1、负责财务凭单、凭据的整理装订和归档工作;
2、每月正确编制银行存款余额调节表
3、月底各项目各类费用审核、付款;
4、负责所管项目及公司税款的准确计提、税务申报及相关事务;
5、日常项目审计对接及问题跟踪;
6、凭证整理、文件归档。
7、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
8、在分工明确的前提下,出纳和会计发扬协作的精神,紧密配合,共同做好会计工作,做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查,保证会计有秩序地进行。
9、会计人员要按照国家和《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计凭证、会计账薄、会计报表、财务计划等会计资料,定期收集审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人保管,以防损坏。
10、及时地上报财务报表和上报每月财务的状况,及时地审报上缴各种税金,为单位决策方案提供资料。
11、对库存物品做到心中有数,请购物品时必须定期检查并结出库存余数。库存做到不积压、不断档,仓库内保持整洁有序。
12、与学校会计密切配合,辅导并督促、检查学校各分保管员的工作,务必做到账账相符、账表相符、账物相符。并及时归档。
13、参与相关报告撰写及其他辅助性的工作。
14、组织研发项目“四算”管理,确保项目费用受控。
15、组织新品目标成本管理,促进目标成本达成。
16、参与公司经营、投资等方面的决策
17、制定投资、融资、税收、费控、人资、会计、资本运营、信息化、内控计划
18、集团现有退出项目的整理退出,盘活资金
19、实现本部门各模块的工作目标
20、企业资金运营管理、最低成本融资
21、面向*500强企业或大型多元化、产供销一体的实业集团(100亿以上规模)中的财务总监岗位3年以上经验
22、对内,团队建设及管理,协调项目财务组与其他部门之间的工作关系;对外,负责项目所在地的税务关系维护、负责项目税收筹划工作以及税收风险的规避等。
23、全日制本科学历,相关专业。
24、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
25、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题;
26、全面统筹负责集团公司内外部融资,制订公司融资计划,资金运营计划,统筹集团公司资金管理;
27、协调公司与银行、工商、税务等*部门以及资方(含一二级市场投资机构)、FA等外部合作机构的关系,维护公司利益。
28、负责集团各外派财务人员的考核工作;
29、如会计人员变动时,能短期临时接替会计岗位工作。
30、统招本科或以上学历,财务类相关专业,中级以上职称以上优先;
31、工作经验5年以上,且具备3年以上管理经验;有地产、影视类工作经验为佳;
32、负责公司年度经营计划的分解和落地,组织各部门将公司年度经营计划转化为各部门考核指标,形成合理完善的承接关系;
33、对各项经营指标进行数据化管理,并推进、监控、汇报运行情况,形成经营管理报告;
34、跟踪督办总裁指令、公司重大决策、重要会议决议及相关事项;向管理层汇报反馈工作落地情况,做好沟通衔接,实现上传下达;
35、组织召集总裁办公会议等公司经营管理会议;
36、对监管等相关机构的数据报送;
37、具有跨境电商等行业经验,熟悉相关模式的账务税务处理;熟悉公司行业特点和主营业务运营模式,掌握公司财务核算的制度、规定、流程和操作细则等;
38、定期对所属分公司财务报账工作进行检査和考核,并对会计基础工作进行指导,对成本的控制和收人计划完成情况进行内部审计,同时协助其进行清缴欠费工作,确保公司资金周转正常运行。
39、建立并维护管理会计信息的收集、分析和报告,为业务部门、决策者提供实时和有效的经营和财务信息支持。
40、通过专业的财务信息统计与分析,编写公司专项业务、分部或整体经营管理状况的财务分析报告,为公司战略目标的实施提供有价值的决策支持。
——管理部岗位职责 40句菁华
1、完成公司高层临时交办的工作。
2、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
3、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
4、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
5、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
6、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
7、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
8、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
9、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
10、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
11、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
12、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
13、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
14、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
15、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
16、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
17、建立和维护应聘人员资料库。
18、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
19、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
20、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
21、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
22、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
23、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
26、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
27、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与*有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
28、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
34、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
35、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
36、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;
37、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
