1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差;
11、负责总裁各项申请、报销等事项;
12、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
21、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
22、负责总裁办办公用品采购工作;
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
24、完成董事长临时交办的其他任务;
25、负责管理公司红头文件及送签文件;
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室;
28、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户;
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
——财务助理岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;
2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
3、下载银行对账单,并完成银行对账;
4、打印,整理并装订凭证;
5、展会合同的核对和整理;
6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
7、完成财务总监交办的其他任务。
8、完成财务总监交办的其他工作任务。
9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
13、往来帐、应收、应付款的管理。
14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。
15、具有一定的财务会计工作经验;
16、熟练掌握财务软件及办公软件;
17、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
18、熟练使用Office办公软件;
19、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。
20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;
21、能熟练操作各种办公用品(包括但不限于复印机,传真机、扫描等)并负责办公设施、设备的管理与维护;
22、负责会计凭证的整理及装订;
23、对外发票开据,领购及验销
24、员工报销单据审核
25、编制、装订记账凭证;
26、销售不动产发票的开具、登记工作;
27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;
28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
33、其他在影城的日常财务支持工作;
34、大专及以上学历,可接受18级应届生;
35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;
36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;
37、根据会计制度的规定,负责审核原始单据(如报销金额的单据);
38、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额;
39、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款;
40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务
3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。
4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
8、提高分店的管理水*和服务质量。
9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
15、完成店长及主管交代的其他相关工作。
16、有照顾、护理宠物的经验;
17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;
19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
20、加强相关部门的沟通合作
21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;
23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
31、负责公司员工发展,职业生涯规划;
32、负责图书的管理、存取及借阅。
33、负责每天的营业收入输入及分析。
34、回答客人关于酒店的的问题
35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
——集团副总裁岗位职责 40句菁华
1、对国内、外同行业竞争对手、消费者、市场环境、公司产品、顾客满意度等的调查、研究、分析告效果负责;
2、对集团公司所有客户信息和关系管理效果负责;
3、对本中心加强团队建设、发挥团队作用、提升人员胜任力负责;
4、参与重大经济方案、战略规划的制定、研究、分析、执行、审查;
5、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升;
6、对企业提交财务报告前进行复审;
7、协助总裁建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度;
8、研究集团发展方向,审核集团公司发展战略,并形成意见;
9、对集团公司年度投资计划及经营计划进行审核,并形成意见;
10、管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产,对公司品牌进行统一协调管理;
11、负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计;
12、负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的'建立、执行与监督;
13、负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计;
14、负责建立并完善集团公司经营管理制度;
15、负责集团公司重大投资事项的跟踪检查,帮助解决各种实际问题,协调各方关系;
16、定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策(投融资、产权变动)、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息,送达集团公司各相关部门,并要求其形成相应报告,本部门做综合分析报集团公司总裁;
17、协助区域总裁落实集团提出的区域公司发展目标、提升公司业绩;
18、协助区域总裁进行内外部资源整合与维护,保障区域内资源获取、开发和有效经营;
19、协助总裁统领区域团队,在打造团队整体战斗力的同时培养和发展下属;
20、具有成功管理案例和一定的社会资源。
21、具备优秀的领导力、分析能力、组织协调能力,及较强的抗压能力。
22、协助总经理实施营销管理,制定销售策略,分解销售目标;
23、提升主要职能部门作战能力,明确其职责和考核标准,以实现更加高效的管理和日常运营以及资源在各个部门之间合理分配;
24、有较强的沟通、组织、协调、领导能力,具有良好的前瞻性和高端决策能力,有很强的市场敏锐性和职业判断力;
25、组织审议集团直属部门年度供应目标计划,重点对各部门年度供应计划完成情况进行检查、分析、预警等;
26、在供应链总部总裁协助之下完成供应链总部计划部门组织团队建设及人员考核。
27、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。
28、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。
29、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
30、开拓和建立*关系/金融机构,与工信部、商务部、一行*和各地派出机构、金融办和工商局等相关地方*监管部门建立密切联系,及时了解相关的政策、*信息,并进行研究分析、判断,为公司提供决策支持;
31、具有有良好的培训课程策划能力和较强的沟通能力,逻辑性强,思维缜密;具有较强的文字编辑、文稿演示和表达能力;
32、能够适应快节奏多变的工作环境和要求,务实、高效,具备良好的跨部门、跨条线沟通、影响和谘商能力。
33、建立并不断改进业务流程和项目执行标准,参与对员工的培训;
34、领导自动车及无人驾驶产业项目的具体执行。
35、汽车工程、自动化或商业管理专业硕士以上学历为佳;
36、对市场和行业发展趋势保持高度敏感,拥有良好的交易嗅觉和丰富的想象力;
37、物流体系标准化作业流程和规章制度的制订并贯彻执行。
38、10年及以上供应链相关领域工作经验,5年国际物流管理工作经验。
39、贯彻精益管理思想和要求,持续推动物流业务的流程改善并提高运营效率;
40、具有先进的管理理念及战略制定与实施能力,良好的敬业精神和职业道德操守。
——人事助理岗位职责 100句菁华
1、协助员工培训的前、后期筹备工作;
2、负责U8系统单据的报销及录入工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
6、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
7、负责维护各类人事系统。
8、及时完成上级领导交办的其他工作。
9、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;
10、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
11、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
12、全面负责公司内部人才的招聘工作;
13、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
14、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
15、协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;
16、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
17、建立公司职位流动和晋升体系;
18、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
19、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
20、协助实施员工培训活动
21、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
22、请假制度的执行;
23、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
24、负责公司考勤统计和薪资申报;
25、领导安排的其他事务。
26、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
27、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
28、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
30、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
31、完成领导交办的其它工作。
32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
33、负责公司一切行政相关工作。
34、其它总经理临时交办的工作。
35、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
36、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
37、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
38、协助实施员工培训活动;
39、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
40、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
41、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
42、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
43、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
44、负责管理人事、行政相关文件和档案;
45、负责公司各部门之间的沟通和协调;
46、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
47、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
48、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
49、负责中餐部剩余酒水的保存。
50、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
51、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;
52、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
53、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
54、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
55、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
56、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
