16、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

19、做好客情维护,会员服务等工作;

20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

21、协助上级做好行政事务的内部管理;

22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

23、英语可作为工作语言。

24、公司通知、文件的拟定;

25、参与公司行政、采购事务管理

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

28、处理公司对外接待工作。

29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务

32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

33、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

35、协助部门经理处理劳资关系;

36、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

41、具备良好的组织、沟通、协调能力;

42、负责子公司内部制度的建立和完善

43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

44、负责子公司会议的组织和管理

45、负责组织子公司对外宣传和接待活动

46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

48、两年及以上相关行政工作经验。

49、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展7)

——人力资源总监岗位职责 40句菁华

1、积极贯彻执行国家的有关法律、法规、政策和上级各项指示,并根据公司的要求组织制定相应的劳资政策、人事制度和劳动合同等。

2、加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇。组织制定、完善和执行员工编制、员工薪酬、奖金分配及福利待遇等方案。

3、组织制定和协调执行用工政策,确定用人标准,开展招聘工作。

4、负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。

5、根据人员预算,严格控制公司人员定编。

6、与当地*部门保持长期稳定的关系,以确保他们的全力支持

7、负责与各种专科院校保持良好的合作关系,及时为公司提供人才

8、与上级主管,各部门保持有效的沟通,确保信息正确及时的得以传达。

9、负责与劳动部门建立良好的合作关系。

10、负责建立公司的培训系统并监督培训计划的有效执行。

11、协助培训主任制定培训计划并参与培训课的教授。

12、负责部门内部日常管理与团队建设工作;

13、负责集团高端岗位招聘,制定行之有效的招聘策略,完成招聘目标;

14、优方集团激励体系,设计各业务及职能系统的激励机制及实施方案;

15、建立和完善人力资源管理体系、优化人力资源管理模式,提升公司核心竞争力;

16、负责中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设,在公司内部推动核心人才梯队培养计划,指导规划员工的职业发展;

17、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;

18、建立健全公司层级的制度、流程和人力资源管理制度,根据公司发展需要不断调整、完善公司组织架构,提高公司综合管理水*、优化人力资源配置、控制人力资源成本;

19、负责组织机构和职能管理,定岗定编规划和控制;

20、根据公司要求建立绩效考核体系、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准、组织实施绩效考核工作,追踪并组织实施绩效改善方案;

21、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定。

22、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩规则及人事任命审核;

23、负责组织实施员工的`招聘、录用、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理;

24、贯彻落实并监督执行公司的各项规章制度以及在公司内部做好企业文化的推广工作;

25、根据公司及业务发展战略,制定中长期人力资源整体战略规划,制定年度人力资源工作规划,并监督实施;

26、参与公司股权激励方案的设计,推进实施,协调实施过程中出现的各类问题、疑问及其他事件,并对实施结果进行评估和改进

27、负责人才梯队建设,具体包括人员继任计划、核心人才引进、人才储备,保障人才池的合理流动;

28、负责培训体系建设,提升人才培养方面的造血能力,提升组织能力和核心竞争力;

29、协助部门负责人完善公司人力资源体系,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源制度并组织实施;

30、协助部门负责人组织开展人力资源各项基础管理工作,保障人力资源系统的顺利运行,指导监督各部门、分支机构人力资源管理工作,熟悉各部门人力资源状况;

31、培训管理:组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

32、薪酬福利:负责员工薪酬、福利、社保等工作;

33、根据公司发展战略拟定人力资源战略计划、规划方案、预算方案,有效并合理控制人力预算,并监督执行各项计划的实施;

34、负责完善绩效管理体系,牵头优化各业务模块的激励机制;

35、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。

36、规范招聘录用流程,依据需求计划,组织开展招聘录用工作。

37、构建具有市场竞争力的薪酬体系,组织开展酬薪福利管理工作。

38、根据公司发展战略和经营目标,组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划;

39、属于人力资源中心,管辖人事部、品牌发展部和商学院三个部门,统筹和协调部门内的工作。

40、组织实施人力资源配置工作,确保人力配置合理,提升经营效率。


行政总监岗位职责 60句菁华(扩展8)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

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