1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;
2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
3、完成上级领导交办的其它相关工作。
4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
12、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
13、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
15、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
19、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
25、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
26、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
29、领导交办的其他事情。
30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
33、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
35、负责团队建设、员工关系处理等工作
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
38、上级交办的其它各项事项。
39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
——人事主管工作岗位职责 100句菁华
1、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
2、协调安全、及*各项检查工作;
3、日常薪酬福利核算和发放,监督薪酬福利发放情况和流程优化;
4、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
5、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
6、负责人事系统的更新和维护;
7、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
8、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
9、推进公司人才海外研修的工作,研修情况的跟踪及汇报,以及与日本总公司的合作
10、学习资料大全。管理培训生计划,从兼职营地导师中寻找高潜力人才通过培训生计划为团队输送人才
11、根据公司的要求,完善薪酬体系并负责推进实施,擅长薪资计算、个税缴纳;
12、分析公司培训需求,组织制定各类培训计划并具体实施。
13、负责合理安排协调培训资源,合理分工,并检查学习质量,实施培训效果的考核评估。
14、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
15、建立人才库,确保公司对人才的需求能得到及时有效满足;
16、根据公司的发展需要,及时保质保量完成招聘目标;
17、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度
18、建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
19、定期出具人事数据报表及分析报告;
20、负责公司的行政管理工作
21、全面负责酒店培训工作,制定培训计划,新员工培训等。
22、负责做好绩效管理、薪酬设计;
23、负责招聘渠道的开拓,维护;
24、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
25、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。
26、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
27、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
28、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
29、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
30、完成上级交办的各项工作。
31、规划、指导、监督、协调下属及员工的招聘、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
32、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、负责公司新员工入职前的资信调查工作及入职后的入职引导工作;
34、完成上级领导交办的其他工作。
35、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,指导各公司的人力资源工作,塑造企业文化和使命感以及辅助好各部门的培训或拓展活动以及提高员工工作满意度;
36、负责岗位职责职位要求、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
37、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;
38、人事的其他相关工作
39、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
40、持续性进行需求岗位的人才画像与人才地图描绘,并建立人才资源库;
41、完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
42、负责起草和修订《绩效考核管理制度》,负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施,并对绩效管理进行动态跟踪。
43、根据工作需要进行员工的招聘、面试。
44、各项目工伤处理;
45、负责统筹管理公司行政工作,包括办公用品管理、档案管理、公司资质证照管理、会议主持等。
46、负责岗位说明书的编制及人事制度的制定和修改,并落实执行;
47、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
48、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
49、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
50、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
51、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
52、对行政人事部经理负责。
53、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
54、审核公司刊物。
55、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
56、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
57、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
58、负责员工日常考勤管理;
59、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
60、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
61、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
62、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
63、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
64、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
65、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
66、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
67、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
68、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
69、完成上级交办的其它事项。
70、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
71、负责协助部门经理完成行政日常工作
72、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
73、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
74、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
75、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
76、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。
77、全面统筹规划公司的人力资源战略;
78、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
79、负责实施年度培训计划,进行外部培训机构及培训课程的评定与选择,协助员工制定职业生涯规划;
80、完成领导交办的其它工作。
81、负责协助制定和实施人力资源规划;
82、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;
83、公司提供食宿。
84、执行并完善公司的人力制度体系建设;
85、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;
86、完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
87、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
88、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
89、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
90、完成上级领导临时交办的其他任务。
91、固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;
92、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报总办批准后按计划执行。
93、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
94、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
95、协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。
96、推行分公司各类规章制度的实施;
97、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。
98、全面负责酒店各级种类员工的培训管理工作。
99、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;
100、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
3、领导交办的其它事务。
4、统筹行政各项工作;
5、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
6、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司内部规章制度;
8、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
9、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
10、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
11、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
12、建立并宣传新新特色的企业文化。
13、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
14、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
15、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
16、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
19、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。
20、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
21、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。
22、负责搭建公司体系,员工的招聘补充。
23、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。
24、制定人力资源规划方案,修改完善公司组织架构及定岗定编人员,编写各岗位说明书并报批;
25、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
26、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
28、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
29、制定和完善人力资源管理制度;
30、领导交代的其他工作。
31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
32、公司文档的整理和归档等;
33、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
34、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
35、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
36、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
37、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
40、社保办理及劳动关系处理
41、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。
42、年度目标责任书完成情况跟踪。
43、*各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
44、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。
45、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
46、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
47、配合领导处理其他行政事务
48、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
49、负责拟制新现场薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
50、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
2、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
3、协助完成公司活动组织、安排工作;
4、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
5、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
6、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
7、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
8、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
9、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
10、社保办理及劳动关系处理
11、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
12、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
