1、工程部管理人员归属总公司工程管理中心直接管辖,行政隶属于当地公司总经理领导。工程部管理人员必须熟悉各工种施工规范操作要求,并对现有的工程质量标准验收规范全部给予理解并执行,严格按照总公司的一切规章制度办理,对施工工程质量负全责。
2、负责各公司工程施工、技术指导和管理工作,负责各公司办公设备设施的安装验收、安全运行及维修和保修工作,使公司运作处于良好状态。
3、负责制定各项目的进度计划表,负责施工员、工班的选派及工期的合理安排。
4、负责结算施工员各工程项目的成本,按公司规章制度进行考核结算。审核工地项目与预算是否吻合,指导协助施工员与业主的结算工作。
5、负责施工员和工班质量保证金的缴纳工作。
6、认真贯彻执行国家、行业的有关法律、法规和企业的各项规章制度。
7、设计变更、工程整改等重要事项应与业主及时做好双方的签字确认工作,全面做好工作记录。
8、加强成本核算,在保证质量的前提下,尽可能降低成本,减少浪费。
9、阻止外来人员、不明人员对工地进行摄像,禁止未经公司允许接受新闻媒体采访。
10、完成上级交办的临时性工作。
11、做好成品和半成品的保护工作,做到完成一处工作保护一处。
12、工程或设计变更应及时与业主签订变更联系单,变更单牵连到工程造价时应列明增减价格。
13、进场时必须测弹水*线,检查排水管是否畅通,厨、卫及阳台有无渗漏,抹灰面有无空鼓。
14、强、弱电必须分管铺设并保证间隔距离,特殊部位的电线必须套用黄蜡管,严禁裸线施工。
15、修补线管槽和其它抹灰面,必须对基层进行清理并用水湿润,严禁直接抹
16、装修中产生的孔洞或原废弃管道洞口必须用水泥砂或砼分多次进行封闭,并做防水处理。
17、天棚骨架、墙面骨架及家具框架必须得到业主或设计师认可后才能铺贴饰面材料。
18、固定壁柜、背景、踢脚线、门窗套等木制品在贴墙部位必须衬垫防潮纸。
19、木线条安装时必须涂刷白胶,木线条应略高于饰面板,宜在木工程验收前进行最后修整。
20、饰面板进场后必须根据所制作的家具、房间进行先主后次、先大后小原则合理挑选、下料。
21、螺丝、铁件必须进行防锈处理,严禁直接用其它材料覆盖。
22、线管槽及泥木工程的交接处,必须做防开裂加强处理,严禁直接批刮腻子。
23、墙面腻子必须批刮到地面止,踢脚线处的线管槽留好标记。下道腻子批刮必须待前道腻子干透。
24、钉眼嵌补次数不得少于二次,腻子必须根据线条、板材颜色深浅分批调。
25、负责对用户室内设施设备带给有偿维修服务。
26、负责用户二次装修的审批监管。
27、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
28、负责跟进工程单的作业状况。
29、在领班的领导下,具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。
30、按照工作指令和有关规程进行下列工作:
31、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。
32、负责查核工程部员工每月的出勤状况,汇总上报。
33、负责高低压配电房、高压电房、发电机房、冷冻机房、电梯机房、楼层配电房及冷却塔的日常运行、维修和保养。
34、负责楼宇内工作电压36V以下的弱电系统的日常运行、维修、保养。
35、每班一次巡查电梯机房;
36、每班按时间表启停室外、公共区域照明、电梯及空调;
37、负责非办公时间的紧急维修;
38、持续供配电中心、冷冻机房及控制室环境清洁,每一天打扫一次;各配电箱、电柜表面每一天清洁一次;
39、设备职责人每周一次巡查职责设备;每月一次清洁职责设备及周围环境卫生。
40、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清洁地面设备表面。
——公司各部门岗位职责 60句菁华
1、审核下属公司报表,编制及组织上市报表工作;
2、负责与银行间其他相关业务
3、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;
4、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;
5、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
6、做好帐务核对工作,及时催收和清偿款项;
7、组织应收、预付款项的清理;组织存货、固定资产的盘点;组织现金、票据的盘点清理。
8、加强税务、工商、统计等*部门的信息收集;及时学习、掌握、通报新文件、新变化。
9、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
10、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
11、每周末小结工作,计划下周工作安排。
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
13、做好公司宣传专栏的组稿。
14、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
15、接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
16、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
17、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
18、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
19、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
20、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
21、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
22、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
23、完成总经理交办的其它工作。
24、负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
25、协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
26、按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
27、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
28、负责办理公司证件的年检工作。
29、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
30、负责报刊、信件的发放、转送工作。
31、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
32、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
33、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
34、负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
35、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
37、负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
38、负责销售部的排班及考勤管理,记录。
39、负责销售部办公用品的管理。
40、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
41、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
42、参与佣金计算。
43、积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
44、负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
45、坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.
