1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；
5、负责制定公司考核制度，并组织实施；
6、填制和分析各类人事统计报表；
7、拟订公司规章制度、招聘制度草案；
8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；
9、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
10、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；
11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；
12、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。
13、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；
14、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能；
15、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；
16、其他与行政秘书相关的工作内容。
17、定期对固定资产进行盘点、维护；
18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；
19、跟进及维护好企业客户；
20、负责公司前台接待、信件快递的收发；
21、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等；
22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
23、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
24、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
25、负责人员的考勤、绩效工作。
26、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；
27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；
28、协助其他部门完成相关事宜。
29、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作，持续促进续费和推荐产生；
30、负责办公室设备的日常维护工作，如打印机、电脑等；
31、完成领导布置的其他任务。
32、前台大厅环境维护，确保整治有序
33、完成公司领导交办的其它任务。
34、协助总经理进行公司的整体规划;
35、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
36、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作
37、协助总经理管理公司各项工作业务;
38、对展厅接待工作做好台账登记，按意识形态要求加强接待管理。
39、负责菜鸟全球50多个办公点空间不动产的资产管理工作，包括自建、租赁园区仓配公司空间资产管理；
40、根据属地管理要求，结合集团数据*台产品协助，定期输出管理报告并不断优化管理办法；
41、依据公司的人力资源需求，组织招聘工作，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；
42、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、根据项目需要和工作计划实施管理等
44、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务，带好手下员工，监督和培训，负责部门日常开展工作。
45、保持顾客台面卫生，工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。
46、按照公司设立的服务程序进行工作。
47、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;
48、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度，落实公司重要事项安排
49、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。
50、负责定点加油、定点维修，负责油费和维修费的结算工作，负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
5、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
7、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；
14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
15、负责公司福利发放
16、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
17、协助工作室处理各类行政事宜；
18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水*。
19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
23、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
24、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
25、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
26、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;
27、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
28、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;
29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
30、负责组织企业文化建设。
31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
33、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
35、协助主管招聘新员工
36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
37、接听、转接电话;接待来访人员。
38、负责总经理办公室的清洁卫生。
39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
40、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
41、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
43、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
47、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
48、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
49、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
——企业行政部门职责 40句菁华
1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
3、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;
4、签返单据归档整理;
5、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
6、每月反馈各种报表数据。
7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。
8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;
9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;
10、员工的招聘、面试。
11、负责建立并更新员工档案。
12、负责人事系统的更新和维护。
13、负责门店的年度预算，并完*力成本控制分析报告。
14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
15、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;
16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量
