物业管理主管的基本职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 物业管理

1、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;

2、大专以上学历,市场营销、运营管理、经济管理、工商管理、连锁经营等相关专业;

3、负责实施本项目的日常管理工作。

4、较强的客户沟通能力和服务意识,妥善处理各种突发事件。

5、身体健康,中专以上学;

6、同等行业优秀者,可适当放宽要求,或有意愿从事物业行业公司可加以培养;

7、具有较强的服务意识、责任心及职业道德与素养,具备较强的管理能力及组织协调沟通能力;

8、负责安全管理及检查标准的工作程序;

9、协助与派出所、街道办、综治办等相关业务*部门的具体沟通工作;

10、负责安全管理队的内务管理;

11、负责广场保洁卫生的整洁;

12、三年以上安防领班工作经验,一年以上同岗位工作经验;

13、持有水电证件择优。

14、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公*,公正。

15、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。

16、完成经理临时安排的其它工作

17、加强保安和消防管理,向业主和租户提供生活和办公的安全保障。必须认真做好治安管理工作,承担起大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,甚至还包括排除各种干扰,保持居住区的安静。不管是住宅区还是其他类型的物业,只有具有良好的治安保卫环境才能确保业主和住户的生命财产的安全,并消除他们的后顾之忧。要搞好消防设备的养护工作,确保消防设备百分之百地处于良好使用状态。要建立和执行消防制度,加强消防队伍的管理等。

18、加强车辆管理,防止车辆丢失、损坏或酿成事故,要求小区、大厦行车路线有明显标志,车辆限速行驶,统一物业辖区内的车辆停放,保持物业辖区的道路、过道的畅通。

19、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。

20、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;

21、负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;

22、负责大楼物业费用的年度预算,并提报审批;根据年度预算控制大楼物业费用,节约能源损耗;

23、负责协调外部关系,维护和提高公司形象。

24、参与物业公司各工作模块品质检查,提出改善方案,持续提升服务品质水*;

25、关注业户需求,保持与业户的良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。

26、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。

27、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督、培训及指导,负责绩效指标的设立与考核,不断提升员工的工作技能和综合素质。

28、协助部门总监做好物业管理的全面工作;

29、指导并参与项目楼宇和设备设施的接管和验收,科学合理对管辖的设备设施进行规范管理;

30、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。

31、组织、建立、完善项目各项工作职能及规章制度;负责召集员工例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。

32、负责园区内现场品质的把控,负责制定包括进行客服、秩序和环境等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;

33、负责管理本厂区物业清洁、绿化、安全、维修、回访等项服务工作。

34、工作主动、认真、有责任心,具有良好的沟通协调能力,能承担繁重的工作任务。

35、配合上级主管具体落实本专业(清洁卫生、绿化绿植、虫控消杀等)日常服务管理工作。

36、具体制订本专业相关制度、表格、预算、方案,并报上级批准后实施。

37、制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;

38、制定本专业年度绿化养护工作计划(绿化养护、绿植租摆)并督导执行;

39、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。每月一次将环境管理各项记录上交工程助理归档。

40、完成上级交办的其它事宜。


物业管理主管的基本职责 40句菁华扩展阅读


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展1)

——物业管理员岗位职责 40句菁华

1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。

2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;

5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;

7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;

8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。

9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。

10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。

11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。

12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。

13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。

14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;

15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况

16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;

17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。

19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;

20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;

21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;

22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通

24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;

25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;

26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;

27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;

28、制定项目的营运制度;

29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;

30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;

31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;

32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;

33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

39、执行公司的各项管理规章制度。

40、完成公司、上级领导交办的其他任务。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展2)

——物业项目经理岗位的基本职责范围 40句菁华

1、按照公司要求和行业标准,完善项目部的管理体系,制订工作目标以及发展计划;

2、具较强的组织、管理力,领导力和决策力;能独立完成物业项目部服务工作方案的设计;

3、有住宅小区物业项目催费经验,善于团队激励,催缴提高收费率;

4、每周、每月定时向公司及甲方主管部门提交项目周报、月报;

5、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程,熟悉突发事件的应急处理程序,确保项目品质提升计划达到公司经营指标。

6、熟悉物业管理各阶段、各模块的工作流程,有5年以上知名物业管理企业商业综合体项目管理经验,持有物业相关证书者优先;

7、品质管理:通过管理动作,达成客户满意度,分析客户满意度,总结管理需要改进和创新服务流程及标准并实施;品质管理的xxx责任人,需准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理;整改类事务的管控;发现识别潜在危机,制定方案措施,进行有效预控;社区活动策划方案的确定及监督执行,推动社区文化建设,营造小区和谐氛围。