46、在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.
47、负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
48、完*事部部长临时交办的其他任务.
49、制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.
50、负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.
51、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
52、负责与公司出资培训人员签订服务期协议.
53、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
54、负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;
55、组织开展市场统计分析和预测工作;
56、调整销售区域布局及业务评价.
57、根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.
58、发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;
59、向高管理层提供采购报告.
60、协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.
——各部门岗位职责 40句菁华
1、负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;
2、计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;
3、具有较强的抗压能力。
4、参与公司ERP供应链、财务管理等项目建设工作,包括业务调研、需求分析、实施方案设计、数据准备等工作;
5、参与公司供应链、财务管理系统数据加工、分析等工作。
6、财务系统改造支持:支持财务报销系统改造方案业务端需求收集及规划设计,帮助产品团队实施落地;
7、流程管理及优化支持:持续改进财务系统操作流程并对接产品优化迭代支持共享中心运营管理需求;
8、需求沟通及管理:与相关协作部门沟通,良好的用户需求管理及跨部门沟通协作能力。
9、负责组织实施项目的财务需求调研、整理及分析工作,督促产品、开发人员满足财务需求;
10、负责公司日常账务处理工作及各类财务报表的编制。
11、负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告。
12、遵守国家财税法制度;监督执行公司各项内控制度。
13、配合总监做好稽查、审计等接待工作;及时、准确向稽核审计单位提供资料。
14、有园林景观施工类企业全盘财务工作经历者优先。
15、财务类相关专业。
16、负责预算编制、调整、执行情况分析;
17、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。
18、负责公司各部门之间的协调工作。
19、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。
20、负责印章的使用和保管。
21、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
22、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
23、做好劳动工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
24、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核。
25、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。
26、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
27、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。
28、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
29、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
30、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
31、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
32、负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
33、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
34、负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
35、负责总经理办公室的清洁卫生。
36、做好公司宣传专栏的组稿。
37、接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
38、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
39、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与*相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
40、开发全国各地酒店;
——药厂各部门岗位职责 40句菁华
1、建立洁净厂房暖通设备的各类操作以及维修指导性规程(SOP),制定暖通系统的预防性维修计划和措施方案;
2、参与工程相关的概算、预算、合同、付款申请等工作;
3、指导维修人员实施暖通系统的维修和保养工作,确保设备正常运行,符合生产要求;
4、审核暖通系统的技术资料、技术参数、设计及施工图纸等;
5、负责口服胶囊的制作,包括配料、过筛、混合、充填和铝铝包装;
6、负责混合机、胶囊充填机和铝铝包装机的使用、清洁和日常维护;
7、坚持“质量第一”的原则,在质管员的技术指导下,具体负责在库药品
8、观察并记录成品留样观察记录。
9、负责组建质量体系并使其有效运行。为确保企业实现质量目标并按照药品生产质量管理规范的要求生产药品,负责提供必要的资源,合理计划、组织和协调,保证质量管理部门独立履行其职责;
