1、收发文件有登记。收到上级文件后,由专人拆封,认真核对份数,统一编号,及时登记;向下发文时,明确份数,严格履行发文登记(签字)手续。
2、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
3、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
4、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
5、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
6、2文件的标识与控制
7、3文件的更改与回收作废
8、4文件的作废与销毁
9、6保密文件的管理
10、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
11、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。
12、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。
13、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
14、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
15、4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)
16、保存时,要保持文件的完整性。
17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
18、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
19、1总经理负责公司所有对外发文审批。
20、9.1一般应写发文日期;
21、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;
22、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;
23、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。
24、4《对内发文登记表》
25、10对内发文格式
26、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求
27、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。
28、介绍信由院办公室统一编号,存根由办公室统一保管。一般情况不得带空白介绍信外出,如遇特殊情况,须经有关领导批准。
29、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。
30、印章由专人管理,不准随身携带,用印须经领导批准,并登记。
31、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。
32、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。
33、公文的阅批与分转
34、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
35、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
37、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。
38、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。
39、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。
40、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆,签发机动车维修竣工出厂合格证。
41、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。
42、凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
43、收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。
44、公司内发或传阅文件的具体要求
45、未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。
46、1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
47、3.2国家行业地方等标准采用原编号。
48、6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。
49、2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。
50、4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。
51、1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。
52、2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。
53、3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:
54、3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
55、3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。
56、3安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。
57、档案销毁
58、1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
59、1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
60、1.8安全、职业卫生评价报告。
61、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
62、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
63、5档案销毁
64、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。
65、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。
66、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线
67、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。
68、发生重伤、死亡事故,派专人保护事故现场,并迅速采取必要的措施抢救人员和财产,防止事故扩大。需要移动现场部分物体时,必须做出标志,绘制事故现场图、照相、录像,并详细说明。
69、发生轻伤事故要进行现场照相,经安监部门同意,由企业领导牵头组成事故调查组,调查分析事故原因,划分责任提出处理意见,制定和落实整改措施,按规定填报“伤亡事故登记表”,并对干部职工进行教育。
70、发生事故,必须按照企业各级安全生产职责的规定,分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。
71、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:
72、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。
73、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。
74、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”,对违犯“保密法”及保密纪律,玩忽职守,造成大失泄密者,要按规定严肃处理,构成犯罪要追究其责任。
75、档案柜的.排列要科学有序、便于通风和避光。
76、库房设备应符合安全和技术要求,做好保密,杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。
77、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策,规定,及时处理本局存在的问题。
78、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
79、1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
80、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
81、5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。
82、1人事档案的定义:
83、3 人事档案的建立:
