综合办公岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、组织制定相关管理制度,并监督执行。

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

6、负责行领导交办的其它工作。

7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

9、负贵农村金融研究和学术交流工作;

10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

11、负责全体员工的人事档案管理工作。

12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;

25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

26、在规定的时间和地点开标;

27、等待开标结果;

28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。


综合办公岗位职责 40句菁华扩展阅读


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展1)

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

5、完成中心领导交办的其它工作。

6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

14、负责安排公务用车。

15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

17、负责内务人员值班安排及月度统计;

18、负责公司办公用品的采购及管理

19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;

22、负责公司的印章管理。

23、负责公司固定资产的管理。

24、完成上级交办的其它各项工作。

25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

39、主持办公室全面工作。

40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

44、负责办公室的日常事务性工作。

45、负责有关档案材料的管理。

46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展2)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度,并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

13、承办职工思想政治教育和宣传工作;

14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作;

17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展3)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作;

33、协助院领导做好党支部工作;

34、协助院领导做好安全工作;

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;

36、负责学院有关会议的组织、记录工作;

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展4)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策,做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度;

111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作;

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

133、组织考核的依据;

134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

139、负责总结材料,*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

149、负责项目团队管理及培训;

150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展5)

——保安岗位职责 40句菁华

1、认真学习落实百大的管理制度,维护百大和员工利益,以人民生命财产高于一切,责任重于泰山的高度责任感、任命感,履行职责,完成领导交给的各项工作任务,为领导当好参谋,商场在安全消防上出现问题,追究责任。

2、努力学习和掌握新形势下,本职岗位业务技能,提高反扒能力,忠于职守,不断提高自身素质,严格落实安全消防规定,协助经理抓好安全防范工作,保障商场安全经营。

3、按规定时间交接班,不得空岗、脱岗、迟到、早退,不得会客长谈,影响执勤,否则,按百大管理制度处理。

4、商场内的保安人员,要加大巡查力度,发现问题,要及时处理,并报告商场经理;夜间值班要协助经理、主任认真过细检查,切断电源,清理烟头、垃圾,关好门窗,确保安全。

5、因责任心不强,工作不认真,发生不该发生的问题和事故,休岗、调离岗位,解除劳动合同(临时工开除),直至追究刑事责任。

6、车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。

7、完成上级交办的其它工作。

8、保安人员对上司的指令绝对服从。

9、值班保安人员未经分店经理允许,不得擅自让他人(包括员工)地本餐厅留宿。

10、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道畅通。

11、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。

12、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。

13、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。

14、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。

15、外来车辆管理。外来机动车辆一律不准入内;送水车辆在学生上课时方可进校。

16、紧急情况处置。对在值班过程中出现的紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),须立即报警并报告学校总务处,同时要采取必要的处置措施,防止事态的进一步扩大。

17、保安人员要严格按照学校门卫管理制度,坚持24小时值班制度,师生离校后要认真清校、巡逻、封闭楼门,若发现有安全隐患,要及时处理或上报有关部门,确保学校财产安全。

18、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与他人争吵,更不允许与他人辱骂斗殴。遇他人刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告张明杰、杨敏辉。如他人不听劝阻,无理取闹,甚至态度横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交*机关处理。

19、课间不允许学生外出,如有外出学生须有由相关教师签字的请假条,或有班主任陪同方可离校。闲杂人员、推销商品人员不得放进学校,确保校园*安。每天做好相关报纸的收发、登记工作。

20、晚上在门卫室值班,还要定时巡视校园,及时做好《安全巡逻日志》记载,发现问题要及时汇报或报警。

21、4保安员的管理职责:

22、2保安员的权力

23、2.1对出入公司的人员车辆及其所携带装载的物品有权进行验证、检查;

24、3.3对有违法犯罪的嫌疑人,可以监视,并向机关或保卫组织报告,但无侦查、扣押、搜查的权力。

25、4.1认真学习并遵守国家的法律、法规和有关政策,不断增强法制观念,严格依法办事,在保安权限范围内进行保安服务;

26、4.3做到文明执勤,服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,办事公道,热情为客人和员工服务;严禁出现刁难人,打骂人,侮辱人格的行为;增强互助互爱,共同提高,维护队伍内部团结;

27、4.4对进出物资严格按公司《物资出厂放行管理规定》执行,做到廉洁奉公,不谋私利,坚持原则,是非分明。不被金钱、物质、美色所诱惑腐蚀,不利用工作之便索贿受贿及纵容包庇坏人、陷害好人;

28、5.1.3着制服时要统一穿黑色皮鞋和深色袜子,保证无脏物,皮鞋黑亮干净;

29、5.1.4非上班时间或非公差,不得着制服外出;

