1、1 各部门主管为所辖部门安全生产第一责任人;
2、4 根据公司的要求,组织开展绩效管理活动;
3、1 根据财务部门的要求,准确编制部门各项成本与费用预算;
4、1 合理控制各项成本、费用,杜绝各种形式的浪费;
5、4 配合信息管理部门推进企业信息化建设。
6、2 督导各部门工作目标、审核各部门定期提供的绩效及经营分析报表
7、重要公共关系的维护
8、公司级专案活动(含合理化建议及跨部门项目管理)的主导
9、总经理文秘机要事务:
10、1 负责对需要总经理决定的公司内部事务进行分类处理,并向总经理呈报;
11、3 负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。
12、4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。
13、2负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
14、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
15、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。
16、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。
17、客服管理。客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪落实改善,提高客户满意度。客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。
18、2 作好供应商资质评估及分级动态管理;
19、新型材料提供及试样
20、1根据公司经营需求,策划制定营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
21、5根据公司经营成本目标,分析营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)成本结构,估算成本,合理调控营销支持部管理方式,不断优化营销支持部成本结构。
22、1依据产销支持需求,执行完成票据(物流/财务)作业任务。
23、2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项。
24、1依据产销支持需求,执行完成产销(衔接)管理作业任务。
25、2依据产销支持需求,执行完成销售计划的收集评估事项。
26、3负责协调沟通与其它部门的关系,及时提供有效的市场信息。
27、1协助采购经理跟踪及反馈物料采购进度;
28、3协助采购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析;
29、5采购部日常行政事务处理;
30、6协助采购经理将单据、数据录入ERP系统。
31、2根据生产制造需求,策划拟制仓储工作策略、方针,编报年度仓储管理计划/预算计划。
32、5按照仓储管理需求,参与组织库品盘存及库存管理事项。
33、2依据仓储管理需求,建立专项(五金、包材、原辅料、半成品、成品)仓储台帐,并维护运行。
34、6依据仓储管理需求,参与各库别消防、安全、门禁、现场5S、自然灾害预防的执行事项。
35、4依据仓储管理需求,参与各库别消防、安全、门禁、现场5S、自然灾害预防的执行事项。
36、1 劳动合同管理
37、1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
38、2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
39、2 负责公司访客的接待管理
40、1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
41、7协助完成招聘任务;
42、4组织、跟踪各部门OJT训练计划的完成进度;
43、6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;
44、3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
45、1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
46、7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;
47、6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
48、5执行厂区人事事件支援事项。
49、1执行食堂设备、场地卫生事项。
50、4执行食堂管理制度的其它事项。
51、3负责菜品的清洗、分切;
52、5进行车辆能源的处理事项。
53、7名片印制管理。
54、5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。
55、2负责财务各项帐务管理
56、4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训财务技术及工作标准,不断优化财务人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
57、1负责根据企业财会管理需求,制订税务、成本会计作业计划。
58、1负责根据企业财会管理需求,制订出纳(银行)作业计划。
59、2负责出纳(银行)作业的帐证处理和核算,报表编制,统计报告,异常预警。
60、5负责按照财会管理需求,参与组织资产清查盘存事项。
61、2 负责现场工艺技术质量问题的解决;
62、3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪;
63、3 协助调查质量事故和用户质量异议。
64、2透过各种管理及运行方式及技术改进,不断提高锅炉热效率。
65、1负责按照生产管理需求,组织执行生产一部(制浆/抄造/分切)班次管理计划。
66、1按照生产管理需求,组织执行完成制浆班别生产任务。
67、3负责领出浆板的领出存放和吊送事项。
68、5负责部门现场的5S事项执行。
69、4负责部门现场的5S事项执行。
70、3负责原纸后续工序的质量追踪和质量处理事项。
71、5按照生产技术作业标准(SOP)、生产工艺单,定时与品管员进行分切品工艺和质量的技术确认,检查分切设备和分切生产工艺技术指标事项,并处理分切班别生产过程中质量异常问题,及时记录报告。
72、7执行所属分切班别生产安全防护(消防、劳保等)事项的处理完成。
73、1负责分切出的盘纸打包、堆放工作事项。
74、2负责分切现场的行车运行和吊装事项。
75、4负责分切生产支持任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
76、5负责水处理工段设备点检工作并记录。
77、6做好炉水、烟气检测,达标排放,节能减排,环保运行。
78、2负责本班人员管理,指导本班内人员工作。
79、1负责根据公司经营需求,策划制定生产二部(深加工)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
80、1负责按照生产管理需求,组织执行完成班次(所属机台别)生产任务。
81、2负责协助机(台)长进行机台生产作业管理执行
82、4负责所在工位包装工器具的使用及保管。
83、2负责执行完成深加工车间公共区域卫生器具(开水桶等)消毒清洗。
84、3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
