1、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
4、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
5、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
6、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
7、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
8、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
9、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
10、负责管理处各部门每月的考勤管理。
11、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
12、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
13、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
14、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
15、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
16、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
17、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;
18、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
19、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
20、负责起草本部门每个项目的预算偶尔
21、负责本部本所需物品的申购及报销
22、配合物业经理做好质量管理体系及职业健康安全和环境管理体系运行的各项工作;
23、负责部门工作会议的记录整理;
24、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
25、能独立完成方案编制;
26、及时完成总部及区域制订的各类报表
27、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
28、完成每月工程、质监部考勤
29、配合分部完成各项指标
30、施工队考核基础数据的统计;
31、负责打印、收集、整理工程部的文件;
32、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;
33、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
34、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
35、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
36、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标催缴率;
37、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;
38、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
39、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
40、领导安排的其他工作任务。
——工程部岗位职责 50句菁华
1、关注市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对项目建设提出建议,以缩短工期,提高工程质量、降低工程成本。
2、参加图纸会审,审批专项施工方案。
3、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
4、经常深入工地,定期向主管领导汇报工程建设情况及存在的问题。
5、在工程部项目经理的直接领导下负责工程施工材料的计划、管理、统计和上报工作。
6、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单。
7、参加定期与不定期对各个项目部生产情况的检查
8、申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
9、办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理。
10、处理工程部日常行政事务工作;
11、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及投资的控制管理工作;
12、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论;
13、负责公司各项行政维修。
14、对设计单位、监理单位、承包商进行考察、评价;
15、及时了解并跟踪数据中心技术动向,对比并熟知目前各厂商产品,寻求解决方案。
16、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核;
17、负责组织项目开工前手续办理和施工准备工作;负责项目施工前和施工过程中的招投标管理工作;
18、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
19、审核部门月度工作计划及计划完成情况,推动内部计划目标管理责任制。对下辖部门各岗位员工进行合理分工,提高工作效率。
20、负责对本部门内部职员的培养及职业发展指导;
21、天天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况;
22、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
23、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
24、根据公司总体要求和部门年度预算目标,进行目标管理和成本控制,保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。
25、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
26、做好技术档案管理工作,对技术资料、文件进行分类归档,方便查阅。
27、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。
28、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
29、负责酒店空调系统.通风设备的运行管理.维护和检修。
30、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与公司行政部对接。
31、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
32、协调各专业提供材料设备分包单位招标资料;
33、负责浴场各项土建工程建设规划及组织施工;
34、负责处理业务范_内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉;
35、每日编写施工日记,主要记录当天的施工情况、隐蔽验收、设计变更、材料、质量、安全等情况,按计划编写周、月报,如实填写本周、本月进度情况,合理预测下周、下月施工节点;
36、落实公司技术质量管理制度并贯彻实施;
37、善于沟通,能独立协调工程现场各方关系。
38、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作;
