1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
3、组织制定相关管理制度,并监督执行。
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
6、负责行领导交办的其它工作。
7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
9、负贵农村金融研究和学术交流工作;
10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
11、负责全体员工的人事档案管理工作。
12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;
22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;
25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
26、在规定的时间和地点开标;
27、等待开标结果;
28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
17、负责内务人员值班安排及月度统计;
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度,并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作;
17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
2、办理人事劳动、职称评聘工作。
3、做好联络图书馆工作。
4、做好领导交办的其他工作。
5、加强本部门、单位的工作联系和协调。
6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
8、做好保密工作。
9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、联络采茶剧团演出工作。
14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
19、按照作息时间表开、关上下班大门。
20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
26、会同相关单位做好学校综合统计工作。
27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
29、协助
30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、负责公司信息化建设。
32、协助院领导协调各部门工作;
33、协助院领导做好党支部工作;
34、协助院领导做好安全工作;
35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;
36、负责学院有关会议的组织、记录工作;
37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;
38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
6、其他上级主管安排的工作;
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
21、负责解决日常网络技术问题;
22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
29、副主任:
30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验,不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
38、完善各项规章制度,实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——保安岗位职责 40句菁华
1、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。
2、努力学习和掌握新形势下,本职岗位业务技能,提高反扒能力,忠于职守,不断提高自身素质,严格落实安全消防规定,协助经理抓好安全防范工作,保障商场安全经营。
3、按规定时间交接班,不得空岗、脱岗、迟到、早退,不得会客长谈,影响执勤,否则,按百大管理制度处理。
4、商场内的保安人员,要加大巡查力度,发现问题,要及时处理,并报告商场经理;夜间值班要协助经理、主任认真过细检查,切断电源,清理烟头、垃圾,关好门窗,确保安全。
5、因责任心不强,工作不认真,发生不该发生的问题和事故,休岗、调离岗位,解除劳动合同(临时工开除),直至追究刑事责任。
6、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
7、完成上级交办的其它工作。
8、保安人员对上司的指令绝对服从。
9、值班保安人员未经分店经理允许,不得擅自让他人(包括员工)地本餐厅留宿。
10、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道畅通。
11、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
12、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
13、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
14、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
15、外来车辆管理。外来机动车辆一律不准入内;送水车辆在学生上课时方可进校。
16、紧急情况处置。对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),须立即报警并报告学校总务处,同时要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大。
17、保安人员要严格按照学校门卫管理制度,坚持24小时值班制度,师生离校后要认真清校、巡逻、封闭楼门,若发现有安全隐患,要及时处理或上报有关部门,确保学校财产安全。
18、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与他人争吵,更不允许与他人辱骂斗殴。遇他人刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告张明杰、杨敏辉。如他人不听劝阻,无理取闹,甚至态度横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交*机关处理。
19、课间不允许学生外出,如有外出学生须有由相关教师签字的请假条,或有班主任陪同方可离校。闲杂人员、推销商品人员不得放进学校,确保校园*安。每天做好相关报纸的收发、登记工作。
20、晚上在门卫室值班,还要定时巡视校园,及时做好《安全巡逻日志》记载,发现问题要及时汇报或报警。
21、4保安员的管理职责:
22、2保安员的权力
23、2.1对出入公司的人员车辆及其所携带装载的物品有权进行验证、检查;
24、3.3对有违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向机关或保卫组织报告,但无侦查、扣押、搜查的权力。
25、4.1认真学习并遵守国家的法律、法规和有关政策,不断增强法制观念,严格依法办事,在保安权限范围内进行保安服务;
26、4.3做到文明执勤,服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,办事公道,热情为客人和员工服务;严禁出现刁难人,打骂人,侮辱人格的行为;增强互助互爱,共同提高,维护队伍内部团结;
27、4.4对进出物资严格按公司《物资出厂放行管理规定》执行,做到廉洁奉公,不谋私利,坚持原则,是非分明。不被金钱、物质、美色所诱惑腐蚀,不利用工作之便索贿受贿及纵容包庇坏人、陷害好人;
28、5.1.3着制服时要统一穿黑色皮鞋和深色袜子,保证无脏物,皮鞋黑亮干净;
29、5.1.4非上班时间或非公差,不得着制服外出;
30、5.1.5每个班次的保安服装必须统一,要换装整班全体队员需全部换装必须着装统一;正确佩戴工作证(统一左胸袋口盖1/4处);精神饱满,面带微笑,姿态良好;举止文明、大方;不袖手、背手,不将手插在衣袋里。
31、5.2.7执勤时,必须以理服人,处理问题要保持冷静,语气温和、婉转,不能和对方发生冲突;
32、5.2.8工作时必须使用礼貌用语,要“请”字当头,“谢”字当尾,谦意不离嘴;切忌粗言秽语,不得讥笑或不理睬客人,不准与客人争吵。
33、5.3.2能准确填写各种表格、记录;
34、5.3.3能熟练掌握操作相关设备的操作程序,如电梯、厂区大门、各种灭火器材等。
35、5.7消防管理要求:
36、1处理问题应遵循的原则:“依法办事,执行制度,不徇私,以理服人”;
37、维持门口人员、车辆的进出秩序和本区域的公共秩序,注重礼仪礼貌。
38、负责及时办理车辆出、入场手续,根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,动作引导车辆进出,并作好进出车辆的检查和登记。
39、制止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放。
40、夜间如果发生紧急情况必须及时处理,如员工发生急病或意外事故立即通知保安队长或行政部门负责人,妥善处理。
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;
7、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
13、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