57、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
58、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
59、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
60、大专以上学历,
61、工作认真负责,条理清晰,有耐心。
62、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
63、负责公司办公设备的维护及管理;
64、负责公司员工考勤统计;
65、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
66、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。
67、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
68、英语水*:法务助理需英语水*CET—6级以上,其他职位不限。
69、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;
70、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
71、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
72、按时完成上级领导交办的工作。
73、岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,*衡人力资源与员工福利保障的关系。
74、发布招聘信息,筛选应聘人员材料
75、管理公司人事档案
76、具备较强的
77、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;
78、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
79、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
80、工程招投标
81、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
82、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
83、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
85、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
86、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
87、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。
88、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;
89、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
90、车辆管理;
91、熟悉网银操作和日常制表
92、做过日常财务档案资料装订管理
93、出纳兼人事助理岗位
94、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;
95、部门其他相关工作.
96、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
97、善于文案策划、影视项目推介;
98、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
99、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
100、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
——IT人事助理岗位职责 50句菁华
1、统计公司各种表格数据
2、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
3、打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
4、负责公司各类人员的招聘初步工作;
5、做过日常财务档案资料装订管理
6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
7、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
8、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
9、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
10、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
11、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
12、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
13、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
14、筛选简历,电话初谈;
15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
16、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
17、对待工作态度认真有上进心
18、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
19、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
20、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
21、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
22、负责公司各部门之间的沟通和协调;
23、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
24、领导交办的其他工作。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
27、做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
28、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。
29、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
30、负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。
31、组织、安排应聘人员的面试
32、办理员工入职及转正、调动、离职等手续
33、管理公司人事档案
34、具备较强的
35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
36、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
37、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
38、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
39、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
40、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
41、负责酒店的人力资源整体规划;
42、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
43、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
44、负责公司员工发展,职业生涯规划;
45、负责中餐部剩余酒水的保存。
46、负责对对讲机的管理。
47、负责每天的营业收入输入及分析。
48、负责上报外界各部门的表格及数据。
49、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
50、卫生值日安排并落实检查奖惩;
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、负责公文、通知的发布工作
2、完成领导交代的其他工作
3、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
5、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
6、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
8、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
14、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
15、完成督导上级的各项工作任务。
16、负责组织企业文化的`建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
17、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
18、管理公司人事的档案;
19、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
20、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
21、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
22、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
23、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。
24、负责客户的接待、咨询;
25、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
26、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
27、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
28、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
29、完成领导交办的其他事宜。
30、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
31、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
33、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
34、按时完成上级领导交办的工作。
35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
36、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
37、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
38、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
39、公司的文档、表格制作。
40、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
41、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;
42、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。
43、基本工资+年终奖+午餐补助+五险
44、做好本部门的法律法规搜集工作;
45、良好的沟通及逻辑思维能力。
46、新业务开发;
47、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
48、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
49、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
50、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
——生产助理岗位职责 50句菁华
1、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。
2、综合*衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产。
3、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。
4、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
5、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
6、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
7、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
8、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
10、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
11、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
12、协助车间主任做好车间管理工作
13、年龄:22岁以上。
14、学历:大专以上。
15、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.