8、团队管理:组建、培训、参与绩效管理、人才培养、团队建设;参与分供方的选择、评估、监督管理;组织项目运营会议。

9、协调与有关协作部门、*主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;

10、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。

11、负责协调与业委会、供应商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。

12、物业费收缴任务分解及执行工作。

13、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

14、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

15、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

16、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。

17、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

18、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。

19、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

20、对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。

21、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

22、督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。

23、对项目管理处物业管理费用的收缴率负直接责任。

24、亲自抓好项目管理处节能降耗的工作。对项目管理处的能源费用负直接责任。

25、有权建议公司人事部门调整岗位人员。

26、有权处理项目管理处的各类突发事件。

27、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;

28、全面、准确和及时掌握物管中心发展动态,分析和改进物管中心经营管理状况,对重大问题提出意见和解决方法,并及时上报公司。

29、负责物管中心所管辖的基础设施的维护及工作环境的管理工作。组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。

30、接受公司公司经营班子的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。

31、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

32、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档

33、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

34、组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告汇总后交上级公司,以求得解决;

35、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;

36、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;

37、维护同业主间的良好关系;

38、负责公司开发项目住宅小区的物业管理;

39、做好部门入伙及装修、创优工作,提升现场管控能力;

40、负责管理服务区域内社区生活服务及社区文化活动开展。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展3)

——物业管理员工作职责 40句菁华

1、建立、健全业主资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等,并做好资料的收集、整理、归档工作;

2、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

4、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;

5、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;

6、完成上级主管临时交办的其他任务。

7、消耗品费用分摊及统计

8、公司工作服的请购

9、负责当地*关系协调及确保市政配套稳定提供;

10、公司工作服的发放

11、园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;

12、公司工作服的报废

13、工作服回收、整理、清洗

14、工作服费用的分摊

15、经营会议资料的收集、整理、会议操作。

16、部门请款、报帐、销帐的及时性、准确性

17、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

18、公告奖罚汇总表

19、月报表的及时性、准确性、完整性

20、资料室管理

21、协助主管做好部门日常工作。

22、负责公司所属住宅项目责任片区客户关系维护;

23、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。

24、负责收集保险理赔资料,落实保险理赔,部门文件的整理和收发;

25、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;

26、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。

27、完成公司领导交办的其它任务。

28、定期与租户联系,保持良好关系,物业项目信息的传达与跟进;

29、请购单填写

30、负责收缴停车费、维修费等,催缴租金、水电、管理费;

31、负责商场食品安全日常检查并记录;

32、每日对所管辖区域的外包保洁及外包绿化工作情况进行巡视检查,并对不合格问题点提出整改方案。

33、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;

34、跟进装修管理工作;

35、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;

36、执行公司交办的其他工作。

37、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;

38、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;

39、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;

40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展4)

——仓库主管岗位职责 50句菁华

1、新款的发放与跟踪及货源调配;

2、严格执行公司制定的出入库管理规章制度,认真做好商品的出入库复核工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;

3、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

4、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

5、出货装柜。

6、打包好不良材料并贴好相关标识,单独存放。

7、负责包装纸箱(及彩盒、包装袋的收发。

8、每月26号之前提供所有最新库存报表到主管。

9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。

10、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。

11、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。

12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。

13、完成上级交办的其他工作。

14、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,仓库根据所需、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,,对于需外发加工的材料,数量进行准备,数量进行准备,备好与出库单一起交采购,备好与出库单一起交采购,采购将进行安排外发加工。采购将进行安排外发加工。

15、根据相关要求与流程配发版房所需物料;根据相关要求与流程配发版房所需物料;

16、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,帖上、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。

17、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使对本部门的管理权力。

18、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。

19、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。

20、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。

21、加强管理,搞好仓库安全工作。

22、3负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查、考核,并将考核结果报部门负责人。

23、4定期对库房现场及帐、物、卡按GMP要求进行检查、整理,发现问题及时处理。

24、按仓库规定收发料。

25、负责与仓库有关的标准化管理制度在仓库的有效执行。

26、负责仓储、配送的现场运营管理,包括生鲜类非标品和标品的拣货、打包等操作;

27、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的`;

28、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。

29、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。

30、2年以上物流仓储相关领域工作经验优先考虑;

31、零售与库存数据的统计与分析;

32、仓库卫生与安全,对外来人员的询问并登记;

33、代理商退换货的把关;

