1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
6、负责日常考勤的审核工作。
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
19、负责文件与档案的查、借阅工作。
20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
26、协助人事主任完成其它委派工作。
27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
28、员工的.离职手续办理;
29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
32、人员入离调管理
33、劳动合同的签订与保管
34、人员考勤卡片的制作与发放
35、办公区管理
36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
39、负责来访客人登记、接待、引领
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——文员岗位职责 60句菁华
1、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
4、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
6、日常往来快递、信件的接收及发送;
7、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
8、负责维持和检查公司办公环境;
9、完成公司交办的其它任务。
10、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
11、完成领导、公司交代的其他事项。
12、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
14、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
15、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
16、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;
17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
18、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
19、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
20、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
21、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
22、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
23、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。
24、负责公司内勤大大小小的办公事项。
25、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
26、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
27、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
28、公司组织架构图的及时修正。
29、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
30、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
31、负责各种财务单据整理、录入、归档;
32、负责日常行政事务安排及管理;
33、其他上级领导安排的工作。
34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
35、协助会计做好各种账务处理工作;
36、完成公司交办的其他事务性工作。
37、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
38、完成领导交办的其它工作。
39、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
40、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;
41、班公室日常后勤管理,客户的招待;
42、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
43、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
44、负责公司办公环境的日常维护;
45、完成领导交代的其他任务。
46、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
47、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;
48、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
49、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
50、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
51、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
52、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。
53、核对、制作每月商务中心的营业记录。
54、做好公司网站的宣传。
55、社会保险的投保、申领。
56、做好公司的台账。
57、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
58、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
59、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;
60、完成领导临时交办的其他任务。
——文员岗位职责 50句菁华
1、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
5、负责客人来访接待工作;
6、负责维持和检查公司办公环境;
7、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
8、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
9、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
10、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
11、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
13、传达、转告、呈报有关信息或指示;
14、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
15、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
16、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
17、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
18、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
19、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
21、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
22、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
23、负责接待来宾。
24、收发报刊函件及整理保管报纸。
25、做好公司宣传专栏的组稿。
26、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
27、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
28、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
29、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
30、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
31、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
32、身高160CM以上,形象气质佳;
33、行政档案、项目档案的管理;
34、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
35、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
36、负责总经理办公室的清洁卫生。
37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
38、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
39、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
40、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
41、工作认真负责,工作积极主动。
42、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
43、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
45、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;
46、起草有关文件和报告。
47、核对、制作每月商务中心的营业记录。
48、做好公司的台账。
49、接受其他临时工作。
50、高效完成部门经理交办的其他工作。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、负责公司各项招聘工作。
3、1年以上人事工作经验
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司资质申报、年检等
9、负责公司社保年检的办理
10、负责公司资质证书的申请办理等事宜
11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
12、协助公司行政处理公司事务等
13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
14、负责人员档案整理
15、人员入离调管理
16、人员考勤卡片的制作与发放
17、管理群日清的统计与备案
18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
20、大专或以上学历,;
21、不斤斤计较,有较强沟通能力。
22、负责例会的会议记录等
23、完成上级安排的其他工作任务。
24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。
26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、公司日用品的采购。
30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、负责各部门信息上传下达关联性工作;
34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
35、质量记录收集、检查整理及保存工作;
36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;
39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;
40、欢迎应届毕业生前来应聘。
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
7、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
8、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
9、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
10、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;
11、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;
12、负责公司日常的行政工作。
13、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
14、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
15、质量记录收集、检查整理及保存工作;
16、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
17、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
18、处理人力资源各项事务性工作;
19、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
20、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
21、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
22、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
25、处理员工冲突及劳动纠纷;
26、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
27、负责员工考勤;
28、负责公司内部办公*台管理;
29、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
30、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
31、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
32、协助部门副经理完成本部门其他工作。
33、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
34、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
35、负责公司办公物品的采购与发放;
36、负责业务合同的修订;
37、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
38、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
39、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
40、负责组织公司资金的收取。
41、负责办公室日常办公制度维护、管理。
42、协助部门筹划有关重要活动;
43、完成领导临时交办的各项工作任务;
44、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
45、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
46、相关专业的应届毕业生也可投递。
47、5年以上人力资源管理经验;
48、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
49、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
50、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
51、执行力强,忠诚度高,男女不限
52、有五年人以上力资源管理工作经验;
53、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
54、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
55、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
56、制定合理、有效的绩效评估制度。
57、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
58、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
59、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
60、做好相关政策的整理和分析
61、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
62、负责采购办公室用品;
63、办理员工入职、离职手续,收发放服装
64、负责上级交办的其他工作。
65、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
66、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
67、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
68、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
69、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
70、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
71、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
72、三年以上人事行政工作经验;
73、熟悉国家各项相关政策;
74、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
75、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
76、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
77、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
78、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
79、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
80、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
81、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
82、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
83、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
84、人事行政部的其他工作
85、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
86、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
87、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;
88、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
89、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
90、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
91、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
92、负责考勤及工资绩效的核算;
93、完成领导交办的其它工作。
94、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
95、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
96、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
97、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
98、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
99、接受应届毕业生;
100、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
101、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
102、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
103、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