14、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;
15、部分报销凭证录入,及时录入系统;
16、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
17、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
18、负责全厂员工考勤更新与异常处理;
19、负责每月验厂请假条的核对;
20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;
21、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
24、公司办公用品的申购 保管和分配工作;
25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;
26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
27、协助其他部门开展工作。
28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
30、负责公司人力资源的数据分析 统计。
31、做好人事保密和员工关系管理工作。
32、异常挂起订单的处理;
33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。
36、对重大科技项目实施情况进行监督检査;推进科学技术进步,推广科技新成果。
37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。
38、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
39、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
40、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
——机电岗位职责 40句菁华
1、执行项目/工程机械、电气技术方面竣工交验工作。
2、根据电路图纸,负责查线;
3、2-3以上工业自动化设备的安装、调试实践经验;
4、熟悉机械电气设备的现场施工、安装、调试,并有扎实的动手能力;
5、根据实施项目的需要,进行强弱电、空调等机电方面的施工图纸或设计图纸深化;
6、审核乙方提供的机电方面的图纸,发现疑问及时与乙方或相关设计沟通;
7、设备、电气、自控等工程施工预算。
8、吃苦耐劳、具备良好的个人素养及职业道德。
9、传动系统设计:可承担机械、液压、电力等传动系统设计者优先。
10、有较强的工作责任心、谈判能力及自律能力;
11、编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划;
12、协调解决或处理现场施工方案的变更;
13、有设计单位、施工单位相关工作经验者优先,有国家建造师资格者优先;
14、参与机电工程各阶段验收。
15、组织机电分判工程的招标工作,包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等过程;
16、负责编制、修订所有设施设备的运行和安全操作规程及维护保养制度,并对执行情况进行监督、检查;
17、开展机电专项工程质量与安全控制目标,检查施工现场安全文明,处理工程质量、安全问题,参与工程验收、备案及相关工作;
18、熟悉机电系统的施工规范,具有方案、初步设计、施工图等全过程经验;
19、熟悉设备选型,了解水电设备材料市场行情;
20、负责每日进料,车间加工料成品入库,品质反馈,问题和计划。
21、合理计划每日车间产量,班组产量。
22、负责刀具日常消耗情况。
23、5年以上施工、地产企业施工管理工作经历,完整商业地产项目经验;
24、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行,负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
25、机电相关专业全日制本科以上,5年以上相关工作经验;
26、协调好各车间、班组的各项工作;
27、做好本厂特种作业人员持证上岗的管理监督工作;
28、发生事故不第一时间上报罚500元;
29、编制计划根据设备使用状况,编制设备大修、项修、二级保养计划。
30、技术指导及准备测绘提供设备损坏件的图样资料及工艺文件
31、负责核算工程施工用临时用电、用水的容量;
32、负责协调各个施工单位、配套单位的工作界面划分和进度计划;
33、负责项目的水、煤气、消防工程技术工作,处理所有关于水、煤气、消防方面的设计、施工管理等问题;
34、责任心强、善于沟通、工作认真负责、有团队合作精神;
35、未受过少年管教、劳动教养或刑事处分,社会关系清白;
36、参与产品的开发过程,负责协助工程师研究确认零部件及产品的可制造性;
37、协助项目经理根据总控计划编制详细的水暖电专业施工进度计划,并组织实施,审查各总分包单位施工计划;
38、28—38岁,统招专科及以上学历,电气自动化、给排水、暖通空调及相关专业;
39、精通电气控制理论;了解控制单元器件以及机械传动,液压、气动相关知识;精通Pro—E、Auto CAD等相关技术软件和办公软件;
40、机械电子类、机电一体化、自动化等相关专业优先考虑,应往届毕业生均可投递。
——经理岗位职责 40句菁华
1、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
2、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
3、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
4、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
5、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
6、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
7、负责固定资产及专项基金的管理,会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
8、负责对公司低值易耗品盘点核对,会同综合办、考核办、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
9、内部协调
10、访问。对客户进行富有成效的拜访和观察。
11、全面负责项目土建工程的进度、质量、安全、成本管理工作。
12、负责配合前期报建、竣工验收相关工作等;
13、监督施工过程、质量、原材料检测,基础、中间结构和隐蔽工程验收;做好关键工序的技术复核等工作。
14、无工伤死亡事故,无重伤事故。
15、不发生交通死亡事故及一万元以上交通物损事故。
16、巡视和检查本工区的工作状况,分部经理经常巡视本工区整个作业范围,检查每个作业面安全生产、文明施工及设备、设施完好的情况,了解和督导工区管理人员的工作。另外,巡视中还要重点检查施工风险较大的作业面,必要时跟班作业。
17、认真贯彻执行项目部下发的各项制度及措施,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处。
18、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
19、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
20、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
21、公司领导指派的其他工作。
22、协助监督检查全公司设备运行管理,计划检修和主要设备的大修,调试工作;
23、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
24、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;
25、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水*和工作质量;
26、按时完成公司领导交办的其他工作任务;
27、负责现场管理工作,对所管理区域的施工进度、施工质量、安全文明施工及现场成本措施的落实负直接责任
28、巡视现场、协调生产、合理安排工序,做好施工准备、落实生产任务
29、协助各分包间相互交叉事宜
30、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;
31、坚决贯彻执行党和国家的方针、政策、法令,遵守法律、法规,正确处理国家、集体和个人三者的利益关系;制定、落实企业方针、政策,并贯彻斯巴鲁的各项政策。
32、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
33、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
34、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
35、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
36、技术管理:执行工程管理技术标准及技术管理制度和措施;
37、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;
38、负责职业教育学校客户的拜访;
39、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
40、建立和管理销售队伍,完成销售目标;
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协调公司的部门间工作关系;
3、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。