39、做好各项工作计划,工作总结。做好制度规定的其它工作;
40、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行;
41、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回公司后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量;
42、大专及以上学历,建筑、土木、工民建、结构类相关专业;
43、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理;
44、配合项目工程技术经理对本项目提供技术及管理的支持;
45、负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
46、复杂步骤的维修操作,应由主管或领班监护进行,并实行严格的交接班制度,交接班双方须共同检查所有设备、记录,并签字。交接班时发生故障,应共同处理,故障处理完毕,交班人才能下班。
47、水工必须熟悉所操作设备和系统的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养,并能发现问题、正确处理问题,会排除该专业出现的一切故障。
48、协同其他班组完成规模较大的维修工作,协助值班工程师完成应急和日常维修任务。
49、负责有关报表的统计。参加有关会议,完成上传下达。
50、督促和检查工程部下属各专业维修保养计划的实施及质量达标情况,并随时给予技术操作方面的指导。
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
3、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
4、服从工程主管的工作安排。
5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
6、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、负责工程部电话的接听、记录、传达。
9、做好各项工作计划,工作总结。
10、做好制度规定的其它工作。
11、做好上级安排的临时性工作。
12、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。
13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
14、负责维修工具等固定资产的日常管理。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
16、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
21、完成领导交给的其它工作。
22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。
23、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;
24、负责部门工作会议的记录整理;
25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。
30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。
31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
32、能熟练编写和掌握工程BOM表;
33、及时完成总部及区域制订的各类报表
34、汇总及分析各类工程、质监部数据
35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
36、以及上级可能交付的其它相关工作内容
37、熟练使用各种办公软件
38、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
39、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
43、负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
44、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
45、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。
46、把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。
47、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
48、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;
49、相关会议的准备工作;
50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
——工程部部长岗位职责 40句菁华
1、组织工程施工的开工检查和验收,监督工程施工,负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。
2、负责监理单位的协调管理,审查监理规划细则和监理报表。
3、负责工地的安全生产和工地人员安全管理。
4、做好现场材料的使用情况安排及验收;
5、以公司利益为重,以身作则,务实高效,提出合理提议。
6、主持工程部全面工作,组织协调各施工单位,按时保质完成施工任务,对公司负责。
7、做好本部门管理工作,调动本部门进取性创造性发挥团队精神。
8、对技术部部门职能的实现负直接责任。
9、协助生产副总经理、工程师做好工程技术应用与管理工作;组织技术部对在施项目进行施工技术支持与技术管理,按程序规范指导项目施工。
10、参与工程招投标工作;
11、对材料及供应商选择提供建议;
12、对施工单位劳务费支付提供建议;
13、全面主持工程部工作,认真贯彻国家关于施工方面的法规、规范、标准和政策;
14、参与图纸会审、技术交底等,对设计图纸及设计方案提出意见和建议;
15、指导、管理、监督工程部下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩工作
16、收集并建立技术档案资料,完善资料的管理制度,维护资料的完整性。
17、负责组织项目前期方案设计对接,施工图设计论证、图纸审查;
18、根据施工图纸及施工规范,对各分项工程进 行预检和专项检查;
19、认真贯彻执行工程建设国家的有关法律、法规制度,严格按建设程序办理。
20、负责本部门管理人员的职责分工、绩效考核,提出对本部门工作人员的晋级、奖惩的建议。
21、加强本部门管理人员政治和业务学习,不断提高管理人员的思想理论水*、管理能力、和专业知识水*,尽职尽责完成各项工作。
22、负责项目总体进度、质量、成本的控制综合管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
23、负责协助总工办对开工前的每个项目进行图纸会审和设计交底工作。
24、完成公司领导交办的其他工作。
25、负责工艺设计,包括工艺流程和方法设计、工艺标准和定额制定、工艺指导文件(过程流程图、pfmea、控制计划等)编制;
26、参与样车试制和验证,协助提升整车质量;
27、学历:本科及以上学历
28、计算机能力:熟练使用办公软件;
29、负责*性投资项目全面管理,及相关职能部门的沟通协调工作。
30、负责工程招标文件、施工合同、工程成本、监督管理。
31、负责施工过程中与设计、地勘等工程建设相关单位的沟通联系,对设计变更、技术洽商核定协助总工办完善处理意见,以及现场经济签证审核。
32、督促施工单位、现场甲方代表和监理人员进行图纸会审,并协助总工办进行技术交底。
33、经常深入工地,定期向工程部部长汇报工程建设情况及存在问题的处理。
34、协助领导对工程质量、安全施工事故的调查,处理意见和报告编制,做好施工索赔事项工作。