38、负责新安置工人安置工作
39、负责安排全公司工商年检工作
40、负责办理职工退休工作
——财务管理报销制度 40句菁华
1、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
2、报销时间的具体规定
3、办公设备购置费支出,由所需部门负责人提出书面申请,经所长或所长办公会通过后,由财务人员执行。
4、测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。
5、整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000 元的设施设备的一般维修维护费用。
6、生产测验费:主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆及其他业务专用耗材料等。
7、报汛通讯费:主要包括报汛电话费、网络费等。
8、墒情系统运行费:主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。
9、其他:除以上所列项目外,经审批准予报销的其他费用。
10、计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。
11、学校财务报销实行“一支笔”审批制度。教学、教辅、后勤部门的经费支出,须经校长审批;对计划外支出,除履行审批手续外,还须事先向校长室申报同意并备案。
12、各部门科室要严格控制差旅费和会务费支出,对差旅费的报销,严格按《市级机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。
13、各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务处原则上不予报销:
14、外出业务培训人员每人每天补助10元;公务出差每趟10元(车票);三人以上出差由联校派车。
15、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;
16、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单)。
17、发票抬头要求按照最新税务部门相关规定。
18、根据费用性质填写对应单据;
19、简述费用内容或事由,要求与取得发票相符。
20、非日常报销的其他事项不受以上的时间限制,可随时办理。
21、员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。
22、出差申请:员工出差可向公司借支所需差旅费用,填写《备用金申请单》,履行相关借支审批手续,借支数额应当与所处理的公务和出差的时间相适应。
23、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
24、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
25、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
26、出差津贴:每人每天30元。
27、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
28、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
29、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
30、乡财政所设立资金结算统管账户,统一管理各单位财务,货币资金(现金、存款)由核算会计管理。各单位现金、存款等货币资金须及时存入资金结算账户,其他人不得管理现金。
31、乡属各单位不准在乡信用社私设账户,统一由财政所在信用社设立资金结算账户。
32、各单位大额支出费用实行银行转账,日常公用支出由报账员在备用金中支付后再报账列支。
33、核算会计必须每月与开户银行及总出纳核对银行存款日记账,做到帐帐,帐实相符。
34、各单位的收入、支出严格执行收支两条线的原则,任何单位和个人不准坐支现金。
35、支出票据报销办法。支出票据由经办人、证明人和单位领导签字后,由报账员在备用金中预支,四费采用一单五签的审批办法。
36、核算会计必须严格按会计制度办事,严格审核,报销票据,准确核算登记帐务,每月30日前记清当月账务,并及时、准确填报个单位会计报表。
37、新购财产、物资实行*采购制度。凡涉及*采购项目必须先向采购办申报审批,然后根据采购办的审批意见办理资金支付手续。
38、乡财政所负责落实本单位的财务管理及财务公开制度。
39、对坐支现金、侵占、挪用公款或专项资金、公款私存、白条抵库、留用各项收入的单位和人员依法追究责任。
40、对发现有不按规定使用票据者,依据票据管理的有关规定,予以处罚。
——财务管理会计岗位职责 40句菁华
1、学历要求:本科及以上学历
2、职称或特殊岗位证书:初级会计师职称,注册会计师、注册税务师、ACCA资格优先
3、正确进行会计电算化工作的处理,提高会计核算工作进度和准确化。
4、负责公司各项债权、债务的清理结算工作。
5、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收发、汇编、归档等会计档案管理工作。
6、掌握邮政企业统一开支标准,负责公司工资性核算和办理各项扣款,协助公司人事劳资部门及时调整职工工资发放,贯彻执行上级颁布的有关调资、奖励等文件。
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
8、负责各类办公用品、礼品的整理、盘点、出入库管理工作;
9、负责公司内部会议的通知、组织、安排;
10、妥善保管出纳备用金、银行空白凭证及网银密钥;
11、月末涉及费用报销的会计凭证的审核;负责应收账款登记。
12、熟练使用财务软件,掌握自定义报表及其他模块,并能运用到实际工作中。
13、能够熟练使用excel、并能建立自定义报表等;
14、对数字极为敏感,具有良好的学习和跨部门沟通能力,能够独立完成安排的工作;
15、负责公司考勤和员工入/离职管理;
16、负责办理员工社保和公积金,需熟悉其操作流程;
17、完成领导临时交待的其他任务。
18、监督公司财务运作情况,及时核对现金、银行日记账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚;
19、负责发票的购买、开具、核销与管理,认真保管发票;
20、有相关工作经验优先考虑;
21、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
22、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
23、能够驻外,服从调配(驻扎在工程项目上)。
24、会计资料整理,档案归集;
25、在上级的指导下定期完成量化的工作要求及其他临时性工作,并能独立处理和解决所负责的任务。
26、参与制定会计核算细则和成本费用考核办法。
27、负责集团各外派财务人员的考核工作;
28、宣导公司财务制度,对接与指导外派财务人员日常工作;
29、其他集团总部财务交办的工作。
30、工作细致严谨,业务敏感,并具有战略前瞻性思维,较强的责任感和团队合作意识;
31、负责纳税申报及日常税务事宜;
32、配合相关部门提供高新双软企业资质认定材料;
33、监督检查本部门各成员日常工作的完成情况;
34、负责各类账户会计核算与估值,及日终对账业务
35、完成与资产管理人、托管行和券商的费用结算
36、负责与关联公司往来对账工作;
37、负责编制银行存款余额调节表;
38、费用进度情况编制,协助办理薪酬福利相关事项;
39、有良好的风险防范意识,较强的财会专业知识和基金相关法律法规
40、负责公司项目损益管理,做好项目概预核决管理;
——仓库管理员岗位职责 100句菁华
