1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;
2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
3、下载银行对账单,并完成银行对账;
4、打印,整理并装订凭证;
5、展会合同的核对和整理;
6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
7、完成财务总监交办的其他任务。
8、完成财务总监交办的其他工作任务。
9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
13、往来帐、应收、应付款的管理。
14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。
15、具有一定的财务会计工作经验;
16、熟练掌握财务软件及办公软件;
17、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
18、熟练使用Office办公软件;
19、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。
20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;
21、能熟练操作各种办公用品(包括但不限于复印机,传真机、扫描等)并负责办公设施、设备的管理与维护;
22、负责会计凭证的整理及装订;
23、对外发票开据,领购及验销
24、员工报销单据审核
25、编制、装订记账凭证;
26、销售不动产发票的开具、登记工作;
27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;
28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
33、其他在影城的日常财务支持工作;
34、大专及以上学历,可接受18级应届生;
35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;
36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;
37、根据会计制度的规定,负责审核原始单据(如报销金额的单据);
38、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额;
39、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款;
40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差;
11、负责总裁各项申请、报销等事项;
12、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
21、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
22、负责总裁办办公用品采购工作;
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
24、完成董事长临时交办的其他任务;
25、负责管理公司红头文件及送签文件;
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室;
28、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户;
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
——财务岗位职责 40句菁华
1、须符合甘肃本地人或已长期在兰州定居人选。
2、费用核算:执行公司的报销制度、资金管理相关制度,进行区域营销费用核算:
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、负责办理财政、税务、银行等部门的工作联络以及业务往来事项;负责按时申报公司的纳税申报并打印存档;
5、负责公司下属项目会计账务核算,报销审核
6、熟练核算公司的成本、运行等财务管理
7、上级交代的其他临时任务。
8、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
9、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
10、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
11、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
12、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
13、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。
14、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。
15、积极配合其他会计工作。
16、完成上级领导委派的其他工作。
17、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;
18、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的.各项成本和费用;
19、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
20、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
21、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
22、向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;
23、制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;
24、对集团公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
25、监控集团公司财务支出,审核集团公司各项收入、成本和费用;
26、调查、监控、审核各类物资采购价格并及时提出工作建议;
27、负责管理财务印鉴和公司合同印章;
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
30、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
31、责任心强,学习能力强,有良好的客户服务精神及团队合作能力;
32、负责应收应付往来账目的核对。
33、负责日常付款单据的审核。
34、往来对账:及时掌握各个往来账户的发生及余额情况,定期与相关岗位及单位进行对账,确保往来帐务清晰;
35、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
36、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
37、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
38、负责公司财会体系的完善和财务人员的配备;
39、负责组织并汇总公司年度预算,年终财务决算及分析;
40、负责组织资金调度、资金付款审核、税务等方面工作;
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务
3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。
4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
8、提高分店的管理水*和服务质量。
9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
15、完成店长及主管交代的其他相关工作。
16、有照顾、护理宠物的经验;
17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;
19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
20、加强相关部门的沟通合作
21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;
23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
31、负责公司员工发展,职业生涯规划;
32、负责图书的管理、存取及借阅。
33、负责每天的营业收入输入及分析。
34、回答客人关于酒店的的问题
35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
——助理岗位职责 100句菁华
1、记载员工出勤情况;
2、本班工作结束前,与责任护士一起向护士长、组长及下一班护士进行书面及床头交班,以保持护理的连续性。
3、对本部门给企业造成的影响负责,对本部门的设备完好负责,对本部门的费用负责。
4、负责收集顾客的购买产品的意见及建议,妥善处理客人投诉,及时反馈信息,以利于服务.
