1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
3、组织制定相关管理制度,并监督执行。
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
6、负责行领导交办的其它工作。
7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
9、负贵农村金融研究和学术交流工作;
10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
11、负责全体员工的人事档案管理工作。
12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。
16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;
22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;
25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
26、在规定的时间和地点开标;
27、等待开标结果;
28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
17、负责内务人员值班安排及月度统计;
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;
20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度,并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作;
17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
2、办理人事劳动、职称评聘工作。
3、做好联络图书馆工作。
4、做好领导交办的其他工作。
5、加强本部门、单位的工作联系和协调。
6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
8、做好保密工作。
9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
13、联络采茶剧团演出工作。
14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
19、按照作息时间表开、关上下班大门。
20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。
25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
26、会同相关单位做好学校综合统计工作。
27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
29、协助
30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、负责公司信息化建设。
32、协助院领导协调各部门工作;
33、协助院领导做好党支部工作;
34、协助院领导做好安全工作;
35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;
36、负责学院有关会议的组织、记录工作;
37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;
38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
2、上级领导交办的临时事务。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
4、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
5、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
9、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
10、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
11、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
12、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、负责集团与外界公共关系的维护。
15、负责集团车辆管理工作。
16、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
17、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
18、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
19、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
20、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
21、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
22、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
23、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
24、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
25、完成领导交办的其他工作。
26、负责办公室的日常事务性工作。
27、负责馆舍设备的使用和管理。
28、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
29、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
30、配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
31、负责文书、人事、财务档案管理。
32、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
33、完成领导交给的其他工作。
34、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
35、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
36、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
37、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
38、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
39、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
40、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
41、管理公司重要资质证件;
42、负责办公室日常事务的处理;
43、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
46、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
47、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
50、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
3、负责拟定公司年度经营目标;
4、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
5、组织协调公司的日常总务工作;
6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。
9、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。
10、人员出勤监督及统计。
11、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
13、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
17、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;
18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
21、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
24、负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;
25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;
26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;
27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;
30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
34、对公司相关证照的有效性负责;
35、固定资产管理权;
36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
37、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
39、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
40、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
41、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
44、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
45、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
46、工作对综合部负责。
47、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
48、负责全院的宣传工作
49、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
50、负责公司办公用品的采购及管理
——综合部负责人岗位职责 50句菁华
1、建章立制。协助领导组织拟定煤站的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
2、内务管理。做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。
3、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
4、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
5、组织验证、校准相关设施设备,负责起草验证计划、组织验证实施、撰写验证报告。
6、组织质量管理体系的内审盒风险评估。
7、负责金融管理中心各管理区域行政、人事、客服、保洁、品质、培训等事务方面的监督、检查、指导、协调工作。
8、负责中心各类档案的归集、管理工作。
9、配合公司实施质量管理体系的管理评审、内部审核工作,验证量活动和有关结果是否符合质量管理体系要求,确定质量体系的有效性,及时发现质量管理活动中存在的问题并督促纠正。
10、对业主需求和期望进行及时反馈和落实,有效处理业主投诉,建立良好的客户关系。
11、执行*部门制定的有关行业安全法规,加强对部属的安全管理和安全教育,防止发生安全事故;
12、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;
13、组织拟定设备管理、操作、维护等各种规章制度和技术标准,并监督执行;
14、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水;
15、对新承接项目提出合理化建议;
16、负责管辖区内设施、设备日常检查、月度检查工作,对检查的结果汇总上报;
17、负责完成员工各类保险上缴和月报工作。
18、草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
19、完成上级领导交办的其他工作。
20、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
21、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
22、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
23、协助部门做好其他的辅助服务工作;
24、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