85、2负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的管控目标及保证措施,以确保公司经营目标的达成。
86、3负责管理《生产工艺流程》、《设备安全操作规程》以及各岗位《作业指导书》的制定与修订,并监督生产执行状况。
87、3 管理目标指标的监督运行;
88、6负责根据部门经营管理目标,确保品管部门所采取的品质行为符合公司及*有关政策、法规和道德规范。
89、1遵照并执行公司的品质管理制度、来料检验作业流程、来料检验标准,并督促全体IQC人员确实执行。
90、3培训计划制定分配,制定IQC年度、季度、月份的培训计划,并对IQC的指导考核。
91、8对来料检验工序报表进行分析。
92、2负责进料品质检验设备/仪器的使用和维护。
93、5负责水处理品质检定事项。
94、5品质鉴定与判断,针对IPQC检验的异常,依照相关标准判定和鉴定,并签署意见。
95、2负责制浆/抄造生产工艺运行状态检查。
96、6负责制浆/抄造生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。
97、1负责依据制程(分切)品质管理需求,按照进料制程(分切)检验制度办法,执行并完成制程(分切)检验作业。
98、6负责分切生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。
99、2负责核对生产盘纸种类和工艺参数检查。
100、3负责成品品质检验设备/仪器的使用和维护。
——公司各部门岗位职责 60句菁华
1、审核下属公司报表,编制及组织上市报表工作;
2、负责与银行间其他相关业务
3、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;
4、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;
5、负责公司日常账务处理、付款审核、财务报表编制及提报工作;
6、做好帐务核对工作,及时催收和清偿款项;
7、组织应收、预付款项的清理;组织存货、固定资产的盘点;组织现金、票据的盘点清理。
8、加强税务、工商、统计等*部门的信息收集;及时学习、掌握、通报新文件、新变化。
9、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
10、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
11、每周末小结工作,计划下周工作安排。
12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
13、做好公司宣传专栏的组稿。
14、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
15、接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
16、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。
17、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。
18、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
19、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
20、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
21、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
22、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
23、完成总经理交办的其它工作。
24、负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
25、协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
26、按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
27、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
28、负责办理公司证件的年检工作。
29、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
30、负责报刊、信件的发放、转送工作。
31、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
32、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
33、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。
34、负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
35、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
37、负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
38、负责销售部的排班及考勤管理,记录。
39、负责销售部办公用品的管理。
40、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
41、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
42、参与佣金计算。
43、积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
44、负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
45、坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.
46、在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.
47、负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
48、完*事部部长临时交办的其他任务.
49、制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.
50、负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.
51、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
52、负责与公司出资培训人员签订服务期协议.
53、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
54、负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;
55、组织开展市场统计分析和预测工作;
56、调整销售区域布局及业务评价.
57、根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.
58、发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;
59、向高管理层提供采购报告.
60、协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.