5、负责整理客户相关资料,商务信息的收集、整理、分类,对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪;
6、协助开发与挖掘客户潜在需求,收集相关业务、市场信息;
7、大专及以上学历,有驾照,销售内勤、秘书类相关经验优先;
8、2年以上商务相关领域工作经验优先考虑,优秀应届生也可考虑;
9、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴。
10、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
11、接受、处理或协调业主/住户服务请求;
12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。
13、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法;
14、接受客户咨询、疏导客户:
15、协助发放及收回银企对账单:
16、其他:
17、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
18、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
19、传达通知、分发文件;
20、*行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
21、低技术性基础工作内容包括:
22、严守公司的商业机密,严于利己,工作踏实,严格执行各项规章制度事事起好的表率作用,带头完成各项工作任务。
23、根据营业情况和时间做好安全检查,电内水.店.门窗.煤气.宿舍等有无不安全因素。
24、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
26、协助主任执行公司及车间的各项管理制度;
27、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
29、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
30、掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;
31、填写直接下级的过失单和奖励单;
32、根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;
33、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
34、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
35、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
36、严格规范员工的日常行为规范。
37、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;
38、确保有关人事规定的顺利执行;
39、公司制度宣布后,主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
40、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;
41、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;
42、检查DM商品缺货情况;
43、根据学期教学计划预定20xx级教材并负责信息跟踪
44、统计上报有关教师方面的资料、数据
45、注意查阅每天的课程表,晚上如果有课(含上机课),要及时做好跟踪工作:教师、学生是否到位,教室门是否开了。
46、做好20xx级教材的分发工作,确保分发无误,库存准确
47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理,控制和预防质量问题的发生
48、1.3检查员工工作服穿戴标准以及其个人卫生情况(头发不准外露;女工长发必须盘在工作帽内;工作服必须干净整洁;员工手指不准留长指甲;排糖人员必须戴手套或戴手指套,原则上五个手指都要戴,至少拇指、食指、中指必须戴)
49、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查,并要求返工
50、跟踪库存及各项KPI数据指标,及时发现问题并反馈;
51、配合其他部门进行数据查询,统计和分析工作;
52、、负责供应链内物流、仓储等订单生产企业的结算工作
53、、沟通能力较强,在核对帐目与财务确认结算等环节要有积极的沟通。
54、英文优秀者有限
55、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
56、协助经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据进行分析;
57、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
58、2年以上相关工作经验;
59、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。
60、报表、文件的整理及分类存放。
61、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
62、加强相关金融业务及法律法规的学习;熟悉掌握典当业务操作规范,严格操作程序;依法依规办理各项业务。
63、积极认真做好委托鉴定评估和典当业务的咨询服务。不得受理国家违禁物品的鉴定。评估及咨询业务。
64、积极配合*部门的安全检查,发现问题,积极协调有关部门,协助解决相关问题。
65、负责智慧城市及相关行业的常规性研究、产业分析报告、实地调研等,国内外智慧城市,物联产业发展动态的数据收集整理、分析研究、报告等
66、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。
67、熟悉*行业,了解国内外智慧城市行业发展趋势及政策,如安防监控、物业管理、城市综合指挥调度等领域相关信息化知识。
68、严格执行安全、卫生等制度,搞好室内外卫生,保持用具清洁整齐,定时开窗通风,确保室内空气流通。
69、做好孩子的生活管理和卫生保健工作,根据天气变化,及时为孩子增减衣物、被褥,午睡和夜间睡眠时多加视,注意纠正孩子的不良睡姿,及时解尿、汗和盖被。指导孩子洗脸、刷牙、帮助孩子洗头、洗澡。每周为孩子剪指甲。每天及时统计膳食人数、及时报数。每天两次拖地和擦桌子和柜子。
70、认真妥善保管班上孩子衣物及本班设备、用品,负责领取和保管本班所需物品(包括寝室),每天孩子起床后整理清洁好睡房,放学前整理好孩子的衣服和背包。
71、负责审查销售单据,发现单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报库管;
72、支持各种有利于店面进步的行为和想法,并让每个人发挥能力去解决问题;
73、知人善用,对表现欠佳者及时采取措施提升团队绩效。
74、熟悉操作计量电脑软件,AutoCAD;
75、负责编制区域主导专业分包及零星工程招标工程量清单和标底;
76、统招本科以上学历,工程及造价类相关专业;
77、从事造价两年以上工作经验,相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑;
78、做好学校、家长、教育培训机构的咨询工作;
79、负责同法务处理研发体系的所有合同事宜;
80、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控;
81、1年以上土建造价相关工作经验,熟悉土建工程造价专业知识和概预算定额
82、协助确定集团公司统一计价标准,及时与施工单位核对工程量;
83、收集并分析工程成本的各类经济指标资料,参与成本信息库的建立与维护;
84、协助产品营销专家,逐步建立和完善我司产品营销工作模块,包含但不限于产品营销纬度识别、内容质量的提升和各领域的对接转换;
85、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件;
86、30岁以下,日语一级水*
87、财务初级资格必须
88、营销目标完成跟进,协助做好费用预算与控制;
89、完成上级交办的其他工作。
90、有较好的团队意识和乐于助人的精神,当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时,能以团队利益为先;
91、负责公文、通知的发布工作
92、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
93、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
94、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
95、完成上级领导交办的其他相关工作。
96、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护诊所形象。
97、良好的礼貌礼仪,有较强的语言表达和沟通能力;
98、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。
99、协助营运部数据统计;
100、上级交待的其他事项。
——总经理助理的岗位职责 50句菁华
1、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
2、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
4、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
5、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
6、负责多元行销渠道的推动工作。
7、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
8、负责上级交办的其他工作。
9、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
10、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
11、完成领导临时交办的各项任务。
12、协助营销副总的日常管理工作
13、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
14、协助总经理协调并维护与*主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
15、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
16、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
17、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
18、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
19、完成领导交办的其他工作。
20、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
21、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
22、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
23、向总经理各种决策提供意见和建议;
