1、全面负责财务部的日常管理工作,对出纳、会计和财务主管的工作规范与质量标准进行管理和指导;
2、精通公司财务会计、审计、税务、外汇等业务;熟悉会计操作、会计核算及审计的全套流程与管理;
3、熟悉生产制造型企业财务管理、企业融资及资本运作,有一定的融资能力;
4、审核公司资金账户和资金运作健康度。
5、制定公司资金运营计划,监督资金管理和预、决算,审批公司重大资金流向;
6、组织执行国家相关财政税收法律、法规,合理调节企业税负,保障公司合法经营。
7、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
8、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
9、全面负责财务部的日常管理工作。
10、参与公司各类合同、文件的审核,从财务角度给出专业意见;
11、制定财务战略:对公司财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,包括融资战略、投资战略及经营战略等;
12、负责公司与银行、税务、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展和相关优惠政策的及时争取;
13、建立、维护融资渠道,筹集公司运营所需资金,保证公司正常资金供给。
14、良好的组织、协调本事,良好的表达本事和团队合作精神。
15、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
16、团队管理:负责对公司内财务团队人员的管理,提高团队人员技能及工作效率。
17、本科学历及以上,会计相关专业,有中级以上职称和CPA优先;
18、5年以上财务工作经验,其中2年以上管理经验;
19、负责信用飞的财务管理,为业务运营供给相应财务支持;
20、督促每月纳税申报,并向公司管理层供给各项财务报告和必要的财务分析;
21、组织公司财务档案管理工作,确保资料完整;
22、能够按照公司领导的要求合理合法的完善公司财务报表,完成公司领导交办的其他任务。
23、五年以上财务管理或五年以上同等管理岗位工作经验;
24、良好的组织、协调、沟通本事,和团队协作精神,能承受工作压力。
25、负责编制年度、月度财务报表及分析工作;
26、5年以上相关工作经验,2年以上财务经理等职位经历,熟悉中介机构(如保荐机构、会计师事务所、律师事务所)工作流程;
27、以下经历均为面试加分项:会计师事务所工作经验、熟悉内地或香港资本市场、熟悉高新技术企业及双软企业的操作及相关优惠政策、熟悉文创或大张江项目等上海各项文化传媒领域补助申请、熟悉ERP等。
28、根据国家相关法律法规和集团财务管理要求,组织预算、核算、分析和考核,为公司和区域领导层提供决策支持;
29、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益;
30、完成上级交办的其它工作。
31、组织年度财务计划及其他重大财务方案的编制工作,并监督计划(或方案)的执行;
32、负责任职公司的财务报表、内部管理报表等各项财务资料的准确、及时的报送,根据公司经营情况进行财务分析,提供经营改善建议;
33、主持建立和完善公司财务管理制度和相关工作程序,制定和管理信贷、成本、税收等政策方案及程序
34、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;
35、研究并调研国家、行业和地区的税务政策,结合产业商业模式、项目管理、新业务等,设计项目合作路径;
36、对其他人员、其他部门提供符合规定的数据、信息、报表、资料及其他工作支持服务;
37、负责办理学部教学、科研、行政业务以及各类专项经费的报销工作。
38、协助学部财务主管编制学部年度经费的预算,参与各类科研项目的预算编制、费用支出初审、费用支出报销、审计配合、决算等工作。
39、核对、录入学部财务账款,核对各类财务数据,定期账目核对及汇报总结。
40、具有较好的财务会计、出纳业务素质。
41、负责会计电算化建设,对财务改革及流程优化提出建议;
42、有10年及以上生产企业财务管理的工作背景;
43、贯彻执行公司财务管理制度,健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
44、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理,定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据;
45、精通国家各项相关财务、税务、审计法规和政策;
46、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
47、参与建立并优化部门组织结构,带领团队,落实部门职责分工,实现组织简练高效;
48、国家正规全日制本科及以上学历,会计、财务、金融等相关专业,取得高级会计职称或注册会计师资格者优先;
49、建立和完善科学、系统并符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务监控审计体系
50、组织执行相关财经法规,保障公司规范经营,维护股东权益
——上市公司财务总监岗位职责 60句菁华
1、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;
2、会计、财务或相关专业本科以上学历,财务管理硕士或相关学历优先;
3、良好的口头及书面表达能力;独立工作能力强,原则性强,应变能力突出,思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业与合作精神;
4、必须具备遵守国家法律、法规,正确贯彻执行国家的财政、财务、会计政策的基本职业操守。
5、组织公司财务预算:指导并汇总各部门的财务预算,组织编制公司财务预算、成本计划、资金计划;根据公司经营情况,组织审核、修正财务预算;监督各部门预算执行情况;
6、组织各分公司各部门成本核算,提出成本控制指标和标准,主导集团成本管理。负责组织各项成本核算;
7、主持对重大重要项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
8、负责公司对外投资、融资事务;
9、协助董事会制定公司经营发展战略,并负责公司财务战略规划的制定与监督管理;
10、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
11、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算;
12、组织执行国家相关财政税收法律、法规,合理调节企业税负,保障公司合法经营。
13、负责项目成本核算与控制。
14、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
15、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。
