1、制定年度管理目标与月度管理目标。
2、每月统计水、电表数,计算费用并发出>,督促财务部收取租金及各种收费。
3、负责联系市政垃签订圾清运、吸污合同。
4、对讲机、枪领用登记发放、回收购物车、篮,堆放整齐,整洁有序,运转良好;
5、高压配电房、风机房巡视(每2小时巡视、抄表);空调、排风运作检查(每1小时巡视、抄表)商店温度巡视记录(每2小时巡视、抄表)、每日负责商店大门和所有电灯的开关工作、设备巡视(如:电梯、配电设备、消防设备、叉车等)、商店日常设备保养、维护和检修、商店绿化保养、垃圾处理的工作监督和检查、商场内日常登高作业和其他日常突*况的设备与维修;
6、协助项目经理完成项目发行的分析材料,推介文案,推进项目的发行工作;
7、协助撰写立项报告、决策报告、项目审批文件等;
8、统招本科及以上学历,金融、财务管理、会计、经济学等相关经管专业及法律专业;
9、积极主动,进取心强,具有良好的团队协作精神,良好的沟通能力及外联协调能力,较好的文字功底。
10、品行端正,责任心强,严谨细致,抗压能力强,工作效率高。
11、对合格证进行管理。
12、大学本科以上,30岁以下。
13、仓库物资管理,包括记录日常出库入库,保障仓库物资安全,填写每月台账,核对台账、实物是否相符;
14、负责固定资产系统的日常维护,对各分子公司的资产管理进行指导和协助;
15、相关服务的供应商管理。
16、收集新产品相关资料,开发供应商;
17、评估供应商状况,保证供应商的优良性;
18、负责落实公司的采购计划,确保合理地组织采购,并及时供应销售所需的物资;
19、固定资产的管理;
20、国内外知名大学本科或以上学历;
21、协助完成航空资产残值处置、飞机价值评估、飞机交易及带租约飞机资产交易操作等公司业务中的技术管理工作;
22、协助负责项目的技术评估,负责技术条款草拟及相关谈判工作;
23、负责飞机交付、退租及再交付的技术支持;
24、国内外知名航空类院校,航空制造、设计或者维修专业背景,全日制大学本科及以上学历;
25、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;
26、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度计划;
27、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
28、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
29、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
30、负责对到期固定资产处置工作;
31、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
32、完成部门负责人交办的其它工作任务。
33、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
34、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;
35、有责任心和一定的组织能力,在学院固定资产管理、处置、维护、挖潜、发挥固定资产使用效率中,起牵头和组织作用。
36、与库房管理员密切配合,及时对入库的固定资产(包括处置退库设备)进行验收、登帐、增减值,建卡、并打印标签等管理工作。
37、在固定资产处置调配中要坚持原则不循私情。
38、根据报废设备库存情况,统一汇总报批注销并更改登记。
39、严格遵守工作纪律,保守机密。
40、参与全校固定资产核算流程的过程控制,完善管理细节,参与固定资产相关制度和规章的建设。
——物业管理人员岗位职责 40句菁华
1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
3、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
4、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
5、管理物业的保安、消防、清洁、绿化等工作;
6、负责写字楼的日常管理和管家服务的实施,组织开展各项增值服务,定期检查办公场地的软硬件状态,协调现场的物业服务。
7、完成主管安排的其他工作;
8、配合招商工作,协助企业办理进驻及装修手续。
9、客户办理入住各项准备工作及装修审查;
10、各销售款项的结算推动和回款工作。
11、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;
12、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;
13、懂得粉刷及油漆技术;
14、负责每天巡查各自管辖的楼层公共区域空调、照明、卫生间、墙面、门、天花、报站灯等,发现问题及时处理
15、监督维保单位的保养及维修工作;
16、保管好电梯的技术文件,保管好各项维修记录;
17、负责大楼的设施设备的维修养护工作,确保设备正常使用;
18、能积极主动完成上级安排的其他各项工作。
19、及时跟进处理业主报修项目,及时上报保修结果;
20、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。
21、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
22、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。
23、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
24、负责检查、监督物业助理工作开展;
25、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
26、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
27、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
28、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
29、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
30、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
31、严格按管道维修、保养操作规程,做好管道及配件设备的维护、保养和检修工作,确保各种管道系统运转正常。