84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。
85、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件,劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同,确认无误后在合同签订汇总表上签字,劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息,更改完毕后将合同放入员工档案中存档。
86、3.2 纸介质档案建立:
87、4.2对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
88、4.5.2任免:员工因工作需要被任免后,根据公司的任免文件,在“人事信息管理”中录入任免信息,并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。
89、5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;
90、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
91、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
92、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)
93、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
94、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。
95、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。
96、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
97、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。
98、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。
99、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。
100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
——公司贯标文件与公司管理制度 100句菁华
1、年度检查结论为不合格的;
2、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部*签发。
3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
4、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
5、合理安排生产,保持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。
6、及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。
7、负责组织对不合格品的返工和返修工作。
8、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
9、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
10、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。
11、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
12、员工忘*到又不及时签署证明的,视为旷工。
13、2早退:
14、请假2周以内由学校审批,2周以上报教育局审批。
15、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。
16、无课时有事需离开不口头请假的一次扣5元。
17、因特殊原因迟到者,需向学校领导说明情况,不提前说明的一次扣5元。
18、上课情况由值周教师每天如实检查登记,校领导监督并每天抽查三次,发现未如实检查登记的,一次扣除值周教师日均绩效工资的2倍。
19、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。
20、参加函授学习的教职工若在工作期间需要外出面授,面授期间请假不影响正常待遇(以学校面授通知书为依据)。
21、请假期满后,应向批准人消假(可电话消假),不消假者,以旷工论处。如有特殊情况,需继续请假者,应办理续假手续。
22、上班时间已到或部门要求集合时间已到而未到岗者,即为迟到。
23、总经理和副总经理,店长以及总经理核准予不打卡者。
24、因事请假经核准者(请假时间以获批下班打卡开始)。
25、临时事由,无法打卡者,事后说明理由,由主管证实,人事部可给其补签卡。
26、应于规定时间前打卡,打卡后不得随意进出商场,不得外出。
27、下班者应在下班时间超过后,方可打卡外出,时间未到不得在打卡处等待。
28、上下班时间,由防损部防损员监督打卡情况,如遇打卡机故障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。
29、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。
30、各部门考勤人员必须不迟于当月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》),当月考勤记录(月度考勤表)不得迟于次月的3号提交给行政人事部。
31、员工级请假2天(含2天)内,由其部门经理审批,2天以上由部门经理审核,行政人事部审批。部门主管及以上级别员工请假,由公司总经理审批,并报行政人事部备案。
32、婚假
33、计划生育假
34、旷工扣发相应工资,并处以书面警告处分。
35、不同季节可根据实际情况调整工作时间。
36、员工一个月休息4天,实行轮休制,不得提前借休。若因工作原因未休完4天者,当月可申请补休,补休有效期为1个月,过期作废,申请补休必须由本部门经理和总经理批准,否则无效。
37、请假批准权限
38、迟到早退
39、1天之内(含一天),由辅导员班主任批准;
40、3天以上由学院分管学生工作领导批准。
41、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
42、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
43、周一升*全体教职员工按规定时间参加升旗仪式。
44、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
45、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
46、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
47、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。
48、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。
49、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。
50、保证其职责的顺利进行。
51、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法实施条例》制订本制度。
52、2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁又红又专销伪劣药品,积极推销质量合格的近期产品和储存期较长的产品,确保售出药品的质量。
53、3问病售药,防止事故发生。
54、女员工有一周岁以下婴儿,占用工作时间哺乳,每天累计不超过1小时。
55、护理假:已婚男员工的妻子在生育时,酒店可给与男员工有薪生育护理假5天(含节假日),但要凭有效的生育证明。
56、全月出满勤,发给全勤奖150元。
57、旷工半天者,扣一天工资,并给予警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。
58、1.2迟到、早退10分钟以内,罚款xx元以上;
59、1.1员工请假填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话,按请假审批权限经各级领导审批,并报人事部备案。
60、1.3假满须回公司销假,通报综合办。
61、1.5事先无法办理请假手续,须按审批权限以电话直接向主管报知,并于事后补办手续。否则以旷工论处。
62、1本规定适用于公司普通员工加班。
63、4.1凡需加班的,需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班;
64、4.4加班员工可不领取加班费以调休代替。
65、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
66、带薪病或事假1天以内,由部门经理批准;2-3天,由人力资源部批准;4天以上,由公司主管领导批准。
67、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