16、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.
17、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.
18、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间
19、领导车间做好5S管理,创造良好的'工作环境,以身作则,提高员工的素养;
20、负责审核订单相关数据:量体数据、工艺要求、最终确认样等,对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员,及时确认;
21、根据生产计划,跟踪工厂的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量;
22、完善部门的绩效考核制度,并初审部门管理人员绩效考核。
23、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
24、负责对缝制组长日常的考勤工作,并在每月3日前把上月考勤报表上报行政部。
25、负责协调缝制组之间的劳动关系。
26、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。
27、时时跟踪、综合分析,及时、合理地对各组进行工作协调。
28、综合分析各组的产品质量问题,及时地采取纠正与预防措施。
29、努力降低生产资源浪费,对缝制车间的用电、用水、用汽等进行监督、检查与调控。
30、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。
31、分析资料汇编并制作各价值流线生产数据报表
32、根据销售部订单,合理妥善制定每日每周生产计划;
33、领导交办的其他工作事宜。
34、完成领导交办的其他工作。
35、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;
36、积极做好与其它部门的协调、配合工作;
37、根据公司生产指令及技术资料,编制下达生产任务书及作业计划,下达配套备品配件、原材料等请购计划,下达外协加工计划;
38、加强设备的维修保养,保证设备完好率不低于95%,设备运转率不低于85%.
39、深入车间,了解设备运行状况,做好《设备维护检修记录》和《设备运行操作记录》.
40、做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
41、对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
42、不定期给所负责车间安排培训与考核。
43、组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务;
44、参与验证及再验证工作,并负责制订该工作计划及实施细则。
45、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
46、及时完成领导交办的临时工作任务
47、根据生产需要做好每一天的工作。
48、在主任不在职期间完成协调车间组装任务,对生产进度进行合理的协调与分配。
49、统计日产品完工实据统计、产量数据统计、问题数据统计(作为月末问题分析上报材料使用)。
50、早、晚会的问题统计在日常生产巡查中记录数据,作为早晚工作会议的重点事宜。6、遇装配问题负责技术与员工之间的协调沟通,及时解决问题,并将问题反馈给技术部门。
——销售部助理岗位职责 50句菁华
1、负责销售人员周报汇总统计,并就相关信息整理归档。
2、完成销售总监临时交办其他任务。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
4、完成部门经理交办的其他工作。
5、各区销售业绩的统计与分析;
6、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
7、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
8、了解销售人员的工作状态。
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议。
10、了解对手产品的市场信息。
11、实地走访调查,取证;
12、参考其它部门建议。
13、分析策略实施的合理性;
14、做好区域内的保洁卫生和后勤服务工作;
15、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域销售人员进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。
16、根据销售人员需求,上网查询竞争对手和相关产品注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。 5、每周不少于三次上网查询所负责区域招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。
17、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
18、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。
19、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
20、总结不足;
21、负责公司销售及其他销售相关文件资料归类、管理工作。
22、做好单一问题的解决策划案;
23、明确策划案的目的性;
24、细化解决问题的方案;
25、做好策划案的执行指引流程;
26、考核方案的执行结果;
27、分析方案的'最终效果;
28、严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛
29、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告
30、负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作
31、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
32、销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作
33、各类文件、销售报告的传递、送达工作
34、各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作
35、公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;
36、营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;
37、部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题;
38、对部门分配的特定行业进行客户管理,建立良好的客户关系;
39、各类费用报销审核、归集、上报工作
40、销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;
41、销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;
42、要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;
43、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议
44、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
45、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
46、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
47、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;
48、定期巡视市场,解决市场拓展中存在的问题。
49、负责每月组织茶话会、每Q组织部门TB、部门旅游、部门年会的策划和执行。包含内部财务等部门的费用申领、合同签订等。
50、辅助部门负责人进行一些临时性工作。
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
2、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
5、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
6、负责稽核成本管理与营运管理绩效;
7、负责在授权下制定管理制度与作业流程;
8、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
9、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
10、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
13、协助领导开展各项部门日常工作;
14、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;
15、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
16、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
17、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
18、培养并维护与客户的良好关系;
19、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
20、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
21、加强学习,提高自身管理水*和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
22、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
23、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
24、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
25、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;
26、与*部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。
27、及时了解*最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。
28、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;
29、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
30、负责总经理的重要文件的起草。
31、参与重要的商务活动、谈判的工作。
32、完成总经理交待的其他各项工作。
33、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
34、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
35、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
36、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
37、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
38、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。
39、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
40、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。