1、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
2、负责保密委员会办公室相关工作。
3、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
4、完成领导交办的其他工作。
5、做好日常机要、保密工作。
6、做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
7、负责党委、党办公章和介绍信的管理。
8、协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
9、做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。
10、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
11、负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;
12、陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;
13、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;
14、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;
15、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。
16、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。
17、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。
18、负责总务相关的工作。
19、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
20、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
21、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
22、负责项目日常数据的报表管理;
23、协助财务完成资金监管;
24、负责项目各批次各类物业两证协助办理;
25、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
26、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
27、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
28、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
29、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
30、完成领导交办的其他或临时工作。
31、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
32、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
33、良好的文字表达能力;
34、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
35、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;
36、院长办公室日常行政事务处理;
37、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;
38、负责公司文秘业务指导。
39、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。
40、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
——稽核岗位职责 40句菁华
1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。
3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。
4、负责财务稽核和会计报告工作。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;
7、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;
8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;
9、参与公司新业务新产品设计的相关工作;
10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;
11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;
12、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;
13、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。
14、工商管理、财务会计以及计算机相关专业专科学历以上,经验丰富者,能够降低学历要求;
15、有较强的学习本事和抗压本事;
16、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。
17、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。
18、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。
19、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。
20、有无积压结算票据及收付款票据现象,是否按记账凭证办理收付款业务。
21、是否及时向银行索要银行对账单,银行对账工作是否及时。
22、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。
23、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。
24、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。
25、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。
26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。
27、非税收入是否及时足额上缴专户管理。
28、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;
29、审核稽核专员每日《稽核检查表》、《整改通知书》、每周工作总结、计划等记录;
30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;