17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；
19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；
20、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
23、负责对接各运营中心行政类事务；
24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；
25、各类行政费用的整理、审核；
26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维；
27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
29、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
30、管理公司各类印章、以及重要资质证件；
31、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
32、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；
33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；
34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；
35、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；
36、负责公司会议的组织和管理工作；
37、公司资质、工商变更及固定资产管理；
38、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;
39、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;
40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
——公司行政部门主要职责 30句菁华
1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;
2、负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
6、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;
8、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;
9、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；
11、负责部门对外行政类事务的沟通协调；
12、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作；
13、上级领导交待的其他工作事项。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
15、集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；
17、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；
18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;
19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
20、配合商务部门其他事务性工作。
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
22、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；
24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；
27、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；
28、负责战略客户的应收账款日常管理。
29、及时完成请款资料制作;
30、签返单据归档整理;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理．
9、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
11、组织好来客接待和相关的外联工作；
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
13、发放日常福利、节日福利；
14、组织、安排应聘人员的面试；
15、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
24、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；
30、公司通知、文件的拟定；
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；
45、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
46、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
——行政人事部门管理制度 50句菁华
1、保卫制度
2、6面试考核：
3、发生事故或紧急情况时的联系人；
4、教职工因事、因病（除特殊情况外），必须事先履行请假手续，准假后方可离岗。工作时擅离职守，按旷工论处。因公外出，也应告知行政值周人员。
5、教职工的考勤必须根据有关规定，与工资、奖金、评选、职称评定挂钩，做到奖惩分明。
6、对教职工的奖励和处罚，要实事求是，公正合理，经过一定评议、审议手续，并公之于众。
7、凡符下列条件之一的教职工，可给予奖励：
8、依据上述情形轻重与认识态度，可分别给予口头批评，公开检查，通报批评，扣发奖金或工资、赔偿损失等处分，触犯刑律者，由司法机关处理。
9、职工探亲假处理办法如下：
10、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的，当年不发年终一次性奖金，根据不同情况予以调整工作、降职、低聘；被确定为不合格等次又不服从组织安排的，解除聘任合同，将其工作关系转入市人才服务中心；连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。
11、编外人员聘用由用人部门依据人员编制缺员情况，以及教学、科研、管理和服务的需要，严格控制使用范围和人数。各部门领导原则上不应聘请与自己有亲属关系的人为本部门临时工。
12、教师报考硕士研究生，20xx年7月1日之前报考人员，取得学位后报销学费三分之二、住宿费450元/年、路费按一学年两个学期各一个来回报销运城至进修所在地往返车船费。20xx年7月1日之后报考人员，取得学位后按以下标准报销：选择假期学习不影响正常工作的报销学费50%；选择半脱产学习且能完成全部教学工作量的报销学费40%；选择全脱产学习，1年以内报销学费30%、1年以上2年以内报销学费20%、2年以上3年以内报销学费10%。学习期间住宿费450元/年、路费按一学年两个学期各一个来回报销运城至进修所在地往返车船费。
13、校级先进工作者，每学年评定一次，由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右，表彰先进，坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐，组室申报，校长审批。
14、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
15、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
16、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
17、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
18、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
19、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
20、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
21、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
22、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
23、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
24、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
25、提升：为激励员工奋发向上，不断进取，当有重要岗位缺员时，首先在医院内部符合条件的后备人员中挑选上报，经考核合格后可提升。
