行政部管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政

1、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

2、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

3、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。

4、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。

5、与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。

6、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

7、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

8、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

9、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。

10、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

11、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。

12、办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭huǒ药物。

13、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。

14、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

15、全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

16、作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。

17、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

18、交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报。

19、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。

20、员工上班必须佩带工作卡。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

23、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

24、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月kpi考核工资。

25、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

26、职前培训:新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

27、凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查。

28、凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。

29、为公司服务满两年者,培训费用由公司支付。

30、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

31、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

32、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

33、爱护房间设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。

34、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫,无污迹无杂物。

35、做到节约用水,用电。

36、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

37、连续三个月未休假者。

38、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。

39、遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

40、年终考核,被评为优秀的部门。

41、记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除。

42、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

43、浪费公物,情节轻微者。

44、进入公司不穿工作服经查获者。

45、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

46、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

47、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

48、故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者。

49、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

50、年度内积满二次大过者。


行政部管理制度 50句菁华扩展阅读


行政部管理制度 50句菁华(扩展1)

——仓储部管理制度 50句菁华

1、2仓库经理负责监督各仓库的执行情况

2、3仓库主管负责执行本制度

3、1.2 货物的进库、点收、标示、分类。此货物指本公司内所有项目的货品。

4、1.9 仓库的环境卫生检查。

5、1.12 仓库个人防护用品的使用

6、2方针目标

7、2.5 存放物资完好交付率99.9%

8、3良好的仓储管理可以发挥如下功能:

9、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。

10、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。

11、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。

12、交货期限:

13、为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

14、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的,仓库若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部人员转告客户同意后,并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时,应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运,再补办出货手续。

15、物品的交运:

16、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任。

17、通讯管理规定:

18、奖励规定:

19、仓库的电线必须装置在金属管或非燃硬塑料管内,电源应设总闸和分闸。

20、因业务、工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续。

21、仓库值班人员下班前应巡视库房,消除隐患,关好门窗。

22、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业。

23、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套。

24、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为。

25、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态。起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步。

26、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物*稳可靠,起步时须缓慢*稳起步。叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人。

27、充电室内应保持良好的通风。充电时应打开门窗或通风设备。充电室禁止非工作人员随意进出。

28、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等。

29、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油。

30、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出。

31、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问题。

32、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意*层准确度有无明显变化。

33、厅门外不能用手扒启。

34、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人。

35、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动。不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动。

36、有故障的电梯要在一楼厅门外设立'禁止使用'或'正在维修'等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉。

37、装卸*台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作。

38、作业结束后,操作人员要将装卸*台恢复到原位置,关闭电源。

39、维修人员每月按要求对装卸*台进行保养,并做好记录。

40、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具

41、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业

42、空载时货叉距离地面50—150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限

43、叉载物品时,货物重量应*均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、

44、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件

45、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出

46、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸

47、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人

48、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、

49、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启

50、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉


行政部管理制度 50句菁华(扩展2)

——行政管理制度 50句菁华

1、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

2、保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。

4、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

5、为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)

6、前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。

7、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

8、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

9、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

10、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

11、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

12、管理行政部人员编制。

13、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

14、按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。

15、严格管理和使用、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。

17、认真完成总经理交办的其它工作。

18、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。

19、加班

20、董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

21、设计师工作会议

22、业务人员工作会议(待定)

23、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。

24、记大功

25、福利

26、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。

27、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。

28、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

29、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

30、组织处理突发和应急事件。

31、有权按照医院规定对违反医院规定的人员进行教育、处罚。

32、公共场所、办公室、诊室等环境卫生状况,发现问题及时记录、处理。

33、医院职工是否按规定着装、佩戴工牌,发现违规人员及时记录、纠正。

34、在动态的巡察中,发现就诊患者突然增加的情况下,应及时协调相关科室调配人员,维持良好的就诊秩序。

35、值班人员接到院内发生重大医疗纠纷事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。

36、值班人员接到院内发生重大安全生产事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。

37、学期开学第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划;

38、学期期中后第一周(第二周)分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作情况,教代会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考核。

39、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职,并对教代会提出的相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考核。

40、教师发考卷做好各班试卷协调工作,若有试卷不够现象,及时与考务办公室(教务处)联系解决。

41、考试期间要设防法排除各种干扰,保证教学楼的安静。

42、本次考试结束后,把督考记录本交*务处。

43、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定;

44、基建或项目支出与行政事业经费支出的界限是否划清,有无基建或项目支出挤占单位经费,或单位经费有无列入基建或项目支出的现象。应由个人负担的支出,有无由单位经费负担的现象。是否划清单位经费支出与经营支出的界限,有无将应由经费列

45、事业单位专用基金的提取,是否依据国家统一规定或*门规定执行;各项专用基金是否按照规定的用途和范围使用。

46、各种应收及预付款项是否及时清理、结算;有无本单位资金被其他单位长期大量占用的现象。

47、对外投资是否符合国家有关政策;有无对外投资影响到本单位完成正常的事业计划的现象:以实物无形资产对外投资时,评估的价值是否正确。

48、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

49、负责公司各类活动的推动实施。

50、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。


行政部管理制度 50句菁华(扩展3)

——部门行政管理制度 50句菁华

1、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

4、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

5、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

6、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;

7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

9、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

10、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

11、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

12、办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

13、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

14、防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

15、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。

16、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。

17、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。

18、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。

19、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

20、因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、录用:

23、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

24、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)

25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

26、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

27、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

28、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。

29、正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。

30、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。

32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

33、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。

34、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

35、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

36、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

37、住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。

38、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。

39、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

40、年终考核,被评为优秀的部门。

41、初次不服从主管人员合理指挥者。

42、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。

43、未经行政人事部同意,私自调换房间者.

