1、办理劳动年检。
2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
3、员工宿舍管理
4、租金缴纳。
5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
7、负责公司物料采购的审核及成本控制。
8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
11、建立和完善相关流程和体系;
12、大专及本科以上学历;
13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
23、完成总经理布置的其他工作。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、负责公司办公用品、固定资产等管理;
26、完成领导安排的其他工作事项。
27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
29、管理并完善人事档案。
30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
31、协助各部门制订岗位定员定编工作;
32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
37、制定公司行政管理制度并监督执行;
38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
40、组织安排各种文体活动和旅游活动。
41、负责公司考勤表记录与管理工作。
42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。
44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
46、负责员工工资结算。
47、负责固定资产的盘查与维护。
48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
62、制定酒店培训计划方案和部门预算。
63、人事管理
64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
74、完成领导交付的临时性工作。
75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
77、负责协助公司有关部门办理相关手续;
78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;
82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
84、负责重大活动的组织和接待工作;
85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
87、处理员工冲突及劳动纠纷;
88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
90、完成其他人事及行政辅助工作。
91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
93、配合和协助会计完成财务审核。
94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
101、负责接待来宾,接听或转接外部电话
102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
107、做好会议纪要。
108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
114、负责拟写行政发文及发文管理工作
115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
127、负责日常考勤的审核工作。
128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
129、完成公司领导交办的事宜。
130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、基础工资表的`制作及提交;
133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
136、完成上级安排的其他临时性工作
137、对公司人力状况及各职务定期进行分析
138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
139、督导办理全公司人员的保险事宜
140、解决各种人事劳资纠纷
141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
7、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
8、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
9、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
10、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;
11、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;
12、负责公司日常的行政工作。
13、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
14、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
15、质量记录收集、检查整理及保存工作;
16、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
17、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
18、处理人力资源各项事务性工作;
19、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
20、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
21、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
22、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
25、处理员工冲突及劳动纠纷;
26、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
27、负责员工考勤;
28、负责公司内部办公*台管理;
29、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
30、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
31、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
32、协助部门副经理完成本部门其他工作。
33、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
34、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
35、负责公司办公物品的采购与发放;
36、负责业务合同的修订;
37、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
38、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
39、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
40、负责组织公司资金的收取。
41、负责办公室日常办公制度维护、管理。
42、协助部门筹划有关重要活动;
43、完成领导临时交办的各项工作任务;
44、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
45、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
46、相关专业的应届毕业生也可投递。
47、5年以上人力资源管理经验;
48、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
49、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
50、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
51、执行力强,忠诚度高,男女不限
52、有五年人以上力资源管理工作经验;
53、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
54、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
55、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
56、制定合理、有效的绩效评估制度。
57、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
58、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
59、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
60、做好相关政策的整理和分析
61、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
62、负责采购办公室用品;
63、办理员工入职、离职手续,收发放服装
64、负责上级交办的其他工作。
65、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
66、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
67、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
68、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
69、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
70、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
71、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
72、三年以上人事行政工作经验;
73、熟悉国家各项相关政策;
74、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
75、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
76、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
77、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
78、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
79、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
80、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
81、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
82、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
83、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
84、人事行政部的其他工作
85、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
86、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
87、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;
88、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
89、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
90、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
91、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
92、负责考勤及工资绩效的核算;
93、完成领导交办的其它工作。
94、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
95、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
96、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
97、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
98、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
99、接受应届毕业生;
100、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
101、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
102、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
103、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
104、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
105、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
106、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
107、实施员工培训并做好培训工作;
108、负责面试(复试)流程及现场把控;
109、负责考勤等其他员工关系工作;
110、负责公司各类文件及档案管理。
111、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
112、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
113、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
114、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
115、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
116、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
117、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;
118、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
119、熟练应用office办公软件;
120、员工借款的台账管理及催收;
121、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
122、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
123、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
124、办理公司人员工作变动事宜;
125、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
126、部门内部的团队建设工作;
127、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
128、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
129、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
130、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
132、负责各部门经济责任状的考核;
133、协助承办公司相关法律事务;
134、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
135、对控制部门成本的方法提出建议;
136、工资、奖金的发放等工作;
137、需配合财务经理工作;
138、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
139、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
140、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
141、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
142、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。
145、进行聘前测试和简历甄别工作
146、负责人员档案整理
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、人员考勤卡片的制作与发放
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
16、负责组织员工企业文化活动;
17、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、负责员工入离升调手续的办理;
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
39、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
40、配合公司进行企业文化的建立;
41、负责公司对外联系、宣传工作;
42、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、印刷业务管理
4、假期值班安排。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、领导交办的其他工作。
7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
9、公司内部员工档案的建立与管理;
10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13、领导交付的其他临时工作等。
14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
15、制定并执行人员招募计划。
16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。
17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。
18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
26、制定酒店培训计划方案和部门预算。
27、人事管理
28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
38、责任心强,品行端正。
39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
40、负责传真件的收发工作。
41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助公司行政处理公司事务等
46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——人事行政部经理岗位职责 50句菁华
1、组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
2、组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
3、职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
4、企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
5、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
6、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
7、学历:全日制大学本科及以上;
8、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
9、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
10、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
11、及时完成总经理交代的工作任务。
12、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
13、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的`责任感与敬业精神;
14、公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。
15、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
16、协助总经理做好对外关系建立和维护。
17、3年以上人事相关工作经验。
18、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。
19、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。
20、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。
21、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
22、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
23、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
24、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
25、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
26、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
27、定期进行市场薪酬调研,达到内部*衡、外部*衡,为领导决策提供依据;
28、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
29、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
30、组织公司人员招聘活动;
31、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
34、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
35、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
36、公司内部员工档案的建立与管理;
37、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
39、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
42、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
43、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
44、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
45、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
46、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;
47、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
48、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
49、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
50、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、按制度负责审批办理各类休假的期限。
5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
7、办理办公室日常事务性工作。
8、完成上级交办的其它工作。
9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
10、负责核对酒店对员工的考核情况
11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工
18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。
20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。
21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
24、公司企业文件建设工作;
25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
28、有五年人以上力资源管理工作经验;
29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
30、监督指导子公司的行政管理活动。
31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
42、负责考勤及工资绩效的核算;
43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
45、协助承办公司相关法律事务;
46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
48、对控制部门成本的方法提出建议;
49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
4、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
5、筛选简历,电话初谈;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
8、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
9、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
10、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
11、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、领导交代的其他人力资源工作。
14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
16、接受经常性出差。
17、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
20、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
21、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
22、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
23、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
25、负责公司办公设备的维护及管理;
26、负责公司员工考勤统计;
27、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
30、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
31、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
35、客户通知及来访安排;
36、领导安排的其他工作;
37、专科以上学历;
38、优秀应届毕业生也可考虑。
39、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
43、负责公司各类证件的年检和换证工作;
44、参与公司考勤管理工作;
45、参与公司行政、采购事务管理;
46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
47、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
48、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
49、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
50、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、人力资源管理与发
2、负责总务管理
3、强调企业精神,创建公司的企业文化
4、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
7、负责定期组织例会。
8、对行政人事部经理负责。
9、负责公司对外联系事务。
10、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
11、负责对社区服务活动方案的审定。
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
13、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
14、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
15、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
16、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
17、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
18、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
19、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
20、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
21、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
22、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
23、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
25、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
26、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
28、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
29、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
30、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。