10、对质量方针、质量目标和质量管理体系实行动态管理,实施持续改进;
11、保障技改及设备引进项目的统筹实施;保障药厂经营目标的实现,统筹药厂财务工作和资金预算;
12、确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。
13、对到库物资的接收和物资发出工作负责;
14、对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
15、认真贯彻执行企业制定的质量管理制度,坚持“预防为主”的原则,按照药品性能和储存条件的要求,采取正确有效的养护措施,确保储存中药品的质量。
16、对到货三个月的药品每月养护检查一次,并要做好“药品养护检查记录”,检查中发现质量问题挂黄牌停止销售,并及时报告情况降氧、熏蒸等方法进行养护。
17、负责建设工程中涉及机械部分的工作,包括编写用户要求书;
18、协助领导完成设备验收调试验证工作,对生产设备运行进行监督,负责设备的维护检修;
19、严格执行公司各项规章制度,对车间产品生产、工艺纪律、卫生规范等执行情况进行监督、检查和管理。
20、负责健全本车间生产和质量、安全管理体系,建立本部门各项管理制度和岗位职责,落实经济责任制,完善各项考核指标。
21、保证严格按照药品注册批准的工艺、生产、贮存,保证药品质量。
22、负责配合实施公司GMP自检和工作,监控GMP执行情况。
23、督促车间质量员定期对用于生产和检验的仪器、仪表、量器、衡器等的校验情况进行跟踪落实。
24、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
25、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
26、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
27、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。
28、组织公司产品质量月活动,不定期收集公司员工对产品质量改进的合理化建议,并对产品质量的薄、弱方面提出切实可行的纠正措施,并落实整改。
29、对一线员工进行质量关键控制点的指导与培训。
30、质量问题追踪到责任人,落实考核。
31、完成部长交办的其它工作。
32、负责质检部看板的管理、车间及办公区域6S的管理。
33、工段长在生产中应带头文明生产,励行节约,杜绝浪费,并鼓励大家实行。
34、工段长要如实记录生产过程情况和异常现象等需要说明的事情。
35、完成部门领导交办的临时工作。
36、PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。
37、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
38、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性
39、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。
40、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化
——仓储部门岗位职责 50句菁华
1、策划并实施公司年度物流市场工作目标及营销方案;依托供应链服务*台,开发国内市场,销售以仓储、运输、货代等物流供应链服务产品为主的服务
2、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,及时补货,确保公司产品库存处于合理水*;
3、负责开拓市场业务,积极挖掘新客户,深度开发老客户,确保公司年度物流销售指标的完成;
4、依据公司发展战略,制定仓储物流部战略规划;
5、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
6、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
7、建立科学高效的仓储物流管理体系,建立并完善各项规章制度和流程;
8、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
9、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
10、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
11、负责物料库、原料库、危险品库、成品库的日常管理及日常记录。
12、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;
13、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;
14、及时跟催欠料。
15、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
16、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;
17、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
18、负责配送中心团队管理,提高团队凝聚力和工作技能。
19、负责第三方仓储运营的日常管理
20、负责与有关部门(财务、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
21、负责rdc内人员(产能效能)、货物仓储、出入库的sop流程等方面的综合运营管理,为储存率、人工效能、成本等负责;
22、严格执行各项安全管理条例,注意货品的存放、库房内严禁吸烟,存放货品时远离危险物品。
23、负责库房的整体规划,做到类别细化,货品归位、摆放统一整齐及货品防潮、防蛀、防损。
24、固定资产损坏、报废跟进处理;
25、要作好安全防范,随时掌握仓库人员的进出和电源的通断情况,严格做到人在库内作业,门关、人走门锁,人走电断的安全防范意识。
26、仓库的出入库手续办理,做到账、物、单一致,能熟练掌握物流进、出、销、存的规范操作流程及账务处理;
27、仓库的现场5s管理与标识;
28、仓库商品整理、库存数与进销存系统数据一致;
29、实时更新进销存系统的数据,及时准确的报送领导库存数据;
30、协助商务处理客户售后服务事宜。
31、盘点工作的具体安排执行与监督;
32、仓库业务优化,推进信息化管理,提升仓库管理水*。
33、完成上级交办的其他工作。
34、合理利用库存空间,负责库房的全面安全管理工作,发现库存管理中的问题并提出改进方案;
