1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
29、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订，采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
——行政文员工作职责 60句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、完成行政部经理交办的工作；
3、接待咨询者
4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
7、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
10、接听、转接电话;接待来访人员。
11、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
13、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;
14、其他上级主管临时交办事项。
15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
17、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
21、协助主管招聘新员工
22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
23、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
27、负责各相关报表的统计。
28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
31、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
33、主要负责公司申报资料的编制、编写；
34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
36、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
38、完成上级主管交办的其它工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
41、各招聘岗位的面试安排及甄选;
42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
43、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
45、负责采购、结算原材料、辅料等。
46、完成经理交代的其它工作。
47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
48、协助公司人事招聘；
49、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
50、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;
52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
53、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
54、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
55、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
56、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
57、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
58、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
59、行政类固定资产的管理工作。
60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
——人事文员工作职责 40句菁华
1、协助主管处理行政部的日常事务
2、人员的到职和离职的相关手续的办理;
3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;
5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
6、月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;
7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;
8、员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;
9、负责对外处理与村民小组的事务;
10、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
11、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查;
17、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
18、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；
19、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
21、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
23、招聘软件
24、负责公司新进员工的培训、考核；
25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
27、负责管理人力资源相关文件和档案；
28、负责人员档案整理
29、人事手续的'办理
30、考勤机的管理
31、管理群日清的统计与备案
32、办公区管理
33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
34、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
39、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
40、负责员工社会保险的办理。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
4、负责维护公司内部办公环境；
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
13、每日的快递收发，帮物品使用登记；
14、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；
17、协助合伙人的帐单工作计时；
18、案件的开立、支票的收取；
19、票据的整理、报销及记账等工作；
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
32、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
2、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
4、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。
5、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
6、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
7、负责员工福利用品的审发工作。
8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。
9、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
10、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
11、负责组织员工企业文化活动；
12、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
13、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
14、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
15、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
16、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
17、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
18、负责统筹管理公司的采购工作。
19、负责公司档案管理工作。
20、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
21、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；
22、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
23、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。
24、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;
25、负责与各部门沟通了解招聘需求;
26、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;
27、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告;
28、公司日常账款的往来支付;
29、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
30、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；
31、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；
32、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；
33、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；
34、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；
35、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；
36、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。
37、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;
38、负责人力资源模块的相关工作(招聘，入离职办理、社保缴纳等);
39、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;
40、处理公司对外接待工作。
41、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
42、协助总经理处理行政外部事务。
43、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
44、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
45、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
46、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
47、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
48、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
49、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；
50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
2、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。
3、承办上级领导临时交付的其它事项
4、月底对关联报表的整理并交于财政。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
8、负责文件与档案的查、借阅工作。
9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
10、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
11、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；
16、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
19、人事操作系统的维护。
20、与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;
21、上级交办的其他事务。
22、负责面试的整个过程，进行入职培训。
23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。
24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
25、人员入离职的相关手续的办理。
26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
27、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。
28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
29、支援教学团队。
30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、完成公司交给的其他工作任务;
35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
37、负责文件资料的管理；
38、协助各类人事数据的统计，根据工作需要提供各项人事报表
39、完成上级领导交办的其他工作任务
40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;
42、负责考勤统计
43、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工关系：合同、档案的管理
46、公司车辆的管理工作。
47、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
48、负责办理员工入离职办理手续
49、负责办理员工用工、退工、退休及转档
50、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
35、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训：执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
32、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
36、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
37、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
38、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、负责公司前台接待工作。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
8、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
9、保持会议室清洁，展示公司良好形象。
10、配合行政人事的招聘工作。
11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。
12、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
13、热情、主动，准确好访客的登记，
14、公司饮用水的订购
15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
16、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
17、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应当在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
18、为非装修客户供给服务，及时引荐到各部门。
19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。
24、完成领导交办的其他工作。
25、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。
26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
27、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;
29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
30、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。
31、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。
32、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
33、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。
34、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；
35、完成上级主管交办的其它工作
36、电话接听、转接，记录，反馈
37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
38、汇总收据、发票，编制相关报表；
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；
——文员的工作职责有哪些 40句菁华
1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
4、完成领导交办的其它工作。
5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6、管理饮水。
7、负责接转电话和记录工作。
8、负责接待来宾。
9、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
10、负责总经理办公室的清洁卫生。
11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
13、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。
14、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
15、检查卫生清洁，保安的工作情况。
16、社会保险的投保、申领。
17、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
18、上月环保报表的申报。
19、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
20、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
21、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
22、澡堂的不定期维修。
23、具有良好的服务意识
24、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识；
25、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
26、完成经理临时交办的其他任务。
27、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
28、制定合理、有效的绩效评估制度。
29、制定公司的培训体系，并组织实施。
30、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
31、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；
32、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；
33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；
34、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
35、完成行政部经理交办的工作；
36、负责前台来访人员的接待；
37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；
38、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
39、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
40、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