——公司各部门流程管理 50句菁华
1、4 负责编制部门工作流程范围内的操作规范文件与表单,依规实施并妥善保管相关文件与运行记录、表单;
2、3 根据工作开展的需求,制定并组织实施部门内部人员的培训;
3、1 合理控制各项成本、费用,杜绝各种形式的浪费;
4、3 组织对本部门人员进行保密意识教育或培训,强化涉密人员的保密意识;
5、3 负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。
6、2负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
7、2 做好采购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;
8、1依据产销支持需求,执行完成物流(物料)作业任务。
9、6依据产销支持需求,执行完成产销台帐编列事项。
10、1根据公司经营需求,策划制定采购(请、采、验、收)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保符合部门管理水*符合公司经营需求。
11、5根据公司经营成本目标,分析采购成本结构,估算采购成本,合理调控采购方式,不断优化采购成本结构。
12、3依据仓储管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成。
13、2依据仓储管理需求,协助仓储各库别进行仓区/货架/料位/帐卡标识建立、维护、更新事项。
14、3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
15、2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。
16、7负责公司对外公共关系的联络与维护。
17、1制定行政部警卫作业管理计划。
18、.4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
19、5进行车辆能源的处理事项。
20、1 负责制定公司的预算管理制度并组织公司各部门开展预算编制工作;
21、2 负责编报预算报表;
22、1负责财务会计核算完整、真实,并及时准确提供财务相关报表。
23、6负责根据部门经营管理目标,确保财务部门所采取的生产行为符合公司及*有关政策、法规和道德规范.
24、2 透过各种管理方式及技术改进,不断提高生产效率
25、2 负责现场工艺技术质量问题的解决;
26、1负责协助部门主管,策划制定生产(制浆/抄造/分切/水处理/锅炉)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
27、3组织执行制浆班别制程技术(产品工艺、设备技术)运行管理事项。
28、2负责按照下达工艺单配比,进行浆板领料事项。
29、3负责领出浆板的领出存放和吊送事项。
30、8负责碎浆任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
31、1负责抄纸设备的运行、维护和保养事项。
32、6人事勤务及制度管理事项(制度维护、岗位考核、纪律处置、执行管理及呈报)的处理完成。
33、4负责卫生器具、用具的使用和保管。
34、5通过科技创新不断提高生产效率。
35、2协助班长,完成安全生产任务。
36、3指导下属工作,发现问题及时向班长汇报。
37、3 负责炉水检验数据的记录及档案保管
38、5负责根据公司经营成本目标,分析生产(深加工)成本结构,估算成本,合理调控生产(深加工)管理方式,不断优化生产(深加工)成本结构。
39、3负责协助部门主管,策划建立生产(深加工)作业体系(MPS等),并按管理制度/目标,推动生产(深加工)管理作业事项完成。
40、3组织执行制程现场管理事项。
41、3负责生产包装任务所需的标识操作及产品送检。
42、1负责执行完成深加工车间公共区域卫生清洁任务目标。
43、5负责协助班长,进行现场卫生监督事项。
44、2对于未达成生产目标的部门,由生产协调部每月组织召开经营检讨会,由各生产部门分析原因并对策,生产协调部负责跟踪落实。
45、3负责依据生产管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成。
46、1负责执行完成当班的打码任务。
47、4负责进料有效品质周期的维护和确认跟踪。
48、1遵照并执行公司的品质管理制度、原纸检验标准、盘纸分切标准,并督促全体IPQC人员确实执行。
49、6对每日、每周、每月的成品检验报表的审核。
50、1负责依据成品品质管理需求,按照进料成品检验制度办法,执行并完成成品品质检验作业,
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负责起草市行重要会议报告和文件;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
4、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
6、负责调查研究全行监察工作状况;
7、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
8、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;
9、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
10、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;
11、负责在市行党委的领导下,按照(工会法)积极开展工作,代表并维护职工的权益;
12、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
13、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
14、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;
15、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
16、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
17、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
18、负责守库、押运枪使用及安全管理工作;
19、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
20、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;
21、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
22、负责票据贴现业务的培训;
23、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行;
24、负责票据中心管理工作;
25、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
26、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
27、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
28、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
29、负责信贷在线的监控,发现予替信号及时向前台部门及行长通报情况;
30、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
