1、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
4、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
5、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、领导交办的其他工作。
7、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
8、公司各项资产登记及盘点
9、负责落实各项行政规章制度执行;
10、上司安排的其它人事行政事务工作。
11、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
14、负责重大活动的组织和接待工作;
15、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
16、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
17、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
20、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
21、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
22、督导公司制度在各部门的执行。
23、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
24、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
27、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
30、做好来访人员的接待。
31、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
32、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
33、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
34、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
35、管理互联网渠道的及时更新和维护;
36、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
39、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
40、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
41、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
42、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
43、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
44、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
45、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
46、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
47、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
48、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
49、负责人事行政部的团队建设。
50、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4、薪酬管理:定期进行市场薪酬水*调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
5、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
6、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、定期全员团建活动;
9、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
10、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
11、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
12、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
13、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
14、跟进日常付款申请相关事项;
15、员工借款的台账管理及催收;
16、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;
17、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。
18、员工考勤管理及其他行政工作。
19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
20、公司各项资产登记及盘点
21、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
22、负责组织企业文化活动和培训;
23、负责文件资料的管理;
24、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
25、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
26、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
27、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
28、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
29、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
30、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
32、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
33、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
35、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
36、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
37、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
38、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
39、督导办公环境工作。
40、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
41、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
42、负责部门日常费用开支的审核。
43、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
44、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
45、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
46、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
47、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
48、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
49、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
50、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
51、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
52、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
53、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
54、招聘渠道拓展;
55、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
56、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
57、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
58、全面负责公司行政、人事工作的开展;
59、及时完成总经理交代的工作任务。
60、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
61、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
62、协助总监做好会议的召集、召开和记录;
63、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
64、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
65、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
66、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
67、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
68、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
69、制定合理、有效的绩效评估制度。
70、协助参与公司招聘、考勤等工作;
71、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
72、处理员工冲突及劳动纠纷;
73、协助开展薪酬绩效考核工作;
74、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
75、处理人力资源各项事务性工作;
76、行政事务性管理,安排公司各项会议、活动等;
77、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
78、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
79、负责公司月度员工奖惩;
80、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
81、负责人事行政部的团队建设。
82、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
83、负责管理人力资源相关文件和档案;
84、客户通知及来访安排;
85、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬体系;
86、协助业务部门处理员工关系疑难问题;
87、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;
88、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
89、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
90、负责项目报批报建相关*部门的协调和维护。
91、贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准;
92、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
93、做好每月的票据整理、交接工作;
94、完成上级交办的其他事项。
95、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
96、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
97、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
98、负责业务合同的修订;
99、负责日常支出统计、出纳事务;
100、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
4、负责建立公司人事档案;
5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
8、负责各项人事报表的填报及上报。
9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责员工工资结算。
12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
13、处理日常行政人事事务性工作;
14、完成领导交办的其他事务。
15、负责员工五险一金办理工作;
16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
18、负责公司及门店证照的办理;
19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
20、其他上级临时安排的工作。
21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
22、在职人员管理,日常员工关系维护。
23、完成上级交代的其他工作事项。
24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
32、负责公司档案管理工作。
33、负责员工内、外部培训工作
34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
35、协助各部门做好节假日期间工作安排
36、负责员工社保的办理工作
37、办公用品、劳保用品的采购与领用
38、员工宿舍管理
39、上级交代的其他杂事等。
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
42、领导交代的其他任务。
43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
6、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
12、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
13、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
17、负责联系协调、内外联络工作;
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
30、本科以上学历;
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
37、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
38、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;
2、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;
3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;
4、分公司印鉴管理;
5、分公司内部费用的核算及报销;
6、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;
7、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
8、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
9、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;
10、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;
11、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
12、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
13、协调公司各部门之间的关系。
14、公司安全、环境卫生管理工作。
15、做好本部门团队建设工作。
16、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
17、负责公司食堂等后勤服务。
18、协助部门管理公司证照及档案;
19、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
20、负责人员来访的接待工作。
21、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
22、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
23、负责总经办的文化建设工作。
24、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
25、完成各项勤杂、采购工作。
26、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
27、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
28、对全厂钥匙之管理。
29、完成主管临时交付的任务。
30、接听电话,上传下达,接待来访客户;
31、负责办公室清洁卫生;
32、负责统计和申购办公用品;
33、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;
34、负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
35、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
36、完成上级临时交代的其他工作。
37、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
38、负责办公用品计划、采购、发放工作;
39、负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
40、负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
8、移动办公软件日常人员的维护。
9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
10、负责各类重要文件的保管
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责各项人事报表的填报及上报
13、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
17、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
18、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
19、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
20、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
21、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
22、负责员工考勤工作;
23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
24、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
29、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
30、负责主持总部会议相关工作;
31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
33、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
34、协助部门主管处理各项工作
35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责组织企业文化建设。
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、人力资源管理与发
2、负责总务管理
3、强调企业精神,创建公司的企业文化
4、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
7、负责定期组织例会。
8、对行政人事部经理负责。
9、负责公司对外联系事务。
10、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
11、负责对社区服务活动方案的审定。
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
13、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
14、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
15、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
16、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
17、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
18、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
19、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
20、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
21、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
22、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
23、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
25、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
26、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
28、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
29、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
30、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。