30、5.1.5每个班次的保安服装必须统一,要换装整班全体队员需全部换装必须着装统一;正确佩戴工作证(统一左胸袋口盖1/4处);精神饱满,面带微笑,姿态良好;举止文明、大方;不袖手、背手,不将手插在衣袋里。

31、5.2.7执勤时,必须以理服人,处理问题要保持冷静,语气温和、婉转,不能和对方发生冲突;

32、5.2.8工作时必须使用礼貌用语,要“请”字当头,“谢”字当尾,谦意不离嘴;切忌粗言秽语,不得讥笑或不理睬客人,不准与客人争吵。

33、5.3.2能准确填写各种表格、记录;

34、5.3.3能熟练掌握操作相关设备的操作程序,如电梯、厂区大门、各种灭火器材等。

35、5.7消防管理要求:

36、1处理问题应遵循的原则:“依法办事,执行制度,不徇私,以理服人”;

37、维持门口人员、车辆的进出秩序和本区域的公共秩序,注重礼仪礼貌。

38、负责及时办理车辆出、入场手续,根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,动作引导车辆进出,并作好进出车辆的检查和登记。

39、制止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放。

40、夜间如果发生紧急情况必须及时处理,如员工发生急病或意外事故立即通知保安队长或行政部门负责人,妥善处理。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展6)

——医院岗位职责 40句菁华

1、负责贯彻总部医院建设管理要求,打造具有泰康特色品牌医院;

2、负责协调对接外部资源,把控对外交流合作、培训等事宜。

3、全日制硕士以上学历,医疗临床或医院管理等相关专业;

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的医院各项核心制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

5、加强对后勤工作的领导,审查基本建设、物资供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活,逐步提高职工的物质文化生活水*和福利待遇。

6、组织落实社会监督制度,及时研究和妥善处理人民群众来信来访。

7、副院长协助院长负责相应的工作。

8、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

9、负责院长临时交办的其他工作。

10、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

11、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

13、在院长/分管院长领导下,主要负责各类传染病、恶性肿瘤报告管理,职业病预防,健康教育,计划生育管理,红十字会,组织献血以及本院职工健康管理等工作。

14、组织本科人员的业务学习和技术考核,并对本科人员的晋升、奖惩提出具体意见。

15、在医务科科长/处长领导下进行工作。负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料,所需资料准确、完整,按期上报。

16、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。

17、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

18、收集、整理卫生技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。

19、在院长/分管院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。

20、教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

21、督促、检查太*间员工做好太*间的管理工作。

22、对病情较重的患者帮助提前挂号,对危重病人护送到急诊科就诊。

23、发热病人必须亲自送入发热预检门诊,协助做好详细登记。

24、在业务院长领导下,具体组织实施全院的医疗质量管理、教学和科研管理、病案室管理工作。

25、拟定业务工作计划,经业务院长批准后组织实施,并督促检查,按时总结汇报。

26、负责承办有关医疗业务工作的来信来访。协助有关部门做好对外联络的业务宣传工作。

27、坚持以顾客为中心,认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,严格执行各项规章制度和操作流程,工作认真,相互支持,团结协作,维护医院形象。

28、认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记、分诊协调工作,主动配合咨询师的接待工作,准确合理的解释术后的一切状况和注意事项。

29、接听院内外联系电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听,耐心、规范地回答相关问题。

30、主动以茶水招待在太阳岛休息以及进入咨询室的顾客。

31、对于进入大厅,不明目的的人员应主动上前询问,对于非顾客的来访人员应主动联系相关部门,确认来访者身份后方可允许进入相关区域,对于闲杂及可疑人员应通知保安予以跟踪管理。

32、必须如实掌握和计算院内营业收入,钱物与账单要相符。

33、严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并追究刑事责任。

34、认真监管好前台库存,每日16时与财务盘点库存,每周一交日报表。我院将不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。

35、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统,确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。

36、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。

37、主持拟订医院业务评估与战略规划或计划,并负责初审,确定后组织实施。

38、组织制定医院总体发展规划(与总体战略目标合并制定)、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作,并向董事会反馈、汇报。

39、领导员工学习新技术、新业务,创造条件开展医疗技术新项目,不断提高医疗技术水*和服务质量。

40、制定医院机构设置方案、人员编制与聘用重量方案和加强人力资源体系的建设。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展7)

——护理岗位职责 40句菁华

1、负责各项基础治疗。包括如口腔护理、测量生命体征、倾倒引流液、记录出入量、雾化吸入;

2、鼻腔冲洗、药物灌肠、口腔喷药、测体重、更换氧气湿化瓶内蒸馏水、备皮等工作;

3、更换吸痰装置(每日)、吸氧装置(每周一、四)。

4、负责培训、监督、指导会所育婴师各项工作;