15、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
16、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
17、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
18、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
19、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
20、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
21、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
22、负责文件合同存档及管理工作
23、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
26、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
28、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
29、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
30、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
31、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
32、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
33、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
34、统筹人事各项工作;
35、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
36、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
37、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
38、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
39、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
40、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
41、拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
42、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
43、拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
46、组织会议及其他重要活动。
47、负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
48、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
49、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;
50、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
——人事行政经理岗位职责 60句菁华
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
3、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
4、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
5、、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
8、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
9、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
10、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
11、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
12、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
13、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
14、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;
15、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
16、负责公司员工活动的组织、召集;
17、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;
18、负责员工关系及员工动态了解;
19、制定招聘计划并组织实施,组织开展部门内部培训工作、公司内部绩效考评工作;
20、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;
21、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
22、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水*的提升;
23、具有较强的抗压能力,执行力高
24、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
25、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
26、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
27、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
28、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
29、下属区域公司人力资源工作监管
30、一般公共关系的维护
31、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
32、协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
33、确保公司人事制度符合国家相关法规。
34、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
35、定期进行市场薪酬水*调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;
36、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;
37、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;
38、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
39、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
40、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
41、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜;
42、协助推动公司理念及企业文化的形成;
43、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
44、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验;
45、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;
46、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
47、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
48、执行力强,忠诚度高,男女不限
49、善于文案策划、影视项目推介;
50、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
51、其他行政管理相关工作。
52、学历:全日制大学本科及以上;
53、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
54、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
55、25—30岁,形象气质良好,*党员优先;
56、负责监督公司印章的使用;
57、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
58、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
59、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
60、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
4、负责建立公司人事档案;
5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
8、负责各项人事报表的填报及上报。
9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责员工工资结算。
12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
13、处理日常行政人事事务性工作;
14、完成领导交办的其他事务。
15、负责员工五险一金办理工作;
16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
18、负责公司及门店证照的办理;
19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
20、其他上级临时安排的工作。
21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
22、在职人员管理,日常员工关系维护。
23、完成上级交代的其他工作事项。
24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
32、负责公司档案管理工作。
33、负责员工内、外部培训工作
34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
35、协助各部门做好节假日期间工作安排
36、负责员工社保的办理工作
37、办公用品、劳保用品的采购与领用
38、员工宿舍管理
39、上级交代的其他杂事等。
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
42、领导交代的其他任务。
43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、申领开具开票;
2、银行回单和报销凭证的整理。
3、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
4、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
5、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
6、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。
7、负责员工福利用品的审发工作。
8、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
9、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
10、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
11、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
12、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
13、负责组织员工企业文化活动;
14、负责协助公司有关部门办理相关手续;
15、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、协助公司员工招聘、培训。
18、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
19、协助行政人事做好入离职、考勤
20、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
23、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。
24、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
25、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
26、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
27、提供候选人评价和推荐报告,向客户推荐;
28、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
29、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
30、人事行政部其他工作协助。
31、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
32、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
33、负责员工信息的.数据录入,各类报表的统计;
34、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
35、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
36、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
37、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
38、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
39、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
40、参与执行公司活动现场执行工作;
41、完成领导交办的其他工作。
42、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;
43、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
44、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
45、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
46、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;
47、熟练使用常用办公软件;
48、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
49、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
50、负责采购办公室用品;
——行政前台工作职责 40句菁华
1、监督员工每日考勤情况。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
10、接待频繁往来的相关人员:
11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、接待前准备工作
17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
18、负责收发管理报纸、信函;
19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
29、完成领导交办其它的临时工作内容。
30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理
33、及时发送传入的快递/文件和传真。
34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
39、预定火车票、飞机票;
40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;