68、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
69、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
70、批假权限。一般工作人员,请假1天内本组负责人审批;1天以上报组负责人、由单位副职审批;请假5天以上(含5天)报组负责人、单位副职、单位正职审批。组负责人请假由单位正职审批。
71、病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》,聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。
72、聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年,按月统计,半年发放;除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外,发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。
73、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。
74、软件许可证的管理
75、设备损坏与赔偿
76、数据备份和恢复
77、所有IT 系统日志属公司重要数据,未经IT 部门最高主管同意,不得向任何人提供查询。如有公司相关部门要求查询,需以书面方式提交申请并由申请部门主管和IT主管同意后记录在案,方可提供查询,如有业务部门需复制这些查询数据还需公司最高主管书面同意。
78、IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
79、公司需用的软件,由 IT 部统一购买、保管,并登记造册。各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT 部保管备案。
80、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
81、使用外网邮件:员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或"XX 邮件监控"程序 (视具体杀毒软件而定)。
82、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录: "部 门"、"领导"、"公有"。目录的操作权限分别如下:公有:
83、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由 IT 部执行,备份资料统一存入公司资料室。
84、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影。
85、公司为工作需要员工统一分配 Email 地址,各使用人员必须定时进行查看、回复、整理。
86、5 确保数据接收者的身份正确无误;
87、6 数据的发送者、接收者以及数据的交换仅对发送者与接收者是可见的;
88、2 控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。内部网络流量超负荷,保障外网服务(Internet)、内网邮件服务(Notes)的安全。
89、对数据进行管理的人员,如果要将新的设备增加到 XX公司的网络中,适 用于该项目的负责人;
90、2 由于业务不熟练、操作失误,导致文件丢失或者误发,或因未遵守操作规则而造成泄密;
91、4 素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;
92、3 通过发送病毒邮件、蠕虫攻击;
93、4 外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序。
94、2 人为删除系统重要文件:BOOT.INI、http://www.ahsrst.cn、NTLDR.SYS、IO.SYS、 MSDOS.SYS、C:\WINNT 或 C:\WINDOWS 目录及其中的文件等;
95、1 由于硬件的损坏导致数据丢失;
96、3 电力系统故障造成的数据丢失;
97、2 对硬盘上的数据,要根据安全分级建立有效的权限,并严格管理,对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的 NTFS 权限设置和必要的加密,以确保硬盘数据的安全;
98、网管人员应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。
99、做好操作系统的补丁修正工作。
100、网管人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
——公司的文件管理制度 50句菁华
1、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
2、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。
3、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。
4、3.1文件更改
5、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
6、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。
7、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。
8、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的`授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
9、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。
10、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
11、2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。
12、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。
13、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。
14、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
15、调度人员将维修作业单下派车间,车辆进入作业车间。
16、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
17、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。
18、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。
19、学校各类文件旨在学校内部统一意见,发布通知、决定和沟通信息,向上级部门请示、报告重要事项等。
20、文件签发或会签完毕交付打印室打印,文件稿的首页需用统一的格式(学校红头文件纸)。
21、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文,可以采用内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保存。
22、总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
23、安全标准化文件的审批
24、安全标准化文件的发布
25、3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:
26、文件的修改与审批
27、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
28、3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
29、4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
30、按时做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的手续。
31、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。
32、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。
33、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
34、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。
35、员工发现在生产中发生火灾事故,应积极采取必要的措施,防止事态的扩大,并保护好现场,不得隐瞒和故意拖延,立即向企业主要领导和安全生产管理机构报告。
36、发生重伤、死亡事故,派专人保护事故现场,并迅速采取必要的措施抢救人员和财产,防止事故扩大。需要移动现场部分物体时,必须做出标志,绘制事故现场图、照相、录像,并详细说明。
37、企业事故调查组成员应符合下列条件:
