1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
2、上面交办的其它临时工作
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、完成领导交办的其它工作
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
6、负责传真收发与登记
7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、负责总经理办公室的清洁卫生。
20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
24、做好会议纪要。
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
29、内部收支、往来账核对等账目处理；
30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
32、完成办公室日常工作;
33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责办公室的清洁卫生。
37、接受其他临时工作.
38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
39、负责公司人员的招聘工作;
40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
43、其他工作：
44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
46、公司高新技术企业的认定与复审工作；
47、办公室文员类工作。
48、收款到账登记；
49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
51、对新市场进行调研，提出可行性建议;
52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
57、完成部门领导交办的其他工作。
58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
59、公司考勤管理及社保和招聘工作
60、熟练掌握office办公软件、
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用；
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；
9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标；
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
56、负责学院网页的'网络安全监控工作；
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函；
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案；
37、对新市场进行调研，提出可行性建议;
38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函；
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划；
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上，读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
——综合办公室职责 60句菁华
1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
4、按时完成公司领导交办的其他工作。
5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；
7、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
9、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
10、负责公司对外宣传工作；
11、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
12、组织协调公司的日常总务工作；
13、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
16、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
17、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
19、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
21、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。
22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。
25、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
27、负责公司日常办公设施的维护与管理。
28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
29、负责内务人员值班安排及月度统计。
30、负责公司办公用品的采购及管理。
31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
32、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
33、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责；
40、对本部门财务借支、费用核销负责；
41、行政办公用品的使用监督权；
42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
43、负责完成学校领导交办的行政事务。
44、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
46、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标
48、负责公司小车的与调配。
49、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。
50、完成上级交办的其它各项工作。
51、负责公司公共事务管理
52、负责全体员工的人事档案管理工作。
53、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
54、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
55、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
56、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
57、完成总经理交办其他任务。
58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记
59、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：
60、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
4、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
6、进度计划的跟进
7、准确的完成部门人事行政报表的制作
8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
9、整理项目资料及内部交接文档；
10、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;
11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
12、负责宿舍、水电、安全管理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
16、负责公司员工的考勤管理；
17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
18、负责接待来宾，接听或转接外部电话
19、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
27、领导安排的其他工作。
28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
34、负责员工的考勤工作
35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
36、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
37、大专或以上学历，；
38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
40、收发公文并处理会签文件。
41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
43、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
44、完成上级安排的其他工作任务。
45、接听、转接电话；接待来访人员。
46、做好会议纪要。
47、做好公司宣传专栏的组稿。
48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
51、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
52、协助会议、公司集体活动组织与安排；
53、上级交代的其他工作事宜。
54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
55、负责公司各项招聘工作。
56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
57、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;
58、员工考勤等其他人力资源协助工作;
59、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
60、负责总机的接听、转接工作;
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
3、负责拟定公司年度经营目标；
4、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
5、组织协调公司的日常总务工作；
6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。
9、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
10、人员出勤监督及统计。
11、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
13、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。
14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
17、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
21、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。
22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
24、负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
34、对公司相关证照的有效性负责；
35、固定资产管理权；
36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
37、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
39、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;
40、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。
41、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展
42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
44、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
45、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
46、工作对综合部负责。
47、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
48、负责全院的宣传工作
49、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：
50、负责公司办公用品的采购及管理
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度，并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
13、承办职工思想政治教育和宣传工作；
14、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作；
17、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
18、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；
37、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；
41、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；
42、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；
43、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；
44、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本；
45、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施；
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设（修）订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
48、负责建立健全的档案资料明细台帐；
49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；
50、交付文档的归集，装订，整理；
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；
2、协调公司的部门间工作关系；
3、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
12、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
13、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