31、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化提议;对完善稽核制度提提议;
32、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;
33、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。
34、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。
35、各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。
36、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。
37、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
38、稽核的内容为:
39、商场往来的核对及入帐、合同初审;
40、完成区域门店经营分析报表;
——秘书岗位职责 40句菁华
1、负责项目销售部合同的管理;
2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;
3、院长的日程安排与协调;
4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;
5、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;
6、负责院长的证照、文件等管理工作;
7、院长办公室日常行政事务处理;
8、具备良好的文字功底和表达能力;
9、行政管理相关专业本科以上学历;
10、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
15、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
20、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
23、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
25、负责印章保管和监印、*介绍信;
26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。
28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;
30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;
31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;
32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;
33、配合一手驻场、联动报备工作
34、大专学历
35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。
37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;
38、负责公司会议记录并整理会议纪要;
39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
40、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
——财务岗位职责 40句菁华
1、须符合甘肃本地人或已长期在兰州定居人选。
2、费用核算:执行公司的报销制度、资金管理相关制度,进行区域营销费用核算:
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
4、负责办理财政、税务、银行等部门的工作联络以及业务往来事项;负责按时申报公司的纳税申报并打印存档;
5、负责公司下属项目会计账务核算,报销审核
6、熟练核算公司的成本、运行等财务管理
7、上级交代的其他临时任务。
8、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
9、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
10、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
11、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
12、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
13、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。
14、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。
15、积极配合其他会计工作。
16、完成上级领导委派的其他工作。
17、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;
18、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的.各项成本和费用;
19、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
20、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
21、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
22、向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;
23、制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;
24、对集团公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
25、监控集团公司财务支出,审核集团公司各项收入、成本和费用;
26、调查、监控、审核各类物资采购价格并及时提出工作建议;
27、负责管理财务印鉴和公司合同印章;
28、完成上级交办的其它工作。
29、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;
30、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
31、责任心强,学习能力强,有良好的客户服务精神及团队合作能力;
32、负责应收应付往来账目的核对。
33、负责日常付款单据的审核。
34、往来对账:及时掌握各个往来账户的发生及余额情况,定期与相关岗位及单位进行对账,确保往来帐务清晰;
35、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
36、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)
37、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
38、负责公司财会体系的完善和财务人员的配备;