31、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
32、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水*;
33、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
34、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
35、负责资产经营部的一切事宜;
36、负责对下级行公司业务部门的自律监管;
37、负责督促经营行搞好到期贷款收回;
38、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
39、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
40、负责组织、协调、参与全行范围内机构类客户贷款管理方案的制定、审查和实施,实现“户到人、人管户”和“一户一策”的贷后管理目标;
41、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
42、负责农业信贷业务的调查和项目评估;
43、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
44、负责对全行个人业务的规划、管理与发展工作;
45、负责对个人业务的形象宣传和策划工作;
46、负责全行各类应用软件的统一开发和推广;
47、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
48、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
49、负责市行机关门卫管理和治安安全;
50、认真组织领导保卫部全体同志认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律、法规、制度,工作中比学习、比贡献,负责安全防范各项制度规定落到实处;
——公司宿舍管理制度 100句菁华
1、如有物品是人为破坏,按维修发票由住宿人员自行承担。
2、宿舍管理员每天必须打扫楼道卫生,将每一个房间外的废纸篓内的垃圾清理干净,并督促各宿舍寝室长按《宿舍卫生管理条例》中的要求安排本寝室员工打扫卫生并整理好员工日常用品。
3、入住人员必须遵守管理人员要求,在规定房间、床位入住。
4、入住员工不得在公共场所(包括走廊、楼道、洗手间等)乱扔、乱倒垃圾,若有违反者给予30元/次罚款。
5、宿舍当值人员应加台宿舍检查及管理,杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿,凡因当值人员值班不严,造成留宿者,给予当值人员从重处理。
6、设备设施维修、更换前,舍长应鉴定、划分责任,并注明损坏原因。如属于设备老化,由公司负责更换;如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担,具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
7、宿舍内不允许做饭。不得私自乱拉电线,不得在宿舍内存放并使用电炉、煤气炉、酒精炉、热得快、电热毯等电器,违者予以没收用具并罚款100元/人次;违规3次以上取消住宿资格。
8、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内,违者罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。
9、住宿员工不得私自随意调换房间、多占床位,若有更改,须经部门负责人审批,报公司经营部重新备案。未经批准不得调整、调换房间或床位。违者罚款50元/次。对于每月不在宿舍住宿达5天(特殊情况除外)的员工,公司将收回床位,取消该员工住宿资格,另行安排人员入住。
10、住宿员工有下列情况的,公司有权解除员工住宿资格:
11、保持墙体卫生,严禁在墙上钉、贴、涂画、悬挂物品等。
12、节约用水、电、煤气,不用时注意关灯、关煤气、关水龙头和电器开关。
13、员工要养成良好的卫生习惯,保持宿舍清洁,起床后要把个人床上用品,衣物等东西摆放整齐。
14、住宿员工应经综合部批准后,到财务部预交押金xx元,方可按照批准的房间及床位入住。对未经批准私自入住及私自调换房间者处xx元罚款并予以清退。
15、员工晚上外出必须在24:00之前归宿,如不能按时回宿舍者,应以请假条的形式报宿舍管理员请假,每月每人不能超过xx次。如超过xx次,宿舍管理员有权对违纪者处以xx元/次的扣款。如因工作原因不能按时归宿的,须由部门最高主管签属的证明。如没有按时归宿,且无夜归证明单或未向宿舍管理员以书面形式请假的,也将予以xx元/次的罚款。
16、值日员工不按规定打扫卫生或不按规定投放垃圾,经寝室长提醒后仍不执行者,由行政人事部视情节轻重予以违纪处理。
17、衣物、毛巾挂放在两床间的横杆上,灯架上严禁悬挂任何衣服、袜子等杂物。
18、公用物品除按规定摆放外,每位员工都必须爱护,如属自然损坏,寝室长要及时上报工程部,如属人为破坏,除照价赔偿外,每次罚款xx元。
19、宿舍管理实行舍长责任制,舍长由民主选举或委任产生。
20、值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促其他同事床上被褥 物品摆放整齐;离开宿舍检查门、窗、灯是否关掉,并有权监督其他同事讲究个人卫生。
21、冬天2天洗一次澡,夏天每天洗澡。
22、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。
23、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。
24、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各一)。
25、未宿舍管理员同意不能私自调换床位。
26、早上一般8:00-8:30起床。
27、任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。
28、果皮等各种杂物,应扔进垃圾桶,保持室内卫生。
29、各床位上铺必须设置栏杆,确保人员不会掉下来。
30、员工未经允许,严禁上楼顶休息。
31、书架 衣柜 10 衣物、书本等日常用品摆放有序,衣、鞋、袜勤洗,无异味。
32、墙面 10 没有乱涂乱画,无污迹,保持墙面美观。
33、店内评比(每月两次)。
34、不按时关灯,关电视,不按时休息。
35、未经店经理批准擅自在外留宿。
36、是否有员工休息时打手机。(15分)
37、乘坐电梯时是否尊老爱幼、礼貌待人。(15分)
38、外出锁好门窗,做好防火,防盗工作。
39、宿舍禁止开伙做饭,禁止使用煤油炉,煤气炉或电饭煲、电热棒、电炉等
40、不得在宿舍内使用或存放危险品、易燃品、违禁品等。一经发现,未收所有物品,视者视情节严重处于罚款50—200元不等,情节严重者,送交*机关处理,并在公司予于除名。
41、所住的员工必须配合舍长的安排搞好每日所住宿舍的清洁卫生。
42、宿舍外公共环境卫生由所有人员按值日表轮流打扫。
43、严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。
44、严禁未经请示,私自留宿外来人员(尤其是异性)。
45、宿舍内不得擅自加装使用1000W以上的电器,禁止使用电热毯、电热水器、电炉或明火器具,不私拉乱接电线,不使用漏电电器。
46、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒。
47、男员工要注意仪表形象,衣冠整齐,不得穿短裤出入公共住所。
48、出入房间随手关门,注意提防盗贼。
49、申请人为公司特殊情况人员。
50、申请人有不良嗜好;
51、903室,面积约18*方,640元/4人
