董事长助理岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

2、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

3、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

4、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

5、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

6、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

7、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

8、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

9、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

10、协助董事长协调处理各项工作;

11、经理办公会会议纪要的记录与整理;

12、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

13、协助董事长进行公司的日常事务管理;

14、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

15、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

16、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

17、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

18、总裁交办的其他事务。

19、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;

20、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

21、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

22、完成执行董事长交办的其他工作任务。

23、组织对公司的重大投资项目的管理;

24、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

25、董事长办公室日常事务管理权。

26、做好决议、决定等文件的起草、发布;

27、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

28、董事长安排的其他工作

29、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

30、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

31、完成董事长授权交办的其他任务

32、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

33、协助董事长做好工作日程安排;

34、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理*机关来文、其它单位来往函件;

35、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

36、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

37、负责董事长的日程安排;

38、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

39、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

40、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;


董事长助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——董事长岗位职责 50句菁华

1、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

2、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

3、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

4、推动绩效考核,人力资源规划。

5、审核签发以公司名义发出的文件。

6、监察流程体系运作状况。

7、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

8、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

9、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

10、组织对公司的重大投资项目的管理;

11、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

12、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

13、处理其他由董事会授权的重大事项。

14、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。

15、监督各部门的运作关系。

16、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;

17、掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策;

18、审批公司各部门预算外管理费用的支出;

19、监督重大项目的实施进展进度情况;

20、处理公司内外的重大突发性事件。

21、调配全公司的资金、资源运作。

22、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。

23、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

24、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

25、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

26、负责资金、资产的管理工作。

27、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

28、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。

29、定期向董事会报告业务情况,提交书面报告。定期述职。定期听取下级述职。

30、处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动;

31、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

32、企业资金运作使用的最终审批权;

33、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

34、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

35、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

36、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

37、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

38、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

39、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

40、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

41、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

42、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

43、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

44、起草、存档整理总经理签发文件;

45、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

46、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

47、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

48、董事长的产生及权责

49、公司法定代表人在公司治理机构中的地位

50、国企高管的职务风险远高于非国企高管,例如《刑法》中规定的职务犯罪,国企高管的职务犯罪种类远多于非国企,量刑也重于非国企。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——公司董事长岗位职责 40句菁华

1、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

2、负责董事会、股东会、监事会召开时的提案资料及其他相关文件的收集整理和初步审核工作;

3、负责组织召开股东大会,向股东大会报告相关事项。

4、负责股东大会相关决议执行情况检查,确保各项决议得到执行。

5、负责公司财务预算、融资方案的审核,并报董事会审批。

6、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

8、根据集团公司内外环境和市场的需要,决策公司的质量方针和质量目标。

9、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

10、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

11、组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

12、掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策;

13、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

14、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;

15、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

16、经董事会提名聘任或解聘公司副总经理或三总师并报上一级组织批准,经公司董事会决定高层管理人员的报酬;经董事会批准任*据总经理提名经营机构各有关部门及下属分公司正副经理等重要人事任免事项。

17、法律法规规定的企业法人所必须负责的各项事项。

18、公司的发展方向、经营方针进行决策。

19、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。

20、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。

21、负责公司的重大外交事务。

22、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。

23、保持良好车况,根据工作需要,准时出车,做到安全、文明行车,杜绝交通事故。

24、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案及预算外开支计划。

25、解决下属和员工提出的实际困难和问题。

26、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标。

27、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

28、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。

29、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。

30、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;

31、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、委托授权书等文件。

32、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

33、监察流程体系运作状况。

34、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

35、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

36、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

37、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

38、组织实施公司关键岗位人员的.人事调整。

39、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;

40、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——总裁助理岗位职责 40句菁华

1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;

5、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;

6、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;

7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;

8、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

9、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

10、安排并协完成临时短期出差;

11、负责总裁各项申请、报销等事项;

12、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

14、完成副总裁交办的其它工作。

15、有较强的文字组织能力。

16、有较强的综合协调和公关能力。

17、熟练使用办公软件。

18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;

20、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

21、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

22、负责总裁办办公用品采购工作;

23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

24、完成董事长临时交办的其他任务;

25、负责管理公司红头文件及送签文件;

26、负责组织及管理公司高层会议

27、负责管理公司视频会议室;

28、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀

29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

36、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

37、完成副总经理交办的其他事宜。

38、不断挖掘公司潜在客户;

39、协助总裁协调下属部门之间的关系。

40、完成领导交给的其他工作。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

7、制定合理、有效的绩效评估制度;

8、制定公司的培训体系,并组织实施;

9、起草及归档公司相关文件;

10、组织好来客接待和相关的外联工作;

11、协助实施员工培训活动;

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

13、负责企业各部门之间的沟通和协调;

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力,归档能力

28、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

39、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

48、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

59、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

60、建立本公司的人员档案管理等。


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

2、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;

3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、负责公司各部门人员考勤。

7、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。

10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

11、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

12、节目引进,开拓节目源客户群;

13、部门其他相关工作、

14、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

15、善于文案策划、影视项目推介;

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

17、英语听说读写熟练,CET—6以上;

18、参与公司考勤管理工作;

19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

20、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

22、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

23、完成上级领导交待的其他事宜。

24、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

25、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

26、完成领导交给的其他工作。

27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

28、领导安排的其他事务。

29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

33、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

35、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

36、负责公司各部门之间的沟通和协调;

37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

39、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;


董事长助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——财务助理岗位职责 40句菁华

1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;

2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;

3、下载银行对账单,并完成银行对账;

4、打印,整理并装订凭证;

5、展会合同的核对和整理;

6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。

7、完成财务总监交办的其他任务。

8、完成财务总监交办的其他工作任务。

9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;

10、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;

11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。

13、往来帐、应收、应付款的管理。

14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。

15、具有一定的财务会计工作经验;

16、熟练掌握财务软件及办公软件;

17、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;

18、熟练使用Office办公软件;

19、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。

20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;

21、能熟练操作各种办公用品(包括但不限于复印机,传真机、扫描等)并负责办公设施、设备的管理与维护;

22、负责会计凭证的整理及装订;

23、对外发票开据,领购及验销

24、员工报销单据审核

25、编制、装订记账凭证;

26、销售不动产发票的开具、登记工作;

27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;

28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;

29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;

30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;

31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;

33、其他在影城的日常财务支持工作;

34、大专及以上学历,可接受18级应届生;

35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;

36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;

37、根据会计制度的规定,负责审核原始单据(如报销金额的单据);

38、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额;

39、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款;

40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。

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