104、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
105、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
106、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
107、实施员工培训并做好培训工作;
108、负责面试(复试)流程及现场把控;
109、负责考勤等其他员工关系工作;
110、负责公司各类文件及档案管理。
111、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
112、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
113、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
114、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
115、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
116、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
117、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;
118、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
119、熟练应用office办公软件;
120、员工借款的台账管理及催收;
121、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
122、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
123、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
124、办理公司人员工作变动事宜;
125、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
126、部门内部的团队建设工作;
127、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
128、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
129、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
130、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
132、负责各部门经济责任状的考核;
133、协助承办公司相关法律事务;
134、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
135、对控制部门成本的方法提出建议;
136、工资、奖金的发放等工作;
137、需配合财务经理工作;
138、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
139、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
140、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
141、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
142、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。
145、进行聘前测试和简历甄别工作
146、负责人员档案整理
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、人员考勤卡片的制作与发放
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。
——人事行政岗位职责 50句菁华
1、协助公司行政处理公司事务等
2、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
3、制定公司的人力资源体系,对公司的人力资源做出优化建议;了解公司中短期经营战略目标,根据目标定期(年度)更新公司组织架构;
4、根据公司人才需要,完*才招聘工作,并合理配置招聘预算;
5、负责公司企业文化建设相关工作。
6、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;
7、完成上级交付的其他财务工作。
8、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
9、负责公司办公物品的采购与发放;
10、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
11、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
12、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
13、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
14、办理员工各项人事手续;
15、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
16、筛选简历,电话初谈;
17、员工生日月生日津贴;
18、日常办公室各项行政工作;
19、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
20、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
21、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
22、公司办公用品的采购、管理、发放。
23、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
24、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
25、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
26、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
27、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
28、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;
29、形象气质佳,有才艺者优先;
30、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;
31、公司内部员工档案的建立与管理;
32、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
33、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
34、负责部门一些日常统计报表的管理;
35、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
36、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
37、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
38、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
39、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
40、执行力强,忠诚度高,男女不限
41、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
42、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
43、负责员工工资核算;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
46、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
47、对控制部门成本的方法提出建议;
48、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;
49、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;
50、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
2、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
5、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
6、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
7、学历:全日制大学本科及以上;
8、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
9、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
10、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
11、及时完成总经理交代的工作任务。
12、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
13、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
14、公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
15、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
16、协助总经理做好对外关系建立和维护。
17、3年以上人事相关工作经验。
18、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。
19、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。
20、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
21、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
22、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
23、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
24、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
25、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
26、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
27、定期进行市场薪酬调研,达到内部*衡、外部*衡,为领导决策提供依据;
28、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
29、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
30、组织公司人员招聘活动;
31、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
34、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
35、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
39、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
42、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
43、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
44、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
45、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
46、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
47、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
48、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
49、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——人事经理岗位职责 50句菁华
1、负责按用人标准配备各类人才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才的挖掘与引进工作;
2、完成公司临时交办的其他工作任务。
3、对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
4、对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
5、对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
6、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
7、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
8、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
9、负责行政人事部客人来访的接待与安排。
10、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。
11、组织并实施全酒店的年度任职资格考评、工作表现评估,以便物色并提拔更称职的管理人员,优胜劣汰。
12、负责做好人员需求、招聘、配置和编制管理工作,合理控制人员编制。
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作,提升人才储备量。
14、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
15、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
16、把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
17、负责项目公司人员的绩效工作;
18、行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
19、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
20、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
21、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
22、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
23、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
24、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
25、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
26、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
27、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
28、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
29、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
30、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
31、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
32、擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其有关重要会议;
33、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
34、节目引进,开拓节目源客户群;
35、部门其他相关工作、
36、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
37、善于文案策划、影视项目推介;
38、组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度;
39、全面负责工厂行政人事部工作,制定本部年、月、周工作计划;
40、负责安排、督导各职能主管的工作,确保职能部门各项功能的有效发挥;
41、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
42、制定公司各项行政管理规章与政策,监督实施情况;
43、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
44、负责在相关招聘渠道上的招聘信息发布,简历的筛选,人员面试的协调及安排,并协助用人部门对候选人从HR专业角度进行评估和审阅;
45、负责事业部人才管理:发展和保留优秀人才,构建人才梯队;
46、协助总经理,根据组织业务发展、调整,做好组织规划、制定事业部年度人力资源发展规划,人力编制等。
47、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系和激励制度。
48、企业文化建设。
49、负责员工关系处理及员工入离职手续办理工作;
50、负责监督各部门档案管理及规范各项档案管理操作流程;
——出纳文员的岗位职责 40句菁华
1、完成上级指派的其他工作。
2、遵守学校各项规章制度,以身作则,起到模范带头作用;
3、负责执行校长下达的任务;
4、拥有一年财务工作经验;
5、负责票据审核、增值税发票的开具;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、学费、宿舍费、水电租金等的收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;
8、学生宿舍管理;办公用品的管理工作,包括采购、发放、清点、维护、登记等;
9、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);
10、熟悉出纳工作基本流程;
11、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、进行现金、银行的收付管理,做好每日的流水账;
14、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
15、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的发放,报销差旅费等;
16、负责公司对外发票开具、例行报税辅助工作,保证销售工作的顺利进行;
17、负责公司数据的审核、核对,对公司的业务负责相关的对账工作,确定付款、收款金额
18、工作细致认真、有执行力、责任心强,有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力,抗压能力强;
19、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
20、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;
21、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
22、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
23、负责开具各项票据;
24、会计上岗证。
25、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
26、领导交办的其他工作
27、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
28、做员工工资表,发放工资;
29、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
30、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
31、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
32、审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;
33、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况须填写收款人,应定期监督支票的回收情况。
34、完成领导交办的其他工作。
35、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。
36、办理公司银行存款和现金的收支业务;
37、负责现金及银行日记账的登记工作;
38、报销公司日常费用、差旅费的工作;
39、保管库存现金和各种票据的安全和完整;
40、协助会计统计各项财务数据与绘制各项数据报表;相关证件年审。