16、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
17、制定财务战略:对公司财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,包括融资战略、投资战略及经营战略等;
18、负责财务部管理工作,监督各部门的财务收支情况;
19、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;
20、建立和完善财务管理部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务监控体系,进行有效的内部控制。
21、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
22、协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。
23、建立、完善公司财务管理制度,制定年度、季度财务计划,向决策层供给各项财务分析报告及提议;
24、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
25、外部税务审计管理:负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立;
26、配合融资、尽调等工作,给公司及业务部门供给相关财务审计支持。
27、高度的数据敏感性及风控意识;
28、有四大会计师事务所或支付业务及互联网金融公司等相关行业背景者优先。
29、负责财务部的日常管理工作及部门员工的管理,组织并督促部门人员全面完成财务部职责范围内的各项工作任务;
30、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算流程、成本管理会计监督及有关财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
31、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算和分析,降低消耗、节俭费用、提高公司的盈利水*;
32、负责编制年度财务计划、预算,监督预算执行并统计预算执行情景;
33、负责月度核算各业务部门绩效;
34、领导安排的其他工作事宜。
35、团队管理:组织本部门员工的招聘、培训、考核工作,通过沟通与激励等方式挖掘员工潜力,达到开发人才的目的;
36、十年以上财务工作经验,房地产行业5年以上工作经历,同岗位工作经验3年以上;
37、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神;
38、不断提高公司资产的利用率和工作效率,保障公司财务状况良性运转;
39、组织年度财务计划及其他重大财务方案的编制工作,并监督计划(或方案)的执行;
40、熟练掌握会计核算、成本核算流程、财务管理以及内部控制管理和财务系统。熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。
41、主持建立和完善公司财务管理制度和相关工作程序,制定和管理信贷、成本、税收等政策方案及程序
42、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等;
43、投后项目财务支持工作;
44、对其他人员、其他部门提供符合规定的数据、信息、报表、资料及其他工作支持服务;
45、负责办理学部教学、科研、行政业务以及各类专项经费的报销工作。
46、接受财务处培训业务指导,负责宣传解读相关财务制度,完成学校和学部安排的其他财务工作。
47、有较强的学习应用能力及工作责任心,踏实肯干,服从工作安排。
48、参与制定公司整体战略和规划,与运营、外部金融机构进行财务结算;
49、10年以上财务管理工作经验,具有全面的财务专业知识、财务处理及财务管理经验;
50、全日制高校,财务、审计类本科以上学历;
51、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;具有良好的职业操守、团队精神;
52、具备2家公司上市工作经历,有3-5年以上董事会管理工作经验;
53、本科以上学历,财务管理、会计或金融等相关专业,年龄30-40周岁;
54、认真贯彻执行党和国家有关劳动保护和安全工作的方针政策、法令、法规。对所包挂单位的安全工作负责。
55、负责抓好内部市场化的开展工作。
56、参与建立并优化部门组织结构,带领团队,落实部门职责分工,实现组织简练高效;
57、对公司税务整体筹划和管理,并与财政、税务、银行、金融部门、*委办局及会计事务所等中介机构建立良好关系。
58、定期对公司经营状况进行阶段行的财务分析和预测、并提出财务改进方案
59、审核公司经营项目,对成本、费用实行及时跟踪、分析和控制,确保实现经营活动的经济效益指标
60、引进并推行最新管理方法和技术手段,提高财务管理水*
——财务总监岗位职责 60句菁华
1、制定财务战略:对公司财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,包括融资战略、投资战略及经营战略等;
2、根据公司发展目标,组织、编制公司级财务预算,制定公司资金运营计划,监督资金管理和预算执行情况,审批公司资金流向;
3、负责公司全面的资金调配、资产管理工作,成本核算、会计核算和分析工作;
4、组织公司财务预算:指导并汇总各部门的财务预算,组织编制公司财务预算、成本计划、资金计划;根据公司经营情况,组织审核、修正财务预算;监督各部门预算执行情况;
5、负责财务人员队伍的组建和优化,培训、考核、评估本部人员。
6、制订公司财务战略、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金;
7、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
8、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
9、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
10、组织财务人员编写财务分析,根据财务状况向财务总监提出有益建议。
11、严格遵守公司财务方面的管理制度及有关规定。
12、根据公司年度经营计划编制财务收支计划、信贷计划和成本计划。
13、负责财务队伍的梯队建设和素质培养,不断提高专业技能和管理水*;
14、联系协调与工商、税务、银行等部门的工作,维护公司的利益
15、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
16、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
17、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;