35、3年以上大型生产制造企业仓储物流管理工作经验;
36、根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。
37、合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意识。
38、制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;
39、培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
40、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;
41、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;
42、销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
43、办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。
44、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;
45、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;
46、作好业务员、电话销售员的轮休安排。
47、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。4.负责督促业务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
48、掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
49、负责检查粮食出、入库和成品出库管理情况,对出、入库工作的规范性、严密性负协助管理责任。
50、对领导临时交办的工作任务完成的及时性负责。
——物业工程部岗位职责 50句菁华
1、带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。
2、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
3、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。
4、组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查。
5、负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好状态。
6、提出并组织设施、设备的大修和更新改造。
7、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
8、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
9、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
10、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
11、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。
12、对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。
13、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
14、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
15、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;
16、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;
17、负责组织拟定物业接管验收方案,并根据方案及时组织前期介入及接管验收工作。
18、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。
19、负责房屋及配套设施的维护工作;
20、负责制定部门工作计划、预算,报公司审批;
21、负责督导小区内所分管物业工程的作业,并进行建档存档,确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单,并保证档案管理规范;
22、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
23、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
24、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
25、掌控部门人员及设备状况,及时对本部门工作进行检查、指导,并负责部门内的专业技能培训。
26、全面负责园区写字楼项目工程管理的各项工作;
27、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作;
28、负责洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量;
29、负责部门费用的申报,现金和支票的报领;
30、解决业主相关疑难问题;
31、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出建议。
32、面对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。
33、监察各二次装修工程符合标准。
34、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
35、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
36、在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置;
37、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
38、合理安排人员工时,以提高工效;
39、做好管理区域内防火防盗等安全工作;
40、完成领导交办的其它工作。
41、全面负责统筹物业公司所属项目的工程管理工作;
