行政人员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,岗位职责

1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

8、处理办公室日常的行政大小事务;

9、办公室物资,物品的管理工作;

10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

15、上级领导交代的其他事宜。

16、完成上级交办的其它工作。

17、业绩到人显差关差推进。

18、公司日常行政管理的工作;

19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

24、负责办公室日常办公制度维护、管理。

25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

28、公司文件管理员工作

29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

34、协助主管月报制作和其他交办报表完成

35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

36、知识产权(专利)的申请与对接,

37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

38、负责公司快递、信件、包裹的收发;

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司各项费用的申请,报销;


行政人员岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、公司相关政策及领导要求上传下达;

18、完成公司各级各类统计数据及分析;

19、负责各类文件的分类呈送、阅批;

20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

21、全日制本科及以上学历;

22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

23、熟悉人力资源管理各大模块;

24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

27、完成公司交办的其他任务。

28、负责公司快件及传真的收发及传递

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

34、领导交办的其他综合行政工作事项

35、协助完成办事处开业筹备工作

36、公司大型会议的承办和执行

37、负责公司各项资质维护工作;

38、负责对外工作、客户接待;

39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

40、负责6S的管理和推行;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——食堂人员岗位职责 40句菁华

1、炊事员必须讲究个人卫生,做到勤洗手、洗头、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时必须穿戴工作衣帽。

2、炊事员要及时打扫食堂卫生,及时清洁炊具,食堂配餐设备应定期消毒,餐具消毒柜要定时开启,物品摆放整齐有序,保证食堂有良好的通风。

3、清洁用具要集中存放,清洁剂与杀虫剂应分开放置,防止中毒事故的发生。

4、炊事员要保证按时开膳,在匀饭菜时要一视同仁,决不能优亲厚友,更要杜绝食堂食品及物资的外流,一旦发现作内盗论处。

5、炊事员在下班前应做到“三关”,即关气源、关电源、关水源。且必须把窗户关好,门锁好后方可下班。上班后应及时打开门窗进行通风,防止液化气泄漏造成安全事故。

6、准时上下班、不迟到、不早退,有病有事按规定履行请假手续,工作时间不随便离开食堂,穿工作服不能在校园内走动。

7、严格执行食堂各项规章制度,各人职责明确,职责范围内的事认真做好并把好卫生关。

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开,其余时间一律上锁。

9、节约用水用电。

10、认真验收各项进库食品,核对品名、规格、数量、金额是否与采购计划相符。发现采购物资存在数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向管理员反映情况。

11、充分发挥自己的一技之长,为师生提供优质的服务,不怕艰苦,不怕麻烦,不断提高自己的思想业务素质。

12、认真执行学校的规章制度和食堂管理制度。自觉遵守劳动纪律,在任何情况下,不得与就餐者发生争吵。

13、负责本食堂人员的政治学习、业务学习和思想政治工作,每周召开一次讲评会,集中进行职业道德、劳动纪律、法规法纪、安全生产、文明服务教育,努力提高食堂的管理、服务水*。

14、负责本食堂主副食品、低值易耗品、劳保用品的管理工作,帮助指导各作业组搞好成本核算,及时分析经营情况,认真总结推广先进经验,及时解决经营中发生的问题。

15、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动性肺结核,渗出性皮肤病及其他有碍食品卫生疾病的,不得从事食堂工作。

16、烹调师傅能及时开出菜单和菜谱。根据菜谱,有计划、有顺序进行烹调,烹饪各种菜肴必须严格操作,煮熟烧透,咸淡适中,品种丰富,色、香、味、形俱佳。

17、拒绝加工腐烂变质原料,保证一切配好的原料无杂物、泥沙。

18、整理、加工蔬菜,并将加工后的原料进洗菜池清洗。用后保持用具和水池内干净整洁。做到工完场净,用具排放整齐。

19、准时开饭,对用膳的师生要一视同仁,公*公正无误,耐心、和气、热情,服务周到。同时注意做好保温工作。

20、做好安全保卫工作,下班前关好橱窗、门窗。注意节约用水用电,做到及时关灯、关水。

21、负责检查监督厨房设备、设施日常维护管理工作;