32、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
33、认真学习技术,熟练的掌握本大厦供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
34、努力做好设备的维修保养工作,做好防护小动物工作,确保安全运行。
35、坚守岗位,定期巡视电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。
36、负责大厦的配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障排除。
37、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
38、严格贯彻执行电气规章制度。
39、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
40、负责客服部日常管理工作事务,拟定部门工作计划,定期评估团队成员绩效表现,提升团队成员的综合素质及业务水*,贯彻执行公司的政策与制度;
——管理人员岗位职责 40句菁华
1、按时完成上级部门交给的其他工作
2、负责审定参保人员个人账户转化记录情况,通知银行按时足额划入个人账户,定期不定期检查个人账户的有关情况。
3、依照相关政策规定,负责特殊人群的医疗费用报销初审、复审工作。
4、编排施工组织计划,监督进度计划的实施情况,完成计划目标;
5、负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系;
6、负责病毒的查杀,维护网络系统安全,保证公司数据的信息安全;
7、维护内部业务信息系统,对系统数据进行备份。
8、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作;
9、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门提供软硬件技术支持;
10、每周对公司安全情况进行一次检查,对检查中发现违反技术规范和要求的,责令相关人员及时处理;情况紧急的,责令停止经营,并立即报告有关负责人予以处理;
11、监督本单位劳动防护用品的使用和管理;
12、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
13、认真落实《中华人民共和国传染病防治法》及其实施办法。
14、根据建设单位工期要求和自身人力、物力现有条件编制施工进度计划,并根据进度计划向下分配工期任务及目标;
15、负责技术洽商、签证协调;
16、负责项目各部门的协调工作,确保信息流通及时。
17、做好公司监控、通讯、考勤硬件维护软件开发等设备管理;
18、负责对商场所有的出入口安全警卫,对进出商场的人员进行管理,对进出商场的货物进行查验;
19、负责停车场进出车辆行驶方向和停靠地点的指挥,避免交通阻塞,确保商场大门内外秩序井然;
20、协助公司领导制定公司发展战略。
21、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
22、监控公司重大项目进展情况,以确保项目在预算范围内进行并在控制之中。
23、完成上级交给的其他日常事务性工作。
24、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
25、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费。
26、在产品采购进货、检查验收、储存养护,运输等环节行使监督管理。
27、与x监局对接,负责公司经营许可证书的变更及日常管理,对各级x监等相关部门的检查进行接待。
28、努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《*图书馆分类法》做好图书的分类、编目;新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。
29、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。
30、组织落实本单位的职业危害防治工作,落实职业危害防治措施。
31、定期召开安全工作会议,组织开展各种形式的安全教育和宣传活动
32、组织制定、修订本企业职业安全卫生管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况。
33、会同设备管理部门负责锅炉、压力容器、压力管道和大机组安全监督工作。负责本专业特殊工种(如:气、电焊工、起重工、电工、锅炉司炉、气瓶充装工、压力容器检验工等)安全技术培训和考核工作。
34、负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,参加各类报总公司事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故,组织到总公司汇报。
35、认真贯彻国家、地方、行业和上级的有关方针政策及本企业的各项规章制度。
36、主持制定施工组织设计,编制总体计划及各控制计划;编织各项工序程序管理文件方案及质量、安全保证措施并组织实施。
37、建立项目相关的制度,加强成本管理、预算管理,注重成本信息反馈,发现问题及时采取措施,适时召开经济分析会,使班子成员了解项目经营情况和收支情况,使各项开支能按计划有效控制。
38、在项目经理领导下直接负责本承包项目的计划、进度、质量、安全、文明施工、消防保卫的安排和运行,直接对项目经理负责。工作重点在布置、监督、检查,发现问题,提出问题,并积极主动去解决。
39、管理财务,做好收费工作。严格执行财务制度,做好经费的预决算工作。
40、搞好师生的生活福利。管理好食堂及其它公共福利事业。
——项目部管理人员岗位职责 40句菁华
1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。负责本工程项目的施工质量,对工程技术质量、安全工作负责。
2、全面负责本工程施工项目的施工现场交通安全防护设置等具体工作,临时道路修筑等工程任务,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。
3、负责关彻、翻样的技术工作和分项工程的质量评定,组织生产班组和关彻、翻样对隐蔽工程进行自查。
4、参加月旬、日旬作业计划的编制,保证形象进度计划的完成。
5、对不按图施工、违反操作规程、粗制滥造行为、质量低劣班组或个人有权制止令其返工或停工并及时向项目部门经理汇报。