42、洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量。
43、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
44、与物业部其他部门持续良好沟通及联系。
45、负责小区内紧急状况的处理工作。
46、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
47、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
48、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;
49、负责节能降耗管理,成本控制管理。
50、部门人员建设和管理。
——人事部部门岗位职责 40句菁华
1、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;
2、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
3、负责公司薪酬福利体系,结合国家福利政策,制定、完善激励性的薪酬制度及方案,组织提薪评审及晋升评审。
4、完成领导交办的其他工作。
5、建立完善人力资源管理体系,研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);
6、负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订,并监督人事规章制度的执行;
7、推动组织效能的持续提升,做好人才发展及梯队建设。
8、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
9、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
10、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
11、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
12、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;
13、根据业务节奏的需要,能够快速启动招聘计划,完成招聘任务
14、负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验,熟悉人事工作流程;
15、负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
16、认真做好上级领导交办的其他工作。
17、针对不同业务模式制定绩效管理和薪酬福利政策;
18、负责企业文化建设和团队建设,提高员工归属管和工作积极性;
19、负责员工关系处理等;
20、其他行政工作。
21、负责人员提升和晋级的准备考察。
22、完*事相关工作事项。
23、协助人事经理制定公司人力资源规划和建设公司人才梯队;
24、负责定期收集招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;
25、负责实施招聘工作,并按相关权限参与对应聘人员的面试甄选;
26、负责制定公司培训计划和组织安排员工培训,跟进培训效果评估;
27、完成上级交办的其他工作。
28、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
29、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
30、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
31、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
32、按制度负责审批办理各类休假的期限。
33、强调企业精神,创建公司的企业文化
34、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;
35、负责公司员工档案的建立与管理,负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作;
36、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作;
37、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。
38、负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;
39、公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,*部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
40、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
——工程总监岗位职责 40句菁华
1、组织月工程部例会;
2、参与供应商和分包单位的管理;
3、负责确立工程项目的质量目标,审核工程项目的质量计划,监控实施过程,组织阶段性的质量评定和验收,确保质量目标实现;
4、负责落实项目体竞争选择机制,负责组织工程项目劳动力的合理配置及调配,配合做好相关项目体人员任命书等手续;
5、负责组织各项工程数据的统计汇总工作,并通过工程数据发现并处理相关问题。
6、根据工程进展及监理工作情况调配;
7、及时、准确的审核签署施工单位的申请、支付证书和竣工结算;
8、及时审查和处理工程变更,确保工程如期进行;
9、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程项目的竣工验收;
10、参与配合工程质量安全事故的调查和处理;
11、全面负责公司工程部管理,对公司项目工程相关的安全、质量、进度、成本负责;
12、组织召开技术方案变更、方案修改论证会;
13、协助公司工程分管领导做好对*部门、专业公司的业务公关;
14、负责公司厂房与设施、设备方面的管理规程、操作规程、台帐记录的审核工作,并认真监督实施;做好公用系统(如空气净化系统、水系统等)的验证工作。
15、编制公司公用系统及设备的大、中、小维修计划及方案报生产副总审批、实施,指导并监督各车间生产设备的日常维护、保养工作。
16、做好设备选型和设备采购、安装、调试工作及验证工作。
17、负责组织本公司工程技术改造,新工业园区的规划、设计施工和验收等工作。