18、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
19、管理监控指导各地分公司分支机构的财务运行。
20、建立企业内部会计审计和内控制度,完善财务治理,公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理
21、根据公司发展战略,构建公司财务管理体系,规范和优化财务流程财务制度,并监督落实。
22、组织执行相关财经法规,保障公司规范经营,维护股东权益
23、审核公司经营项目,对成本、费用实行及时跟踪、分析和控制,确保实现经营活动的经济效益指标
24、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
25、负责其他公司领导安排的一系列工作
26、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议;
27、组织编写资金运用分析报告,并定期上报;
28、负责指导并督促下属员工制定阶段工作计划/对直接下属绩效考核与工作评价。
29、根据国家相关税收法律法规制定和管理税收政策方案及程序控制方案,根据税收政策的改变调整方案;
30、监督、检查公司财务纪律执行情况;
31、精通公司内部财务核算和控制体系,熟悉会计、审计、税务、法律、财务管理等相关法律法规及企业财务制度和流程,熟悉USGAAP;
32、主持资金筹集及资金运用通盘计划的制定,组织编制筹资计划,负责监督资金筹集计划的落实;
33、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的`业务往来。
34、组织执行国家有关的财经法律、法规、方针、政策和制度,保证公司合法经营,维护股东权益
35、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
36、负责实现部门工作目标,提出改革措施与方案
37、部门内部培训机制的建立与完善
38、及时向公司管理层供给财务报告必要的财务分析和预测处理方案,准确及时地反馈公司财务状况,为公司管理层的决策供给财务方面的支持和提议。
39、对集团公司重大经营性投资性融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案进行审核。
40、参与公司财务管理制度和各项工作标准、流程的建立与完善,并付诸实施;
41、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序;
42、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;
43、、协助对公司税收进行整体筹划与管理,确保按时完成税务申报以及年度审计工作;
44、对公司重大活动供给提议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
45、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案;
46、负责拟上市公司资金运作,协助公司资金计划的进行;
47、协助总经理制定财务规划。
48、建立、完善公司财务管理制度,制定年度、季度财务计划,向决策层供给各项财务分析报告及提议;
49、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
50、审核或参与重大合同、协议及其他重要经济文件的拟订;
51、贯彻落实财务部岗位职责制和工作标准,密切与其他部门的工作联系,加强与公司各职能部门的协作配合工作;
52、负责公司年度的财务预算编制,跟进预算的执行情景,
53、负责公司技术信息方面工作的组织及管理;
54、具备财务集中管控的本事及经验,熟悉企业核心财务业务流程管理、财务管理规范及制度建设,具备企业财务风险管理、提高财务管理效率等专业技能;
55、熟悉国家金融政策、企业财务制度、税务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规,较强的成本管理、风险控制和财务分析的本事;
56、负责月度核算各业务部门绩效;
57、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策;
58、负责集团运营的财务管控,包括现金流管理、预算的管理,发现企业在财务方面的需求并及时调动和调整企业资本,建立符合公司产业发展特点的财务管理体系;
59、完成上级下达的工作任务。
60、大专及以上文化水*
——财务总监岗位职责 50句菁华
1、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理,定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据;
2、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案;
3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;
4、对工程建设监理合同的履行负全面责任,并定期向公司报告工作;
5、主持整理工程项目的监理资料,对工程项目的监理工作做全面总结;
6、负责建立和完善公司财务管理体系;
7、负责财务系统内部管理与团队建设,确保高质高效的完成工作任务;
8、负责拓展并维护公司与资本市场的关系;
9、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
10、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
11、指导下属财务负责人员进行财务管理工作,并对管理人员进行财务知识培训;
12、组织财务人员编写财务分析,根据财务状况向财务总监提出有益建议。
13、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
14、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、提高效益。
15、负责完成总经理临时布置的各项任务。
16、负责会计档案的整理归档、借阅和调用等管理工作的督导,保证会计档案的安全完整;
17、参与公司重大经营决策的制定和分析,进行经济效益论证,提供合理化建议;
18、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
19、具备较强的学习本事和沟通本事;
20、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
21、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统,组织编制财务报表,督导日常会计核算和酒店的经济核算;
22、协调和维护公司同银行、工商税务等*部门的关系;
