1、按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2、合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
4、按公司要求,每日检查员工的着装情况。
5、完善店的规章制度及落实制度的执行。
6、排班
7、严格执行排班表的人员工作。
8、员工活动安排:定期安排员工活动
9、严格控制费用支出
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
12、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
16、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
18、人事职责:
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
25、内部组织管理。
26、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责本部门工作年终总结。
29、负责部门日常费用开支的审核。
30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
32、负责员工社会保险的办理。
33、了解*部门相关人事政策。
34、负责员工电脑档案的建立与更新。
35、负责人事系统的日常维护工作。
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
37、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
38、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
39、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
40、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;
2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
3、完成上级领导交办的其它相关工作。
4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
12、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
13、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
15、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
19、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
25、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
26、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
29、领导交办的其他事情。
30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
33、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
35、负责团队建设、员工关系处理等工作
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
38、上级交办的其它各项事项。
39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订,采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、办理劳动年检。
2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
3、员工宿舍管理
4、租金缴纳。
5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
7、负责公司物料采购的审核及成本控制。
8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
11、建立和完善相关流程和体系;
12、大专及本科以上学历;
13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
23、完成总经理布置的其他工作。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、负责公司办公用品、固定资产等管理;
26、完成领导安排的其他工作事项。
27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
29、管理并完善人事档案。
30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
31、协助各部门制订岗位定员定编工作;
32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
37、制定公司行政管理制度并监督执行;
38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
40、组织安排各种文体活动和旅游活动。
41、负责公司考勤表记录与管理工作。
42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。
44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
46、负责员工工资结算。
47、负责固定资产的盘查与维护。
48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
62、制定酒店培训计划方案和部门预算。
63、人事管理
64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
74、完成领导交付的临时性工作。
75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
77、负责协助公司有关部门办理相关手续;
78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;
82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
84、负责重大活动的组织和接待工作;
85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
87、处理员工冲突及劳动纠纷;
88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
90、完成其他人事及行政辅助工作。
91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
93、配合和协助会计完成财务审核。
94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
101、负责接待来宾,接听或转接外部电话
102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
107、做好会议纪要。
108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
114、负责拟写行政发文及发文管理工作
115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
127、负责日常考勤的审核工作。
128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
129、完成公司领导交办的事宜。
130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、基础工资表的`制作及提交;
133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
136、完成上级安排的其他临时性工作
137、对公司人力状况及各职务定期进行分析
138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
139、督导办理全公司人员的保险事宜
140、解决各种人事劳资纠纷
141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
——人事行政经理岗位职责 60句菁华
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
3、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
4、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
5、、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
8、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
9、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
10、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
11、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
12、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
13、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
14、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;
15、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
16、负责公司员工活动的组织、召集;
17、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;
18、负责员工关系及员工动态了解;
19、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
20、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
22、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水*的提升;
23、具有较强的抗压能力,执行力高
24、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
25、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
26、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
27、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
28、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
29、下属区域公司人力资源工作监管
30、一般公共关系的维护
31、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
32、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
33、确保公司人事制度符合国家相关法规。
34、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
35、定期进行市场薪酬水*调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;
36、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
37、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;
38、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
39、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
40、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
41、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
42、协助推动公司理念及企业文化的形成;
43、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
44、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验;
45、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
46、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
47、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
48、执行力强,忠诚度高,男女不限
49、善于文案策划、影视项目推介;
50、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
51、其他行政管理相关工作。
52、学历:全日制大学本科及以上;
53、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
54、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
55、25—30岁,形象气质良好,*党员优先;
56、负责监督公司印章的使用;
57、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
58、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
59、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
60、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
3、与保安交接快递工作
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
14、接听、转接电话;接待来访人员。
15、做好公司宣传专栏的组稿。
16、接受其他临时性工作。
17、社会保险的投保、申领。
18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
20、负责来访宾客的接待、引领工作;
21、负责安排名片印制;
22、其他上级主管临时交办事项。
23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
39、以及负责领导临时安排的其他工作。
40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
43、来访接待、电话转接;
44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;
45、对外行政事物的联络及事务处理;
46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
47、完成直接上级安排的其他临时事务。
48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
49、培训:执行人力资源月度培训计划。
50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
2、负责每月考勤统计;
3、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
4、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;
5、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
6、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
7、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
8、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的`名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
9、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
10、完成上级领导交办的其他临时事项。
11、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
12、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
13、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
14、完成总经理临时交办的各项工作任务。
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
17、制定公司人力资源的战略规划。
18、督促公司人力资源战略的执行。
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
21、内部组织管理。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责本部门工作年终总结。
26、负责公司突发事件的处理。
27、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
28、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
29、负责展厅的讲解;
30、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;
31、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
32、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。
33、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
34、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
35、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
36、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
38、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
39、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
40、其他突发事件的处理。