18、依据工程项目规划,组织制定工程进度计划,包括项目总体计划、年度计划、月度计划。
19、根据工程进度的客观实际情况,必要时调整工程进度计划。
20、组织编制甲供材料采购招标、甲供设备采购招标、专业工程分包招标总体计划并监督实施,确保每项招标申请适时提出。
21、组织项目施工设计图纸、施工方案、设计变更、甲供材料、甲供设备、整改方案的会审工作。组织对重要材料、设备、工程的验收及备案工作。
22、领导工程系统的培训和考核工作,提高工程系统人员的职业素质和业务水*。
23、管理公司工程团队,对其工作计划、落实情况、现场生产的进度、质量、成本控制与回款申报及催收工作作出监督和指导,以及对出现的问题作出应对措施并监督跟踪落实情况;
24、工程团队内部各项目部及职能人员间的资源合理调配与工作安排,对人员进行必要的培训和技术指导;
25、忠诚有责任心,处事灵活,思路清晰,有较强的抗压能力和沟通协调能力,有强烈的团队合作意识;
26、能够很好的处理业主、监理等方面的关系,具有丰富的社会资源(如劳务队、材料商、甲方关系等)优先。说明:
27、建筑类大专以上学历、中级以上专业技术职称,有相关专业的国家注册监理工程师证书
28、五年以上现场监理工作经验
29、负责按照公司验收管理制度组织各类工程的验收,签署验收意见,并对验收成果负责。
30、具有中级以上技术职称或具有一级建造师证;
31、起草劳务合同,协助总监完成劳务合同的签订;
32、工程中、后期:1)项目施工过程中的一切沟通事宜;
33、按公司现场施工管理流程,协助总监完成工程后期决算工作。
34、各项工程费用报销及整理,负责完成工程施工过程中一切资料的管理、归档工作。
35、参与制定工程进度计划,负责项目的现场施工管理工作,做好图纸审查和协调工作;
36、完成领导交办的其他工作。
37、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度、认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。
38、配合开发部、采购部等部门进行项目前期项目定位及采购、寻价、定价及乙方采购等工作。
39、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
40、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
——成本合约部岗位职责 40句菁华
1、开展目标成本责任分解、执行监督、调整及相关评审组织。
2、负责公司项目工程竣工结算;
3、负责收集、统计、整理已完工项目的建安成本经济指标数据,完善成本数据库;
4、不定期监督检查合同履约情况,及时协调处理合同纠纷,对权限外的合同变更需及时上报;
5、8年以上相关工作经验,3年以上同等职务工作经验,熟悉成本概算、测算、预算、结算,有房地产决算经验;
6、负责组织编制招标(竞价)限价及标后对报价进行清理调整。
7、负责管理各项目建安动态成本,并按汇总和分析,提出目标成本调整建议。
8、组织本公司权限内的招采管理工作。
9、组织部门员工学习培训,提升部门整体水*。
10、负责项目工程的预结算复审工作;
11、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;
12、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
13、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;
14、负责设计变更费用审核和签报工作;
15、做好新建项目的开工审批、审核及主抓项目建档、项目成本控制工作,主管劳务及ERP系统管理工作,并及时做好项目的收发货监管工作。
16、依据预算、标底、合同、洽商单价,做好所有工程项目施工结算的审核工作,确保所有工程项目结算都在按正常程序、有序、有条不紊进行。
17、依据招标文件、图纸、销售指导价,做好相关工程双包项目的投标协助工作。
18、按照国家和所在地的计量、计价规范,法律、法规负责成本合约管理工作,并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范;
19、对工程量进行核定,核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等;
20、本科及以上学历,工程、造价、管理等相关专业;
21、负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;
22、负责公司各项目成本管理工作;
23、精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;
24、具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;
25、负责新拓项目前期成本测算分析;
26、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程,并组织实施;
27、负责对主管区域合同签署及履约情况监控;
28、负责对主管区域的合同工作进行巡查、考评(相关工作内容及考核办法将在修订的合同管理办法中体现);
29、负责合同范本修订及新增范本的编制;
30、具备相同或类似岗位5年以上从业经验,具备严谨的逻辑思维及较强沟通谈判及协调能力;
31、具备一定的合同谈判经验。
32、负责项目部投标报价工作;
33、负责工程项目的责任成本考核工作。
34、具有高度的责任心,对自己的岗位负责;
35、能够吃苦耐劳,具有较好的组织协调、语言文字表达能力;
36、熟练掌握投标报价软件和预算软件;
37、具有乙方施工单位20xx年以上工作经历者优先;
38、新项目投资测算,组织项目前期成本调研,便于公司决策;
39、大学专科及以上学历,工程造价等相关专业;
40、房地产行业工作经验5年以上,有大型房地产造价经验者优先;
——招商部岗位职责 40句菁华
1、负责执行公司各项决定。
2、负责组织召开本部周例会用其它重要工作会议。
3、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。
4、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度;
5、负责安排每天的出勤人员;
6、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
7、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
8、协助招商人员处理客户异议及促成招商成交;