6、开工前向队组进行施工方法安全措施的详细交底。
7、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
8、依据整车开发指示及变速器开发日程,编制项目一级、二级计划,并协助各部门分解三级计划;
9、组织识别项目各阶段过程风险,制定项目风险管控计划,降低项目过程风险;
10、依据项目开展情况,整合并按需调配项目资源,确保重点工作、关键节点按时保质保量完成;
11、项目的进度跟踪、计划监督,配合管理层对项目进行有效的控制;
12、协调和处理项目实施过程出现的问题、风险和变更;
13、负责协助各条线负责人制定项目计划,协调项目资源,成本及变更,控制项目风险;
14、负责根据计划控制项目执行,定期汇报项目状况
15、负责组织、落实科技项目的申报工作;
16、负责常规项目或各类荣誉型项目等年度考核、总结报告或其他维护性工作。(如上海市企业技术中心等)
17、负责高新技术企业等企业资质申请与维护。
18、快速理解硬件项目定位,能够进行全局监控和进度管理,保障项目质量;
19、负责对项目水电专业施工图进行审图;配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审;
20、负责对基地各部门主管的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
21、做好防火、防盗、防洪、防灾工作,教育职工爱护货场设备、货物,抓好钢材基地义务消防队的管理工作。
22、自动化、智能化运营服务项目日常管理;
23、完成部门所需的其他工作。
24、对项目进行进度跟踪,组织项目成员开会,解决项目问题。
25、将各部门已经完成的资料及原始记录进行审核,及时发现问题并监督修改。
26、与厂家协调申报事宜。
27、按申报要求准备相关资料并负责进行申报。
28、本岗位负责全程跟踪及监督各项目的执行过程;
29、配合部门经理建立有效的项目管理流程;
30、对项目交付验收情况进行跟踪考核管理,对完成项目进行总结、评价、成本分析、信息反馈等工作;
31、负责本项目部接受质量体系审核的准备工作,参加管理评定;
32、协助投标文件的准备工作;
33、领导交办的其他任务;
34、细化软件开发计划,并对计划进行推进、监督控制;
35、定期跟踪项目完成情况,风险预警;
36、项目组的日常工作协调;
37、负责集团各重大项目的督导、跟进;
38、配送环节承接项目类事项整体对外沟通:对接集团配送项目组、区域开放、外区商服/销售,梳理项目背景、项目需求,完成前端沟通对接工作。
39、KA项目承接、导入、SOP制定。
40、区域开放*台中小商家非标业务落地运营导入,统筹揽收、中转、派送环节资源协调。
——建筑施工项目部人员岗位职责 60句菁华
1、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核;
2、在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产;
3、配合审计、税务、银行等相关部门的检查、年检等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
5、严格财经制度,加强财务预算管理,推行多种形式的承包责任制,正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。负责公司、顾客、监理及上级有关部门的业务联系,确保工程的顺利进行。
6、组织开展技术培训,并编制工艺流程。
7、定期召开班组质量、安全动态分析会,贯彻落实三级安全教育和季节性的施工措施和"谁施工谁负责安全"的原则。
8、组织脚手架、提升架、电气及机械设备等的安全技术验收,落实保养措施。
9、及时向分公司质安科反馈信息,总结推行提高质量的新工艺。
10、贯彻安全生产的各项规定,并模范遵守。
11、组织班组进行自检、互检和交接检工作,发现不合格项及时组织工人进行整改,确保本班组工作面的质量符合标准。
12、经常检查施工现场的安全生产情况,加强安全自检,发现问题及时解决,不能解决的要采取临时控制措施,并及时上报。
13、发生工伤事故要详细记录并及时上报,组织全组人员认真分析,提出防范措施。发生重大伤亡事故要保护好现场并立即上报项目部主管。
14、有权拒绝违章指令,确保班组生产安全。
15、高级工程师及以上职称,国家一级注册结构工程师;
16、从事钢结构设计与施工技术性工作经验10年以上(含相关技术管理工作经验5年以上)。
17、熟悉钢结构安装及现场管理;
18、土木工程、机械制造及相关专业;
19、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的有关法律、行政法规以及工程项目的各项强制标准,认真落实公司的各项规章制度,协调好各方面的关系,维护公司的合法权益。代表公司实施工程项目全面管理,全面履行与业主签订的工程项目管理合同。
20、负责开工前的检查和施工中的经常检查及工程质量的定期检查工作,并对隐蔽工程做好检查登记记录。
21、负责安全质量事故的调查、分析、处理工作。
22、参加场组织的安全质量大检查,总结安全施工质量及监察工作的经验,按规定提出统计报表及分析报表。
23、认真贯彻执行《会计法》、《会计人员职责条例》、《成本管理法》及财务会计规章制度,遵守财经纪律。
24、研究实行优质优价政策和单位工程的量、本、利分析。
25、建立健全项目部相关规章制度和各种组织机构及各部门 岗位责任制。
26、起草相关会议讲话文字材料,做好文件的登记、整理、归档及人员考勤工作。
27、负责项目部办公生活区安全卫生管理工作,配合有关部门做好标准化现场及文明施工等工作。
28、编制工程的施工组织设计,审核单位工程的施工方案,参加图纸会 审、技术交底和及时掌握设计图纸变更。
29、技术人员业务学习并进行辅导,总结交流经验,掌握施工标准、技 术规范、提高施工水*。
30、按照施工进度计划,严格按照施工任务单和施工预算中的材料消耗计划,组织指导和督促施工,协助项目领导搞好工程成本核算。
31、采购材料做到七个坚持:
32、随时了解所在项目的材料库存情况,杜绝因积压而影响材质和资金周转,同时也要防止因疏忽致使材料供应脱节,影响施工生产。
33、分管试验,试验取样,试验资料必须齐全有效。
34、组织制定和实施成本控制计划,确保完成成本控制目标。定期组织召开项目成本分析会议,分析成本管理情况,提出改进措施,对项目成本情况进行动态管理。
35、建立和完善项目质量、安全生产组织体系和责任体系,并保证其有效运行。定期召开项目质量、安全生产领导小组会议,研究、分析项目当前质量、安全管理动态,制定预防和纠正措施,确保质量达标、安全生产。
