1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、负责公司各项招聘工作。
3、1年以上人事工作经验
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司资质申报、年检等
9、负责公司社保年检的办理
10、负责公司资质证书的申请办理等事宜
11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
12、协助公司行政处理公司事务等
13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
14、负责人员档案整理
15、人员入离调管理
16、人员考勤卡片的制作与发放
17、管理群日清的统计与备案
18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
20、大专或以上学历,;
21、不斤斤计较,有较强沟通能力。
22、负责例会的会议记录等
23、完成上级安排的其他工作任务。
24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。
26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、公司日用品的采购。
30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、负责各部门信息上传下达关联性工作;
34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
35、质量记录收集、检查整理及保存工作;
36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;
39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;
40、欢迎应届毕业生前来应聘。
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。
6、进度计划的跟进
7、准确的完成部门人事行政报表的制作
8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
9、整理项目资料及内部交接文档;
10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;
11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
12、负责宿舍、水电、安全管理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责公司员工的考勤管理;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
18、负责接待来宾,接听或转接外部电话
19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
27、领导安排的其他工作。
28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
34、负责员工的考勤工作
35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
37、大专或以上学历,;
38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
40、收发公文并处理会签文件。
41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
44、完成上级安排的其他工作任务。
45、接听、转接电话;接待来访人员。
46、做好会议纪要。
47、做好公司宣传专栏的组稿。
48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
52、协助会议、公司集体活动组织与安排;
53、上级交代的其他工作事宜。
54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
55、负责公司各项招聘工作。
56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;
58、员工考勤等其他人力资源协助工作;
59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
60、负责总机的接听、转接工作;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
3、负责文件资料的管理;
4、文具、工具的发放和申请
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、进度计划的跟进
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责日常销售支持工作。
11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;
12、对全厂钥匙之管理。
13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
16、负责公司来访客人的接待工作
17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
18、协助部门副经理完成本部门其他工作。
19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
20、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
21、负责门店证照、资产的管理和维护。
22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
24、负责员工的考勤工作
25、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理
26、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、做好会议纪要。
32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
33、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
34、传达、转告、呈报有关信息或指示;
35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
36、行政类固定资产的管理工作。
37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
39、传真登记、传真及传真机日常保养。
40、负责日常考勤的审核工作。
41、负责公司各项招聘工作。
42、起草各种文稿,并且及时传达;
43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
47、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
6、负责日常考勤的审核工作。
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
19、负责文件与档案的查、借阅工作。
20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
26、协助人事主任完成其它委派工作。
27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
28、员工的.离职手续办理;
29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
32、人员入离调管理
33、劳动合同的签订与保管
34、人员考勤卡片的制作与发放
35、办公区管理
36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
39、负责来访客人登记、接待、引领
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——文员的工作岗位职责 60句菁华
1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;
5、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;
6、完成上级交办的其他工作。
7、完成领导交代的其他事宜。
8、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
9、公文、方案的起草修改。
10、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
11、负责人事招聘、离职、保险。
12、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;
13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;
14、大专及以上学历;
15、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
16、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;
17、做好会议纪要。
18、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、接受其他临时工作.