38、安全生产管理机构建立事故管理档案,其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故教育、改进措施等资料。
39、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。
40、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。
41、档案进出库要有登记和交接手续,不能“账目不清”以免造成档案泄密,丢失的漏洞。
42、管理人员变动时,要有严格的交接手续,不能只交钥匙不交“账”。
43、2人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
44、5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。
45、3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。
46、3.1.3.2员工入司时,在录入员工电子档案的同时,必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。
47、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。
48、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。
49、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。
50、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。
——公司贯标文件与公司管理制度 50句菁华
1、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。
2、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
3、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
4、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
6、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
7、业务部工作人员未写意见、建议的,每次奖励打扫卫生第一天。
8、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。
9、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应部门经理,事后补办手续;
10、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。
11、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。
12、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。
13、1财务、商务管理类人员
14、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡2次(不含)以上,处予超过次数每次20元的负激励。
15、7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者,除给予通报批评外,双方均按旷工论处,并处予双方每人50元的负激励。
16、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。
17、有事先请假再离开,拒绝口头请假,否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待,外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。
18、教师考勤情况按周汇报并公示。
19、因考勤不服从校长安排,工作上故意刁难或事后打击报复者,视情节要给予批评教育或上报上级教育行政部门给予行政处分。
20、所有请假,须由本人履行请假手续,与村校(点)负责人协商安排好工作后方可离开岗位。特殊情况可用电话请假,但事后必须补齐请假手续。
21、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。
22、教职工配偶、父母、岳父母去世,给丧假7天;爷爷、奶奶去世,给丧假3天。不影响正常待遇。
23、凡未经审批擅自离岗、外出不按时返回、请霸王假者,一律视为旷工处理。
24、因公差填妥出差申请书并经主管,总经办核准者。
25、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。
26、员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假,如因特殊情况不能提前办理请假手续,应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司,经批准后,方可休假。且应在事后三天内补办请假手续,否则按旷工处理。
27、法定节假日
28、公司员工考勤由办公室统一进行管理。
29、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
30、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
31、旷工:以下情形之一均视旷工
32、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。
33、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。
34、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。
35、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。
36、7对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录。
37、除下列人员外,均应按规定上班、下班。
38、旷工半天者,扣一天工资,并给予警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。
39、1本规定适用于公司普通员工加班。
40、2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。确因工作需要加班或值班,应得到部门经理或主管副总经理的批准,方可加班。
41、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
42、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续不超过十五天,或者一年内累计不超过三十天的,按旷工1天扣3天工资,并给予撤职及以下的行政处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,给予辞退处理。
43、软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由 IT 部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。
44、IT 部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
45、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、*、暴-力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。
46、8 浏览具有恶意代码的互联网网页。
47、1 外来设备企图联入本企业的局域网;
48、7 凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘,必须经过特殊的数据清除处理,否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘;
49、9 对需要长期保存的有效数据,应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储,转储时应确保内容正确。数据的使用管理
50、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行,对违反制度的部门和人员,由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由 IT 部负责解释和修改。
——企业公司管理制度 100句菁华
1、高层员工:公司副总经理职位起。
2、基层员工:公司各部门一般管理职位和业务部门业务员。
3、职能部室:包括行政人事部、财务部、物流中心、采购部的员工。
4、1规范和完善薪资管理,最大限度地调动员工工作积极性,体现“注重绩效、奖勤罚懒;鼓励创造,增创效益”激励分配原则,建立与市场经济、现代企业制度和公司发展战略相适应薪酬体系,公司薪酬管理制度。
5、4新入职试用期内员工,其薪酬按所在岗位工资和绩效工资80%发放。
6、1年度绩效奖金与公司整体经营效益、部门业绩及个人绩效三项考核指标挂钩。年终奖励计发次数和具体发放标准由公司领导班子讨论决定,时间为下一年年初。