36、及时正确处理各方对项目的投诉。
37、认真做好对职工的安全生产教育和培训工作,督促有关人员做好对项目特殊工种作业人员的`管理。
38、组织做好现场劳动竞赛活动,使有利于促进施工生产。
39、负责施工过程的技术管理,组织实施施工过程的设计。
40、协助上级技术质量部门进行图纸深化设计。
41、参与编制项目职业健康安全与环境管理方案、管理规划,落实相关责任。
42、组织隐蔽工程验收和重大的、复杂的或采用新结构、新技术等所有关键过程的技术复核。
43、负责项目分部工程的技术交底工作,并审核分项工程技术交底。对项目相关人员进行施工组织设计、方案交底。
44、协助项目负责人做好对安全生产法律、法规及规章制度的贯彻与落实、学习,并检查督促执行。
45、负责劳务队伍管理工作(包括进场登记、监督工资发放等)。
46、参加项目的安全检查活动,并做好检查记录,协助落实整改措施。对各工种和班组要勤检查、勤督促,及时发现问题,及时纠正。对违章作业要坚决制止,有权进行整改和处罚,并记录和处理一般事故。
47、参加对工伤事故调查、分析、处理、结案、上报等工作。
48、根据项目经理指示,负责拟定和送达依据合同约定向发包人提出的涉及工期、质量、价款、停(复)工、结算催办和工程款支付等方面的函件。
49、负责在《项目管理目标责任书》签订后30日内编制成本管理策划书,并对项目的责任成本指标进行合理分解与落实到人。
50、配合材料、财务人员做好与分包商材料划价转账的审核工作。
51、配合项目财务人员进行建造合同中预计总收入及预计总成本中分包、临设和大型机械费用的调整,将调整结果汇总(成本管理办法中附表31、32、33)后在每月28日前提交项目成本员,并取得书面签收手续。
52、按《项目合约经理管理办法》的规定,收集项目工程经济数据和建立《项目经济档案》,于项目竣工结算后28日内报公司合约法务部和成本管理部备案。
53、编制材料进场计划,组织所负责的分项工程进场材料的验收工作,杜绝不合格材料进场。
54、项目经理分配的其他职责。
55、项目主任工程师分配的其他职责。
56、认真执行单位有关部门制定的关于试验取样的各项规定,负责落实试验计划,负责原材料及施工试验的取样、委托、报告领取和传递工作,包括见证试验项目。具体负责现场进场材料、施工产品的取样、送样工作。
57、负责现场材料月终盘点,现场材料堆放管理,参与现场使用材料的控制,巡回检查,督促整改。
58、负责项目所在地的定期材料询价工作。
59、负责废旧物资的调剂及处理工作。
60、在分公司财务部和项目经理的领导下进行工作。
——档案管理人员职责制度 50句菁华
1、会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
2、投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。
3、年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
4、被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。
5、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面,一般以A4图幅为标准。
6、客户缴费记录包括各样应付之押金
7、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;
8、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;
9、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
10、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
11、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
12、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
13、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
15、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
16、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。
17、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。
18、复制后要及时进行登记。
19、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
20、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
21、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
22、1.1.1 上级来文
23、1.2.2 正文和附件要同时收集。
24、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
25、3 档案保管
26、4 档案借阅
27、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。
28、6 档案统计
29、* 统计数字要准确真实。
30、7 档案保密
31、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
32、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
34、具有法律效力及保存价值的文件;
35、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
36、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
37、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
38、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
39、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。
40、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
