1、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
4、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
5、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、领导交办的其他工作。
7、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
8、公司各项资产登记及盘点
9、负责落实各项行政规章制度执行;
10、上司安排的其它人事行政事务工作。
11、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
14、负责重大活动的组织和接待工作;
15、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
16、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
17、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
20、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
21、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
22、督导公司制度在各部门的执行。
23、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
24、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
27、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
30、做好来访人员的接待。
31、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
32、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
33、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
34、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
35、管理互联网渠道的及时更新和维护;
36、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
39、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
40、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
41、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
42、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
43、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
44、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
45、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
46、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
47、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
48、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
49、负责人事行政部的团队建设。
50、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4、薪酬管理:定期进行市场薪酬水*调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
5、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
6、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、定期全员团建活动;
9、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
10、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
11、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
12、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
13、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
14、跟进日常付款申请相关事项;
15、员工借款的台账管理及催收;
16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
17、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
18、员工考勤管理及其他行政工作。
19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
20、公司各项资产登记及盘点
21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
22、负责组织企业文化活动和培训;
23、负责文件资料的管理;
24、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
25、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
26、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
27、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
28、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
30、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
33、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
35、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
36、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
37、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
38、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
39、督导办公环境工作。
40、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
41、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
42、负责部门日常费用开支的审核。
43、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
44、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
45、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
46、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
47、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
48、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
49、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
50、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
51、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
52、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
53、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
54、招聘渠道拓展;
55、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
56、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
57、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
58、全面负责公司行政、人事工作的开展;
59、及时完成总经理交代的工作任务。
60、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
61、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
62、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
63、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
64、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
65、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
66、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
67、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
68、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
69、制定合理、有效的绩效评估制度。
70、协助参与公司招聘、考勤等工作;
71、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
72、处理员工冲突及劳动纠纷;
73、协助开展薪酬绩效考核工作;
74、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
75、处理人力资源各项事务性工作;
76、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
77、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
78、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
79、负责公司月度员工奖惩;
80、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
81、负责人事行政部的团队建设。
82、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
83、负责管理人力资源相关文件和档案;
84、客户通知及来访安排;
85、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;
86、协助业务部门处理员工关系疑难问题;
87、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
88、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
89、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
90、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。
91、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
92、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
93、做好每月的票据整理、交接工作;
94、完成上级交办的其他事项。
95、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
96、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
97、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
98、负责业务合同的修订;
99、负责日常支出统计、出纳事务;
100、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
4、负责建立公司人事档案;
5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
8、负责各项人事报表的填报及上报。
9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责员工工资结算。
12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
13、处理日常行政人事事务性工作;
14、完成领导交办的其他事务。
15、负责员工五险一金办理工作;
16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
18、负责公司及门店证照的办理;
19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
20、其他上级临时安排的工作。
21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
22、在职人员管理,日常员工关系维护。
23、完成上级交代的其他工作事项。
24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
32、负责公司档案管理工作。
33、负责员工内、外部培训工作
34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
35、协助各部门做好节假日期间工作安排
36、负责员工社保的办理工作
37、办公用品、劳保用品的采购与领用
38、员工宿舍管理
39、上级交代的其他杂事等。
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
42、领导交代的其他任务。
43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
2、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。
3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
4、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
9、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
13、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
18、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
19、负责公司日常行政事务;
20、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
24、完成上级交给的其它事务性工作。
25、支援教学团队。
26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
27、简历的初步筛选及电话通知;
28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
30、完成公司交给的其他工作任务;
