办公室人事的岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,人事,岗位职责

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;

7、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

13、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

14、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

15、部分报销凭证录入,及时录入系统;

16、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

17、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

18、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

19、负责每月验厂请假条的核对;

20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

21、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

24、公司办公用品的申购 保管和分配工作;

25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

27、协助其他部门开展工作。

28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

30、负责公司人力资源的数据分析 统计。

31、做好人事保密和员工关系管理工作。

32、异常挂起订单的处理;

33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。

36、对重大科技项目实施情况进行监督检査;推进科学技术进步,推广科技新成果。

37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。

38、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

39、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

40、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。


办公室人事的岗位职责 40句菁华扩展阅读


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用;

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标;

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

56、负责学院网页的'网络安全监控工作;

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

6、其他上级主管安排的工作;

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

21、负责解决日常网络技术问题;

22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

29、副主任:

30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验,不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

38、完善各项规章制度,实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

3、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、配合做好医院投诉、*接待工作。

7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

8、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

11、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

12、联系*、团委、武装工作。

13、负责有关控烟工作。

14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

16、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

17、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

23、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

24、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

27、完成院领导安排的临时工作。

28、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

29、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

30、定期报领、发放各类宣传稿费。

31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

33、负责医院投诉事件处理

34、负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

38、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事专员岗位职责 150句菁华

1、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

2、建立员工个人培训档案。

3、起草会议纪要。

4、对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6、负责填制和分析各类人事统计报表。

7、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

8、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

9、完成部门领导交办的其他工作任务。

10、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

11、社保档案整理及归档。

12、负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

13、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

14、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

15、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

16、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

17、为员工*社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

20、负责建立健全员工的人事档案。

21、负责员工考勤管理和纪律监察。

22、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

24、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

25、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

26、根据记账凭证报销内容收付现金。

27、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

28、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

29、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

30、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

31、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求

32、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

33、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

34、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

35、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;

36、表格的制作和整理,团队PPT的制作

37、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。

38、具有良好的沟通与协调能力,编写文案和策划;通过技巧能在短时间内在各大网站与论坛发布软文,及对外宣传;

39、3—5年的网站推广经验,熟悉互联网广告,熟悉软件商店、论坛、渠道商,了解应用产品各市场的规则。(有教育培训、医疗等行业工作经验或成功案例的优先考虑);

40、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。

41、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

42、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

43、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

44、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、负责员工福利的采购及发放工作

47、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

48、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;

49、本科以上学历,23—35岁,有2年以上相关工作经验;

50、人事档案的规范管理;

51、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;

52、维护良好的客户关系,积极解答客户疑问、及时反馈客户需求;

53、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。

54、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

55、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

56、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

57、其他人事日常工作;

58、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

59、校园招聘任务:有

60、行业背景要求:有同行业招聘经验优先

61、喜歡動漫或遊戲優先。

62、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

63、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

64、完成领导交办的其它工作任务。

65、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

66、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

67、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

68、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

69、善于开发新的网络宣传渠道;

70、公司内部员工档案的建立与管理;

71、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

72、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

73、负责员工档案的管理;

74、负责电话接听及来访人员的接待;

75、要求熟练使用OFFICE等办公软件;

76、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

77、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

78、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;

79、完成上级交待的其它工作任务。

80、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;

81、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;

82、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

83、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

84、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

85、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。

86、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

87、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

88、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

89、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

90、进行人员招聘

91、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。

92、负责公司日常行政管理;

93、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

94、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;

95、行政后勤日常办公用品用具的管理。

96、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

97、完成领导交办的其他相关工作事务。

98、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核;

99、企业文化建设、活动策划、组织;

100、完成上级安排的其他事项

101、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

102、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

103、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

104、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

105、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

106、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

107、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

108、统计相关人事数据,完善数据库;

109、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;

110、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

111、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

112、负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;

113、负责组织有关部门培训工作;

114、负责全体员工的人事档案管理工作。

115、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

116、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

117、协助处理劳动争议;

118、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。

119、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。

120、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。

121、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。

122、企业文化的建设与宣导;

123、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

124、招聘费用的申请、控制和报销;

125、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

126、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

127、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

128、熟练使用相关办公软件;

129、有人事行政工作2年或以上经验;

130、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。

131、熟悉主流办公软件

132、领导安排的其他工作事宜。

133、负责学习中心日常人事管理;