52、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品;
53、3.8 员工贵重物品应妥善保管,遗失由本人负责。
54、1 管理员要经常进行消防安全检查,所有员工都应熟悉灭火器的使用方法。所有消防设施、器材为消防应急时用,任何人不得在非紧急情况下使用。一旦发生火灾,应积极采取安全措施,并通过消防安全通道紧急疏散。
55、住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。特殊情况下,需留宿外人时须提前填写书面申请,由总经理批准后,方可留宿。
56、住宿员工退房时须办理移接手续,清点财物。凡居住期间,财物有损坏的,须折算赔偿。
57、宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博等不良活动。
58、未在公司内住宿员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。
59、夜间外人探访时应在综管部门卫处登记探访人姓名、与被探访人关系及进出时间,由被探访人签字确认,否则不准探访。
60、住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,须先经综管部人员检查。
61、住宿
62、2员工入住宿舍前需填写《入住申请表》,经部门领导及行政部经理书面批准后,由宿舍管理员安排房间,并发放相关住宿用品,。
63、凡违反本规定者,将根据其性质、情节、态度、影响和后果的不同,给予批评,罚款;态度恶劣、拒不悔改者或多次重犯取消住宿资格。
64、全体宿舍管理成员必须以身作则,恪守《宿舍管理制度》;此制度适用于所有适合居住公司宿舍的职工。
65、各部门经理、主管要管理好本部门的员工,深入员工生活,聆听员工的意见,在思想上、生活上、工作上尽力帮助、解决员工遇到的实际困难。
66、员工间要文明交往、和睦相处、团结一致,互谅互让,互勉互助。
67、不准私自调换房间、床位。员工个人贵重物品、现金财物及证件等要妥善保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品,员工离开宿舍必须关好门窗、锁好房门、切断电源。
68、宿舍不得出现公司任何产品(包括过期产品)及辅料,发现一次,按被发现产品市场价格的10倍罚款。找不到责任人的,全宿舍成员均摊。
69、地面、墙面、墙角、天花板干净,无乱涂乱画、无灰尘、无蜘蛛网。(10分)
70、门窗干净、无灰尘、无蜘蛛网,窗台无杂物。(10分)
71、就寝后不得有影响他人睡眠行为。
72、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
73、4 不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
74、5标准:
75、根据*法规定,宿舍内严禁使用、存放一切危险、易燃易爆等国家违禁物品,禁止吸毒。
76、本制度执行由行政物管中心负责,主要职责是对程序的制订、修改、解释及日常运行维护、问题点收集、回复、培训等负责;
77、住宿批准获得办公批准后持入住通知单,到后勤助理处办理入住事务。员工宿舍执行统一管理。
78、收费标准:公司不收取房租,所有房间基本电费为10元/间,超出部分由住房人自己承担;员工可以申请夫妻房(单间),需提供相关证件,但需另交80元/月/间的房租,从当月工资中扣除。
79、2宿舍内有不法行为或有外来侵扰时。
80、1协助公司宿舍管理人员进行宿舍管理。
81、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒,各房间的清洁由住宿人轮流值日清洁整理。
82、不服从后勤助理的管理、指挥者。
83、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。
84、有不良嗜好者。
85、服从舍监管理与监督。
86、在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。
87、员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
88、2本制度适用于薇凯集团旗下各分子公司(包含但不限于薇凯投资、薇凯医疗门诊、德尔美客、德欣达、铂锂、王瑜兰等)。
89、1 非沪籍员工且在上海无房产,可申请入住员工宿舍。
90、2 由行政部统一分配宿舍,宿舍长协助安排床位、配发钥匙、介绍宿舍情况。
91、3 申请须提前至少3天,搬入宿舍时间以行政部通知为准
92、1 须提前至少3天报备行政部,结清当月住宿管理费用。宿舍长负责监督清点公用物资、收回钥匙并交还行政部。
93、2 离职人员须在离职后两天内搬离宿舍,不得无故拖延,违者每住一天收取费用100元。
94、员工入住须经批准,服从物业主管人员安排,按指定的房间、铺位入住。未经物业部批准不得擅自入住或自行更换房间、铺位。
95、严禁在宿舍内饲养动物,严禁向窗外泼水、乱扔杂物。住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品。
96、不得使用电炉、电饭煲等大功率家用电器,违者除没收器具。
97、鞋子有序摆放于鞋柜内或床下,鞋内勿放置袜子,并保证其干净无异味。
98、有偷窥、偷窃行为的;
99、在宿舍内赌博、打架、酗酒的;
100、严格遵守作息时间,严禁酗酒及大声喧哗,上下夜班的员工要保持安静,寝后关灯。
——采购管理制度及流程图 60句菁华
1、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。
2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。
3、1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4、2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;
5、2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
6、3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
7、3材料采购合同必须符合国家法律法规,尽量采用国家标准合同文本。
8、5需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。
9、6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。
10、6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。
11、8凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入库。
12、4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:
13、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;
14、4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔;
15、5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的,要经科室主任审查、签字同意,向药械科声明后,并经医院总经理同意,方可自行购买,购买后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。
16、6所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放,各科室指派专人凭领物单领取。
17、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