35、负责审核施工单位在施工过程中完成量及工程款划拨和尾款的支付把关。
36、负责项目总体进度、质量、成本的控制管理和协调,并做好与公司各部门工作的沟通与协调。
37、完成工程部部长交办的其他工作。
38、对公司内外进行产品培训和讲解;
39、协助工程部长,负责工程部各项工作安排,
40、协助工程部长做好与公司内部各部门、各分公司的日常事务联系。
——工程部主管岗位职责 50句菁华
1、负责订购备件备品;
2、负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;
3、与其它班组或部门协调合作;
4、完成部门领导交给的其他任务。
5、深入现场,及时掌握人员和设备的状况,坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所的动力设施,发现问题及时解决处理。
6、督导执行酒店节水、节电措施,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。
7、具有全面的技术知识,具备良好的思想品德,具备严谨的工作态度,具备健康的身体素质。
8、审定修改各班组工作计划,检查落实设备保养措施,监督其实施。
9、认真贯彻落实"岗位责任制",督导下属员工严格执行"操作规程"。
10、负责对公司所有施工项目进行统筹安排与决策。对工程项目的人、财、物进行总调度、指挥,合理配置资源,降低各项成本。
11、负责工程质量和安全管理。指导督促施工现场安全施工、消防安全、安全保卫工作和文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理的开展落实。检查监督项目部进场准备工作落实情况,现场安全教育开展、各项交底、施工进度、安装质量达标以及降低成本的完成情况;不断改进质量管理措施和安全管理措施,杜绝质量和安全隐患的存在。
12、对严重工程事故、纠纷及严重工程技术问题及时提出处理方案,排除施工干扰,将损失降到最低;及时组织调查事故原因,并采取相应措施以防止事故再次发生。
13、参加工程竣工验收,及时处理竣工验收中遇到的相关问题;监督检查工程资料建立、整理、归档的完成情况。
14、完成公司领导交办的其它工作。
15、掌握酒店设备的正常运行和日常维修,接受并组织实施工程部总监、值班工程师的运行调度指令和日常维修工作指令,检查维修质量,保证满足对客服务要求。3、根据工程部总监的要求,监督外单位承担大修、技术改造的工程项目,并组织人员密切配合,保证工程符合规定的要求。
16、搞好班组管理,采取改进措施,提高工作效率,控制维修成本。
17、对各维修工的工作进行统计,编报每天的工作报表。
18、负责制定本班组的备品、备件计划。
19、接收并组织实施工程部领导的运行调度指令和日常维修改造指令,并监督、检查完成情况。
20、当设备发生故障及时组织检修,发现隐患要及时处理把好技术关,保证所管辖系统设备经常处于优良状态,当重要设备发生故障时,要迅速组织处理并及时向工程部领导汇报。
21、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
22、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。
23、接受工程部经理领导,协助工程部经理管理整个工程部的员工。
24、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
25、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
26、负责小区改进、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作;
27、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。
28、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
29、审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施;
30、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收
31、负责督导下属员工服务质量标准、操作流程标准并对各项工作实施全面监管。解决任何设备故障及客人提出的问题,保证满足客人的需求。
32、接受部门经理工作指导、检查、协助部门经理做好班组管理工作。
33、负责消防报警系统、闭路监控系统、楼宇对讲系统、安全防范系统、楼宇自控系统、综合布线系统等工程前期方案跟进、质量检查、接管验收、质量保修工作。
34、负责组织编制电气高压设备检修工艺规程,在检修过程中不断完善检修工艺规程。
35、具体负责与电力、设备检测部门沟通。
36、负责物业工程上墙制度系统图标管理督导工作,确保工程顺利进行;
37、负责及时解决本系统技术上的问题;
38、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
39、完成上级领导交办的其他工作。
40、对企业系统规划、设计、改进和创新,达到改善效率、降低成本和鼓舞士气的目的。
41、改进激励方案,运作流程和运作模式,动作改善及方法创新。
42、协助品控部完成产前交接工作,使生产班组在全面投产前彻底了解产品的工艺难度及有效正确的操作方法。
43、根据年度、月度工作计划开展有序的客房纵程序并监督,监督全部维护保养及技术把关工作,确保主机房按照营业要求持续不断的有效运作;
44、负责督导下属员工服务质量标准、操作流程工对各项工作实施全面监督,解决任何设备故障及客人提出 问题,保证满足客人要求;
45、深入现场,跟进工程进度。保证按期完工,做到安全第一的情况下工程质量第一。
46、及时、高效地诊断并解决设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主。
47、主持设备的日常维护工作。
48、与各个部门之间密切配合,相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。
49、保障项目的物业环境、安全环境及设备设施正常运行;
50、定期巡视检查,审核水电运行报表,对项目的物业、安全风险事先预防;
——工程部管理制度 50句菁华
1、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。
2、3.3土建工程人员岗位管理职责
3、工程部会议制度
4、检查制度
5、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
6、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
7、工程部的编制
8、负责项目管理。
9、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
10、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
11、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
12、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
13、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
14、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
15、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
16、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
17、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
18、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
