1、负责行政办公室的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
3、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
4、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
5、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
6、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
8、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
9、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
10、全面负责办公室工作。
11、做好领导交办的工作。
12、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。
13、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
14、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完*事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
15、完成校长、支部*布置的其他工作。
16、负责公司各种公共关系的建立。
17、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
18、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
19、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;
20、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
22、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
23、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
24、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
25、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
26、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
29、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
30、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
31、实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。
32、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
33、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
34、负责协调有关全系性、综合性工作。
35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
36、负责安排节假日值班。
37、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
38、做好*、来访的接待工作。
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
40、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
3、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
5、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
18、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
44、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
58、按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
89、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
91、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；
105、在校长、*领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策，做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度；
111、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
112、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
113、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；
114、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
115、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
116、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；
117、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作；
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；
132、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；
133、组织考核的依据；
134、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作；；
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责内外宣传、公关接待及联络工作；
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作；
139、负责总结材料，*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；
146、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；
148、负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；
149、负责项目团队管理及培训；
150、根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质；
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；
22、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出；
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；
49、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。
50、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能，保证工作时间处于良好车况，保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理（管代）亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
16、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
19、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
20、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函；
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划；
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上，读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
12、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；
17、负责内务人员值班安排及月度统计；
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；
20、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
49、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
50、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
——办公室工作职责(家政) 40句菁华
1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；
2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；
3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；
4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；
5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；
8、负责毕业研究生的就业方面工作；
9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。
10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。
11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
15、办理其他相关涉法事务。
16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
18、负责公司电话通信业务；
19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。
24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
25、领导交办的其他工作。
26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
39、抓好文明创建工作。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