22、每天上班时间:8:00—12:3017:30—19:3023:00—00:30每月公休2天,时间定为每月10日、20日;

23、负责洗菜、切菜、打菜、煮清汤、蒸饭,餐厅和洗菜间卫生工作。

24、树立为教育、教学服务的思想,遵守学校规章制度,严格执行《食品卫生法》和卫生操作规范,严防食物中毒事故发生。

25、不断提高师生伙食质量,每天公布菜单。

26、天天打扫卫生,每周大扫除,做到分块包干,责任到人。

27、文明礼貌服务,配合学校搞好来宾接待工作。

28、实行民主办食堂,定期召开座谈会,听取师生意见,不断改进工作。

29、关心食堂全体人员的思想工作和健康状况,重大问题请示领导,一般问题主动协调处理。

30、会计每周主动配合核算员传递一周内食堂盈亏信息,并及时向保管员提出建议,力争达到每月现金盈亏控制在百分之五以内。

31、厨师要努力烧出师生爱吃的菜肴,争取做到色、香、味、形俱全,花色品种每天十种以上,力求烧出口味令人满意、价格公道的大众菜。

32、烧菜前必须检查食品是否新鲜,对隔夜、隔顿菜肴妥善处理,严防食物中毒。

33、节约使用各种燃料,防止污染,确保环境卫生。

34、对每天安排的各种荤素菜必须达到色香味符合要求,不允许乱烧现象发生。荤素菜品种要合理搭配,品种要天天更新,午餐大小荤菜要达到5个品种,素菜5个品种加一汤;晚餐大小荤菜要3个品种,素菜4个品种加1汤。

35、每天必须按时烧足开水,以供应供应。

36、蒸饭、蒸面食时要加强联系,及时供应,中途不得任意中断送气。

37、冬季要及时包扎好供气管道,以防冻裂,影响正常供气。

38、食堂工作人员要自觉做好食堂的卫生保洁工作,确保室内环境整洁,下水道通畅。无老鼠、苍蝇、蟑螂,地面无污物。

39、贮存食品分类、分架、加工工具保持清洁卫生。

40、食堂工作人员要遵守劳动纪律,对违反纪建的员工将给予经济处罚,情况严重的移交司法机关;对遵纪守法的员工将给予表彰和奖励。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、办理劳动年检。

2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

3、员工宿舍管理

4、租金缴纳。

5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

7、负责公司物料采购的审核及成本控制。

8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

11、建立和完善相关流程和体系;

12、大专及本科以上学历;

13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

23、完成总经理布置的其他工作。

24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

25、负责公司办公用品、固定资产等管理;

26、完成领导安排的其他工作事项。

27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

29、管理并完善人事档案。

30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

31、协助各部门制订岗位定员定编工作;

32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

37、制定公司行政管理制度并监督执行;

38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

40、组织安排各种文体活动和旅游活动。

41、负责公司考勤表记录与管理工作。

42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。

44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。

45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

46、负责员工工资结算。

47、负责固定资产的盘查与维护。

48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

62、制定酒店培训计划方案和部门预算。

63、人事管理

64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强

68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

74、完成领导交付的临时性工作。

75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

77、负责协助公司有关部门办理相关手续;

78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

84、负责重大活动的组织和接待工作;

85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

87、处理员工冲突及劳动纠纷;

88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;

89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;

90、完成其他人事及行政辅助工作。

91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。

92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;

93、配合和协助会计完成财务审核。

94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;

96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。

100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

101、负责接待来宾,接听或转接外部电话

102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

107、做好会议纪要。

108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

114、负责拟写行政发文及发文管理工作

115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。

120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

127、负责日常考勤的审核工作。

128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

129、完成公司领导交办的事宜。

130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

132、基础工资表的`制作及提交;

133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

136、完成上级安排的其他临时性工作

137、对公司人力状况及各职务定期进行分析

138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系

139、督导办理全公司人员的保险事宜

140、解决各种人事劳资纠纷

141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;