134、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;

135、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

136、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

137、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;

138、完成上级交办的其他任务;

139、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;

140、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;

141、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;

142、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。

143、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

144、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

145、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

146、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;

147、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。

148、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

149、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;

150、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、协助员工培训的前、后期筹备工作;

2、负责U8系统单据的报销及录入工作

3、负责公文、通知的发布工作

4、负责宿舍的办理及检查工作

5、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

6、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。

7、负责维护各类人事系统。

8、及时完成上级领导交办的其他工作。

9、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;

10、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

11、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

12、全面负责公司内部人才的招聘工作;

13、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

14、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

15、协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;

16、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

17、建立公司职位流动和晋升体系;

18、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

19、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

20、协助实施员工培训活动

21、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

22、请假制度的执行;

23、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

24、负责公司考勤统计和薪资申报;

25、领导安排的其他事务。

26、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

27、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

28、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

30、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

31、完成领导交办的其它工作。

32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、负责公司一切行政相关工作。

34、其它总经理临时交办的工作。

35、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

36、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

37、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

38、协助实施员工培训活动;

39、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

40、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

41、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

42、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

43、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

44、负责管理人事、行政相关文件和档案;

45、负责公司各部门之间的沟通和协调;

46、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

47、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

48、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

49、负责中餐部剩余酒水的保存。

50、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

51、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

52、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

53、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

54、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

55、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

56、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

57、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

58、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

59、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

60、大专以上学历,

61、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

62、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

63、负责公司办公设备的维护及管理;

64、负责公司员工考勤统计;

65、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

66、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。

67、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

68、英语水*:法务助理需英语水*CET—6级以上,其他职位不限。

69、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

70、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

71、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

72、按时完成上级领导交办的工作。

73、岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,*衡人力资源与员工福利保障的关系。

74、发布招聘信息,筛选应聘人员材料

75、管理公司人事档案

76、具备较强的

77、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

78、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

79、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

80、工程招投标

81、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

82、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

83、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

85、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

86、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

87、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。

88、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

89、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

90、车辆管理;

91、熟悉网银操作和日常制表

92、做过日常财务档案资料装订管理

93、出纳兼人事助理岗位

94、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

95、部门其他相关工作.

96、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

97、善于文案策划、影视项目推介;

98、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

99、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

100、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

14、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

15、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

16、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

29、内部收支、往来账核对等账目处理;

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

43、其他工作:

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

46、公司高新技术企业的认定与复审工作;

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记;

49、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

50、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研,提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

5、完成中心领导交办的其它工作。

6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

14、负责安排公务用车。

15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

17、负责内务人员值班安排及月度统计;

18、负责公司办公用品的采购及管理

19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;

22、负责公司的印章管理。

23、负责公司固定资产的管理。

24、完成上级交办的其它各项工作。

25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

39、主持办公室全面工作。

40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

44、负责办公室的日常事务性工作。

45、负责有关档案材料的管理。

46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展8)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度,并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

13、承办职工思想政治教育和宣传工作;

14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作;

17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展9)

——人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

2、负责公司突发事件的处理。

3、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

4、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

7、负责本部门工作年终总结。

8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

9、负责组织公司资金的收取。

10、完成上级交办的.其它工作。

11、熟悉劳动法规定及相关政策;及时受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜负责及时解决;

12、专科及以上学历,人力资源管理专业优先;

13、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

14、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

15、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

16、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

17、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

18、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

19、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

20、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

21、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

22、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

24、负责公司的整体企业文化建设。

25、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

26、完善公司人力资源管理流程。

27、完成公司年度培训计划。

28、负责公司各项活动组织及会议接待工作

29、统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

30、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

31、熟练使用办公软件;

32、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,有先进的人力资源理念,能够指导各个职能模块的工作;

33、具备较强的计划性和实施执行的能力。"

34、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;

35、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议;

36、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

37、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;

38、交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;

39、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

40、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展10)

——综合办公岗位职责 40句菁华

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、组织制定相关管理制度,并监督执行。

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

6、负责行领导交办的其它工作。

7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

9、负贵农村金融研究和学术交流工作;

10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

11、负责全体员工的人事档案管理工作。

12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;

25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

26、在规定的时间和地点开标;

27、等待开标结果;

28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

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