1、负责经常对仓库货物和物料进行整理,保持仓库清洁卫生、井然有序,发货时能快速准确的找到货物和各种物料
2、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
3、负责散油出、入库的过磅监磅工作;
4、负责每日包装油的货车安排工作;
5、负责日常网店订单的打包出货事宜;按订单内容使用匹配的纸箱进行打包,不同的产品分别按不同要求选取包装材料及保护措施;
6、有三年以上工作经验,28—55周岁之间;
7、有过打包或快递类工作经验优先;
8、仓库保管员按规定做好物资及原材料进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
9、做好月底盘点工作以及发票的管理。
10、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
11、1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
12、2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
13、2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
14、发料
15、1仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
16、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
17、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
18、货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
19、所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
20、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。
21、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
22、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。
23、制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
24、负责出、入库单据整理,上交各部门。做好个人《出、入库工作统计表》,每月3日之前把凭证和表格交财务部作为个人绩效考核和提成计算的依据。
25、负责在财务部组织安排下,每月25-30日对1号、2号仓库进行盘点工作,确保货物无缺失
26、负责每天仓库开门后、关门前各项检查无异常情况。
27、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
28、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
29、负责执行成品仓库库存管理流程,所有货品的进仓及出仓日常管理工作,以及退返货品的跟进;
30、对库存品的品质、数量的管理维护;
31、及时准确提供库存各种报表;
32、合理规划库房,提高仓库利用率,保持库房整洁;
33、有良好的团队合作精神,积极进取,责任心与原则性强;
34、服从领导,遵守各项规章制度。
35、每日物料明细账目的登记。
36、货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
37、执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
38、服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。
39、及时根据生产和销售要求,做到及时发货,也要保证做到“同规格同型号、先进先出”原则;
40、及时申请及领用产品耗材,并对耗材使用数量进行合理管控;
41、确保出库物资手续齐全,并保存好物资出入库的原始凭证等资料。
42、执行库存管理流程,改进库存管理方法;
43、负责库存盘点
44、负责与第三方物流公司沟通和对账
45、负责原材料、成品的出入库记录及盘点工作,保证帐卡物相符。
46、负责产品的条形码粘贴及扫描工作;
47、组织考核的依据;
48、减少违章行为和违章事故的发生。
49、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
50、负责所辖区域严格按照部门标准进行管理。要求各类产品摆放整齐,数目清晰,便于发放。
51、负责所辖区域的5S管理,做到库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化等。
52、负责仓库的日常安全管理工作,对各类产品的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
53、遵守劳动纪律,服从指挥,在规定的时间内完成规定的工作;
54、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填制入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
55、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
56、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
57、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
58、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
59、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
60、协助做好采购物资的原始记录,做好统计,定期上报;
61、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
62、库房的安全管理工作;
63、根据主生产计划和客户需求,完成对产成品的收货,仓储及出货动作,实现产品的有序流通;
64、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送;
65、协助仓管处理仓库日常工作;
66、完成上级安排的临时性工作。
67、、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
68、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
69、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
70、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
71、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
72、两年以上仓库管理员工作经验,物流专业为佳;
73、负责建立员工的人事档案,负责社保公积金操作,入离职手续办理、劳动合同签订或续签。
74、负责公司办公用品和固定资产的管理及维护。
75、协助完成公司行政类工作,包括环境卫生,办公及各类用品的采购管理等工作。
76、协助做好行政、人事及其他事务性工作。
77、每月库存盘点,单据的整理及归档;
78、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点;账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。