7、3休产假、病假人员按实际出勤月数计发。
8、5员工绩效奖金计算按《公司绩效考核管理制度》执行。
9、早退,比预定下班时间早走。
10、旷工,无故缺勤。
11、外勤,全天在外办事。
12、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
13、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
14、员工上班中途请假或临时加班的,按实际到达或离开时间打卡记录计算。无论加班或请假,一律打卡。
15、超出2小时,《含2小时》当矿工一天;
16、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
17、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改
18、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:
19、占用、损坏环境卫生设施的;
20、企业管理制度本身就是一种规范。
21、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
22、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
23、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
24、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
25、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。
26、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等
27、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
28、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚
29、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。
30、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。
31、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。
32、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
33、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。
34、所有批准假期时间包括往返时间。
35、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。
36、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。
37、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
38、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
39、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室主任,总经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
40、伤亡指标:低于指标,超过指标二个等级。
41、权责对等,适当授权;
42、注重过程控制,保证正确结果。
43、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。
44、管理制度一旦制定必须严格执行,不适合的制度要及时废除;
45、使用礼貌用语,严禁说脏话;接电话时首先说“您好”;
46、接待客人要热情、耐心、有礼貌;
47、工作中不能因个人恩怨而消极协作,也不能因哥们关系而丧失原则;
48、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。
49、检查人员应将检查情况及时报告幼儿园,若发现幼儿园存在火灾隐患,应及时整改。
50、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。
51、严禁将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
52、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。
53、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
54、制定依据
55、2*《危险化学品安全管理条例》
56、1公司总经理对消防安全工作全面负责;
57、2办公室作为公司消防安全管理的归口部门,负责指导、检查、督促各部门消防安全管理;
58、1方针和原则:消防安全管理以“预防为主,防消结合”为基本方针;实行“谁管理,谁负责;谁使用,谁维护”的原则。
59、5.2车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁,配电箱、立式配电柜内应保持干燥,不得有灰尘堆积,不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、裸露、破损。禁止使用不合格的保险装置,电气设施严禁超负荷运行。
60、迟到、早退、中途开溜者达2小时以上者扣1天工资;
61、上班时间若有急事离开,需向部门负责人提交书面请假条。在公司抽查中,以请假条为准,否则视为当天请假,扣除当天工资。主管或领班请假必须电话告知公司,经公司同意后方可休息,否则,视为旷工。
62、员工必须接受安全教育,遵守公司安全规程。
63、员工的工种、技术等级、身体状况必须符合所从事工作的安全要求。
64、员工必须遵守公司安全管理制度,熟悉电工规程。
65、无论常白班班组还是倒班班组都必须召开班前安全会,常白班班组的班前安全会由班组长主持,倒班岗位的班前安全会由当班主持。班前安全会时间为:白班8:00-8:20;夜班20:00-22:00。
66、使用天车、倒链等起重作业由专人指挥,、专人操作,指挥手势和信号要准确、清晰、明确,指挥时不得戴手套,吊物吊点稳妥牢固,吊物下不得站人,指挥者必须执行安全规程并做好自我防护:其他人员必须服从统一指挥,确保作业安全。
67、带电更换熔断器时,要戴防护眼镜和绝缘手套,必要时用绝缘夹钳,站在绝缘垫上;熔断丝的规格必须与用电设备的容量相匹配,禁止用铜丝,铁丝及其它金属丝代替保险丝。
68、在六级以上大风及雷雨(雪)、浓雾等天气,严禁室外及登杆工作。
69、无论何种情况,悬挂有检修牌、检修警示牌或停机工作牌的设备、设施,任何人不得送电或动操作开关。
70、协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。
71、总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。
72、根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。
73、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,执行上级有关安全生产的法令法规,落实总经理负责制,加强安全生产管理;
74、职业性疾病,以及由此而造成死亡。
75、大事故:经济损失满1万元,不满10万元的事故;
76、发生事故隐瞒不报(超时限两天属瞒报),每次加扣当事人三个月以内的奖金。
77、延误装、修安全防护设备或不装、修安全防护设备的。
78、不服指挥和劝告,进行违章作业的。
79、系统软件是指:操作系统(如WINDOWSXP、WINDOWS7等)软件。
80、负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。
81、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
82、所有电脑必须设置登陆密码,一般不要使用默认的administrator作为登陆用户名,密码必须自身保管,严禁告诉他人,计算机名与登陆名不能一致,一般不要使用含有和个人、单位相关信息的名称。
83、违规操作者:造成经济损失的,追塑当事人和责任人相应经济赔偿。
84、本制度有不妥之处在运行中修改并公布。
85、负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理,认真落实整改措施和做好善后处理工作。
86、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。
87、制订本部门的安全生产管理实施细则并负责组织落实。
88、生产场所是否符合安全要求。
89、生产设备必须进行正常维护保养,定期检修,保持安全防护性能良好。
90、公司对可能发生职业中毒、人身伤害或其它事故的,应视实际需要,配备必要的抢救药品、器材,并定期检查更换。
91、液化石油气钢瓶,出厂满四年进行第一次检验;出厂满七年进行第二次检验;出厂九至十三年的,每两年检验一次。
92、公司禁止招用未满16周岁的童工,禁止安排未满18周岁的未成年工从事有毒、有害、过重的体力劳动或危险作业。