25、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
26、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
27、内室、外室信息报道、编号;
28、承接总公司企宣品牌管理工作;
29、有相关工作经验者优先。
30、负责项目年度预算的编制、审核及执行;
31、配合其他业务部门及职能部门,完成各类合同审核、招投标等各项工作。
32、统计各门店的用票情况并进行监管,审核报表的正确性;
33、核对月报表的有效性,收入的整体核算和分析;
34、上级领导临时安排工作。
35、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作,包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作;
36、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
37、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施;
38、办理公司各类收支以及经纪账户资金调拨;
39、编制每日经纪账户日报表;
40、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
41、负责日常事务管理;
42、负责领导交办的其他事项。
43、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
44、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
45、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
46、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
47、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
48、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
49、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
50、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
——综合部岗位职责 50句菁华
1、负责安全生产工作的.管理。
2、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
3、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
4、负责公司环保涉外关系协调工作。
5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7、领导安排的其他事务。
8、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
9、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
10、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
11、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
12、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
13、完成领导交办的其他工作。
14、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
15、员工考勤统计管理。
16、领导安排的其他事宜。
17、有相关经验者优先
18、3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
19、高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
20、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
21、草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
22、2年以上人事工作的经验。
23、和*部门沟通协调工作。
24、年龄22—35周岁;
25、较强的自我管理能力和工作主动性;
26、大型活动主持、主讲等;
27、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
28、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
29、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
30、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
31、负责配合事业群完成*专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
32、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水*与服务质量。
33、负责工业制造管理*台日常管理;
34、负责*台各位文件档案的统筹管理工作;
35、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
36、医药制造企业工作经验者优先考虑;
37、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
38、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。
39、负责对*台已上线产品进行跟踪和数据分析,及时提出有效建议并组织进行相关产品的内部培训;
40、负责研究市场金融产品并形成分析文档,对市场需求调研、发展趋势研究及竞争对手分析。
41、公文收发流转;
42、大学专科及以上学历;
43、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
44、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
45、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
46、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;
47、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
48、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;
49、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
50、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
——发货岗位职责 40句菁华
1、负责对产品、配件及设备装车、清点工作,合理安排车辆装载;
2、负责收集归档货车司机的驾驶证、行驶证复印件;
3、负责办理出门手续;
4、负责司领导提交和商业战略计划相关的物流信息;
5、负责供应商的洽谈和安排以使货品安全及时送达目标客户,不断提升服务水*和机制合理性;
6、有着良好的团队合作意识,敬业负责,带动同事积极工作;
7、负责协助办理出门手续;
8、完成领导交办的其他工作任务。
9、对仓库货物进口分类管理、盘点;
10、完成上级领导交办的其它工作。
11、有相关工作经验者优先考虑。
12、制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况;
13、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
14、负责新的第三方物流渠道的开发、对接、维护;
15、严格执行公司的各项管理制度、协助上级主管进行日常库房管理工作;
16、熟悉金蝶软件操作流程,掌握仓储库存基本知识;
17、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。
18、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。
19、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。
20、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
21、货物出入库应查对领料单(或发货单),做到不错发、不漏发;货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;发货后要及时按发货单办理物品出库手续,登记有关帐卡。
22、大专及以上学历,仓储、物流、管理相关专业,有调度经验优先
23、勤奋踏实,服从领导安排。
24、对运输公司或市场提出的合理工作要求,及时协调解决;
25、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进行
26、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。
27、有同类电商erp进销存管理系统操作经验者优先考虑;
28、有一年以上仓库管理工作经验者优先考虑;
29、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
30、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
31、负责仓库日常的6S、整理、整顿、安全、消防管理,做好防火、防盗工作;
32、负责物料出入库单据整理管理,相关单证、报表的整理和归档;
33、做好每天的循环盘点和定期的月末盘点工作;
34、创建物料号及物料请购;
35、主管安排的其他工作;
36、核对货物的入库凭证,清点入库货物;
37、实施仓库的安全管理;
38、完成上级交办的其他工作
39、收集业务信息,掌握市场动态,跟进市场行情和产品信息并及时整理和反馈。
40、认真完成上级下达的任务指标;并且配合上级的工作流程安排。
——机电岗位职责 40句菁华
1、执行项目/工程机械、电气技术方面竣工交验工作。
2、根据电路图纸,负责查线;
3、2-3以上工业自动化设备的安装、调试实践经验;
4、熟悉机械电气设备的现场施工、安装、调试,并有扎实的动手能力;
5、根据实施项目的需要,进行强弱电、空调等机电方面的施工图纸或设计图纸深化;
6、审核乙方提供的机电方面的图纸,发现疑问及时与乙方或相关设计沟通;
7、设备、电气、自控等工程施工预算。
8、吃苦耐劳、具备良好的个人素养及职业道德。
9、传动系统设计:可承担机械、液压、电力等传动系统设计者优先。
10、有较强的工作责任心、谈判能力及自律能力;
11、编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划;
12、协调解决或处理现场施工方案的变更;
13、有设计单位、施工单位相关工作经验者优先,有国家建造师资格者优先;
14、参与机电工程各阶段验收。
15、组织机电分判工程的招标工作,包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等过程;
16、负责编制、修订所有设施设备的运行和安全操作规程及维护保养制度,并对执行情况进行监督、检查;
17、开展机电专项工程质量与安全控制目标,检查施工现场安全文明,处理工程质量、安全问题,参与工程验收、备案及相关工作;
18、熟悉机电系统的施工规范,具有方案、初步设计、施工图等全过程经验;
19、熟悉设备选型,了解水电设备材料市场行情;
20、负责每日进料,车间加工料成品入库,品质反馈,问题和计划。
21、合理计划每日车间产量,班组产量。
22、负责刀具日常消耗情况。
23、5年以上施工、地产企业施工管理工作经历,完整商业地产项目经验;
24、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行,负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
25、机电相关专业全日制本科以上,5年以上相关工作经验;
26、协调好各车间、班组的各项工作;
27、做好本厂特种作业人员持证上岗的管理监督工作;
28、发生事故不第一时间上报罚500元;
29、编制计划根据设备使用状况,编制设备大修、项修、二级保养计划。
30、技术指导及准备测绘提供设备损坏件的图样资料及工艺文件
31、负责核算工程施工用临时用电、用水的容量;
32、负责协调各个施工单位、配套单位的工作界面划分和进度计划;
33、负责项目的水、煤气、消防工程技术工作,处理所有关于水、煤气、消防方面的设计、施工管理等问题;
34、责任心强、善于沟通、工作认真负责、有团队合作精神;
35、未受过少年管教、劳动教养或刑事处分,社会关系清白;
36、参与产品的开发过程,负责协助工程师研究确认零部件及产品的可制造性;
37、协助项目经理根据总控计划编制详细的水暖电专业施工进度计划,并组织实施,审查各总分包单位施工计划;
38、28—38岁,统招专科及以上学历,电气自动化、给排水、暖通空调及相关专业;
39、精通电气控制理论;了解控制单元器件以及机械传动,液压、气动相关知识;精通Pro—E、Auto CAD等相关技术软件和办公软件;
40、机械电子类、机电一体化、自动化等相关专业优先考虑,应往届毕业生均可投递。