19、认真搜集有关资料,参与调研与技术论证,为编审工作提供依据;
20、组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;
21、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;
22、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
23、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。
24、对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本局所在地人民法院管辖。
25、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
26、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证;被代理人出具的授权委托书;
27、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交办公室。
28、年薪制:由总经理确定年薪标准(一般一年确定一次)。
29、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登*字。
30、文件和资料的使用控制
31、3分部工程验收依据的资料
32、2“料”―工程材料和设备
33、1培训业主消防系统管理人员
34、4加强对售后服务人员的选拔和培训工作
35、其它项目的验收:屏蔽室安装结束后由需方派出专人按双方制订的合同有关要求,对该工程的电气、装饰通风安全及其它配置设备进行验收。
36、1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
37、3档案收集工作的要求
38、7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质,内容分别按年度、工程整理。
39、8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
40、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)
41、救火时不要随便与电线或电气设备接触。特别要留心地上的电线,应将其用绝缘物品妥善处理。在各种特殊场合下,如若无法确切判断线缆是否带电,一律要作为带电体来对待,以免混乱中有人触电。
42、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工*面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备*面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。
43、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。
44、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。
45、技术、安全交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。
46、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。
47、参与施工方案审核会议,协助工程部经理解决技术问题
48、负责竣工资料及验收报告的整理并提交给工程部经理
49、负责项目回款
50、实行项目经理负责制度:根据项目规模大小,每个项目经理可负责一个或多个项目,但是每个项目必须配置一名现场负责人在施工期间驻守现场,负责与甲方现场相关人员及监理单位的现场人员沟通协调,进行现场施工管理。
——建筑工程公司工程部岗位职责 50句菁华
1、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
2、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
3、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
4、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责。
5、做好上级安排的临时性工作。
6、统筹安排酒店工程部的各项工作,管理整个工程部的员工,负责员工的工作考核。
7、制定本部门的各项规章制度。
8、制定各项设施设备的日常保养计划与预防性维修计划,根据运行与维修实践及时对计划进行调整,监督落实计划的执行,使酒店的设施设备不断完善,始终处于正常、完好状态。
9、制定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训,指导员工的日常工作。
10、定期提交水、电、煤气、柴油等能源消耗报表,及时发现能耗异常,检讨各项开支,降低能源消耗,对高能耗设备提出整改方案。
11、跟踪工程项目的设施,组织人员现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
12、组织班组人员按时完成上级下达的维修任务,贯彻执行工程部经理及值班工程师下达的指令,督促维修人员在操作过程中严格执行操作规程,完成各项工作任务。
13、熟悉本班组管理范围内各种设备性能,运转情况和有关技术资料,审阅各系统运行监测技术数据及运行表,发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册。
14、负责酒店的水、电、汽、电梯、厨房设备、PA设备等机电设备的日常维修保养和计划性维修保养工作。
15、负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
16、完成上级交办的其他工作事项。
17、管理和控制所辖部门及项目成本,对所辖部门及项目有关的资源利用、费用支出合理性提出意见和建议;
18、激励和稳定所辖部门人员、建设良好的团队、处理好所辖部门人员关系,合理控制人员流动;
19、及时了解和监督项目实施进度情况;
20、负责所辖部门与公司各部门之间的联络、沟通、协调、配合等事宜;
21、有现代企业管理经验,有不动产测绘、工程测量等项目管理经验。
22、负责冷站各类资产及设施设备的定期清理盘点,完善站内器材的配备,编制设备设施台账,提高资源的使用效率;
23、负责提出冷站设施设备零部件物料采购需求,并参与后续物料验收入库工作。
24、负责酒店各种土木工程建设规划。
25、负责工程开工前的道路及场地*整等工作,参加图纸会审,负责联系、协调施工单位与监理单位的工作。
26、负责施工过程中工程变更的初审以及工程款拨付的初审,负责工程量的确认签证。
27、负责工程竣工后施工现场清理的管理工作。
28、协助工程部经理做好工程项目的前期运作与开工准备工作。
29、参与图纸会审、设计交底工作,负责土建交底记录整理、签认和发放;跟踪处理图纸会审中提出的问题。
30、督促总、分包单位按时提交周、月施工计划,在各工序实施前提交施工方案,并审查提出专业意见。
31、根椐工程实际,按期提出工程施工计划、材料采购计划,制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。
32、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定,对工程实行质量监督和技术管理。
33、负责在建项目的现场安全文明施工管理,参与施工现场各类工程及事故的调查、处理工作。
34、对施工劳务单位的日常业务进行监督、管理。协调控制确保工程质量进度,达到控制目标的要求。
35、施工单位和室外配套工程的组织。安排场地划分、协调。
36、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作。
37、参与项目部质量安全事故的调查、分析、报告、处理等事宜。
38、加强对工程施工队伍的.组织管理,从而实现对工程的有效管理和控制。