39、负责组织并汇总公司年度预算,年终财务决算及分析;
40、负责组织资金调度、资金付款审核、税务等方面工作;
——写门卫岗位职责 40句菁华
1、非本工程施工人员未经门卫许可,任何人不得擅自入本项目施工现场,需进场人员必须向门卫说明来意并处示证件,经许可后,按规定办好手续方可进入。
2、本工地的任何材物料,未经项目经理批准,严禁出场,违者按偷窃论处。
3、8:30分,组员值班,组长巡视校园一周。路线为:门卫室——文体中心——操场——男生公寓——餐厅——二号楼——一号楼——实验楼——门卫室。对发现的问题及时处理,并记录在《巡逻记录本》上。
4、下午学生放学时,两人必须全部到校门口,维持学生和家长的秩序。
5、对外来人员的盘查,一人巡逻时,另一人全权负责;二人均在时,组长负责上前主动盘查,组员指导外来人员填写登记表。组长负责对校门口违规摊点的清理。
6、协助维护好学校大型活动或*的校门口治安秩序,保证校门*通通畅、车辆排放整齐。
7、负责院大门的安全保卫工作,坚守岗位,做好外来人员、外出院民的登记工作,每月交办公室审查。
8、做好来客接待工作,做到既热情周到又不违反原则。对来客需转告的事或托交的物品,应做好记录,保持及时无误转达给有关人员。
9、负责各自宿舍楼的安全保卫工作,认真执行会客登记制度,主动检查来访者的证件,认真做好记录。
10、保持楼道畅通,禁止自行车进入宿舍楼。发生火灾等重大事故,应及时开启大门,以利疏散。
11、严格探视规定,不到探视时间不得探视。严禁闲散人员进入医院。
12、认真检査进人医院的人员和自行车、机动车辆,不符合规定的不准入内。
13、上班时间,阻止外来人员入内,如有工作需要,应先通知有关人员后放行,并做好来访人员的登记,并查阅有关证件。员工亲朋来访,一律安排在门卫接待室会客,洽谈业务的,经有关人员同意后,可安排在公司会议室接待;
14、夜间外人来访,一律不准其入内,不予接待。本公司住宿员工无准假,晚归超出就寝时间,门卫有权拒之门外;
15、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。
16、及时向学校领导反映门卫安全等情况,消除学校安全隐患。
17、负责全馆的治安保卫工作,依法秉公办事。
18、与、消防部门密切配合,做好全馆的安全保卫工作。
19、加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保全馆的工作和生产安全。
20、熟悉工厂治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。
21、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
22、外来人员、车辆若进入车间或库房,出厂时,门卫室人员必须打开车门进行检查,必要时可要求打开后备箱检查;
23、物资及公司车辆出门必须有领导签字的放行条;
24、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,不擅自离岗、空岗;
25、讲究文明礼貌,待人接物和处事,应讲究方法,以理服人,敢于同不好现象作斗争。
26、做好晨间和晚间巡视工作;
27、每天做好快递物品收发工作;
28、应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定;
29、应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记;
30、工厂人员因急事提前下班,须将请假条交给门卫方可放行。请假条月底统一交到财务处。
31、负责厂区24小时值班,保卫公司财产安全,每日巡查及时发现事故安全隐患并作出防范处理。
32、禁止外来人员、外来车辆和社会闲散人员进入校园,有极特殊情况需要进入的,必须经领导同意后,检查其随身携带物品,确保安全的情况下,登记*校。
33、上学期间,不允许学生离开校园。因病或其他特殊情况需提前离开校园的,必须有教师或家长陪伴,同时收好学生请假条,并作好情况登记,不允许学生独自离校。
34、按时开关门。早晨6:00开小门;礼仪活动时开大门,关小门;上课期间关大门,开小门;课间操期间大小门全关闭;放学时大、小门全开;晚上十一点过后,所有的校门全关闭,由门卫处进出。
35、做好来客登记工作,认真审察来往人员,防止不法分子混入校内。
36、严格控制机动车辆以及蹬士进入学校(本校校车、校内施工车辆以及装载病人或者重物的蹬士除外)。
37、打扫所看守的校门前、后五米范围内的卫生,并保持清洁。
38、负责报刊、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错、并做好保密工作。
39、加强对车辆进出的管理。对于外来机动车辆,严控进园,需进园经园方同意方可进园。作好外部车辆进入园内的严整、登记,制止其违章入内,指定停车地点并负责看守。严防不法分子出入。
40、保持良好卫生区域的清洁,严格交接班制度,发生问题及时报告。
——大堂吧岗位职责 40句菁华
1、服从大堂吧领班的工作安排,按照大堂吧服务工作规程和质量要求做好营业前的准备工作,及营业间服务和营业后结束工作。
2、正确配制各种茶品,保证茶品质量。
3、当班人员应准时到岗,中班应提前10分钟到岗,不得早退或迟到,如有事需提前请假。迟到或早退10分钟(含10分钟)罚10元,迟到或早退10—30分钟罚20元,迟到或早退30分钟以上(含30分钟)按旷工处理。
4、未获得批准私自调班者,罚10元。
5、不可向客人索要小费。违者罚20元。
6、当班时间睡觉者,一次罚50元。
7、解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务
8、其它临时性工作
9、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
10、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
11、每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
12、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
13、认真听取客人意见,做好工作日记,发现问题及时处理,一时无法解决的及时向上报告,并提出个人的`解决意见。
14、客户的关怀方案制定以及跟进,完善优化客户服务各种流程;
15、完成领导交办的其他工作任务。
16、制定大堂吧的工作程序、服务标准、经营计划及组织员工培训;
17、主持召开班前会和每月工作总结会议,做好上传下达工作;
18、负责向客人征求对大堂吧的意见,处理突发和特殊事件;
19、完成上级交办的其它工作。
20、确保餐厅各个区域内的整洁和舒适。
21、确保台子的摆设整洁和正确。
22、确保每个点菜单据都妥善保管好。
23、确保每天的新闻报纸和杂志都要摆放出来。
24、介绍给客人我们酒店的最新促销活动和将要推出的促销活动。
25、做好收银员的工作。
26、熟知葡萄酒单和饮料单的内容。
27、知晓酒店运营的条款和程序。
28、出色的完成各项上级指派任务。
29、保证以上程序依照*和酒店相关政策执行。
30、严格按照酒店规章制度和服务程序向客人提供服务,尽量满足客人的一切合理要求。
31、严格根据财务制度做好营业帐款的收记清点工作,保证帐目清楚,各类款项不错记、不漏记、并且积极配合财务人员对本岗进行的财务检查。