26、高层管理者：大学本科以上学历，中级以上职称，有较丰富的管理工作经验，有较高的专业水*和较强的决策、组织、协调、指挥能力。
27、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施；
28、负责办理员工社会保险事宜；
29、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者
30、考核结果85—94分按期转正晋升工资；
31、公司简介、人事管理规章的讲解；
32、职等上升、职务不变；
33、其他相关材料。
34、无论任何形式的假期，期满回公司均应到人事管理部门销假。
35、行政人事部根据岗位配置，核实是否需求，确认有无内部横向调职的可能性后，写出复核意见，并上报总经理审批。
36、招聘准备。行政人事部根据招聘需求，拟定《招聘简章》，内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇，以及其它要求。
37、到职确定。行政人事部人资专员为试岗人员办理试岗手续，填写《到职通知单》和《备品领用通知单》，并经部门经理、行政人事部经理和财务经理签字确认。
38、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的，无薪资。
39、新进员工通过7天试岗，经考评合格正式试用。试用期为1—2个月，试用时间从七天试岗的第一天开始计算。
40、对于工作能力、业务技术水*高于拟聘岗位要求，并且有相同岗位三年以上工作经验的特殊优秀人才，经七天试岗考核成绩特别优异的，可免于试用，但需经总经理审批。
41、*调。员工在同一级别的岗位间进行调动，需填写《岗位调动单》。新岗试用期为一个月，在公司工作满三年或者有从事新岗工作一年以上经验者可免于试用。员工岗位变动需总经理审批。
42、离职申请。员工自行请辞，需提前一个月向所在部门经理提出离职申请，说明原因，并形成书面报告，上交到行政人事部。
43、离厂。离职员工办理完各项离职手续后，由行政人事部开具《行李放行通知书》，离职员工凭《行李放行通知书》携带私人物品离开公司，当班保安在《行李放行通知书》上签字确认后交行政人事部存档。
44、为总公司做出其它突出贡献。
45、严重违反总公司人事管理和办公秩序制度及有关行为规范的规定。
46、调入（应聘）我公司的人员，必须具备以下基本条件：
47、深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。
48、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
49、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
50、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
——行政部管理制度 50句菁华
1、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
2、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
3、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。
4、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
5、与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。
6、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
7、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
8、劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。
9、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。
10、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
11、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。
12、办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭huǒ药物。
13、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。
14、时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。
15、全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。
16、作业结束后，要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地清洁。
17、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。
18、交接班时对车辆登记表进行认真核对，出现差错时及时查清并向主管领导汇报。
19、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。
20、员工上班必须佩带工作卡。
21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
22、转正:新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)
23、员工正常工作时间为上午8时至11:30分，下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。
24、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月kpi考核工资。
25、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。
26、职前培训:新进员工应实施职前培训，由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。
27、凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管，留档备查。
28、凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。
29、为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。
30、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐。
31、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。
32、已办理完理职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。
33、爱护房间设施，保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。
34、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。
35、做到节约用水，用电。
36、记大功:每次加发一个月基本工资，同当月工资一并发入。
37、连续三个月未休假者。
38、对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。
39、遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。
40、年终考核，被评为优秀的部门。
41、记过:减发当月十天基本工资，从当月工资中扣除。
42、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。
43、浪费公物，情节轻微者。
44、进入公司不穿工作服经查获者。
45、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。
46、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。
47、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。
48、故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密，致公司蒙受损害者。
49、无正当理由，或一个月累计旷工达三日者，及年度内无故旷工积满六日者。
50、年度内积满二次大过者。
——企业公司人事部职责 40句菁华
1、配合总部薪资组跟进休假考勤、人事异动信息跟催；
2、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检；
3、开展员工培训，执行培训计划，培训效果的跟踪、反馈；
4、员工的薪资、奖金的计算和发放。
5、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。