93、灭火器材;
94、建筑消防设施巡查应当填写《建筑消防设施巡查记录表》,由巡查人员、消防安全管理人签名。
95、建筑消防设施的联动检测委托具备消防检测中介服务资格的单位实施,年度联动检查记录在每年的12月30日之前,报当地*消防机构各案。
96、建筑消防设施联动检查的内容:
97、5合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。
98、1公司所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):集团总经理;二层级(B):高管级;三层级(C):经理级;四层级(D):副理级;五层级(E):主管级;六层级(F):专员级。
99、1基本工资:是薪酬的基本组成部分,依据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受。
100、2下列各款项须直接从薪酬中扣除:
——公司车辆停放管理制度 100句菁华
1、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
2、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
3、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。
4、自行车要按指定地点停放,不准停放在车间、库房、值班室、办公室及有碍生产、影响交通的地方。
5、非机动车辆装载货物时,手推车从地面起高度不超过1.6m,宽度不超过左右车轮10㎝。
6、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。
7、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
8、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。
9、所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶。公司车辆公出前需提前半天到行政部进行申请,由行政部进行统筹安排后,决定是否可使用。
10、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。
11、装货时严查超载和擅自装载危险品。
12、检查消防设施是否安全有效。
13、建立安全奖惩制度,依制度进行奖惩。
14、车辆经检测、二级维护,查出的隐患要及时整改,整改不到位不得出车。
15、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。
16、建立健全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训,举一反三,组织研究和探讨新技术应用。
17、1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
18、3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
19、完成应急运输任务后,必须向各有关部门汇报任务完成情况,及时做好车辆维护、保修,总结经验,提高应急应变能力和处置能力。
20、6每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查,核实。
21、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部职责,并无条件离岗。
22、2.售后服务车是指主要用于电梯维修、现场解决质量、技术问题的车辆。
23、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水*,坚持安全第一,礼貌驾驶,优质服务,增强工作职责感。
24、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。
25、6办公车辆的费用管理公司部门经理以上人员车辆使用费用实行包干使用办法
26、6.1.1单车全年费用若超过包干金额,则超过部分由使用人负担,从年终奖金中一次性扣除。
27、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
28、长途用车(杭州、杭州地区以外);
29、车辆的油费实行"总量控制"包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。
30、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。
31、公司员工丧事送花圈用车;
32、车辆实行定点维修。一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。
33、临时停车卡收费标准:;
34、2进入公司专用停车场的车辆必须满足以下要求:
35、外来办事车辆需到大门传达室登记,待联系好后可进入校园;
36、对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作积极的司机给予1000元的奖励,包括对方负全责的事故和因公司办证而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。
37、每次事故公司损失3000元以下、500元以上司机负次责的罚款100元,同等责任罚款150元,主责罚款200元,全责罚款300元。
38、严禁酒后和非司机人员驾驶车辆。
39、定期对车辆进行保养;
40、定期开展消防演习,消除安全隐患、堵漏洞、抓死角。落实安全条例,增强防火意识。
41、组织车队长每年确定两家维修与保养厂家;
42、驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修审批单》;
43、车辆在维修或保养过程中,遇到超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的,驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。
44、车辆原则上每5000公里保养一次,每30000公里更换轮胎一次(特殊情况除外)。
45、停车声场内按消防要求设置消防栓、配备灭火器、配备相应种类和数量的消防器材。定期检查检修,保持完好。
46、原则上按照员工工作所在部门就近安排停车。
47、员工需停放车辆应报员工所在部门,由各部门核对员工姓名、手机号码、车型、车辆颜色、车牌号等信息,并以书面形式上报安全*备案、领取《车辆停放证》。
48、严禁乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。
49、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
50、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
51、综合楼西侧小停车场。
52、单身教工宿舍楼北侧停车线内。
53、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故,应先抢救伤患人员,及时向附近警察机关报案,并立即向公司管理部或总经理报告。
54、学生车棚(高三教学楼南)。
55、对于未抽中小区车位的业主我们已同小区对面城南大厦的物业公司进行磋商约定,同意我小区车辆停放过夜。
56、3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
57、3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
58、小区内车辆禁止鸣喇叭,禁止开远光灯,小区限制速度5公里/小时;
59、3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
60、除业主家庭用车外,其他车辆一律不准在小区内停放,包括三轮车,厢货车及各种大型车辆。
61、3.12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。
62、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
63、凡因乱停车和超速行车造成师生人身伤害、绿化受损、环境污染、影响学校活动和学校形象,肇事者应承担全部责任。
64、10特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡的号。
65、车辆进入园区及停车场要遵守交通规则减速慢行,并遵照保安人员的指挥或遵循交通标志线行进;
66、除规定区域外禁止随意停放机动车,禁止车辆停放于通道旁或人行道;
67、2车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
68、4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
69、《车辆通行证》为一车专用,不得转借给他人使用,如有违反,车场管理员有权收回《车辆停车证》;
70、2定期保养
71、特别事项
72、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
73、2 车辆停车罚款
74、6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