41、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
42、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
43、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
44、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
45、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
46、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
47、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
48、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
49、* 统计数字要准确真实。
50、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
——成品仓库管理员岗位职责 40句菁华
1、操作ERP系统,确保仓库作业顺利进行;
2、填制、报送各种数据,定期盘点,上报盘点报告;
3、仓储货品及物资的定期盘点,货物的堆码与摆放的检查;
4、负责产品的条形码粘贴及扫描工作;
5、核对每天的发货单签收回单,做好相关记录;
6、管控成品到库及时率,确保原料和成品的周转率在计划之内;
7、根据OI的要求每月对库存产品进行盘点,确保库存产品数目的正确性;
8、负责打包、贴快递单、称重等仓库工作;
9、做好团队协助,完成主管交办的其他任务。
10、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
11、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
12、对库存品的品质、数量的管理维护;
13、对所管理库存品,做到账实一致,严格复核;
14、及时准确提供库存各种报表;
15、负责仓库成品的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
16、负责相关文档的保管与存档;
17、自觉遵守公司的各项规章制度;
18、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
19、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
20、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
21、物品保管工作内容
22、物品保管的原则
23、物品保管的帐目和报表
24、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
25、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
26、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的`异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
27、物料入仓仓储位的筹划与摆放。
28、2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
29、入仓。
30、物料的保管。
31、物品入库后要马上入账,准确登记。
32、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的.损失。
33、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
34、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
35、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
36、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;
37、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
38、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
39、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;
40、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
——物业管理员岗位职责 40句菁华
1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;
5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;
15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;
17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;
18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。
19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;
20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;
22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
28、制定项目的营运制度;
29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;
30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;
31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;
33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
39、执行公司的各项管理规章制度。
40、完成公司、上级领导交办的其他任务。