34、对未发货的合格产成品进行入库处理,及时入账并通知销售部和生产部;

35、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;

36、负责物料进出的相关运输安排及运输过程中的管理;

37、负责项目相关物料入库、在库、出库等管理工作;

38、对于仓库(堆场)整体运营效率负责;

39、完成上级领导交办的其他工作任务。

40、负责仓储运营管理,包括收货,上架,拣货,包装,发货,盘点,下架,退货等操作管理,协调与控制,物料计划及库存管理;

41、仓库的工作的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。

42、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。

43、负责对仓库物料的摆放、清洁卫生、安全等管理工作;

44、遵守并协助仓库经理推行仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

45、完成公司领导交办的其他工作任务;

46、数量管理,保持账、物、卡一致。

47、不良物料、呆废料、退货的处理。

48、4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。

49、负责科学规划和调整仓储库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库化的使用率;

50、负责库区的合理布局和管理,合理规划仓库的存储空间;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展5)

——物业管理年终工作汇报模板 40句菁华

1、你都做了哪些事,简明扼要;

2、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的任务但是你分内的任务,你要先有做的准备。

3、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时刻、环境比较个性。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。

4、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。

5、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和推荐。今后,我公司还将继续召开此种会议。

6、严格控制好物业管理用房的配置情况;

7、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。

8、配合公司对8S管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。

9、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。

10、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。

11、学习收费软件,收费流程,票据的整理,各类表报的制作和月底报表的制作。

12、门岗系统维护每周一次,共计x次。停车IC卡办理,续费,回收共计x张;临时进出IC卡x张。

13、每天对路面和各个角落的及时清扫落叶。

14、防虫,冬季花草的施肥共计x次。

15、定岗、定位,责任到人。根据小区的实际情况,划区,划楼、划楼道,根据划分的责任区情况,每天进行检查,发现问题立即纠正。

16、20xx年入住,办理装修的业主的登记,归档要更细致,保证没有出错。

17、保洁会议的时候不定期学习《保洁部工作守则》,让保洁能够熟悉工作守则的基本内容。

18、每天巡视绿化维护情况,每周巡检结果立刻告知绿化人员。

19、倡导遵循社会公共道德,文明居住,和睦相处。打造高品质的物业小区,这一点是关键因素。在居委会指导下,业委会和物业公司有义务广泛宣传,倡导业主共同构建和谐社区。

20、建设智慧化小区是未来发展的方向。小区智能化管理和服务逐渐成为小区业主与物业公司共同的需求。目前,建筑智能化只是局部实现(如:楼宇对讲,智能门禁等),还未形成综合布线,自动管控和智能服务效果。通过利用通信网络技术,计算机技术,自动控制技术等,是可以实现更多的智能服务的。因此,智慧化小区建设是我们未来发展的方向。

21、对报告书进行多次会议论证修正后,布置具体工作。

22、参与和督促部门主管完成物业管理处工作流程和各类表格制作。

23、顺利完成对纳日歌朗商业两家银行的物业接管。

24、加强制度建设,强化监督检查在不降低工作标准的前提下,严格控制各类耗材的使用,加强成本控制,按物业收入标准进行合理成本消减。

25、做好设施设备的日常检查和外判单位的监督管理工作;

26、努力配合公司将小区打造成一个和谐文明小区,经常带领员工上门了解小区孤寡老人的住居和生活情况,这一举动得到了住户的一致好评。

27、带领员工发扬敬业奉献精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行动中从晚上2点开始至早上6:30分,小区全体员工发挥了崇高的爱岗敬业精神,无一人中途离场,有效的保障了小区的财产安全。

28、管好财、理好账,控制好经常项目开支。

29、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。

30、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。

31、微笑活动;

32、外墙立面广告位出租;

33、协助小区负责人控制好各项行政费用的支出,落实好各项工作。

34、加强员工培训工作,使员工在思想上充分认识到物业管理的新模式。

35、加强沟通,建设和谐小区

36、协助前*理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到20xx年12月30日共协助前*理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。

37、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49项,业主单位报修114项)。根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。

38、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷28余起,成功率约95%,未完成的事项现正在抓紧处理。

39、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水*,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。

40、爱心:一个好的员工要有足够的工作经验,有细心,有热情的工作态度外,我认为还要有爱心,爱心也是我们做好工作的一大“法宝”,一定要把自己那份“爱心”融入到环境中,融入到工作中去;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展6)

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

3、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。

4、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、完成上级交办的其它工作任务。

7、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

8、完成上级领导交办的其他工作。

9、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

10、有责任保持办公室的整洁气氛。

11、统计部门各销售人员的业绩。

12、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

14、组织社区文化活动等。

15、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

16、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

19、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等、;