79、负责出库货品的核对,若有疑点有权拒绝发出
80、有权检查到库货品的数量及质量
81、有权拒绝闲杂人员进入仓库货品区域
82、对于日常工作表现差,不按照仓库管理规定执行的,不及时上报货品差异情况的,给予罚款100元的处罚。
83、、严禁在仓库库房门内任何区域抽烟,发现一次给予50元的处罚,月超过三次的扣除当月绩效工资50%。仓管员执行并有权监督其他人员,仓库主管在仓库任何区域发现一个烟头给予仓管员10元罚款,发现3个以上罚款100元5,严禁在上班时间在仓库区域内打牌或一切有关赌博的活动,仓管员有权监督并执行,发现一次给予参与着每人50元的罚款,仓管员参与给予仓管员80元的罚款,如果月续发现3次以上仓管员扣除月绩效工资的60%,其他人员扣除当月绩效工资50%,如果当月连续发现6次以上,不管任何人员给予开除处理。6以上管理制度由仓管员监督并执行
84、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。
85、货物出库时,严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误,相关责任人将自行承担全部责任,赔偿所造成的经济损失。
86、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
87、执行仓管系统程序和操作流程,以确保物料收、发、存准确,确保物料账实相符。
88、确保仓库里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰标识;严格执行先进先出的原则。
89、每月的材料盘点,确保盘点无误差。
90、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。
91、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。
92、对进、出库物料实行质量检查,严禁接受有损坏的物料,凡属公司规定的贵重物料必须严查外,其他物料可看其外包装是否损坏而进行抽查。
93、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
94、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件、要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
95、按时上下班,到库后巡视仓库,检是否有可疑现象,发现情况及时向上级领导汇报。下班时应检查门窗是否锁好,所有电源开关是否关好;
96、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理货架材料,对验收后的物资必须按类别固定位置分类堆放货物,做到整齐、美观,及时检查火灾隐患;
97、对所有物资发放时,一定要严格审核领用手续是否齐全,认真核对物料收放指令,并要严格验证审批人的签名式样,如有不相符应及时反馈相关人员,确认后方可发料。对于无手续、手续欠妥者,一律拒发;
98、对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计上报处理。
99、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水*;
100、负责原材料、成品的安全库存管理。
——关于财务管理制度 50句菁华
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
3、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
4、公司必须遵守*人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
5、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
6、3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
7、1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。公司设置独立的财务机构即财务部。
8、5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
9、经营预算;
10、1公司建立并完善营业收入的管理规定,确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部控制,以加强对业务活动的财务监督。
11、6公司合理运用财务杠杆,降低财务费用等资本成本。
12、1公司严格按照国家有关部门颁布的《现金管理条例》、《银行支票使用管理暂行规定》、《银行账户管理办法》和公司现金、银行存款管理暂行规定,对货币资金的使用、银行账户的开设和使用进行管理。货币资金的保管和核算须岗位分离。
13、5长期投资是指公司购入不能随时变现或不准备随时变现的投资,并分别在“长期股权投资”、“长期债权投资”科目中核算。
14、7公司根据《公司法》,以及公司发展战略实施对外投资,并严格履行立项、可行性分析、审批、运作、监督管理和核算等程序,对外投资必须经董事会审议通过。
15、3董事会委托公司财务部依据本规定拟定若干具体实施细则和具体办法,由公司总经理审批通过后,颁发施行。
16、4本规定自颁布之日起开始执行。
17、负责公司材料库、办公用品库的管理。
18、会计档案资料的收集整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
19、购置固定资产借款:施工用具,生产设备单价在1000元以上,使用年限在1年以上者,办公用品,单价在2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单,固定资产请款单报总经理批准后方可到财务办理。购置固定资产必须要开具正式发票。
20、为便于及时计算工资,每月月底最后一天至下月的第一天,各部门将考勤表经职工签字认可,报主管领导审核签字,交财务计算工资,误期各部门自行负责。
21、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐。
22、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐。
23、应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
24、非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。
25、现金出纳人员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
26、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收支,做到账实相符;
27、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。
28、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
29、业务招待报销时应凭有效票据填写费用报销单并附事先经总经理审批的《招待费用申请表》,列明原由、招待对象、人数、地点及陪餐人员、费用标准,事后方可凭有效票据填写《费用报销单》予以审批报销。《招待费用申请表》由财务部专人妥善保管。
30、编制和执行财务预算、财务收支计划,提前预警资金需用状况,确保资金的有效供应。
31、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价2000元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