23、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;
24、建立企业内部会计审计和内控制度,完善财务治理,公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理
25、建立并完善公司内部审计体系及核算和财务管理规章制度
26、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益
27、定期组织编制财务状况表,分析公司偿债能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
28、新零售相关从业经历者优先
29、及时报送各类管理报表及分析报告,为决策层供给依据;
30、监督控制各项流程管理,结合市场及政策变化编制相关流程调整方案保证公司财务和店财务工作的正常进行;
31、英语熟练(说读写)。
32、监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议;
33、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;
34、8年以上企业财务工作经历,其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;
35、参与公司财务管理制度和各项工作标准、流程的建立与完善,并付诸实施;
36、完成经营数据统计、财务分析报告及公司领导要求的各种分析报告,保证财务信息对外披露的正常进行;
37、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;
38、协助完善相关规章制度和内部工作流程,负责部门内部培训,提高工作效率。
39、根据公司发展目标,组织、编制公司级财务预算,制定公司资金运营计划,监督资金管理和预算执行情况,审批公司资金流向;
40、负责财务管理系统的建立和完善,建立健全科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系,满足新三板挂牌的内部控制要求;
41、外部税务审计管理:负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立;
42、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算流程、成本管理会计监督及有关财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
43、完善公司财务报表体系,提高公司报表数据准确性、及时性,满足不一样层面的数据需求;
44、组织公司财务档案管理工作,确保资料完整;
45、负责公司技术信息方面工作的组织及管理;
46、财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历,有中级以上职称或注册会计师资格者优先,有上市公司或中小板企业背景者优先;
47、五年以上财务管理或五年以上同等管理岗位工作经验;
48、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策;
49、以下经历均为面试加分项:会计师事务所工作经验、熟悉内地或香港资本市场、熟悉高新技术企业及双软企业的操作及相关优惠政策、熟悉文创或大张江项目等上海各项文化传媒领域补助申请、熟悉ERP等。
50、从事过保温、冷链配送、冷冻冷藏食品等行业的优先考虑
——上市公司财务管理制度 100句菁华
1、4经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。
2、2.1审查人力资源部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。
3、2个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。
4、3各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由人力资源部执行。
5、3各类假别薪酬支付标准
6、奖金。
7、兼职薪点
8、直接生产、经营、技术服务人员因工作需要,经有薪资支付权的领导批准加班加点,可以依照其加班加点时间计发加班薪资。
9、1公司制定财务预算管理暂行规定,对公司的经营业绩、财务状况、项目运作等实行全面财务预算,并依据其实施管理。
10、2公司在年度开始前组织编制完成本年度的各项财务预算,财务预算主要包括以下内容:
11、1公司建立并完善营业收入的管理规定,确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部控制,以加强对业务活动的财务监督。
12、3公司对外投资性的收益包括短期投资收入和长期投资收益。短期投资收益在持有期满后确认,长期投资收益按被投资单位取得的合法审计报告中的财务年度权益确认。
13、2公司制定信用政策,加强对应收款项的管理,明确欠款对象,落实追款责任并依据结果施以奖惩。
14、5公司财务部依照《会计档案管理办法》妥善保管各种财务会计文本(电子)资料。
15、负责管理公司的日常财务工作。
16、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
17、负责公司材料库、办公用品库的管理。
18、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
19、全面了解、掌握国家有关财务和税务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行。
20、负责装订、管理会计档案。
21、承办公司领导交办的其他工作。
22、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计累计。
23、高层员工:公司副总经理职位起。
24、初级员工:操作工、见习工等。
25、业务部门:包括市场营销部的员工。
26、正确处理好企业与员工之间的物质利益关系,调动员工积极性、创造性,推动员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动生产率,依据岗位责任,在对员工能力及业绩进行考评的基础上,给予必要的薪酬。
27、月薪制:享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核,总经理审批。
28、试用期员工无奖金和补贴(试用期内派往异地项目部工作的除外)。
29、补贴:作为公司给与员工的福利,基本上公司正式员工均享受。我司的补贴具体是:午餐补贴、通讯补贴。
30、公司根据不同的职务性质,分别制定管理、技术、销售三类薪酬系列。
31、各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由办公室执行。调整后的薪酬生效日以办公室部的人事调令为准。
32、下列各款项须直接从薪酬中扣除:
33、集团公司员工;
34、调薪的间隔时间达十二个月或二十四个月的。调薪是指调级,包括转正定级、职位异动上调一级以上薪资,按本制度规定上调薪级的,调标又调级的,但不包括调标不调级的。
35、个人所得税计税额=应发款项-未足月扣款-考勤扣款-社保费;
36、个人所得税,按计税额和相关税率计算。
37、应扣款项=未足月扣款+考勤扣款+社保费+个人所得税+住宿费+其他扣款;
38、超额利润提成奖:在年终后离职的,按公司当年的计奖办法计发;在年中离职的不计发。
39、司龄工资实行累进计算,累计10年后不再增加。
40、年度累计请假1个月的员工,不享受效益奖金。
41、总监工资
42、公司薪酬调整根据职等职级和《岗位异动管理办法》,结合考核结果确定。
43、原则上薪酬每年只调整1次,根据员工个人能力和工作业绩进行确定。
44、试用期员工转正:经部门、经理考核合格后,有员工本人填写《转正审批表》,逐级报批后,由行政部通知财务部开始调整薪资的时间,调整后的薪资标准。
45、奖金的核定程序。
46、各类假期依据公司请假管理办法,决定工资的扣除;
47、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
48、做好公司纳税申报和税收策划工作;
49、所有收支由公司出纳负责。
50、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
51、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
52、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
53、公司实行招待费总额控制原则,所有招待费用在发生前都需告知上级主管,必须经过部门主管、总经理、主管会计签字方可报销。
54、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。
55、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者,不得再借款。
56、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
57、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
58、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
59、收入管理制度;
60、各种劳保、福利费用;
61、现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
62、现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
63、从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。
64、1总则
65、2董事会财务管理职责
66、2.1公司董事会审批公司的重大财务决策,控制投资规模和方向,审核公司重大资产处理。
67、4财务部门工作职责
68、4.2.1财务预算按年度编制,包括业务预算(采购、销售、生产、期间费用等)、资本预算(固定资产投资、权益性资本投资、债券投资等)和筹资预算。
69、4.2.3财务部负责财务预算的编制、审查、报告、监督执行等具体工作,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,实施财务控制。各职能部门及各业务部主要负责人对本部门执行结果承担责任。
70、6.1现金的管理
71、6.3银行贷款及融资的管理
72、6.3.3所有对外融资一律由董事会批准;
73、7.4公司确认发生坏账时,必须由经办人员提出书面申请,认真查找原因,分清责任,经财务经理审核后,由总经理批准;发生1万元以上的坏账损失时,总经理审核同意后,报董事会批准。
74、8.1500元以上的资产称为固定资产,固定资产的取得按原始价值计价。
75、8.5固定资产应设置明细账核算,定期与行政部门和使用部门的卡账和实物进行核对,做到账、卡、物相符。
76、9.3差旅费报销:按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。
77、11.3公司纳税所得税以利润总额为基数。
78、11.4.3提取法定公益金百分之五;
79、12.4.2公司于每月结束后15日内向董事会提交月结束财务报表;每季度结束后30日内向董事会提交季度财务报告、季度经营总结分析报告。该类财务文件包括库存清单、应收帐款、固定资产、应付帐款、其它应付款、销售收入、销售成本、经营费用、管理费用、财务费用营业外支出明细表等事项。
80、13财务电算化管理
81、财务工作必须密切联系基建工作实际,充分发挥财务管理对基建工程质与量的有效控制;
82、4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
83、1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。
84、5.2.1原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的挑选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。
85、5.4供应部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。
86、5.14各部门领用的低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行登记,生产用具由生产部长签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。
87、5.15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。已开具增值税发票的货物销后退回的,必须有购货方当地税务机关出具的退货证明,否则,不予办理退货手续。
88、5.19.2业务经办人员到受托单位后,应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。
89、5.19.5委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确价格、质量、交期等责任。
90、5.20其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。
91、5本公司固定资产残值率5%。
92、1企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务,包括短期借款、应付帐款、应付工资、应交税金,其他应付款以及预提费用等。