75、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。
76、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
77、主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
78、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须坚持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
79、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
80、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
81、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
82、本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事主管人员对其负有解释权。
83、公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部职责或主要职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要职责或必须职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
84、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的.不予报销(特殊情景除外),由违规驾驶员个人承担职责,并准时交纳罚款。
85、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究职责人相关职责。
86、本公司员工按规定时间上、下班并打卡。按《考勤打卡管理规定》执行。新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
87、外来物品进入公司(厂),客户携带工具或物品进入公司(厂)的,由客户在《登记簿》上注明所带物品,当客户离开时,保安门卫要核对后才放行。
88、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。不得影响车辆通行,阻碍交通。若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。
89、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。
90、安保部对不按规定停放在车位上或指定区域内,乱停乱放或有违反上述管理规定的行为,安保部按50元/次予以处罚。
91、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处罚。
92、特种设备的购置、xx制度。凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划,经安全技术部审核并逐级报公司领导批准后,由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。
93、特种设备安全技术性能定期检验制度。在用特种设备实行安全技术性能定期检验制度。对特种设备进行定期检验,是确保安全使用的必要手段。所有特种设备在运行中,因各种原因会产生一些缺陷,或原有允许的缺陷逐步扩大,产生事故隐患。通过定期检验可以及时发现缺陷,以便能够得到及时处理,消除事故隐患。设备使用部门应按照特种设备安全技术规范的定期检验要求,在安全检验合格有效期满前xx天,向公司、向相应特种设备检验检测机构提出定期检验要求。设备使用部门应予以积极地配合、协助检验检测机构做好检验工作。未经定期检验或检验不合格的特种设备,不得继续使用。根据特种设备检验结论,各使用部门做好设备及安全附件的维修、维护工作,以保证特种设备的安全状况等级和使用要求。对设备进行的安全检验检测报告以及整改记录,应建立档案记录留存。
94、特种设备报废制度
95、紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。
96、公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。对驾驶不同类型的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位。司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。
97、公司司机必须严格遵章守纪,文明驾驶,规范作业;不带情绪出车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间出车要注意休息,不准开疲劳车。
98、上班时间内未出车的司机,应在指定休息区内等候出车,不允许在办公区域和其他生产区域随便乱窜,更不允许随意离开公司。如有要事确需离开公司时,需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间,经批准后方可离开。
99、司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。
100、所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。
——文件资料归档管理制度 40句菁华
1、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
2、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
3、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。
5、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
6、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册
7、技术文件由技术开发部等相关部门编制,各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。
8、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。
9、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。
10、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
11、上级下发的文件由院办公室收文登记,送交院长阅批,由院办室督促有关职能科办理,所有来文均先交院办公室统一登记。
12、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷,并于次年三月底前向档案室移交。
13、一般文件类包括业主、承包人来文,监理办下发通知、工作指令,监理会议纪要,监理规划及实施细则以及其他文件类。业主、承包人来文按收文时间分类归档,监理部下发通知、上报文件按成文时间单独归档;会议纪要及工作指令分合同按时间顺序分别归档;监理规划及实施细则单独归档。
14、现场质检资料包括分项开工报告、检验申请单、质检表及检测结果、质量检验评定表、中间交工证书分合同按工程单位划分依据分项开工、检验申请、质检表、质量检验评定表、中间交工证书顺序分类归档。
15、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。
16、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。
17、各职能部门对院领导批示文件应在规定时间抓好落实,落实后应将执行情况与原文件一并返回院办。
18、执行文件批转过程中的签收、注销规定,对丢失文件、延误工作者应予批评,严重影响工作造成损失者向院领导提出处理意见。
19、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。
20、内行文的编号
21、一般函、电单据等,由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。
22、阅读文件应抓紧时间,当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处,阅批文件一般不得超过两天,阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”,秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
23、两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件,厂领导啓封後,也应分别交两办办理正常手续。
24、文件阅完後,应送交两办机要秘书,切忌横传。
25、两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意後,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
26、凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属归档范围。