39、做好施工监控工作,及时发现并解决施工过程中出现的各种质量问题;
40、负责制订业务工作计划,定期编制设备维修,更新预算报表及审核请购物资报告。
41、负责和实施浴场各项动力设备的运行操纵及维修保养计划。
42、负责处理业务范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉。
43、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;
44、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作;
45、负责工程部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部工程管理制度化规范化。
46、制定工程部发展战略规划。
47、组织监督工程部各项规划和计划的实施。
48、协助生产制造部解决生产中设备的技术问题;
49、负责施工现场的土建专业技术管理工作,参与本专业施工图纸、技术方案、技术交底、施工组织设计会审;组织安排各施工单位进场,审核施工组织安排及施工单位施工范围,协调本专业工程与其它工程专业之间的关系;
50、执行企业进口设备合同。
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
6、负责日常考勤的审核工作。
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
19、负责文件与档案的查、借阅工作。
20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
26、协助人事主任完成其它委派工作。
27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
28、员工的.离职手续办理;
29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
32、人员入离调管理
33、劳动合同的签订与保管
34、人员考勤卡片的制作与发放
35、办公区管理
36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
39、负责来访客人登记、接待、引领
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华
1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;
2、负责完成经理交办的其他工作;
3、文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。
4、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。
5、组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。
6、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
7、负责部门文件、客户信息等资料的管理与存档。
8、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
9、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
10、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);
11、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
12、负责公司各类证照年检、变更等工作;
13、负责公司办公区域日常清洁维护;
14、档案管理:日常物业文档的处理和存档;
15、客诉处理:接待客户的投诉;
16、中文打字60字/分钟以上;
17、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。
18、组织社区文化活动等。
19、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
20、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
22、为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
23、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
24、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
26、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;
27、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;
28、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
29、负责防白蚁巡查。
30、对大厦配套设施进行检查。
31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
32、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
33、协助开展各项品质培训工作;
34、负责物业法律法规的收集;
35、负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告
36、完成领导交办的其他工作
37、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。
38、负责部门人员考勤、排班,上报。
39、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
40、增收数据统计核对上报;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
7、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
8、严格保守商业机密;
9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
14、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
15、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
16、负责公司考勤的记录和汇总
17、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
18、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
21、完成主管交办的其它行政事务工作。
22、负责公司内部员工档案的建立与管理;
23、协助建立和完善公司的人事制度;
24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、协助部门筹划有关重要活动;
27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
28、负责对各部门员工进行日常考勤管理;
29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
34、准确的完成部门人事行政报表的制作
35、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
37、负责公司月度员工奖惩;
38、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
39、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);