93、2本公司产品按订单生产,以生产部门下发的生产通知单为核算依据,以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。
94、6企业实现利润后应缴纳企业所得税,企业利润应按以下顺序分配:
95、1根据会计工作一致性和可比性原则,本公司结帐时间为每月30日下午6:00为结帐时间,资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门。
96、3公司所有购进货物,原则上200元以上都须取得增值税专用发票;支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税(或合法)发票结算。
97、4企业出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度,用完的有关单据存根及时交回财务部门,财务部门要认真检查,凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。
98、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
99、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
100、附则
——销售总监岗位职责 100句菁华
1、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
2、分区域进行
3、销售活动的制定
4、问题处理意见等。
5、开拓热力行业业务,与客户、同行业间(热力行业)建立良好的合作关系;
6、具备优秀的沟通能力和团队合作精神,组建和培训团队经验丰富,既往销售业绩良好;
7、有很好的热力行业人际资源。
8、代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。
9、上下级的沟通、
10、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
11、协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
12、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;
13、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;
14、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;
15、对销售指标制定和分解的合理性负责;
16、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
17、对所属下级的管理水*、业务水*和业绩有考核权;
18、组织收集竞争对手的产品在市场上的相关信息。综合客户反馈,每月撰写市场调查报告并交上级主管领导。
19、商务谈判。
20、定期给业务员做培训工作。
21、注意与财务部的工作协调,监督售楼员及催缴房款。
22、执行销售经理安排其他工作。
23、负责外勤客户的公关及业务联络。
24、保持和其他支持部门良好的沟通协调工作,整合、充分利用公司的媒体资源,带领销售人员完成个人及团队的拓展任务;
25、具有敏感的商业和市场意识,分析业务及解决问题能力强;
26、营销队伍的组织、培训与考核。
27、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作
28、催收成交客户的后期货款,办理相关手续。
29、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
30、根据公司销售策略,建立并维护公司的销售网络与渠道管理体系。
31、负责销售回款的监控和执行,确保完成销售回款目标。
32、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
33、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
34、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
35、制定本部门的组织架构、岗位说明书、重新制定三个品牌的运营标准、运营流程等手册;
36、制定公司的服务品质标准、管理检查制度,服务流程、物品配置标准与品质标准,通过营运标准管理系统提升酒店品牌价值,提升服务质量;
37、销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;
38、要组织相关的市场调研,并收集相关的市场信息,分析上营销对象的内外和环境,从而确定目标市场,;
39、公司产品的销售及推广;
40、负责全国各地区KA渠道营销的全面规划和管理;
41、熟悉婴童用品营销,有一定KA渠道资源。
42、负责有效解决、处理客户投诉、现场突法事件和各种问题。
43、培训营销人员的业务活动,确保营销人员知识不断更新,技能不断提高。
44、负责制定下属人员的任务和目标,并考核监督;
45、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
46、根据公司国际市场发展和公司的战略规划,协助制定国际销售战略、销售计划及量化销售目标;
47、制定和贯彻企业的产品策略及政策
48、具有一定的销售技能
49、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力;
50、喜欢挑战的工作,责任心与事业心强,团队管理与协调能力良好。
51、建立和管理国外销售队伍,规范国外销售流程,组织定期召开销售会议,加强过程督导,提高风险控制能力,及时指导销售团队工作,协助完成销售目标;及时催收帐款。
52、负责提交国外年度销售报告,分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况、团队建设等,为新市场新模式的建立提供数据支持;
53、具有5年以上外贸销售经验,3年以上团队管理经验,具有丰富得营销经验;
54、熟悉汽配行业状况和发展趋势,能合理利用和保障公司资源;
55、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;
56、制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效管理客户,建立完善的海外营销体系;
57、组织本部门员工开拓市场,开展促销和品牌宣传活动。
58、组织进行商务谈判和客户拜访。
59、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并评定其工作。
60、通过对客户的综合理财需求分析,帮助客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议 ;
61、具有丰富的金融专业知识,了解国内外投资理财市场的发展;
