1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;
7、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
13、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
14、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
15、部分报销凭证录入，及时录入系统；
16、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
17、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
18、负责全厂员工考勤更新与异常处理；
19、负责每月验厂请假条的核对；
20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
21、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
24、公司办公用品的申购 保管和分配工作；
25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
27、协助其他部门开展工作。
28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
30、负责公司人力资源的数据分析 统计。
31、做好人事保密和员工关系管理工作。
32、异常挂起订单的处理；
33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。
36、对重大科技项目实施情况进行监督检査；推进科学技术进步，推广科技新成果。
37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。
38、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
39、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
40、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用；
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；
9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标；
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
56、负责学院网页的'网络安全监控工作；
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
6、其他上级主管安排的工作；
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
21、负责解决日常网络技术问题；
22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
29、副主任：
30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验，不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
38、完善各项规章制度，实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——医院办公室岗位职责 40句菁华
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
3、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、配合做好医院投诉、*接待工作。
7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
8、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
10、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。
11、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
12、联系*、团委、武装工作。
13、负责有关控烟工作。
14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
16、、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
17、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
23、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
24、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
27、完成院领导安排的临时工作。
28、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。
29、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。
30、定期报领、发放各类宣传稿费。
31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。
32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
33、负责医院投诉事件处理
34、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
36、做好公务接待承办与协调工作。
37、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
38、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函；
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案；
37、对新市场进行调研，提出可行性建议;
38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
——最新办公室主任岗位职责 50句菁华
1、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广；
2、上级领导交办的临时事务。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订；
4、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备；
5、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。
8、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
9、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
10、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
11、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
12、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、负责集团与外界公共关系的维护。
15、负责集团车辆管理工作。
16、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
17、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
18、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
19、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
20、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
21、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
22、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
23、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
24、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
25、完成领导交办的其他工作。
26、负责办公室的日常事务性工作。
27、负责馆舍设备的使用和管理。
28、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
29、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；
30、配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
31、负责文书、人事、财务档案管理。
32、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
33、完成领导交给的其他工作。
34、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
35、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
36、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
37、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
38、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
39、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
40、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
41、管理公司重要资质证件；
42、负责办公室日常事务的处理;
43、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
44、人事、行政类管理专业本科毕业
45、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；
46、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
47、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
49、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
50、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议；
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度，并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
13、承办职工思想政治教育和宣传工作；
14、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作；
17、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
18、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；
37、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；
41、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；
42、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；
43、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；
44、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本；
45、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施；
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制；
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
2、完成领导交派的其它临时任务。
3、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
4、办理员工各项人事手续;
5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
6、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
12、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
13、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
15、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
16、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
17、负责联系协调、内外联络工作；
18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
22、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
23、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
24、负责员工考勤管理和纪律检查落实
25、负责各部门的上传下达工作
26、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
27、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
28、负责员工福利的采购及发放工作
29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
30、本科以上学历；
31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；
32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；
33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；
34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
35、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
37、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
38、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
40、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；
2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；
3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；
4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；
5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；
8、负责毕业研究生的就业方面工作；
9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。
10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。
11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
15、办理其他相关涉法事务。
16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
18、负责公司电话通信业务；
19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。
24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
25、领导交办的其他工作。
26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
39、抓好文明创建工作。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