32、熟悉酒店的各项营业设施和经营项目,迅速准确地回答客人的询问。
33、整理书籍
34、准备物品
35、客人坐下后,应将酒水单送上征求点茶,要求语言亲切,保持微笑使客人有得到尊重的感觉。
36、上茶时,从客人右边按顺时针方向进行,报茶名;使用礼貌用语:“请用茶”。
37、按规范要求使用托盘时。
38、客人需要结帐时,及时送上帐单。结帐要核算准确,收款要看清票面,点清数字。收到客人付款后请客人稍等片刻,及时到收银台付款结账,为客人找零、领取发票。
39、保证所有电器设备的正常使用,保证其正常运转及各项技术指标达到技术说明要求,出现故障及时请专人修理。
40、员工不得私自调班,如确有需要必须事前申请。每人每月调班不得超过3次,如私自调班,将对双方当事人进行处罚。
——总裁助理岗位职责 40句菁华
1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差;
11、负责总裁各项申请、报销等事项;
12、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
21、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
22、负责总裁办办公用品采购工作;
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
24、完成董事长临时交办的其他任务;
25、负责管理公司红头文件及送签文件;
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室;
28、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户;
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
——招商部岗位职责 40句菁华
1、负责执行公司各项决定。
2、负责组织召开本部周例会用其它重要工作会议。
3、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。
4、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度;
5、负责安排每天的出勤人员;
6、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
7、配合招商经理做好本部门招商人员的日常工作分配;
8、协助招商人员处理客户异议及促成招商成交;
9、协助招商经理制定、分解经营指标,并监督检查计划执行。
10、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。
11、负责完成招商经理安排的其它工作。
12、负责对招商专员的业务培训、绩效考核和督促。
13、负责对新员工引导和教育。
14、要及时掌握招商部门的招商人员的客户情况;
15、要及时处理招商人员出现的问题;
16、有业务协调和组织能力
17、具有较高的活动策划及执行能力,能够独立完成营销及新媒体策划的实施工作;
18、具有良好的媒体沟通能力及一定的商户资源储备。
19、负责按照部门及团队计划,走访、开拓客户,完成招商任务;
20、负责招商现场目标客户的接待工作以及推介工作;
21、负责制定部门人员销售任务,并督促完成;
22、维护现有客户资源,开发新的客户资源,对行业内重点客户进行有针对性的开发;
23、协调销售部门与公司其他部门之间的关系;
24、能接受短时间出差。
25、抗压能力强,思维活跃,条理清楚,普通话表达清晰流利;
26、工作稳定性强,有较强的责任心和团队合作精神;
27、英文口语、书写能力优秀者优先;
28、负责对市场前期调研工作,对调查结果做出可行性分析和风险控制分析;
29、分析销售区域及未来公司销售渠道的规划工作;
30、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
31、组织安排相关招商人员参加各类展会及招商会。
32、协助业务部做好业务后勤工作;
33、协助业务部做好加盟商开发后的维护工作;
34、具备独立带领团队完成业务的开发拓展能力;
35、形象气质佳,吃苦耐劳,有较强的事业心、责任心;
36、根据公司的发展方向,组织收集有关市场信息,并进行汇总分析,形成报告;充分利用各项资源,积极开拓新项目市场;
37、获取租户近期发展的最新信息,了解租户当前的运营情况包括困难等;向租户传达商场最新的发展动态,未来的计划以及促销活动等;针对租户提出的经营要求、建议、以及投诉给与答复。
38、跟踪新店前三个月的销售情况;解决所负责租户日常运营中出现的问题;跟踪所负责租户的逾期付款情况,关注租户可能出现的坏账。
39、检查新店装修的进度,并及时上报给经理;根据租户的实际情况和租期,督促租户升级店铺形象;监督和督促终止协议的店铺的恢复、移交及退费。
40、本科以上学历;良好的英文基础(英语专业优先)
——文案岗位职责 40句菁华
1、策划线上线下自媒体类文案,输出展示品牌形象与营销内容;
2、了解各大自媒体运营*台,熟悉个类新媒体社交方式及网络流行文化,编辑宣传文案
3、根据公司营销策略和方案,撰写宣传资料和相关活动文案;
4、负责企业推广,企业活动,宣传资料及产品文案,产品资料的撰写与翻译;
5、日常性的与客户的沟通工作;
6、完成其他临时性工作、
7、负责活动策划方案、广告策划方案、品牌推广方案的撰写;
8、负责企业形象、品牌定位于管理工作;
9、监督执行和实施各种市场推广活动;
10、独立完成广告策划方案、品牌推广方案、方案设计报告的撰写;
11、日常档期活动的编辑,负责与运营和设计相关部门的协调沟通、
12、负责专题页栏目策划、软文编辑、视频脚本等、
13、日常微信、微博等新媒体公众*台日常文章撰写;
14、品牌创意文案的撰稿及执行,如:活动(以互联网营销传播活动为主)策划方案、互联网营销传播活动规则、软文、微博、微信文章等撰写;
15、配合品牌策略,与创意设计根据策略完成传播物料设计;
16、跟踪监督运营推广效果,进行分析数据并及时反馈总结,改进推广计划,提升公司的影响力与活跃度、
17、主导电商*台详情页的策划,提炼产品卖点,策划文案,配合设计师输出详情页,并对转化率负责;
18、深挖各种内容运营渠道的流量获取方式,挖掘优质达人合作、
19、策划促销活动类宣传材料/资料的文案输出工作,协同设计完成*面海报版本设计及制作、
20、监控主要市场活动的投入产出情况,根据市场数据,编制活动评估报表;
21、与文案人员共同提供高质量的文书制作和后期支持服务;
22、本科以上学历。英语专业,TEM8或者海外留学背景优先考虑;
23、能承受跨行业初期的学习压力;
24、无同职位工作经验不是问题,公司提供完善系统的培训和带教。
25、配合负责与相关媒体公司对接,做好项目的活动策划、宣传、包装等实施工作;
26、一年以上房地产广告或创意文案经验,熟悉房地产营销策划流程;
27、能独立撰写房产项目推广策划文案,才思敏捷,文学功底深厚,具有丰富的想象力和良好的沟通表达能力;
28、创作激情饱满并深具让个性融入团队的品质;
29、负责微信公众号(时尚购物类)每天的内容编辑输出;
30、网感好,文笔生动有趣,可以污一点,也可以小清新。
31、女孩纸!女孩纸!对买买买抱有极大热情的女孩纸!不求颜值高,但求脑洞大!
32、会单反的有加分!撰写过10w+文章的写手优先录用!