32、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。
33、遇报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
34、项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全;
35、如发生支票遗失现象,应立即通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。如不报告后果由丢失者自负。
36、工程款审批程序
37、原始凭证审核严格按有关制度要求办理,拒付会计凭证要有详细文字记录,并提出纠正措施。有一张不合规的原始凭证扣1分,最高扣分20分;考核主管会计。
38、中心人员按时值日,打扫卫生,缺1次扣2分。
39、组织纪律考核:指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。说明:2—3项考核占总考核分数的30%
40、软性指标:其他部门和供应商满意度
41、对外取得原始凭证丢失,应向原单位取得证明,并经单位负责人签字认可方可报销;如因特殊原因,无法取得原单位证明,则需本单位共同出差人写出书面证明,并经单位负责人签字认可,方可报销。如无人能证明,则不能入账报销违者扣5分。
42、记账凭证不按期装订成册,及时归档的扣5分。
43、年度终了,不按规定设置、打印账簿及时归档的扣5分。
44、报表字迹潦草,纸面不整洁每个扣1分。
45、报表装订不整齐,报表封面未按规定内容填写的每项扣1分。
46、报表数据与账面数不符,而未作附注说明的扣5分。
47、出纳人员不每天清点现金,造成盈亏的,追究出纳员等额之罚款。
48、保管不当出现库存现金失窃或丢失,由责任人负责赔偿。
49、购建固定资产、低值易耗品没有呈批手续的扣20分。
50、对打印机缺乏爱护保养的违者扣5分
——酒店财务岗位职责 50句菁华
1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提供分析数据;
3、要求有会计师相关资格证书;
4、财务管理、会计、金融相关专业、专科及以上学历;
5、具有3年以上财务负责人工作经验,5年以上星级酒店财务岗位工作经验,熟悉酒店财务管理模式;
6、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;
7、督促酒店建立健全财务核算制度,检查财务制度的执行情况,对财务核算工作的质量进行监督。
8、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
9、负责将夜间核数报告,每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账。
10、保存收款机内之数据及运作数码。
11、与财务部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金。
12、负责酒店固定资产的跟踪管理,定期组织财务人员对酒店资产进行盘点。
13、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
14、负责资产日常。
15、负责和组织宾馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。
16、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。
17、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。
18、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。
19、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。
20、负责住店客人与宾馆签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。
21、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。
22、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系,掌握客人的动向及付帐结算情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。
23、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决措施。
24、负责餐厅、娱乐POS机的维护和保养,负责POS机更新菜单价格。
25、完成资产财务部经理安排的其他方面工作。
26、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;
27、参与酒店的年、季度、月、周汇报会及日常性工作例会及其他酒店专题会议
28、根据审计情况提出问题和整改建议,并草拟审计报告;
29、审查发票、凭证、账册、报表的真实性以及其填制是否符合企业财务制度的要求;
30、收集审计资料,编写审计工作底稿,并负责工作底稿的归集和整理;
31、组织协调酒店业务规划和财务资源的匹配运作,落实各项财务管理、战略规划的制定与实施,主持财务审计及内部流程控制工作,完成相关财务计划。
32、良好的团队领导力、协作能力,优秀的沟通、分析能力。
33、审核区域酒店财务报表,及经营分析,为管理层提供数据分析;
34、全面负责酒管公司财务部的日常管理工作,参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
35、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,检查、考核并监督执行;
36、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
37、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
38、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。
39、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。
40、具有星级宾馆的采购经验和熟悉物品鉴别能力等方面知识。
41、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律;贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策;负责宾馆财务部各项管理工作。
42、审核宾馆的收益报告和利益分配报告;监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。
43、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
44、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
45、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
46、负责酒店各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。
47、财务经理职责中需要负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监、总经理。
48、负责酒店管理公司全面预算的编制、审核、分析、考核等。
49、在会计核算、资产管理、财务分析、成本控制等方面对所属公司财务人员进行专业指导、培训。
50、协助财务总监进行酒店管理公司综合财务管理。
——仓库管理员的岗位职责 40句菁华