62、协助营销总裁根据公司战略目标制定全面的销售战略和销售政策,确定年度销售目标任务并对销售指标进行量化分解;
63、对筹备酒店的运行进行统筹和督导;
64、销售团队的管理、每月每位销售专员的绩效考核的评定;
65、协作总经理制定各类电话销售管理制定及服务标准;
66、制定中心的销售战略,制定并组织实施完整的销售计划,领导团队将计划转变为优良业绩的销售结果,有较强的执行力。
67、从销售和客户的需求角度,对产品研发提供参考性意见。
68、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。
69、良好的书面和口头表达能力;
70、挖掘市场需求,搜集市场信息,并及时向公司领导汇报;
71、按时提交工作报告,并为公司的产品规划、市场推广提出有价值的意见。
72、外语、国际贸易、电子商务类专业优先,非此类专业背景则需要有外贸行业工作经验;
73、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长;
74、搭建销售部架构和组建销售团队,制度销售管理制度和规范流程,分配国内国外、线上线下各渠道销售目标任务。
75、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
76、10年以上工作经验,5年以上销售管理经验,有婴童、母婴行业产品销售总监岗位经验者优先。
77、统筹酒店内外的公关宣传工作;审阅酒店对外发布的宣传稿件。
78、负责主持销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;
79、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
80、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;
81、负责确保售后服务标准及服务核心流程的有效执行;
82、有独立的.销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
83、负责所属团队客户开发合作渠道的拓展;
84、公司网络安全产品的销售策略和渠道,完成核心代理商的发展工作;
85、针对目标客户的实际需求,开拓大客户及相关行业客户;
86、组织负责区域市场宣传活动及相关行业产品展示及交流。
87、销售计划的制定;
88、根据公司品牌视觉识别系统、品牌推广和传播策略、市场品牌活动,组织实施品牌管理和推广策略。
89、销售总监助理要参与公司战略的研究;
90、要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;
91、有较强的公关能力及充分的协调能力,责任心强,有5年以上团队管理经验。
92、优秀的职业操守。
93、熟练运用各类办公软件,尤其是WORD、PPT、EXCEL
94、负责汇总热点信息,准确把握营销活动内容,明确项目整体营销方案;
95、负责组建、管理、培训、考核销售团队;
96、策划并制定公司全年整体商业化营销项目,并对项目的营销方案实施效果负责;
97、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划;
98、组织部门开发多种销售手段、完成销售计划及回款任务;
99、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
100、具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力;
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
4、负责公司范围内物业、后勤管理。
5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
6、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
7、负责组织企业文化建设工作;
8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
10、具备良好分析判断能力;
11、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
22、负责组织公司资金的收取。
23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
24、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
25、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
30、了解国家有关的法律法规政策;
31、参谋职能
32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
38、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
39、监督指导子公司的行政管理活动。
40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
42、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
44、负责办公室其他行政事务。
45、行政团队管理及行政成本管控。
46、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
48、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
50、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
51、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
52、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
53、完成总经理下达的其他工作任务。
54、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
57、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。
58、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。
59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。
60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。
——财务部岗位职责 60句菁华
1、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