20、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

21、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;

22、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

23、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

24、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

25、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

26、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

29、研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

32、负责部门人员考勤、排班,上报。

33、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;

34、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;

35、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;

36、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

37、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

38、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

39、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

40、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主和住户联系;


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展7)

——物业工程主管岗位职责 40句菁华

1、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。

2、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。

3、及时收集汇报顾客意见和建议。

4、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;

5、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;

6、负责审核小区住户装修申请;

7、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

8、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;

9、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。

10、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。

11、负责工程部管理人员的'管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水*。

12、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

13、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。

14、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。

15、负责公司范围内的外委工程立项、合同、验收和决算工作。

16、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。

17、完成领导交办的其它工作。

18、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。

19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。

20、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收。

21、负责协助日常治安管理工作。

22、负责对消防监控中心人员的培训、业务技能教育。

23、协调与当地*、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。

24、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;

25、完成部门领导交给的其他任务。

26、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;

27、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;

28、巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。

29、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报;

30、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;

31、熟练掌握电器设备及系统的原理、技术性能和主要参数、操作规程,掌握设备系统的状况和缺陷,以利于设备及系统的正常运行、维修保养、整改完善。

32、根据维修保养计划,组织工程技术部技术人员开展分管设备系统的日常维护保养工作,并负责工作质量的检查和验收。

33、分析设备运行状况和能耗情况,及时做好调整工作,在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,提出并组织实施节能措施。

34、认真执行国家对电气设备运行管理的有关规定,负责年检复证工作,确保电气设备安全运行。负责组织本班组的维修、检测工具的检定工作。

35、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。

36、熟悉室内装修材料与设备的应用与设施性能,对设备发生的问题具有准确的判断和解决能力;

37、负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。

38、负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。

39、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。

40、负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展8)

——物业管理制度 40句菁华

1、机动车在小区内应控制时速低于5公里。车辆出入应按要求出示证件,本物业小区内禁止鸣笛。

2、欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的,业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况。

3、管理员工行为规范:规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等。

4、工作管理制度:

5、门卫制度:

6、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存,建立统一目录,同时建立电子档备份。各类信息详细排列,以便查阅;

7、严格遵守企业管理制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。

8、按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画),小楼卫生。其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、地面吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。

9、不得在渣滓箱外、果皮箱外等处乱扔乱掉。

10、电梯公司维保人员依据《电梯维护养护标准》,对小区电梯实施维修保养。

11、轿厢内须张挂“电梯服务标准”、和“乘梯须知”;

12、执行北京市房屋电梯运行标准:18小时运行,24小时有人值守;

13、按计划进行大、中修,并提前2天通知管理服务中心,经同意方可实施。

14、电梯公司质管部门定期对小区电梯维保工作进行安全检验并填写《年度电梯安全普查表》,电梯维修质量实行内检,互检,专职验检制度,填写《电梯维修保养检查验收摘要》确保电梯维修质量,电梯运行安全可靠。

15、电梯公司定期对电梯进行检查填写《电梯运行维修(周)检查表》。

16、管理中心事务员每日对小区电梯运行情况进行抽查,填写《电梯运行抽查记录》。

17、每月3号前事务员将上月《电梯运行抽查、考核记录》,交中心主任审核后,上报公司财务部,公司财务按照维保合同中相关约定,按电梯维保工作考核实际得分情况支付维保费用,电梯维保费用计算公式:月承包费×乙方实得分数%.

18、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。

19、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。

20、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。

21、楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。

22、5车辆的安全管理

23、5.1车况检查:司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。对有异常情况的要及时报告、及时排除。

24、6.1.1单车全年费用若超过包干金额,则超过部分由使用人负担,从年终奖金中一次性扣除。

25、1服务用车的司机不按要求使用车辆如:不经批准私自出车、不按规定保养车辆、酒后驾车、以及在加油、维修中营私舞弊等,一经发现,将视情节情况给与批评教育、罚款、以至于解雇等处分。6.2车辆实行费用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影响车辆的正常使用,对于因车辆问题耽误正常办公三次以上,收回车辆,另行分配。