148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——财务人员岗位职责 60句菁华

1、负责开具本公司销项发票,并核算公司当月应交税金。

2、赋能客户,对于财务基础弱的小型客户,在对方接受的前提下,给对方财务方面专业的指导,比如税收筹划,资金管理等;

3、认真做好学校收费组织工作。

4、负责审核会计报告。负责审核对外提供的会计资料和会计报表,保证会计信息真实完整。

5、组织医院财务管理、成本管理、固定资产管理、预算管理、会计核算及监督、审计监察等工作;掌握医院财务状况、经营成果和资金变动情况,向管理层提出合理化建议;

6、负责协助销售部召开销售部日常销售例会,并记录会议内容,形成会议纪要,同时负责跟进会议决议事项;

7、参与预算工作

8、在财务部门负责人的领导下,办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家规定,根据编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务,并随时记帐,做到日清月结。

9、逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。

10、负责收取医院的各项收入,按实收金额开具收款收据,并将收取的款项及时存入银行。

11、负责税务筹划编制所得税报表协助税务办理税务事宜

12、定期检查电算化系统,确保其正常运转

13、严格按现金管理制度做好现金管理。应该用转帐支票支付的,不得用现金支付。严格遵守银行的现金管理规定。

14、严格执行日清日结制度和现金管理制度,当日费用当日结算,当日所收现金必须当日全部送缴银行,不得私自外借、挪用。

15、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。

16、严格自行退费制度,按照管理权限规范操作,任何人不得擅自退费。

17、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。

18、组织编制中心年度预算并组织实施。按有关规定和权限加强管理。

19、负责填制会计档案清册,对整理完毕予以存档管理的会计资料按照编号进行逐一登记。

20、按照经济核算原则,定期检查分析财务计划,预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,反映财务管理中存在的问题和不足;及时向领导提出合理化建议,当好领导的参谋。

21、学校财务收支资金使用和财产保管情况,定期或不定期的进行检查指导,发现问题及时纠正,并做好内审工作。

22、负责公司财务预算的编制及协调,做好各部门费用核算和控制工作;

23、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

24、组织制定本公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。及时检查各项制度的执行情况,如有违者,要及时制止和纠正,重大问题应向公司董事长和总经理或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。

25、要认真审核原始发票:一是经济业务是否符合实际,是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等,费用开支标准是否符合有关规定;二是审核原始发票要素填写是否正确,原始发票大、小金额是否一致;审核收款单位、发票公章与签订合同单位相一致后,才能付款;审核发票是否为收款单位所在地的发票,发票性质必须与经济业务内容相符。对货物购置的发票,必须有经办人、验收人在发票上签字;转帐支票必须附收款单位出具的正式发票。

26、组织编制本公司的财务收支计划,并组织实施。

27、负责完成各项上缴任务。

28、组织财务人员学习国家有关财经方针政策和业务技术。积极推广和运用新技术,逐步实现会计核算电算化。

29、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

30、对工程项目部零星费用支出按集团授权进行审核支付,定期报帐;集团财务以定额备用金形式进行管理;

31、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

32、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

33、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

34、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

35、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据经办人、领导人、审核人员签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管和公司领导审核签章方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”。“付讫”戳记。

36、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。

37、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。

38、保证结算业务顺利进行。对收付款公司及其开户银行,我们要密切配合,相互支持,文明礼貌办好一切结算业务。

39、根据*公认会计准则和SGS集团财务手册,负责月末/年末结账的所有法定报告;

40、负责日常现金和银行事务,确保准确、及时完成日常报告和纳税申报;

41、完成年度内部/外部审计,高新企业以及研发加计扣除报告;

42、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;

43、定期上报项目公司的资金使用情况表,严格执行公司对项目公司投资资金计划的审核批复意见;

44、妥善保管项目公司的财务印章和网银工具;

45、能适应长期外派工作。

46、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

47、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。

48、负责医院的经济管理及财务管理工作。

49、制定公司会计基础工作规范、货币资金、成本核算、公司资产、往来帐项等相关财务制度;

