1、协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队，负责基团队建设和培养，营造积极向上的团队氛围，保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略，落实下达的各项业绩指标并完成，定期总结业务过程中出现的问题，并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差；
11、负责总裁各项申请、报销等事项；
12、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
21、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；
22、负责总裁办办公用品采购工作；
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据；
24、完成董事长临时交办的其他任务；
25、负责管理公司红头文件及送签文件；
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室；
28、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户；
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
——财务助理岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;
2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
3、下载银行对账单，并完成银行对账;
4、打印，整理并装订凭证;
5、展会合同的核对和整理;
6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况，及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
7、完成财务总监交办的其他任务。
8、完成财务总监交办的其他工作任务。
9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符；
10、按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章；
11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
13、往来帐、应收、应付款的管理。
14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。
15、具有一定的财务会计工作经验;
16、熟练掌握财务软件及办公软件;
17、成本部各类资料（招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料）、档案存档及管理，并建立所有类别的存档资料的台账；
18、熟练使用Office办公软件；
19、负责和供应商、渠道的对账，对账表的编制。
20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力；
21、能熟练操作各种办公用品（包括但不限于复印机，传真机、扫描等）并负责办公设施、设备的管理与维护；
22、负责会计凭证的整理及装订；
23、对外发票开据,领购及验销
24、员工报销单据审核
25、编制、装订记账凭证；
26、销售不动产发票的开具、登记工作；
27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作；
28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商（媒体）结算；
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析；
30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历；
31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
33、其他在影城的日常财务支持工作;
34、大专及以上学历,可接受18级应届生;
35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;
36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;
37、根据会计制度的规定，负责审核原始单据（如报销金额的单据）；
38、负责登记银行存款、现金日记账，计算现金账余额；
39、根据审核无误的会计凭证，及时办理付款；
40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值，为客人提供增值服务
3、主持前厅的管理工作，配合总部的各项营销策略的实施。
4、监督前厅商品损耗管理，把握商品损耗尺度。
5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议，协助确定公寓、酒店年度经营计划，并协助落实;
8、提高分店的管理水*和服务质量。
9、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。
10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。
11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。
12、根据酒店的考核和奖惩办法，完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案，经批准后组织实施。
13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛，进行协调、组织能力的培训，协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁；
15、完成店长及主管交代的其他相关工作。
16、有照顾、护理宠物的经验；
17、善于学习，在工作中能够不断提高自身的专业知识；
18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主；
19、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
20、加强相关部门的沟通合作
21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;
23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定；统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态；
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；
26、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；
27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；
28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；
29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；
30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；
31、负责公司员工发展，职业生涯规划；
32、负责图书的管理、存取及借阅。
33、负责每天的营业收入输入及分析。
34、回答客人关于酒店的的问题
35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、敬业勤奋，能吃苦耐劳。形象气质佳，28-45岁，男女不限。
