1、服务区域车辆管理、停车场公共秩序管理等;
2、积极完成上级交办的其他临时性工作。
3、对需下班跟进处理的事件,在交接记录上记清楚
4、有效维护写字楼内治安、消防、秩序安全工作,确保写字楼内正常营业秩序,消除各类安全隐患
5、负责检查监督物业外包公司的各项工作,发现问题提出整改意见,并检查落实情况;
6、负责每日巡查项目现场,并将发现问题及时反馈部门班长;
7、车辆的进出管理;
8、为员工办理社会保险,享有过节费和生日礼金,工作满一年享有带薪年假;
9、责关键要害部门安全生产保卫工作。
10、负责企业内炸药、***、剧毒物品的管理和审批。
11、会同车辆管理部门进行交通安全管理监督,参加有关上报事故的调查处理。
12、发现火险隐患,要立即报告上级并采取适当措施。
13、监督检查业主(住户)装修现场的消防情况,及时处理违章装修,并将违章装修情况及时汇报班长或服务中心。
14、做好巡视记录,按规定程序进行交接班。
15、当用户及客人携带较多物品时,为其提供必要的帮助。
16、为老弱病残及其它需要帮助的用户及客人提供必要的、可行的服务。
17、巡视过程中,多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。
18、巡视各重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查所带物品。
19、对装修工程进行监督,对有碍交通或超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程时行管理和制止。
20、有义务对完善智能化系统和消防控制系统提出建议,提高服务质量。
21、非当值人员不得进入,监控值班员不准打与工作无关的电话,严禁在监控中心会客聊天。监控中心内严禁烟火。
22、监控中心实行24小时值班制度,禁止脱岗、漏岗或干与工作无关的事。
23、监控中心实行专职人员全日值班负责制。
24、提高警惕防止以购物为由进行扒窃、盗窃或诈骗财物的人。
25、劝告游客不要在商场区域内闲置聊天。
26、商场有重大展销活动时,保安员应确保活动的安全。
27、在巡逻中应认真检查*常人不易到达的角落,查看有无偷窃、损坏商场内公共设备、设施和商户私人财产物品,如有损坏,立即报告有关部门处理;
28、巡查所辖区域的治安消防工作,特别注意:大厅、走廊、机房控制室、卫生间均为禁火区。
29、制止吸烟行为、商户之间的纠纷、打架斗殴事件的发生,防止事态扩大,影响卖场秩序;
30、掌握活动于商场范围的客人动态,维护商场区域秩序,注意发现可疑情况,并及时报告;
31、查看有无物品或杂物阻碍或占用公共场所的现象;
32、对商场非法拍照、摄像行为及时进行制约和管理;
33、作好巡视记录,按规定程序进行交接班。
34、上班时间
35、学校安保员在自觉、自律的基础上,必须接受相关的专业培训,经考试合格择优录用后方可上岗。安保人员要珍惜岗位,钻研业务,除能胜任日常的门卫安保工作外,还应正确保管和使用消防器材、警务器具等,要具备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。
36、学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗殴。
37、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。
38、学校安保人员要做好门卫电话的接听、转接和传呼工作,保证电话渠道的畅通无阻。
39、学校门卫值班室要做到闲人莫入,窗明几净,无烟蒂杂物,无危险电器。要坚持“每日一小扫,每周一大扫”保持门卫值班室环境的“洁、齐美”。
40、学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。
——安保人员岗位职责 40句菁华
1、坚守岗位,不得无故离岗、漏岗。
2、值晚班时要进行安全巡视,定时查看每个部门,注意水、电、煤气等情况。
3、每天上下班负责组织列队,规范整装穿戴,并向本班队员通报各种新发案例,强调各种注意事项。
4、督促各岗队员遵章守纪,注意礼节礼貌,严格按各岗位工作描述规范操作,树立岗位良好形象。
5、遇各种突发事件时迅速带队赶赴现场维护秩序,按公司制定的各种应急措施,控制事态恶化,并及时向上级汇报,协助队长、主任妥善处理各种问题。
6、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
7、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。
8、完成上级交办的其它工作。
9、具体负责全校的安全保卫、普法宣传、安全教育工作。
10、做好校领导交办的其它工作任务。安保科副科长协助科长做好以上工作,在科长不在时履行科长职责。
11、负责制定适合本辖区保安管理办法及制度。
12、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群众基础,协助收费。
13、负责商管员的排班及专业知识培训。
14、负责*时检查本部门的保安、消防工作,发现问题及时向安保部经理汇报,并提出整改意见。
15、根据国家相关法律法规和公司管理标准,建立本广场安全管理制度;
16、扎实做好物业、外包人员管理、培训、培养、带教工作;
17、全面负责门店消防、安全、设施设备运行管理及维修保养;
18、编制年度预算,管控能耗,做到开源节流。
19、负责项目消防日常检查管理工作。
20、负责车场管理制度建设和工作计划落实工作。
21、负责车管员日常工作流程检查管理工作。
22、巡查所辖区域的治安消防工作,特别注意:大厅、走廊、机房控制室、卫生间均为禁火区。
23、对有大件物品搬离商场时而出入口岗值班人员未发现或未出示证件却放行的现象要进行询问并要求出示相关证件;
24、负责滚梯、观光梯的人流控制和安全防范;
25、严格按照制度,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入区域,维护小区的治安秩序;
26、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;
27、完成上级领导临时交办的其它工作。
28、完成领导交办的其它任务。
29、监控并授权员工、访客和其他人员出入,以防止偷窃及维护营业区域安全;
30、在游客、顾客或员工间巡逻以维持秩序和保护财务;
31、警告违法或违规者,并逮捕或将违规者逐出经营场所,必要时使用武力;
32、开门关门作业及货物进出管理。
33、掌握车场系统功能及使用方法,设备异常时及时报修并做好信息上报;
34、熟悉管理区域基本情况,按巡逻路线巡逻,巡查项目死角和安全风险点,配合处理突发事件;
35、定期执行大厦消防管理工作,定期协同工程部检查大厦之消防设备,确保正常运作,组织安排大厦定期防火疏散演练;
36、召集部门工作会议,安排部门之岗位培训课程,重视与下属员工之思想沟通,做好激励工作;
37、负责物业相关合同的管理,按照合同约定对外包单位进行检查监督;
38、负责下属人员招聘、团队稳定、业务培训、绩效考核奖惩、人事异动手续、排班考勤等事务的协调实施;
39、负责协调所属管理处与安全秩序管理相关的各类临时性工作及领导交办的其它任务。
40、组织开展全校安全教育、宣传等。
——物业管理人员岗位职责 40句菁华
1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
3、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
4、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
5、管理物业的保安、消防、清洁、绿化等工作;
6、负责写字楼的日常管理和管家服务的实施,组织开展各项增值服务,定期检查办公场地的软硬件状态,协调现场的物业服务。
7、完成主管安排的其他工作;
8、配合招商工作,协助企业办理进驻及装修手续。
9、客户办理入住各项准备工作及装修审查;
10、各销售款项的结算推动和回款工作。
11、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;
12、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;