18、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进行抽样检验合格*库。
19、建立供应商资料与价格记录。
20、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
21、各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。
22、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。
23、临时物品的采购审批部门负责人签字审核,检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需采购的原因。
24、3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、*等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
25、4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。
26、1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。
27、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
28、5对在采购招标工作中,工作程序违反国家法规及公司规章制度,对公司造成损失的,应根据法律及相关制度追究其责任。
29、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。
30、2财务部门负责对结算环节进行监督。
31、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。
32、在采购食品时应按下列要求进行现场查验和索证:
33、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
34、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。
35、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。
36、积极主动向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质和技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
37、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。
38、审计监督原则
39、后勤物资类:指厨房和宿舍方面的物品。
40、采购申请:
41、对帐付款:
42、负责物资采购计划的.制定,采购合同的签订及保管;
43、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
44、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。
45、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
46、对于零星且规格繁杂的物资,每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门,向三家以上供应商询价,经有关部门及采购部门综合评估后,选择合适的供应商,签订特约供货协议,定期结算。
47、固定资产及其他零星物品的申请,由各使用部门填写请购单,写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等,由部门经理签字上报分管领导批准,交集团采购部门。
48、中药材一般应实行招标采购,由于其价格随市场行情波动较大,一般3月需重新组织招标一次。
49、申购计划单应写清以下主要内容:
50、应填写有“部门集中采购”字样的*采购计划表。
51、属市财政安排资金的采购项目应根据下达的年度*采购预算填报采购形式。使用年度*采购预算以外的资金采购(包括单位自筹资金)纳入当年《*市市级*采购集中采购目录》的采购项目,应根据限额标准填报采购形式。
52、集中招标品种按有关规定采购。
53、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。
54、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
55、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
56、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下:
57、临时采购物资中如果服务中心仓库有货可供的可以直接向服务中心申请领货(如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、档案袋、跳绳等文体用品,节能灯、开关等电器用品)。
58、负责对验收的采购招标物资填写验收报告(见附件2或附件3);
59、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。设备物资与招标文件、中标通知书、采购供货合同所规定的名称、品种、型号、规格、技术参数等要求相符;采购设备物资包装密封完好、产品资料齐全、质量合格、运行状态良好,能够正常使用。
60、固定资产设备物资的出库
——部门管理制度 60句菁华
1、关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢。
2、努力学习,不断提高自己的业务水*和服务技能。
3、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。
4、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。
5、所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象。
6、以职务之便向投资对象提供利益的。
7、市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
8、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
9、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品交期。
10、根据市场的变化,根据公司生产能力状况作好市场预测,市场的发展方向,建立适合于本公司生产能力的客户群,并不时整合客户资源。了解同行业发展的市场方向与营销措施与动态,研究,寻求,调整开拓市场的新途径。
11、定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系。尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明。以便生产部生产和后期合作的跟踪。
12、市场部的所有单据,发票发放等,严格保存备案。
13、管理制度细则:
14、3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。
15、11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。
16、17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。
17、2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。
18、3销售内勤岗位职责