2、审查各部门的开支计划,并转报总经理。
3、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
4、负责本部门职工的思想教育和业务水*的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
5、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
6、按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转。
7、对公司税收进行整理筹划与管理;
8、严格执行公司各项财务管理制度。
9、跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。
10、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
11、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
12、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。
13、规范会计档案管理,保证会计资料的安全完整。
14、公司领导交办的其他事项。
15、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
16、负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。
17、处理财务相关的所有事项;
18、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、税务筹划、资金管理、会计核算、会计监督等方面工作;
19、部门管理。负责财务部的部门日常管理工作,统筹和组织财务人员各项工作;
20、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
21、负责审核财务报表,保证财务报表的真实、客观、清晰,负责组织成本分析和落实成本控制措施;
22、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
23、税务相关。纳税申报,每月增值税等的统计、申报;非贸相关的备案、申报。其他税务申请。
24、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
25、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
26、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
27、定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核奖金使用效果,及时向总经理提出合理化推荐,当好公司参谋
28、负责公司的财务分析和绩效评估工作。
29、负责超计划用料的初审,并向上级提供相关分析报告;
30、负责与集团及所属公司沟通及项目的访谈、调研与分析诊断;
31、负责提炼和总结与项目相关的知识,并参与公司知识管理工作。
32、在物业经理领导下,行使管理、监督、协调服务的职能。
33、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
34、按照成本要素进行成本分析;
35、协助财务经理制定财务预算、监督计划;
36、了解财务相关软件的应用;
37、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
38、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;
39、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
40、协助财会文件的准备、归档和保管;
41、通过组织各种财务分析、经营分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况;
42、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
43、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
44、精通增值税一般纳税人、小规模财务、税务处理。
45、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
46、沟通能力强、工作细心、工作认真负责、积极上进、品德优良。
47、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
48、负责公司及银行存款的保管、出纳和记录;
49、应收、应付、库存等报表统计;
50、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
51、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
52、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
53、领导交办的其它事务。
54、遵循会计法,财经制度,严格执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务。
55、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;
56、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
57、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
58、加强学习,不断提高业务水*,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露财经信息。
59、完成公司要求的其他工作。
60、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向领导报送一份应收帐款帐龄分析明细表
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
6、建设企业文化建设和推广;
7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力,组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
40、完成上级领导交办的各项工作任务;
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作;
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据