13、懂得粉刷及油漆技术;
14、负责每天巡查各自管辖的楼层公共区域空调、照明、卫生间、墙面、门、天花、报站灯等,发现问题及时处理
15、监督维保单位的保养及维修工作;
16、保管好电梯的技术文件,保管好各项维修记录;
17、负责大楼的设施设备的维修养护工作,确保设备正常使用;
18、能积极主动完成上级安排的其他各项工作。
19、及时跟进处理业主报修项目,及时上报保修结果;
20、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。
21、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
22、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。
23、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
24、负责检查、监督物业助理工作开展;
25、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
26、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
27、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
28、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
29、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
30、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
31、严格按管道维修、保养操作规程,做好管道及配件设备的维护、保养和检修工作,确保各种管道系统运转正常。
32、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
33、认真学习技术,熟练的掌握本大厦供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
34、努力做好设备的维修保养工作,做好防护小动物工作,确保安全运行。
35、坚守岗位,定期巡视电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。
36、负责大厦的配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障排除。
37、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
38、严格贯彻执行电气规章制度。
39、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。
40、负责客服部日常管理工作事务,拟定部门工作计划,定期评估团队成员绩效表现,提升团队成员的综合素质及业务水*,贯彻执行公司的政策与制度;
——物业客服岗位职责 40句菁华
1、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;
2、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;
3、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;
4、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。
5、负责项目的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。
6、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。
7、负责商场客服规章制度及操作流程的制定;
8、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;
9、负责针对顾客告示及通知制订、各类紧急事件之处理程序;
10、定期与顾客、租户及甲方沟通,听取意见和要求,取得顾客、租户及甲方的理解和支持,对管理处管辖围的事项,提出合理化建议;
11、与员工沟通,谈心了解员工的工作、学习、生活情况、正确引导员工;
12、完成上级领导交办的其它工作;
13、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;
14、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;
15、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。
16、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;
17、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;
18、负责物业费的收缴、催讨,并制作相应的通知单;
19、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;
20、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;
21、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;
22、负责完成客服中心领导交办的各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;
23、处理业主报修,派单、跟进及回访;
24、完成上级领导交办的其他任务。
25、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;
26、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
27、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
29、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
31、向管理处主任提交部门用人计划
32、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;
33、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;
34、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
35、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;
36、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;
37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;
38、完成公司交办的其他工作任务。
39、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;
40、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;
——物业工程部岗位职责 50句菁华
1、带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。
2、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
3、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。
4、组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查。
5、负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好状态。
6、提出并组织设施、设备的大修和更新改造。
7、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