19、全体员工必须按照公司要求穿着统一厂服,不得穿着拖鞋、凉鞋、短裤来上班,头发不易过长,衣服下摆、袖口、胸领要扎好、扣好。
20、与相关部门共同制定纠正或预防措施,并监督部门实施。
21、客人严重服务投诉或重大过失由质检部对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公正、详实、准确的将事情真相汇报,并提出本部门针对该事件的看法及建议,确定最终处理决定,质检部执行公司决议;
22、由质检部按规定提出表彰奖励建议,上报公司批准;
23、采取不定期检查或重点抽查的方式对食品、化妆品、环境卫生、公共卫生、个人卫生进行检查;
24、质检部负责验证核实。
25、根据每周检查工作计划,定期、定部门、定项目进行综合检查;
26、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
27、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
28、服从安排,认真履行工作职责。
29、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。
30、对满意度调查中客户意见的回访
31、特约服务的回访
32、部门例会由项目经理召集或主持。
33、3.1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。
34、2协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。
35、若业户因特殊情况没有公章,请公司出具证明并注明有权签署《携物出入门证》负责人的亲笔签字供客务部备案。
36、业户搬运物品须经过客户服务部盖章确认方可出、入标厂。
37、客务部应根据情况,安排物品搬运时间并维持好秩序。
38、在评定保洁服务质量时将空置单元的保洁养护纳入考核范畴。
39、2空置单元的墙面无污染、无蜘蛛网;
40、如收件人不在时,将此报纸登记好,送到前台保管。
41、在巡视中发现公共区域设备、设施有任何损坏或异常情况,应立即通知工程部维护修理。保洁人员发现类似情况,应立即上报公共区域保洁主管人员,主管人员通知相关部门。
42、每周与保洁公司管理人员开一周工作总结会,并请保洁公司提交周末清洁工作计划和下周工作安排。
43、每月末与保洁公司管理人员开当月工作总结会,并请保洁公司提交下月工作安排。
44、办公垃圾由各物管中心负责统一收集处理。
45、一级管理责任人为部门负责人,`其职责为:
46、对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督;
47、指导做好资产盘点工作,保证资产安全性;
48、每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点,管理部监督资产管理工作,做到资产账实相符。
49、其它设施如:办公设施等的验收参照公司的资产的验收程序进行验收。
50、部门兼职资产管理员对资产登记作帐目处理后,使用人可按审批数量进行领用(或调入)。领用(或调入)时必须有签字确认。严禁他人代签。设备和公用资产由指定负责人签字确认并负管理责任。
51、其它设施如:办公设施等的鉴定参照公司的资产的相关程序进行。
52、由工程师出具资产鉴定报告,交部门兼职资产管理员管理。
53、任何人不得私自借用或将公司资产借给出他人使用,否则按偷窃资产处理,一经查处,按公司《奖惩制度》的有关规定严肃处理。
54、属偷窃、故意损坏公司资产者,给予当事人开除处分,并追偿由此造成的公司损失,情节严重者将移交司法机关处理。
55、1试用期薪酬
56、1薪酬定级基本原则
57、1.2薪资等级的确定主要依据是职位等级,职位等级越高,相对价值越大,薪级越高。6.1.3薪酬按职位分为5等10级,每个职位所对应的是一个薪级区间,见《职位体系》。
58、1员工薪酬按照公司《部门绩效管理制度》进行考核后给予兑现。
59、2员工职位在每月的15日(含15日)前异动,新职位薪酬标准从当月计发;员工职位在每月的15日之后异动,新职位薪酬标准从次月计发。
60、4生产厂停产放假时,放假员工的工资按每月保底工资标准发放。实发时按实际考勤天数计发。
——仓库管理制度及流程 50句菁华
1、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
2、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
3、第12.13.14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。
4、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
5、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
6、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
7、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。
8、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
9、遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。
10、为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。
11、材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量.固定重量)包装的原材料,例如面粉.白糖.箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%
12、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实
13、对仓库人员的聘用.考核.处罚.奖励.岗位变动.解聘等事项提出推荐,并提交财务经理
14、例会地点:成品仓库
15、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。
16、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。
17、入库单上务必分别列出合格品数量.不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
18、使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。
19、电教设备包括:专用教室.闭路电视系统.录像修改系统及相关设备.录音机.投影机等。
20、做好设备的登记入帐制度,专人专管。
21、严格按照操作规程使用设备。
22、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
23、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
24、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
25、标准件;
26、软化剂;
27、3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。
28、2合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类.分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用.错发。具体要求如下:
29、2.1库存产品标识包括产品名称或代号.型号.规格.批号.入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。