21、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
22、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;
23、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
24、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
25、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;
26、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。
27、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。
28、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
29、通过各种途径确认所售商品的安全合法性,遇有专利产品应确认供应商是否有相关专利授权,以及确认产品是否符合出口相关认证要求;
30、负责facebook企业号的广告策划,营销活动推广,粉丝经营。
31、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
32、负责新进员工入职办理、合同的签订;
33、验收单的整理及文档整理工作。
34、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
35、公司车辆的管理工作。
36、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
37、负责产品验证的下发与台账、
38、领导交办的其它事宜。
39、负责员工的档案建立
40、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
41、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
42、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;
43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;
44、负责客服录入数据的审核
45、大专以上学历,财务相关专业优先;
46、1接收订单:
47、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。
48、2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。
49、良好的团队协作能力及沟通能力
50、其他上级领导安排的工作。
51、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
52、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
53、负责公司费用支出、流水帐登记。
54、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
55、工作认真负责,工作积极主动。
56、大专以上学历
57、能够熟练操作办公软件。
58、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
59、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
60、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
——人事助理岗位职责 50句菁华
1、负责公文、通知的发布工作
2、完成领导交代的其他工作
3、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
5、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
6、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
8、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
14、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
15、完成督导上级的各项工作任务。
16、负责组织企业文化的`建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
17、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
18、管理公司人事的档案;
19、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
20、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
21、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
22、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
23、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。
24、负责客户的接待、咨询;
25、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
26、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
27、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
28、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
29、完成领导交办的其他事宜。
30、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
31、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
33、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
34、按时完成上级领导交办的工作。
35、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
36、有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
37、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
38、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;
39、公司的文档、表格制作。
40、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
41、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;
42、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。
43、基本工资+年终奖+午餐补助+五险
44、做好本部门的法律法规搜集工作;
45、良好的沟通及逻辑思维能力。
46、新业务开发;
47、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
48、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
49、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
50、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、做好会议纪要。
2、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
7、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
8、上面交办的其它临时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生
10、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
11、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用
12、上面交办的其它临时工作
13、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;
14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
15、负责传真收发与登记
16、收发报刊函件及整理保管报纸
17、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
18、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
19、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
20、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;
21、领用登记表
22、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
25、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容
27、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
28、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
29、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
30、收发公文并处理会签文件。
31、具备1年以上的工作经验;
32、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;
33、教育水*:大专及其以上学历
34、研发公共服务*台年度奖励申报工作;
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、专利资助申请;
37、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
38、办公室文员类工作。
39、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
40、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
41、负责客服录入数据的审核
42、领导交办的其他工作。
43、大专以上学历,财务相关专业优先;
44、1年以上办公室文员类工作经验;
45、有物流行业工作经验优先录用;
46、做事认真,有责任心
47、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
48、大学本科及专科以上学历;
49、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
50、负责传真件的收发工作。
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、申领开具开票;
2、银行回单和报销凭证的整理。
3、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
4、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
5、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
6、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。
7、负责员工福利用品的审发工作。
8、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
9、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
10、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
11、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
12、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
13、负责组织员工企业文化活动;
14、负责协助公司有关部门办理相关手续;
15、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、协助公司员工招聘、培训。
18、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
19、协助行政人事做好入离职、考勤
20、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
25、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
26、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
27、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;
28、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
29、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
30、人事行政部其他工作协助。
31、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
32、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
33、负责员工信息的.数据录入,各类报表的统计;
34、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
35、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
36、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
37、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
38、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
39、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
40、参与执行公司活动现场执行工作;
41、完成领导交办的其他工作。
42、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;
43、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
44、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
45、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、熟练使用常用办公软件;
48、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
49、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
50、负责采购办公室用品;
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责董事会办公室的各项工作;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、完成公司高层交办的其他工作任务。
4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
6、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
10、负责公司整体企业文化建设。
11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
12、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
18、督导公司制度在各部门的执行。
19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
21、负责部门日常费用开支的审核。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、负责公司突发事件的处理。
24、完成上级交办的其它工作。
25、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
26、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
27、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
28、完成上级领导安排的其他事务。
29、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
30、能独立组织开展招聘工作。
31、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
32、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
35、监督指导子公司的行政管理活动。
36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、处理办公室日常的行政大小事务;
9、办公室物资,物品的管理工作;
10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
15、上级领导交代的其他事宜。
16、完成上级交办的其它工作。
17、业绩到人显差关差推进。
18、公司日常行政管理的工作;
19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
24、负责办公室日常办公制度维护、管理。
25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
28、公司文件管理员工作
29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
34、协助主管月报制作和其他交办报表完成
35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司各项费用的申请,报销;