39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
——集团副总裁岗位职责 40句菁华
1、对国内、外同行业竞争对手、消费者、市场环境、公司产品、顾客满意度等的调查、研究、分析告效果负责；
2、对集团公司所有客户信息和关系管理效果负责；
3、对本中心加强团队建设、发挥团队作用、提升人员胜任力负责；
4、参与重大经济方案、战略规划的制定、研究、分析、执行、审查；
5、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升；
6、对企业提交财务报告前进行复审；
7、协助总裁建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度；
8、研究集团发展方向，审核集团公司发展战略，并形成意见；
9、对集团公司年度投资计划及经营计划进行审核，并形成意见；
10、管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产，对公司品牌进行统一协调管理；
11、负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计；
12、负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的'建立、执行与监督；
13、负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计；
14、负责建立并完善集团公司经营管理制度；
15、负责集团公司重大投资事项的跟踪检查，帮助解决各种实际问题，协调各方关系；
16、定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策(投融资、产权变动)、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息，送达集团公司各相关部门，并要求其形成相应报告，本部门做综合分析报集团公司总裁；
17、协助区域总裁落实集团提出的区域公司发展目标、提升公司业绩;
18、协助区域总裁进行内外部资源整合与维护,保障区域内资源获取、开发和有效经营;
19、协助总裁统领区域团队,在打造团队整体战斗力的同时培养和发展下属;
20、具有成功管理案例和一定的社会资源。
21、具备优秀的领导力、分析能力、组织协调能力,及较强的抗压能力。
22、协助总经理实施营销管理,制定销售策略,分解销售目标;
23、提升主要职能部门作战能力,明确其职责和考核标准,以实现更加高效的管理和日常运营以及资源在各个部门之间合理分配;
24、有较强的沟通、组织、协调、领导能力,具有良好的前瞻性和高端决策能力,有很强的市场敏锐性和职业判断力;
25、组织审议集团直属部门年度供应目标计划,重点对各部门年度供应计划完成情况进行检查、分析、预警等;
26、在供应链总部总裁协助之下完成供应链总部计划部门组织团队建设及人员考核。
27、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。
28、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。
29、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
30、开拓和建立*关系/金融机构,与工信部、商务部、一行*和各地派出机构、金融办和工商局等相关地方*监管部门建立密切联系,及时了解相关的政策、*信息,并进行研究分析、判断,为公司提供决策支持;
31、具有有良好的培训课程策划能力和较强的沟通能力,逻辑性强,思维缜密;具有较强的文字编辑、文稿演示和表达能力;
32、能够适应快节奏多变的工作环境和要求,务实、高效,具备良好的跨部门、跨条线沟通、影响和谘商能力。
33、建立并不断改进业务流程和项目执行标准,参与对员工的培训;
34、领导自动车及无人驾驶产业项目的具体执行。
35、汽车工程、自动化或商业管理专业硕士以上学历为佳;
36、对市场和行业发展趋势保持高度敏感,拥有良好的交易嗅觉和丰富的想象力;
37、物流体系标准化作业流程和规章制度的制订并贯彻执行。
38、10年及以上供应链相关领域工作经验,5年国际物流管理工作经验。
39、贯彻精益管理思想和要求,持续推动物流业务的流程改善并提高运营效率;
40、具有先进的管理理念及战略制定与实施能力,良好的敬业精神和职业道德操守。
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
5、面试人员接待，面试结果跟踪;
6、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
7、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
8、完成公司领导交付的其他工作.
9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
10、新业务开发；
11、善于文案策划、影视项目推介；
12、英语听说读写熟练，CET—6以上；
13、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.
14、领导交代的其他人力资源工作。
15、做好来访人员的接待。
16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
18、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
20、其他突发事件的处理。
21、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
22、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；
24、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；
25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；
26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
27、负责管理人事、行政相关文件和档案；
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买，分发等公司行政事物；
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；
33、做好每月的票据整理、交接工作；
34、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
35、会议、培训等支持性工作；
36、领导安排的其他工作；
37、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
38、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；
39、优秀应届毕业生也可考虑。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
42、完成上级领导交待的其他事宜。
43、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;
45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
47、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
48、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
50、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
51、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