24、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;
25、参与重要的商务活动、谈判的工作;
26、协助主管处理日常事务。
27、经理缺席时临时替代经理工作。
28、承办经理临时交待的事项。
29、协助总经理进行客户接待、公关等工作,为总经理安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜;
30、妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作;
31、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
32、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
33、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
34、配合总经理处理外部公共关系(*、重要客户等)。
35、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
36、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
37、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
38、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
39、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。
40、负责协助部门领导,能够完成领导交代的其他工作。
41、大专及以上学历,年龄23—30岁,三年以上客服及售前售后经验;
42、执行力强,工作认真仔细,有很好的团队合作意识;
43、责任心强,积极向上。
44、协调经理完成本管理处的各项工作。
45、认真完成所分管的各项工作。
46、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
47、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
48、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
49、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
50、项目例会相关资料的准备及会议纪要。
——销售部助理岗位职责 50句菁华
1、负责销售人员周报汇总统计,并就相关信息整理归档。
2、完成销售总监临时交办其他任务。
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
4、完成部门经理交办的其他工作。
5、各区销售业绩的统计与分析;
6、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
7、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
8、了解销售人员的工作状态。
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议。
10、了解对手产品的市场信息。
11、实地走访调查,取证;
12、参考其它部门建议。
13、分析策略实施的合理性;
14、做好区域内的保洁卫生和后勤服务工作;
15、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域销售人员进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。
16、根据销售人员需求,上网查询竞争对手和相关产品注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。 5、每周不少于三次上网查询所负责区域招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。
17、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
18、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。
19、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
20、总结不足;
21、负责公司销售及其他销售相关文件资料归类、管理工作。
22、做好单一问题的解决策划案;
23、明确策划案的目的性;
24、细化解决问题的方案;
25、做好策划案的执行指引流程;
26、考核方案的执行结果;
27、分析方案的'最终效果;
28、严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛
29、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告
30、负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作
31、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
32、销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作
33、各类文件、销售报告的传递、送达工作
34、各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作
35、公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;
36、营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;
37、部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题;
38、对部门分配的特定行业进行客户管理,建立良好的客户关系;
39、各类费用报销审核、归集、上报工作
40、销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;
41、销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;
42、要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;
43、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议
44、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
45、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
46、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
47、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;
48、定期巡视市场,解决市场拓展中存在的问题。
49、负责每月组织茶话会、每Q组织部门TB、部门旅游、部门年会的策划和执行。包含内部财务等部门的费用申领、合同签订等。
50、辅助部门负责人进行一些临时性工作。
——财务部财务岗位职责 40句菁华
1、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
2、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
3、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
4、验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
6、负责购买发票,按要求开具发票,以及协助其他税务局联系事宜。
7、协助上线新ERP系统。
8、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
9、负责所有付款单据的审批。
10、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
11、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
12、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
13、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
14、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
15、发票的开据,购买发票;
16、按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
17、及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。
18、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化推荐;
19、定期对公司各项财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率;审核财务报表;定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;负责超预算特殊支出审核真实性、合理性;
20、根据企业会计准则、税法、公司制度,组织进行税收筹划,就重大问题与相关*部门、及金融税务部门联络与交涉,以保证各项目合理合法的纳税。
21、现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
22、按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;
23、登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,并同会计对账,与总分类账核对;
24、负责会计凭证、会计账薄的装订;
25、依法负责分公司的纳税申报、缴纳;及时了解搜集当地税务法规信息并反馈至公司财务部;负责养老保险金和住房公积金的计算缴纳工作。
26、审核应收付,费用核算,折旧计提,工资核算,成本结转,盘盈盘亏等账目工作;
27、月末组织财务报表的出具及其它结账工作;
28、税务规划以及监督审核对外涉税事项;
29、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
30、协助上级准备每日、月单据及报表;
31、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
32、办理与银行之间的所有相关业务。
33、负责每日银行存款日记账制作
34、搭建财务团队,梳理财务流程;
35、负责纳税申报及其他税务资料的申报工作;
36、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
37、建立健全财务制度及内控管理体系,对公司财务情况的日常管理、年度预算、资金运作等作总体控制和不断优化,把控财务风险;
38、负责财务分析,向管理层、股东提供相关财务报告,确保财务数据真实、准确、可靠;
39、参与公司收并购上市等重大财务事项、业务问题等的决策,对项目效益可行性提出建议;
40、根据开票流程开具发票,并做好合同、开票台账登记,维护发票签收/寄出台账;