33、对文字稿件进行排版编辑及配图;
34、对孕婴知识了解优先;
35、了解国家新闻出版的相关法律法规,熟悉出版编辑规则。
36、整合官方宣传资源,制定具有传播特性的推广方案,完成品牌活动的线上推广任务,以提高公司销售业绩为目的;
37、个人综合素质良好,具有出色的团队合作及部门沟通协调能力。
38、撰写产品宣传文案和各种网站活动营销策划方案和实施
39、协同设计完成商城海报的版面设计与制作,对产品进行直观,感性,富有吸引力的描述
40、熟悉互联网运营、微博微信运营、自媒体运营;
——机电岗位职责 40句菁华
1、执行项目/工程机械、电气技术方面竣工交验工作。
2、根据电路图纸,负责查线;
3、2-3以上工业自动化设备的安装、调试实践经验;
4、熟悉机械电气设备的现场施工、安装、调试,并有扎实的动手能力;
5、根据实施项目的需要,进行强弱电、空调等机电方面的施工图纸或设计图纸深化;
6、审核乙方提供的机电方面的图纸,发现疑问及时与乙方或相关设计沟通;
7、设备、电气、自控等工程施工预算。
8、吃苦耐劳、具备良好的个人素养及职业道德。
9、传动系统设计:可承担机械、液压、电力等传动系统设计者优先。
10、有较强的工作责任心、谈判能力及自律能力;
11、编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划;
12、协调解决或处理现场施工方案的变更;
13、有设计单位、施工单位相关工作经验者优先,有国家建造师资格者优先;
14、参与机电工程各阶段验收。
15、组织机电分判工程的招标工作,包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等过程;
16、负责编制、修订所有设施设备的运行和安全操作规程及维护保养制度,并对执行情况进行监督、检查;
17、开展机电专项工程质量与安全控制目标,检查施工现场安全文明,处理工程质量、安全问题,参与工程验收、备案及相关工作;
18、熟悉机电系统的施工规范,具有方案、初步设计、施工图等全过程经验;
19、熟悉设备选型,了解水电设备材料市场行情;
20、负责每日进料,车间加工料成品入库,品质反馈,问题和计划。
21、合理计划每日车间产量,班组产量。
22、负责刀具日常消耗情况。
23、5年以上施工、地产企业施工管理工作经历,完整商业地产项目经验;
24、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行,负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
25、机电相关专业全日制本科以上,5年以上相关工作经验;
26、协调好各车间、班组的各项工作;
27、做好本厂特种作业人员持证上岗的管理监督工作;
28、发生事故不第一时间上报罚500元;
29、编制计划根据设备使用状况,编制设备大修、项修、二级保养计划。
30、技术指导及准备测绘提供设备损坏件的图样资料及工艺文件
31、负责核算工程施工用临时用电、用水的容量;
32、负责协调各个施工单位、配套单位的工作界面划分和进度计划;
33、负责项目的水、煤气、消防工程技术工作,处理所有关于水、煤气、消防方面的设计、施工管理等问题;
34、责任心强、善于沟通、工作认真负责、有团队合作精神;
35、未受过少年管教、劳动教养或刑事处分,社会关系清白;
36、参与产品的开发过程,负责协助工程师研究确认零部件及产品的可制造性;
37、协助项目经理根据总控计划编制详细的水暖电专业施工进度计划,并组织实施,审查各总分包单位施工计划;
38、28—38岁,统招专科及以上学历,电气自动化、给排水、暖通空调及相关专业;
39、精通电气控制理论;了解控制单元器件以及机械传动,液压、气动相关知识;精通Pro—E、Auto CAD等相关技术软件和办公软件;
40、机械电子类、机电一体化、自动化等相关专业优先考虑,应往届毕业生均可投递。
——物流专员岗位职责 40句菁华
1、对已开发客户的深度挖掘以及维护。
2、应收账款的管理以及成本的管控。
3、熟悉配送行业解决方案,有销售渠道或具有丰富的客户资源(电商类、商超连锁类、消耗品生产制造企业类、物流快递网点类等有城市配送需求的客户)及客户关系,借助公司的*台和支持就可以直接产出者优先。熟悉苏州所有城配业务,沟通能力强,有苏州4.2米箱式货车使用需求客户的资源优先。
4、有较强的事业心,有实现自我价值的激情。
5、安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。
6、效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。
7、总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;
8、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
9、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。
10、根据销售及产品的实际情况,联系运输车辆及物流公司,将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。
11、协助销售部做好退换货的工作;
12、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。
13、上级领导安排的其他任务
14、通过对合作司机的管理、调度、对物流项目的运营,提高物流客户的满意度,保证物流项目的长期稳定和可持续发展。
15、根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
16、X寸存货进行科学的控制。
17、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
18、负责全厂每月月底盘点,包括人员的安排和调配。
19、负责盘点结果的抽查、复核和监督。
20、对盘点结果的奖惩执行。
21、日销售报表的制作;
22、保证工厂直发、直退以及库存数据的准确;
23、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
24、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。
25、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
26、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
27、负责督促及时评估和处理不良成品。
28、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
29、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
30、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。
31、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。
32、完成领导交给的其他相关工作。
33、异常件,退件的跟踪与解决;
34、物流报表的汇总。
35、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。
36、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
37、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。
39、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。
40、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。