27、党委、厂部下归档件主要用於:
28、党委、厂部上行文、外归档主要用於:
29、凡各业务科室如开专题会议所作的决定,一般都不应归档,不备查考,可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
30、各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义归档。
31、草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;
32、经两办审查修改後的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责);
33、经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印;
34、文件打字後,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。
35、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。
36、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
37、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
38、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
39、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
40、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
——公司车辆管理制度 30句菁华
1、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
2、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。
3、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
4、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
5、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
6、公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资承担。采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部承担运费。
7、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
8、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
9、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。
10、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
11、自行车要按指定地点停放,不准停放在车间、库房、值班室、办公室及有碍生产、影响交通的地方。
12、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。
13、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。
14、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。
15、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
16、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
17、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
18、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
19、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
20、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
21、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
22、办公室对本制度实施情况进行监督检查。
23、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
24、财务部统一负责公务附属资料管理。
25、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
26、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
27、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。
28、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。
29、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。
30、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。
——公司分级管理制度 30句菁华
1、二级采购是指对各管理中心(处)日常服务所需的零星低值、易耗物品以及突发性事件所需的物品采购。
2、一级采购指有一定需求周期可预计的公司行政与人力资源部统一采购的批量物品,含特约委外服务采购。一级采购执行公司质量手册zswy/zc—08、b/0《采购控制程序》。
3、管理中心(处)负责二级采购,(详见二级采购目录)。物品检验员(兼职)负责采购和物品验证及物品的发放登记。二级采购申请仍需公司职能部门及分管领导、总经理审核、批准。
4、各部门、管理中心(处)每月25日前将采购计划报公司行政与人力资源部,经分管领导审核、总经理审批后,由管理中心(处)派专人到合格供应商处采购。各部门、管理中心(处)质检员验证、验收必须将合格证明贴在采购任务单检测结论栏进行物品登记、发放,每月25日盘存一次,详见采购流程图,建立物品进、出、存二级台帐。
5、各管理中心(处)不得擅自超限额采购物品,若经检查发现严肃查处。
6、二级采购物品参考价格一览表
7、《采购任务单》
8、不能主动跟雇主说自己的家庭的情况和过去的琐事。
9、不要与老年人,病人,孩斤斤计较,要宽容。
10、不能在未经允许的情况下跟雇主同桌就餐,要开始跟雇主商量好分餐还是同桌就餐。
11、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次给予50元处罚。
12、探亲、产假、婚丧嫁娶、工伤等事宜,按国家有关规定执行。
13、事假一天扣30元,当月累计4天的每天扣罚50元,超过15天的为长期事假,长期事假按停薪留职规定执行。
14、从感观看包装是否完好,无破损、无霉变外漏,看生产是期和保质期是否有伪造或涂改。
15、采购肉类食品必须索取检疫检验合格证明。
16、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;
17、经部门经理签字,总经理审批或补签;
18、公司行文由业务承办人起草,在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人,部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定,总经理签字同意后打印发文。
19、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印,由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后,及时送交给有关部门和人员,或由行政部发出。
20、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后,应先做好归类、登记,根据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。
21、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
22、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。
23、分公司定期组织项目经理进行铁塔施工、生产的管理培训。
24、分公司需做好铁塔建设现场验收工作,并保存相关资料。
25、员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。
26、员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。
27、承包商的资格预审、选择:凡承担本公司货物运输的货运公司或个人必须具有:
28、健全的安全生产管理机构;
29、负责人和安全生产管理人员上岗证书;
30、承包商名录:对合格承包商企业安全委员会应建立名录,完善承包商档案,合格承包商名录及档案由企业安全委员会负责管理。