30、2.2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐.码垛齐.排列齐。离灯.离柱.离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。
31、发放管理规定
32、3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。
33、7.4发放时,若产品标识破损.字迹不清,应重新作出标识后发放。
34、7.5同一规格的原料.半成品.成品应按“先进后出”的原则进行发放。
35、1.2原料库主管应抽查物料的仓储状况.环境条件.有无错放.混料及超期储存.变质.损坏等现象。发现问题,及时解决。
36、12安全事项
37、物资的储存保管,原则上应以物资的属性.特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
38、领料单应填明材料名称.规格.型号.领料数量.图号.零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
39、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
40、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
41、保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
42、在部长领导下,负责仓库的物料保管.验收.入库.出库等工作。
43、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐.物.卡三者相符,协助物料主管做好盘点.盘亏的处理及调帐工作。
44、完成采购部部长临时交办的其他任务。
45、保管与抽查:
46、1.4.所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包.纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时务必理解仓管员或理货员的检查。
47、1.7.服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
48、2.1.仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
49、2.8.仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目状况,每一天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
50、3.2.理货员在收发时请参照《理货规程》。
——仓库管理制度与流程 40句菁华
1、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行*业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
2、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
3、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
4、原材料收货及入库
5、退厂原材料的处理
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库设置:根据我公司的生产需要及厂房条件,设置五金仓库、包装仓库、塑料原料仓库、塑料半成品仓库、成品仓库、净水器仓库,由生产部直接管理。
8、料位设定
9、仓库安全管理规定
10、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
11、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
12、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
13、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
14、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
15、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;
16、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
17、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
18、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
19、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
20、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
21、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
22、散装食品应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商提供)。
23、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。
24、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
25、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
26、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
27、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
28、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节*衡衔接。
29、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
30、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
31、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。
32、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
33、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。
34、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
35、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。
36、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
37、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
38、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
39、记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
40、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。