1、有过打包或快递类工作经验优先;
2、根据生产计划单准确发货;
3、每日物料明细账目的登记;
4、完成上级交办的其他工作。
5、有较强的责任心和有良好的职业操守;
6、学历中专以上,
7、熟练使用电脑,熟悉仓库操作系统。
8、库存产品防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防灾;
9、仓库发料、领料、送货、装货、卸货;
10、根据仓库场地的划分,整齐规范摆放产品并对产品的数量和质量负责;
11、完成制造部安排的其他工作事宜。
12、仓库物资的收、发、存及退货工作并做好相关记录;
13、物资的到货检验;
14、其它领导交待的事宜。
15、高中专或以上学历;
16、1年及以上仓储工作经验优先;
17、熟练使用电算及办公软件;
18、热情接待供应商,不得以任何形式向供应商索取财物。
19、做好月底盘点工作以及发票的管理。
20、负责所在仓库的设备维护保养、账务情况等各项管理工作;
21、负责做好公司货物、物料的收货、清点工作。点箱、点数、核对、入库。
22、大专以上学历,物流管理等相关专业,有一年以上的物流行业仓库管理工作经验;
23、了解物流管理的相关知识,具有一定的财务知识,持有会计从业资格证者;
24、负责每天做好《送货客户登记表》的记录
25、负责仓库温控系统的校准验证管理及超标预警的处理工作;
26、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;
27、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
28、有效配合公司整体业务运作需求;
29、较强的解决问题和沟通的能力,熟练使用基本的办公管理软件;
30、负责零部件仓库管理工作,并按要求进行收货、发货、登记整理;
31、负责完成零部件日报表和其它报表的填写汇总工作;
32、负责零部件的发放、退库手续交接工作,并定期盘点。
33、保证自己工作区域达到5S的要求;
34、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
35、执行客户的相关退货流程。
36、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;
37、根据主生产计划和客户需求,完成对产成品的收货,仓储及出货动作,实现产品的有序流通;
38、根据OI的要求每月对库存产品进行盘点,确保库存产品数目的'正确性;
39、根据生产计划专员的客户服务专员的要求,完成工程货及客户退货的报废流程并把报废产品交给原材料仓库;
40、及时申请及领用产品耗材,并对耗材使用数量进行合理管控;
——建筑工地管理员岗位职责 40句菁华
1、负责施工现场全面管理,领导实施文明施工和安全生产工作,满足相关方的要求,负责对全员进行职业安全健康教育,组织劳务分包方的进场安全教育培训。
2、审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。
3、有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。
4、配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。
5、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。
6、负责所管工程项目质量、进度和安全生产。
7、负责有关土建技术核定的初步审核、审批。
8、参加图纸会审、所管项目的各阶段验收、竣工验收等工作。
9、按设计图纸和规范要求对施工单位的工艺流程、施工工序、施工质量随时进行检查并做好记录。
10、做好现场旁站工作,发现问题及时指出并向领导报告,提出解决方案。
11、及时向工程总监汇报土建工程施工过程中发现的重大问题,并提出相关的解决意见和建议。
12、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
13、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
14、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
15、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
19、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。
20、根据公司年度经营计划、项目实施计划,制定标准化设计流程体系
21、负责公司项目规划方案、定位及方案设计的统筹,编制建筑专业工作计划和设计任务书
22、现场技术服务于多工种配合工作
23、3-5年设计管理工作经验,有工程筹备期经验
24、熟练使用Auto CAD、3DMax、Photoshop、VRay等专业软件
25、负责日常与合作单位的工作联系与对接,处理突发性营销类事务工作
26、负责主导跟进项目销售情况,并处理与销售环节的协调及支持配合型工作
27、负责本部门对内对外的工作协调与配合,建立沟通机制和培训交流机制
28、完成上级或公司领导交办的其他工作
29、具有较强的市场领悟能力、策略能力、良好的协作能力;
30、能进行策略性深度思考,具有较强的独立提案能力及ppt制作水*;
31、有建造师证、五大员证者优先。
32、杭州、温州、重庆、贵州均需要。
33、负责公司集成项目的项目启动、项目计划制定,并高质量地推动项目实施;能有效地进行进度、成本、质量控制,贯彻执行操作规程,质量标准和验收规范;
34、负责所属项目的客户业务需求沟通,组织编写需求说明书及实施方案;
35、负责领导项目有关人员编制项目质量计划、施工组织设计、工程创优策划、项目CI策划方案、工程总结等项目文件,并按照权限划分进行审批。
36、在公司项目管理部协助下,负责组织工程项目基础、主体结构与竣工验收工作。
37、负责工程预付款、进度款和工程结算款的收款工作,负责与业主签定《工程保修合同》。
38、新项目物需总进度跟进,确认及回复、汇报等计划汇总;
39、积极推动各项工作效率持续提高,降低综合生产成本;
40、完成上级领导交办的其他事项。
——物业管理员岗位职责 40句菁华
1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;
5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;
15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;
17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;
18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。
19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;
20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;
22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
28、制定项目的营运制度;
29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;
30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;
31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;
33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
39、执行公司的各项管理规章制度。
40、完成公司、上级领导交办的其他任务。