31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
32、负责员工宿舍、医疗保障等;
33、完成上级交代的各项人事行政事务。
34、领导临时性的工作安排。
35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
36、部门领导临时交办任务等。
37、负责总机电话接听、咨询和转接;
38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、员工社保缴纳管理
41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
42、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
43、完成上级领导交办的其他工作任务
44、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
49、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
52、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
54、公司车辆的管理工作。
55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
56、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
59、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
60、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
——行政人事部门管理制度 60句菁华
1、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。
2、由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;
3、考核由以下几项内容组成:
4、具体办事流程见《招聘面试流程》。
5、当期免冠近照4张;
6、与部门主管见面,接受工作安排。
7、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
8、请假时间在一天以内由行政值周批准;一天以上三天以内由分管副校长批准;三天以上一周以内由校长批准;一周以上,由校长签注意见后,报教育局办公室批准;中层以上干部,一律由校长批准。
9、教职工因疾病需要治疗或经医生诊断需要休息的,经同意后可休病假,请病假必须出具有效病休证明。
10、不合格:政治、业务素质较低,组织纪律性差,难以适应工作要求,教育教学、管理服务水*居下游,或责任心不强,履行岗位职责差,不能完成工作任务,在工作中造成严重失误或责任事故;或忽视劳动安全,违反工作和操作程序,造成严重事故;或存在搞有偿家教等严重违背师德要求的行为。综合量化测评分在60分以下。
11、正式人员聘用按上级有关政策办理相关手续。
12、编外人员聘用由用人部门依据人员编制缺员情况,以及教学、科研、管理和服务的需要,严格控制使用范围和人数。各部门领导原则上不应聘请与自己有亲属关系的人为本部门临时工。
13、报销读研费用工作流程
14、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。
15、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策提供服务。
16、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。
17、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。
18、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。
19、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。
20、为有关部门提供干部的情况;
21、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
22、借调:通过借调的形式,对准备提拔的员工借调在拟聘岗位上进行试用,经考核合格后提升。
23、熟人推荐和职介所介绍;
24、中层管理者:大学专科以上学历,中级以上职称,有一定的专业知识和较好的文字能力及表达能力,有一定的组织、协调能力。
25、其它:初中以上学历,胜任本岗位工作。
26、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施;
27、负责人事档案的管理。
28、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者
29、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者
30、员工手册
31、定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。
32、其他相关材料。
33、公司调整机构,压缩编制须裁减员工时,应提前十天通知被裁减的员工本人。
34、员工严重违反公司劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、收审者一律给予开除。若员工的行为已给公司造成负面影响,已除名的员工公司保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。
35、为公司发展出谋献策,其建议和意见为公司所采纳,取得显著成效者;
36、举报公司内部的渎职行为,为公司挽回经济损失者。
37、用人部门根据本部门用人需求情况,填写《用人申请表》,上报行政人事部。
38、复试。应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。
39、员工在试用期间,所在部门要对其日常工作表现进行跟踪考评,并填写《试用员工跟踪考核月测评表》上报行政人事部。
40、职务晋升。员工职务晋升填写《员工晋级申请表》,由总经理签字审批。晋升后的试用期为1—2个月。期满后由本部门领导或主管领导考核,报行政人事部和总经理审批。
41、*调。员工在同一级别的岗位间进行调动,需填写《岗位调动单》。新岗试用期为一个月,在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。
42、接受培训员工因特殊情况辞职,必须符合协议中的相关规定,经公司同意后方可离职。
43、未履行服务期限的约定,擅自离职,公司将拒绝为其办理档案关系转移,并依法追究其法律责任。
44、薪资核算。离职员工统一在每月实际发薪日结清上月薪资。若对公司物资财产和社会声誉造成损害,应给予公司相应的经济补偿或追究其法律责任。经济补偿从该离职员工工资中扣除。被公司开除人员、擅自离职人员无薪资。
45、离职归档。员工办理完离职手续,行政人事部须将其个人档案及离职相关资料一同存入离职员工档案中。离职员工档案一般在公司继续存放三年后销毁。
46、离厂。离职员工办理完各项离职手续后,由行政人事部开具《行李放行通知书》,离职员工凭《行李放行通知书》携带私人物品离开公司,当班保安在《行李放行通知书》上签字确认后交行政人事部存档。
47、在对外交往中为国家及总公司赢得荣誉和利益:
48、管理部门职工全年元任何缺勤及迟到早退现象者加发两个月工资。
49、超额完成计划目标,成绩突出:
50、破坏总公司的形象、名誉。
51、工作效率低,服务质量差:
52、违反保密制度、泄露总公司商业秘密;
53、罚款500元以示教育;
54、公司招入的应届毕业生,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。
55、办理暂住证所需费用由公司支付,如合同期未满离职、辞退或开除的员工因办理暂住证所需全部费用由本人自理。
56、员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保,该基数由公司财务行政部统一设定,员工须服从无异议。该基数应不低于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限,也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的基础上对公司员工所在岗位的保险工资基数进行调整,员工亦须服从无异议。
57、对已离职、辞退、开除、解除劳动合同等的人员不再缴交各类保险。
58、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
59、员工不能正常出勤时,必须严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清晰填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤管理人员备查。确因实际情况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。
60、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定,一年中病假累计超过半年的,其超过的时间岗位津贴按60%发给;一个月,事假累计超过7天不足10天的,当月岗位津贴按50%发给,超过10天或旷工超过2天的,当月岗位津贴停发。
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训:执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
2、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
3、协助完成公司活动组织、安排工作;
4、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
5、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
6、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
7、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
8、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
9、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
10、社保办理及劳动关系处理
11、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
12、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
15、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
16、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
17、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
18、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
19、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
20、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
21、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
22、负责文件合同存档及管理工作
23、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
26、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
28、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
29、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
30、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
31、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
32、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
33、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
34、统筹人事各项工作;
35、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
36、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
37、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
38、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
39、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
40、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
41、拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
42、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
43、拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
46、组织会议及其他重要活动。
47、负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
48、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
49、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;
50、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
——行政人事工作职责 40句菁华
1、按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2、合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
4、按公司要求,每日检查员工的着装情况。
5、完善店的规章制度及落实制度的执行。
6、排班
7、严格执行排班表的人员工作。
8、员工活动安排:定期安排员工活动
9、严格控制费用支出
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
12、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
16、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
18、人事职责:
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
25、内部组织管理。
26、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责本部门工作年终总结。
29、负责部门日常费用开支的审核。
30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
32、负责员工社会保险的办理。
33、了解*部门相关人事政策。
34、负责员工电脑档案的建立与更新。
35、负责人事系统的日常维护工作。
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
37、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
38、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
39、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
40、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调