9、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。
10、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。
11、负责完成招商经理安排的其它工作。
12、负责对招商专员的业务培训、绩效考核和督促。
13、负责对新员工引导和教育。
14、要及时掌握招商部门的招商人员的客户情况;
15、要及时处理招商人员出现的问题;
16、有业务协调和组织能力
17、具有较高的活动策划及执行能力,能够独立完成营销及新媒体策划的实施工作;
18、具有良好的媒体沟通能力及一定的商户资源储备。
19、负责按照部门及团队计划,走访、开拓客户,完成招商任务;
20、负责招商现场目标客户的接待工作以及推介工作;
21、负责制定部门人员销售任务,并督促完成;
22、维护现有客户资源,开发新的客户资源,对行业内重点客户进行有针对性的开发;
23、协调销售部门与公司其他部门之间的关系;
24、能接受短时间出差。
25、抗压能力强,思维活跃,条理清楚,普通话表达清晰流利;
26、工作稳定性强,有较强的责任心和团队合作精神;
27、英文口语、书写能力优秀者优先;
28、负责对市场前期调研工作,对调查结果做出可行性分析和风险控制分析;
29、分析销售区域及未来公司销售渠道的规划工作;
30、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
31、组织安排相关招商人员参加各类展会及招商会。
32、协助业务部做好业务后勤工作;
33、协助业务部做好加盟商开发后的维护工作;
34、具备独立带领团队完成业务的开发拓展能力;
35、形象气质佳,吃苦耐劳,有较强的事业心、责任心;
36、根据公司的发展方向,组织收集有关市场信息,并进行汇总分析,形成报告;充分利用各项资源,积极开拓新项目市场;
37、获取租户近期发展的最新信息,了解租户当前的运营情况包括困难等;向租户传达商场最新的发展动态,未来的计划以及促销活动等;针对租户提出的经营要求、建议、以及投诉给与答复。
38、跟踪新店前三个月的销售情况;解决所负责租户日常运营中出现的问题;跟踪所负责租户的逾期付款情况,关注租户可能出现的坏账。
39、检查新店装修的进度,并及时上报给经理;根据租户的实际情况和租期,督促租户升级店铺形象;监督和督促终止协议的店铺的恢复、移交及退费。
40、本科以上学历;良好的英文基础(英语专业优先)
——物业公司工程部的岗位职责 40句菁华
1、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
2、处理工程部日常行政事务工作;
3、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;
4、做好部门和其他部门的协调工作;
5、负责部门的组织管理工作,并负责组织落实工作维修项目,检查各专业人员按岗位规程和操作规程
6、建立设备管理的信息档案,及时检查各设备运行的报表数,定期上报
7、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
8、负责工程维修、保养计划的编制和组织实施。
9、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作。
10、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况。
11、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施。
12、负责制定工程部的年度工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。
13、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
14、负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。
15、负责制定设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;
16、负责楼宇各种设施的运行,维护保养及设备的资产管理;
17、组织制定各岗位规范和操作规程;
18、协助客服、保洁做好客户入住、换房、退房、能源充值、家具调整等工作;
19、督导工程人员按标准实施维修操作工作,检查维修和服务质量,做好工程人员在岗培训和新进工程人员的岗位操作培训;
20、落实保安人员每日安全巡视制度;
21、负责楼宇设备运行,维护保养及设备的资产管理。
22、负责组织对部门人员的专业培训及考核。
23、负责完成并安排部门日常维修工作及项目经理下达的工作任务;
24、解决业主相关疑难问题;
25、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;
26、负责小区全部工程事物及相关资料的接管验收,资料移交及存档;
27、工程前期介入:设计图纸与现场施工对照审核,商业工程需求提出、施工进度跟进、缺陷问题责任落实与整改推荐、承接查验及接收,负责商铺装修进场工程条件的谈判与约定,配合招商,跟进进场商铺装修进度及装修现场管理;
28、参与开发阶段的前期规划设计,从物业管理使用期的维护、节能角度出发提出合理化建议;
29、采购与服务:供应商的筛选,采购及服务标准和要求的制定,合同拟定及签署(比价或招投标);
30、在物业管理部主任领导下,具体行使设施设备的管理;
31、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉;
32、负责制定设备管理的规章制度和运行、维修和保养计划并监督实施,确保设备安全正常运行;对工程部岗位实行合理化定岗、定编;
33、制定工程材料采购和库房管理的制度和细则,合理控制库存;
34、负责组织开展项目物业设备的维修、养护、运行、管理,对设备的运行情况,每年进行运行分析总结上报;
35、审批房屋、公共设施的维修、养护计划和业主/租户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促业主/租户按规定进行装修;
36、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
37、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
38、负责物业接管前期对设施、设备的检查和移交,并对工程遗留问题督促施工方进行整改;
39、园区设施设备日常维修、保养工作,返修管控工作;
40、园区工程类风险识别及管控;