26、除工作时间外,可在四楼多功能厅休息。

27、负责董事长室、集团总经理、商务会馆总经理、北辰房开总经理办公室的清扫保洁。

28、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。

29、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名。

30、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。

31、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续。无交接班手续,值班人员不得擅自离岗。

32、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。

33、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等,离岗应做好交接班手续。

34、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

35、发现外来推销人员、闲杂人员及精神病患者、乞丐等,须拦截其禁止进入物业范围。

36、1工程主管负责消防泵房日常管理工作的督导与检查。

37、1消防泵房钥匙由工程部负责管理,交接班时做好钥匙交接。

38、3消防泵房内至少应配备2具2公斤手提式ABC火器和一只应急照明灯。灭火器压力正常,应急照明灯能保证随时启用。

39、8每周检查消防泵、喷淋泵以及供水管线,保证各类消防水泵能在任意时间随时启动;各阀门处于常开或常闭状态,标识清晰准确。止回阀、管线、泵体无泄漏。

40、9消防泵房地面及设备外表保持清洁无灰尘;室内物品排放整齐;严禁堆放易燃、易爆及与管理无关的物品。


物业管理主管的基本职责 40句菁华(扩展9)

——车间主管岗位职责 40句菁华

1、组织实事生产计划,全面协调带领完成生产任务;

2、负责生产用品用具的挂管理和整理;

3、负责管理生产现场,确保生产现场符合公司及工厂的安全、质量、操作规范等相关规定。

4、对接品控部门对质量进行改善,并且对新产品投产、更改工艺、原料更换等生产异常,立即召开生产会议,检查落实工作。

5、组织机修工机器保养工作,检查机器机器维修记录情况,机器配件消耗情况,执行对机修工的工作考核落实工作。

6、坚守工作岗位、服从上级安排、维护车间形象、协调部门工作、遵守公司制度,维护公司利益、员工的合法权益。

7、根据生产计划下达的生产任务,合理安排生产;

8、监督、指导生产员工及时准确完成生产开机准备、正常生产及停机工作,按计划准时生产;

9、监督、指导员工完成清洁,确保车间、设备清洁状况;

10、认真做好保修材料的成本节约,减少材料费用,控制成本开支;

11、严格执行车间的多项管理规章和设备操作规程,落实相关责任制;

12、协助前台接车之作业;

13、根据生产计划安排当日生产任务,配置好当日任务生产半成品。

14、严格评估产量、质量、损耗、机器保养、员工产能负荷等生产异常预防。

15、根据生产部下达的生产计划,审核车间生产情况,合理*衡车间生产调整。

16、认真学习法律法规与公司各项规章制度与企业文化,掌握专业技术技能,努力提升管理水*与创新管理能力。

17、所领的物料的规格型号、数量、工单批次必须和领料单相符合,要对物料逐一清点,特别注意尾数箱或非整板物料的数量,確保数据和实物保持一致。

18、物料在搬运或周转过程中,必须对物料有相应的防护措施,防止搬运或周转过程中物料的翻倒或者撞击,导致物料变形或报废。

19、物料员必须及时备料保证生产线及时生产,及時跟進機台生產情況保证生产的连续性,绝对不允许有因为备料不及时导致生产线待料或者停产的情况产生。

20、已去毛刺的产品必须及时打单入库

21、暂不用的卡板、胶框必须及时堆放好并放在指定的区域。

22、制订本车间的规章制度,组织本车间的文体活动。

23、根据本部门员工的加薪工作,对本部门组长级人员的晋薪、晋职提供参考意见。

24、贯彻执行公司的成本控制目标,加强对车间原辅材料使用的控制,确保在提高产量,保证质量的前提下不断降低生产成本。

25、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题,配合公司其他部门开展工作,主动做好横向沟通。

26、负责组织建立生产团队,并负责部门员工考核培训工作等;

27、推进7S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

28、负责搭建高效执行的生产管理团队及人员梯队建设;

29、按照业务订单和生产实际情况,合理调配人员组织实施生产计划,确保产品符合质量和交期的要求;

30、生产车间各类规章制度的制定及监督实施。

31、针对产线提报异常,分析异常原因,给出相应解决对策并跟踪改进结果;

32、根据生产情况以提高效率、降低成本、提升品质为目的,提出改善建议或对策;

33、根据生产计划,合理组织生产,并做好检查、监督工作,保质保量如期完成生产计划;

34、组织落实、监督、调控生产过程各项工艺、质量、成本、产量指标;

35、协助厂长落实各项管理制度;

36、随时掌握生产过程中的质量状态,与各部门协调沟通,及时解决生产中出现的问题;

37、监督管理车间日常生产情况,随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。

38、贯彻执行公司的安全管理,切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,确保厂区无安全事故发生。

39、公司交办的其他工作。

40、负责对生产员工的管理、绩效的制作考核评定。

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