44、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。

45、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

46、工作时间在工作场所制造私人物件者。

47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。

48、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

50、因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。


行政部管理制度 50句菁华(扩展4)

——施工企业工程部管理制度 50句菁华

1、对业主、租户二次装修工程负责监督管理工作。

2、负责备用发电机的运行管理。

3、负责园区所有电梯及电动扶梯的电源供给及运行故障。

4、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。

5、负责公共区域内锁的安装和修理。

6、负责公共区域门、地弹簧的维修保养及五金配件的修理。

7、负责电梯机房内各电气柜的清洁保养。

8、负责各电梯轿箱照明,紧急电话,内、外呼梯按键,楼层指示器的巡查及故障维修。

9、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。

10、统计各专业每月维修单元数,及收费金额。

11、年度检查结论为不合格的;

12、机械设备低值零配件采购及修理支出

13、出票金额和用途

14、传达上级部门有关文件及会议精神。

15、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。

16、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有:

17、查领导:领导是否把安全生产摆到议事日程;对安全生产成绩显著的员工是否做到及时表扬和奖励;对忽视安全生产造成事故的责任者是否进行严肃处理;生产与安全是否做到了“五同时”。

18、综合性安全生产大检查:

19、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。

20、高处落物造成事故的,责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。

21、施工现场必须进行每天一次的场地清理,保持场地干净整洁,并将物料合理堆放,否则处以现场技术人员和班组长10-100元罚款。

22、自检

23、认定负直接责任的,责任人或责任班组承担50-80%的经济责任。

24、认定负主要责任的,责任人或责任班组承担20-50%的经济责任。

25、对上级领导不礼貌的罚款50-200元。

26、单个项目中,在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。

27、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。

28、应尽可能保护现场,迅速采取必要措施抢救人员和财产,防止事故的扩大。

29、凡由上级机关插手的事故,公司按要求尽最大努力积极协助调查。

30、凡调查涉及到的单位和个人,必须如实向有关人员回答有关的提问,提供有关的证据和证词。不准弄虚作假,隐瞒事故真相。

31、写出事故调查报告。

32、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);

33、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);

34、留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的

35、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

36、负责项目的整体运作和管理

37、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

38、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。

39、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。

40、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。

41、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐。

42、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。

43、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。

44、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。

45、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批。

46、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算。零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核。

47、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。

48、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。

49、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部。

50、本财务管理办法上报总公司审核、备案。


行政部管理制度 50句菁华(扩展5)

——公司行政的管理制度 40句菁华

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

3、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

4、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

5、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

6、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

7、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

8、违反本制度规定的秘密内容的。

9、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

10、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

11、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

12、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。

13、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

14、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

15、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。

16、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。

17、总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

18、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

19、部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。

20、行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。

21、领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。

22、办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。

23、关于人事问题。

24、特别指定的事项。

25、秘密,不能向相关人员以外者公开。

26、绝密,不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

27、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

28、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。

29、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。

30、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。

31、在公司遇到突*况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。

32、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡,每日两次,早晚各一次。

33、员工忘记打卡,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。

34、迟到在上班时间半小时以内视为迟到,半小时后到且无事先请假者视旷工一天。

35、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。

36、公司部门间有关事项的协调,标准成本设立修订,单元成本分析与推行,经营资料分析异常反应,改善方案的提供,气体分销业务上游,运输方式选择方案的成本依据。

37、2 责任区

38、6 其它规定

39、1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

40、2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。


行政部管理制度 50句菁华(扩展6)

——日常行政管理制度 40句菁华

1、上班时间:

2、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规定处理外,公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;

3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;

4、上班期间,禁止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将双倍处罚;

5、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除,情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任;

6、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元,相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

7、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。

8、凡有办公RTX号的人员,上班期间必须上线并随时注意收取相关信息,并第一时间给予回复,若违反,按每次20元处罚;

9、各部门每天安排人员进行团队卫生清理,随时保持团队的清洁卫生,每周五下午(节前)进行全面大扫除,团队经理为总责任人,扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者,其团队经理按50元/次罚款,当事人10元/次罚款;

10、令行禁止:凡公司的要求与规定,无论错与对,所有人员必须做到令行禁止,否则将根据情况轻重予以处罚;

11、问题终端:各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题,每个人都是问题的终端处理者,不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者,将根据情节轻重予以处罚。

12、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识;

13、各级管理者都有义务提高自己的下级,要树立大家好才是真的好的团队建设意识,随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长,打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队;

14、正式工作期间,所有人员一律不得与同事交流与询问事情,以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况,也不得向上级请示、报告、询问事情,以免影响领导的工作思路。

15、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者,每次罚款100元。

16、对于公司组织的活动,每一项都不能落于其他团队之后,每项活动都要获得最佳组织奖;

17、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习;

18、每周(每半月)确定一个培训主题进行系统培训;

19、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动;

20、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享;

21、下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。

22、办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。

23、办公用品严禁取回家私用。

24、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

25、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

26、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

27、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

28、办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。

29、负责工商、法律事务及其外联工作;

30、协调公司内部行政人事等工作。

31、协助制定、执行公司行政规章制度;

32、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理;

33、负责相关法律事务的协调与处理;

34、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档;

35、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据公司实际情况,制定公司的人力资源计划;

36、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司人员档案进行统一管理;;

37、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档;

38、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息;

39、完成董事长临时安排的各项工作任务。

40、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识,与其多交流、多沟通,有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖,真正树立起我们的团队就是自己的'家的感觉。

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