8、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
9、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
10、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
11、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。
12、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
13、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
14、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
15、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;
16、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;
17、负责组织拟定物业接管验收方案,并根据方案及时组织前期介入及接管验收工作。
18、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
19、负责房屋及配套设施的维护工作;
20、负责制定部门工作计划、预算,报公司审批;
21、负责督导小区内所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
22、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
23、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
24、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
25、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。
26、全面负责园区写字楼项目工程管理的各项工作;
27、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作;
28、负责洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量;
29、负责部门费用的申报,现金和支票的报领;
30、解决业主相关疑难问题;
31、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出建议。
32、面对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
33、监察各二次装修工程符合标准。
34、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
35、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
36、在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置;
37、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
38、合理安排人员工时,以提高工效;
39、做好管理区域内防火防盗等安全工作;
40、完成领导交办的其它工作。
41、全面负责统筹物业公司所属项目的工程管理工作;
42、洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。
43、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
44、与物业部其他部门持续良好沟通及联系。
45、负责小区内紧急状况的处理工作。
46、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
47、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
48、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;
49、负责节能降耗管理,成本控制管理。
50、部门人员建设和管理。
——采购人员岗位职责 50句菁华
1、负责各类采购合同的订立。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
4、自觉接受财政局*、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受*采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报*采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。
5、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。
6、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。
7、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。
8、负责*采购计划的接受、登记、录入、传递;负责公告信息的发布与管理;负责发售采购文件;负责正式采购合同的签定及备案;负责文印管理;做好现金出纳员工作。
9、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关工作。
10、负责采购活动的图像、影像等记录媒介的摄录、编辑、制做和整理工作。
11、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,关注产品品质提升及采购成本降低;
12、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。
13、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
14、负责引进和维护供应商渠道,与之建立合作关系,确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行;
15、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。
16、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水*。
17、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。
18、优化供货渠道,做好询价、议价,供应商开发、维护和调整工作;
19、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题;
20、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。
21、协助电子商务网络销售进行网上询价。咨询。进行供应商的联络、接待工作;
22、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。
23、执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
24、完成领导交办的其他工作。
25、与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
26、保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
27、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
28、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
29、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;
