1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求*衡
2、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
9、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
10、完成上级领导交办的其他任务。
11、负责编制、完善公司人事规章制度;
12、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
13、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;
19、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
20、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
21、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
23、负责公司日常接待管理工作;
24、负责公司车辆管理工作;
25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
26、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
28、负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;
29、负责会务组织及会议纪要整理;
30、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
33、对公司用人成本及回报率负责;
34、负责组织及协调公司各项活动的开展;
35、负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作;
36、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
42、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
43、全面负责人事、行政相关工作。
44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
46、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
47、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
48、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司车辆调度和管理;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
5、负责企业文化*台的信息管理;
6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
13、协助公司相关活动的开展和执行;
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排;
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
17、负责公司人事各模板的执行与推动;
18、负责公司各部门的招聘工作;
19、负责日常人事及行政事务的管理;
20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
21、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
24、领导交办的其他工作;
25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
31、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
34、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
35、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
36、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
40、负责组织、监督人事相关计划的实施;
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;
2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
3、完成上级领导交办的其它相关工作。
4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
12、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
13、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
15、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
19、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
25、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
26、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
29、领导交办的其他事情。
30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
33、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
35、负责团队建设、员工关系处理等工作
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
38、上级交办的其它各项事项。
39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
——人事行政岗位职责 150句菁华
1、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。
7、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
8、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
9、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
10、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;
11、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;
12、负责公司日常的行政工作。
13、会计、审计等相关专业大专或以上学历;
14、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;
15、质量记录收集、检查整理及保存工作;
16、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
17、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
18、处理人力资源各项事务性工作;
19、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
20、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
21、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
22、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
25、处理员工冲突及劳动纠纷;
26、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
27、负责员工考勤;
28、负责公司内部办公*台管理;
29、负责员工工装、工牌制作、发放管理;
30、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
31、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
32、协助部门副经理完成本部门其他工作。
33、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
34、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
35、负责公司办公物品的采购与发放;
36、负责业务合同的修订;
37、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
38、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
39、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
40、负责组织公司资金的收取。
41、负责办公室日常办公制度维护、管理。
42、协助部门筹划有关重要活动;
43、完成领导临时交办的各项工作任务;
44、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
45、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
46、相关专业的应届毕业生也可投递。
47、5年以上人力资源管理经验;
48、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
49、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
50、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
51、执行力强,忠诚度高,男女不限
52、有五年人以上力资源管理工作经验;
53、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
54、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
55、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
56、制定合理、有效的绩效评估制度。
57、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
58、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
59、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
60、做好相关政策的整理和分析
61、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
62、负责采购办公室用品;
63、办理员工入职、离职手续,收发放服装
64、负责上级交办的其他工作。
65、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
66、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
67、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
68、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
69、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
70、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
71、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
72、三年以上人事行政工作经验;
73、熟悉国家各项相关政策;
74、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
75、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
76、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
77、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;
78、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
79、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
80、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
81、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
82、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
83、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
84、人事行政部的其他工作
85、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
86、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
87、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;
88、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
89、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
90、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
91、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
92、负责考勤及工资绩效的核算;
93、完成领导交办的其它工作。
94、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
95、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
96、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
97、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
98、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
99、接受应届毕业生;
100、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
101、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
102、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
103、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
104、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
105、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
106、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
107、实施员工培训并做好培训工作;
108、负责面试(复试)流程及现场把控;
109、负责考勤等其他员工关系工作;
110、负责公司各类文件及档案管理。
111、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
112、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
113、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
114、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
115、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
116、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
117、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;
118、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
119、熟练应用office办公软件;
120、员工借款的台账管理及催收;
121、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;
122、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;
123、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。
124、办理公司人员工作变动事宜;
125、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
126、部门内部的团队建设工作;
127、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
128、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
129、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
130、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
132、负责各部门经济责任状的考核;
133、协助承办公司相关法律事务;
134、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
135、对控制部门成本的方法提出建议;
136、工资、奖金的发放等工作;
137、需配合财务经理工作;
138、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
139、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
140、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
141、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
142、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
143、完成公司领导交付的其他工作.
144、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。
145、进行聘前测试和简历甄别工作
146、负责人员档案整理
147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
148、人员考勤卡片的制作与发放
149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
150、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
3、领导交办的其它事务。
4、统筹行政各项工作;
5、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
6、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司内部规章制度;
8、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
9、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
10、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
11、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
12、建立并宣传新新特色的企业文化。
13、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
14、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
15、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
16、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
19、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。
20、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
21、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。
22、负责搭建公司体系,员工的招聘补充。
23、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。
24、制定人力资源规划方案,修改完善公司组织架构及定岗定编人员,编写各岗位说明书并报批;
25、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
26、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
28、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
29、制定和完善人力资源管理制度;
30、领导交代的其他工作。
31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
32、公司文档的整理和归档等;
33、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
34、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
35、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
36、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
37、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
40、社保办理及劳动关系处理
41、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。
42、年度目标责任书完成情况跟踪。
43、*各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
44、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。
45、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
46、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
47、配合领导处理其他行政事务
48、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
49、负责拟制新现场薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
50、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
——人事行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
3、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
4、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
5、筛选简历,电话初谈;
6、负责公司各类人员的招聘初步工作;
7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
8、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
9、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
10、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
11、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、领导交代的其他人力资源工作。
14、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
16、接受经常性出差。
17、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
20、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
21、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
22、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
23、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
24、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
25、负责公司办公设备的维护及管理;
26、负责公司员工考勤统计;
27、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
28、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
29、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。
30、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
31、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
32、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
33、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
34、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;
35、客户通知及来访安排;
36、领导安排的其他工作;
37、专科以上学历;
38、优秀应届毕业生也可考虑。
39、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
42、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
43、负责公司各类证件的年检和换证工作;
44、参与公司考勤管理工作;
45、参与公司行政、采购事务管理;
46、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
47、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
48、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
49、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
50、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
——行政部工作职责范围 40句菁华
1、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
2、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
3、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险
6、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
7、员工入转调离手续的办理;
8、负责分公司各类团队建设活动;
9、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
10、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
11、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;
12、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
15、负责例会的会议记录等
16、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
17、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
18、工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
19、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
20、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
22、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
23、负责社会保险及商业保险的办理。
24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
25、负责组织企业文化建设。
26、负责主管交办的各种文字拟稿。
27、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
28、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
29、接听、转接电话;接待来访人员。
30、负责总经理办公室的清洁卫生。
31、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
32、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行
33、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
34、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
35、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
36、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
37、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调
38、有权安排、调度公车的使用。
39、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。