53、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
56、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。
57、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。
58、人力资源职能的良好知识。
59、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
——营运助理岗位职责 60句菁华
1、日常工作的安排及文档管理；
2、百货营运部经理助理要负责监督员工如何处理顾客投诉、监督员工的退换货管理、物价管理以及商品陈列;
3、百货营运部经理岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;
4、要负责接待会员的来信、来访、处理并回复会员的投诉，要负责服务经营中的大宗客户服务;
5、要做好工作的检讨计划，编订部门的年度计划;
6、每个月都要上报工作成果报告、营运成果效益的评估以及改善措施的报告;
7、要拟定公司的短、中、长期营运策略;
8、百货营运部经理助理岗位职责要处理各种与营运部相关的营运管理事项。
9、协助全国各区域店铺管理工作，做好上传下达，协调好各分部门工作分配与安排，协助各分部解决难点，根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策（价格与渠道）；
10、依据公司经营计划，配合总目标协助总监拟写本部门目标及工作计划，并随时追踪了解，以便有效执行；
11、所辖区域经营销售指标达成（租金、物业费、水电能耗等其他费用）
12、跟进辖区内品牌整改项的改进，按规定时间完成销项
13、辖区域商铺经营分析
14、定期对所辖区域的品类、品牌进行市场调研，为经营决策提供有效信息
15、本部门人力发展的规划与推动；
16、下属劳动督查权；
17、负责整理公司品牌信息、企业文化与经营政策，协助招商运营经理向加盟商传达，负责协调销售合同履行中与客户接洽，促进货款回收；
18、负责各校区文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；
19、完成运营部门的行政事务性工作，采购物料，为本部人员提供后勤服务；
20、负责车辆交接手续办理；
21、上级交待的其他事项。
22、发现安全隐患、商户的经营动态及时汇报，并在能力范围内解决。
23、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;
24、公司营运目标的协助达成;
25、负责监督处理顾客投诉，监督退换货管理、物价管理、商品陈列;
26、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;
27、部门费用预算的计划、控制;
28、短、中、长期营运策略拟定与呈报;
29、配合策划部组织好各种促销活动;
30、其他相关营运部的营运管理事项;
31、负责参与制定营运部门阶段工作目标并带领所属员工实现目标;
32、制定各区域量化工作指标，追踪各区域报表完成情况，及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长；
33、在店长得领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务；
34、检查开店无重大异常，员工服装、仪容是否到位；
35、检查员工得顾客服务、员工工作习惯是否到位；
36、店绩效分析，掌握及分析各组每月绩效表；
37、协助运营部经理负责整个运营部的日常工作；掌握商户动态；及时协调解决业户在经营过程中出现的各种问题。
38、检查、监督商管保持商场内走动式管理，如遇重大事情，除及时到场组织处理外，要立即向部门经理汇报。
39、要有创新能力，富有激情和创意，不断寻找新思路，新方法，提高公司电子商务*台的知名度；
40、负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划，制定标准化、规范化的工作流程，经总经理批准后监督执行。
41、负责组织对公司人员的业务培训;
42、负责召集每月工作例会和其他会议，急时通报公司经营管理情况，布置检查每月工作情况，研究和解决有关经营管理问题。
43、学习有关的销售和管理知识，关注工作中的细节，对营业员能采用不同的领导方式和督导方式
44、二年以上工作经验，其中一年以上大、中型商业企业的工作经验
45、协助总监协调好本部门日常工作，不断完善各项管理制度，并组织监督及实施;
46、每日统计租户相关缴费情况并跟踪;
47、现场解决客户投诉及其它应急事件的处理和上报;
48、营运、市场营销等相关管理专业;
49、每日了解当日供应品种，缺货品种，推出的特选等，并在餐前会上通知。
50、负责分管区域或业态所涉商户洽谈与对接；
51、负责部门团队工作流程制度的制定与推行；
52、负责仓储供应商管理，制定供应商管理机制，确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
53、负责同行业市场信息的收集和反馈。
54、职业发展方向：营运总监。
55、协同各部门组织营运工作落地会议，输出会议纪要并跟进重要工作执行进度；
56、负责公司内部宣传企划工作；
57、完整参与和管理专业咨询项目的运作；
58、在部门内建立并推行质量保证体系，履行质量保证相关职责；
59、有经销商和地区代理开发、谈判与管理经历。
60、户籍不限
——秘书岗位职责 40句菁华
1、负责项目销售部合同的管理；
2、负责项目营销系统ERP软件*台操作，重在及时性、准确性；
3、院长的日程安排与协调；
4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；
5、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；
6、负责院长的证照、文件等管理工作；
7、院长办公室日常行政事务处理；
8、具备良好的文字功底和表达能力;
9、行政管理相关专业本科以上学历;
10、具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;
11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
15、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。
16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；
18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；
19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
20、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
23、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
25、负责印章保管和监印、*介绍信；
26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。
28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；
30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
33、配合一手驻场、联动报备工作
34、大专学历
35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。
36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
38、负责公司会议记录并整理会议纪要；
39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
40、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