30、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
31、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
32、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
33、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
34、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。
35、负责对供应商进行询价、比价、议价,并撰写询价报告。
36、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。
37、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
38、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
39、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
40、主要负责公司承接工程项目所需的建筑装饰材料的购买,并掌握装饰材料厂家、价格、质量等信息;
41、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
42、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,须附有质保书和售后服务合同;
43、完成领导交办的其他各项工作。
44、配合医院完成收费产品阳光*台授权和议价。
45、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;
46、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的收集;
47、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;
48、制定综合信息部年度*采购工作目标,负责组织实施完成年度工作目标任务并制定中心采购人员年度培训计划和方案。
49、负责*采购中心执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
50、负责综合调研、*采购信息统计分析汇总上报、*采购宣传报道、中心人员年度考核及业务培训工作。
——物业管理员岗位职责 40句菁华
1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;
5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;
15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;
17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;
18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。
19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;
20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;
22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
28、制定项目的营运制度;
29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;
30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;
31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;
33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
39、执行公司的各项管理规章制度。
40、完成公司、上级领导交办的其他任务。
——物业水电工岗位职责 40句菁华
1、组织考核的依据;
2、负责餐厅、厨房、办公室、洗涤动力设备电气的维护保养和故障检修工作。
3、坚守岗位定期巡视电气设备密切监视运行情况,正确抄录各项数据并填好报表。
4、努力学习技术,熟悉掌握购物中心各系统的操作、工作原理、实际操作与维修;
5、配合项目其它部门的工作,建立良好的合作关系。
6、保持值班室、配电室和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。
7、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
8、根据系统运行情况进行制定节约能源措施,并保证实施。
9、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。
10、完成上级交办的其他工作。
11、每天巡查公司的供水、供电、消防及物业情况,发现故障,及时维修,并及时清理维修后的工作环境。每周全面详细检查一次公司内公共场所的水电、物业设施,保证公司的正常秩序。对公司员工提出的水电等故障维修要求,做到随叫随到,当日必须排除,若故障复杂或太多,不能当日到位的,要给予解释和答复;
12、严格遵守水电工操作规程,按照规范操作,对高压配电间、发电机等经常要巡视,打扫卫生,注意防火、防潮、避免事故发生;
13、对临时性、季节性使用的公用电器,如壁扇、吊扇、空调等,要及时维护和拆装,并负责与各使用单位做好交接保管手续;
14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。经常与自来水公司和供电部门取得联系,以获取对我公司水电工作的配合和支持,停水停电提前做好相应准备工作。
15、负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便。
16、监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录。
17、服从公司统一调度及管理处经理安排的其它工作。
18、熟练掌握大厦内及公共设施设备的供电线路的走向,安装,设备的配置和性能及各项设备的使用情况。
19、掌握供电设备的运行,维护,养护情况,大厦内各业主单位电表,公共设施电表的正常运行情况。掌握大厦供水及消防管网的走向,安装和每处供水阀门的位置,控制区域,运行状况。
20、电梯设备定期进行维修保养,发现隐患及时维修,全程跟踪电梯维保人员工作,把好技术关,保证系统设备处于优良的技术状态。
21、管理工程水电报装至验收备案的完整过程;
22、负责施工用水电、正式用水电的前期报装对接工作;
23、负责项目部的水电安装部分项目管理工作,包括强电、弱电、给排水、通风、设备安装的工程管理工作;
24、负责按合同及规定,参与水/电、设备安装相关材料设备的认质限价工作;
25、负责弱电工程(包括线路、灯具、电器设备、空调、电话等)。
26、负责消防智能系统、安防监控等系统等弱电设备、设施的正常运转及维修保养工作。
27、电路系统中出现故障,能迅速准确地找到故障原因,并及时排除。
28、制定弱电设备设施的年度、月度的预防性维修保养计划。
29、对水电各岗位工作有规划,能起草水电维修各项制度及工作标准流程;
30、对值班人员、主管等申报的维修项目,应以最快的速度维修好,力争把损失减到最小。晚上要有人值班,处理突发事件。
31、检查水、电路及各种电器设备的使用情况。
32、负责水、电路等小设备的安装工作,保障用电用水正常。
33、负责建工程和维修工程的监督、管理,验收。
34、其他日常维修相关工作。
35、负责水电设施的安装、维护和保养。
36、安装、调试、维护设备;
37、协助技术部解决技术问题。
38、定期检查水泵房排污泵的工作情况,定期对消防水泵进行点动或盘车,发现异常情况及时处理,确保紧急情况时能正常使用。
39、负责各项活动的室内外彩灯、照明灯的安装、维护和检修。
40、负责全院水电设施的检查、保养和维修工作。