5、组织、领导部门员工完成各种超声诊疗工作,确保超声检查结果准确、及时。合理调配医疗资源。负责处理、协调和解决本科医疗中存在的问题。指导监督对全部门人员的医疗培训工作。加强本部门预算管理和成本核算,控制运行成本。接受医教科、护理部的医疗资源调度,完成指派的各项医疗任务。

6、分管该组病情较重的患者外,指导本组责任护士工作。

7、负责抢救车及科室备用药品的管理工作,(定期清点,检查是否在备用状态,损坏后维修报备)。)每周对抢救车、科室备用药品进行检查并做好记录。

8、负责全院所有工作服床单被套外送洗涤清点,接收洗涤公司送回全院工作人员工作服清点。

9、对科室发生的护理不良事件、纠纷、差错事故、并发症及院内感染 进行分析,提出整改防范措施和建议。

10、协助各班工作,完成护士长临时指令性工作。

11、负责所管患儿及护士长或责任组长临时安排分管的患儿的治疗、护理等工作,做好病房晨间护理。

12、协助中班完成病房的所有治疗及口服药发放。(负责中午时间段脑瘫儿童的常规治疗及体温监测)

13、负责新病人的收治,入院评估,入院宣教,健康教育,以及相关资料的收取,以及床单元的准备。

14、督促保育员做好患儿的日常生活照护。

15、督促或协助保育员按时接送患儿到治疗区接受康复治疗。

16、备用金的交接。

17、中专及以上学历,护理/助产等相关专业,可接受应届毕业生;

18、有良好的沟通表达能力,较强的分析判断和应变处理能力;

19、医护入户,新生儿发育评估。

20、母婴护理技术研发。

21、根据各处室的水电报修情况,在总务处统一安排下实施维修。

22、配合总务处对教工宿舍、小商店等场所的电表抄录。

23、做好病区管理,物品陈设做到统一、规范,保持病区的清洁、整齐、安全,做好病区单元的消毒隔离工作,预防院内感染的发生。

24、穿戴护理工作服上班,对老人的护理均按护理流程进行,操作要规范到位。

25、不准收老人及家属红包及物品,违者必究。

26、不拿院里的公共财物回家,如有损坏,应照价赔偿。

27、在护士长的指导者下,全面负责本组病人责任制整体护理的开展。

28、参与本组医生查房,及时与护士长、医生、病人、家属沟通,负责全面协调本组治疗及护理工作的开展,确保及时、有效。

29、在院长领导下负责全院护理管理工作。

30、负责拟定和组织修改医院护理规章制度和护理常规,并严格督促执行。督促和指导各科室做好基础护理和落实分级护理制度。

31、领导和组织护理人员开展护理科研、新业务、新技术,不断提高学术水*和服务质量。

32、每月参加院领导主持的大办公会,反馈情况,听取意见。每月参加院领导组织的行政查房。

33、每周主持召开护理部部门会议。

34、每周组织两次护理工作质量晚夜查房。

35、处理与护理有关的患者投诉、纠纷。

36、负责对外交流工作。

37、负责护理规章制度、标准及流程的制定

38、动态管理及质量监控。督促责任护士严格执行各项规章制度和技术操作规程。指导、检查责任护士落实基础护理,同时完成危重病人、特殊病人的护理,提出潜在护理问题,制定有预见性的护理措施和薄弱环节的防范措施,确保护理工作质量。

39、协助组内的注射、输液与治疗、疑难技术和抢救工作,随时检查、指导医瞩、护理措施落实情况,及时与责任护士沟通。

40、组织或主持护理查房,护理会诊和个案讨论,负责对责任护士业务指导及技术训练。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展8)

——稽核岗位职责 40句菁华

1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。

2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。

3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。

4、负责财务稽核和会计报告工作。

5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

6、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;

7、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;

8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;

9、参与公司新业务新产品设计的相关工作;

10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;

11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;

12、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;

13、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。

14、工商管理、财务会计以及计算机相关专业专科学历以上,经验丰富者,能够降低学历要求;

15、有较强的学习本事和抗压本事;

16、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。

17、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。

18、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。

19、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。

20、有无积压结算票据及收付款票据现象,是否按记账凭证办理收付款业务。

21、是否及时向银行索要银行对账单,银行对账工作是否及时。

22、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。

23、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。

24、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。

25、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。

26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。

27、非税收入是否及时足额上缴专户管理。

28、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;

29、审核稽核专员每日《稽核检查表》、《整改通知书》、每周工作总结、计划等记录;

30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;

31、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化提议;对完善稽核制度提提议;

32、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;

33、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。

34、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。

35、各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。

36、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。

37、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。

38、稽核的内容为:

39、商场往来的核对及入帐、合同初审;

40、完成区域门店经营分析报表;

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