6、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
7、根据酒店年度工作目标，协助经理制定年度行政和人力资源工作计划、总结、年报，并组织实施。
8、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理，
9、积极完成上级交派的其它工作任务。
10、协助部门开展其它相关的管理工作。
11、负责分公司（项目公司）员工招聘、入离职手续办理、薪酬福利、劳动关系、绩效考评等工作事务性管理；
12、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等，接受公司总部行政和人力资源部监管。
13、及时关注并处理企业发展过程中的人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据。
14、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
15、参与制定公司行政管理制度、完善和优化办公管理体系制度公司管理流程；
16、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动；
17、负责各招聘网站的职位发布、候选人搜索、面试安排、薪资谈判、录用等相关工作；
18、负责猎头渠道的开拓及管理；
19、负责行业人才数据的收集、整理及汇总。
20、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理；
21、负责执行公司培训制度及培训计划制定实施工作；
22、负责员工社保及各项福利管理工作；
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、制作人事报表
25、协助项目对试用期员工的转正考评进行跟踪，协助项目进行离职面谈管理，协助项目员工关系处理；
26、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
27、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
28、负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。
29、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善，以及福利发放工作；
30、制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；
31、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；
32、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
33、搜集简历、对简历进行分类：筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，出具综合评价意见；
34、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；
35、负责面试人员的邀约、面试登记、入职手续办理；
36、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
37、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
38、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
39、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
40、完成上级领导交办的其他任务。
——酒店餐饮部部门职责 40句菁华
1、具有极强的应变能力。处理餐厅的突发事件以及客户诉求。
2、按质、按量、按时完成上级下达的工作任务。
3、开餐前，布置任务，进行分工，做好各项准备工作。
4、搞好现场培训，带领员工严格按服务规程进行接待服务。
5、处理一般投诉，及时解决问题，并将情况向上级报告，不断积累经验。
6、加强餐厅财产管理，控制好物品使用情况，根据经营需要拟定更新计划。
7、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作，负责餐厅设备设施的维护保养工作。
8、全面负责宴会的整理、计划、实施步骤，处理各种问题和客人投诉。
9、负责宴会厅与厨房的衔接工作。
10、全面负责宴会厅硬件设备的清洁、维护、保养、更新。
11、了解竞争对手的动向在产品线及价格上做出迅速反应；
12、维护老客户关系及开发新客户资源；
13、负责组织开展餐饮菜品研究、策划宴会活动等，持续提升餐饮服务质量；
14、负责提供餐饮人力需求、岗位说明等，配合并落实人力招聘、定岗、定编工作；
15、负责餐饮服务满意度调查，收集、整理结果，并根据决策落实改进方案；
16、负责梳理并优化餐饮服务标准与流程；
17、根据营业情况，对服务员进行工作任务分配，确保提供优质服务。
18、妥善处理餐厅里发生的问题和客人的意见，并及时向运营经理汇报。
19、维护良好的客户关系和提高个人的职业素养；
20、负责餐厅的日常管理工作，并与厨房保持密切联系，确保餐厅的服务质量
21、主持每日餐前会，安排当天的服务工作。
22、妥善处理客人投诉和质询。
23、做好员工考勤工作、评估工作
24、负责餐厅员工日常管理、培训及监督考核。
25、负责组织餐厅员工掌握风险控制、削减措施，开展应急演练，查找安全隐患，发现问题及时处理和上报。
26、每日根据客情合理安排员工工作班次及人员分工。
27、每日检查本班组员工仪容仪表、出勤状况，进行考核打分。
28、每日检查所辖区域设备设施运行情况。
29、处理宾客投诉，及时解决宾客提出的各种问题，尽可能满足宾客的要求。
30、合理调配人员，做好员工日常业务技能培训工作。
31、与财务部配合作出每年的预算和月计划，研究扩大销售范围和销售量，增加经营收入。
32、协调本部门与公司其他部门的关系，做好总经理或副总经理交办的其他工作。
33、管理公司各银行账户，负责开户、发票系统以及银行证卡的管理。负责与银行及税务的一般业务接洽；
34、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的.合法性、准确性；
35、负责各店面登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符；
36、负责各店面外卖*台及其它第三方*台的入账扣点核对工作；主动与各店面做好对接工作。
37、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务；
38、与销售运营团队等部门进行跨部门沟通合作，整合各种活动需求并进行方案策划与推行；
39、负责有关市场部的推广费及广告租赁费等相关费用的请款提报；
40、对区域所有门店经营业绩负责，处理一切店里突发事件，确保顺利经营；
——公司综合部工作职责 30句菁华
1、饮用水预定、快递收发等日常事务；负责办公区域卫生维护、管理；
2、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理等行政工作；
3、物业合同文件整理；
4、领导安排的其他工作。
5、7统筹安排公司物业管理的各项工作，结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度，积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子，适应分离企业社会化职能的形势要求。
6、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
7、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
8、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
9、公司办公费、招待费的控制和审批。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
13、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
14、负责公司环保涉外关系协调工作。
15、完成领导交办的其它工作。
16、综合业务部经理岗位职责及工作标准
17、2做好日常业务工作安排，正确合理调动业务员开展工作。
18、7及时做好业务月报、年报工作。
19、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密
20、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门；
21、熟悉电脑数据统计操作
22、负责设施等的管理；
23、负责行政后勤对外事务的联络及处理；
24、员工考勤统计管理。
25、年龄22-35周岁；
26、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力；
27、较强的自我管理能力和工作主动性；
28、配合部门各岗位完成对账工作，填制银行存款余额调节表与现金盘点表，保证结账工作严格按时间节点顺利完成；
29、负责资金物品管理及档案的归档处理工作；
30、按时完成领导交办的其他相关工作。