50、负责药品、卫材及其他材料的出库管理工作。按照规定要求打印出库凭单、编制出库报表,及时上报。

51、负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等工作;

52、负责财务中心各岗位人员培训与团队建设工作;

53、协助主管领导做好学校经费(包括自筹经费)的预算计划工作,经常向领导汇报经费收支情况,协助领导掌握好经费的开支。

54、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

55、领导交办的其他事项;

56、所有税种纳税申报

57、定期检查公司库存库存现金银行存款等是否账实相符

58、协助财务总监及总经理交办的其他工作

59、负责财务报销整理及账务处理工作;

60、发票管理;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、负责对各项行政事务的安排及执行;

6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、管理公司人事的档案;

14、负责公司员工的考勤工作;

15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

16、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

19、做好客情维护,会员服务等工作;

20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

21、协助上级做好行政事务的内部管理;

22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

23、英语可作为工作语言。

24、公司通知、文件的拟定;

25、参与公司行政、采购事务管理

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

28、处理公司对外接待工作。

29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务

32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

33、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

35、协助部门经理处理劳资关系;

36、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

41、具备良好的组织、沟通、协调能力;

42、负责子公司内部制度的建立和完善

43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

44、负责子公司会议的组织和管理

45、负责组织子公司对外宣传和接待活动

46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

48、两年及以上相关行政工作经验。

49、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

17、负责联系协调、内外联络工作;

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

30、本科以上学历;

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;


行政人员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——销售人员的岗位职责 40句菁华

1、与客户保持良好沟通,提供主动、热情、满意、周到的服务;

2、维护和开拓新销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户;

3、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略提出参考意;

4、负责完成公司产品的销售、回款与后期维护的全过程;

5、负责公司网站的日常维护及更新

6、收集客户资料,在网站上寻找资源为公司提供业务来源

7、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,为公司创造利润

8、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。

9、考察行业客户,协助业务人员发掘服务项目需求

10、完成领导临时交办的其他工作

11、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

12、在指定销售区域内,实现相应的销售量,销售额和利润。

13、准备销售计划和客户拜访计划,以便确定指定目标和相应的客户联系数量,能讲流利的英语和普通话。

14、发展、保持和更新销售材料和产品知识。

15、建立和保持与现有和潜在客户的关系,及时解决客户所需的和关心的问题。

16、负责开发拓展高净值客户,并对客户和渠道进行维护,向客户提供专业投资建议;

17、及时掌握行业市场动态,并汇报相关领导;

18、领导安排的其它工作。

19、负责客户的开发和维护;达成基金销售业绩;

20、收集并统计市场信息和客户建议,并及时整理信息并反馈给公司,为公司提供合理的建议。

21、带领销售团队达成业绩目标,团队人才阶梯建设、人才培养、培训等相关管理工作;

22、与其他部门共同关注账号各项指标,确保账号安全,提升店铺竞争力;

23、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

24、了解销售客户现有软、硬件情况,能够协助公司为客户全程演示产品。

25、可独立完成专业化的市场分析报告;

26、具有把控客户项目费用的能力,引导客户项目预算,提供公司项目预算报价和投标报价建议;

27、组织各项市场推广展会工作;

28、协助项目实施和收款工作。

29、引导客户订货,减轻库存压力;

30、负责及时完成上级安排的其它工作售前咨询,为客户解决销售过程中的问题

31、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。

32、宣传产品,通过网络邮件,发布供求信息,论坛发帖,QQ交流等网络宣传手段宣传产品。

33、企业产品网站或服务网站管理维护,优化。网站推广,搜索引擎优化。

34、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。

35、负责填写审核认购书、购房合同并及时将合同上交销售主管及销售部长审核,销售总监签字后执行。

36、负责客户资源的维护工作,做好客户的各项服务工作,同时做好客户资源的保密工作。

37、协助公司办理交房、办证、发证等工作。

38、上班时间配戴工牌着工装;

39、如有特殊情况需请假,按照公司要求写请假申请,经公司领导批准后方可休息;

40、认真学习专业知识,提高业务能力和销售技巧,把销售工作做的更出色;

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