公司行政部部门职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,行政,部门

1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;

5、负责制定公司考核制度,并组织实施;

6、填制和分析各类人事统计报表;

7、拟订公司规章制度、招聘制度草案;

8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

9、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

10、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

12、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。

13、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;

14、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;

15、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

16、其他与行政秘书相关的工作内容。

17、定期对固定资产进行盘点、维护;

18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;

19、跟进及维护好企业客户;

20、负责公司前台接待、信件快递的收发;

21、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;

22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

23、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

24、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

25、负责人员的考勤、绩效工作。

26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;

30、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;

31、完成领导布置的其他任务。

32、前台大厅环境维护,确保整治有序

33、完成公司领导交办的其它任务。

34、协助总经理进行公司的整体规划;

35、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

36、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作

37、协助总经理管理公司各项工作业务;

38、对展厅接待工作做好台账登记,按意识形态要求加强接待管理。

39、负责菜鸟全球50多个办公点空间不动产的资产管理工作,包括自建、租赁园区仓配公司空间资产管理;

40、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;

41、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

43、根据项目需要和工作计划实施管理等

44、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。

45、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

46、按照公司设立的服务程序进行工作。

47、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;

48、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排

49、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。

50、负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。


公司行政部部门职责 50句菁华扩展阅读


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展1)

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

15、负责公司福利发放

16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

17、协助工作室处理各类行政事宜;

18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。

19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

30、负责组织企业文化建设。

31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

35、协助主管招聘新员工

36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

37、接听、转接电话;接待来访人员。

38、负责总经理办公室的清洁卫生。

39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》

41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展2)

——企业行政部门职责 40句菁华

1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

3、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

4、签返单据归档整理;

5、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

6、每月反馈各种报表数据。

7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度,并落实监督执行;

9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作,贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达;

10、员工的招聘、面试。

11、负责建立并更新员工档案。

12、负责人事系统的更新和维护。

13、负责门店的年度预算,并完*力成本控制分析报告。

14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

15、IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;

16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量

17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

20、负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

23、负责对接各运营中心行政类事务;

24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;

25、各类行政费用的整理、审核;

26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

29、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

30、管理公司各类印章、以及重要资质证件;

31、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

32、协助销售记录客户报名信息,根据需求安排讲师的排期及跟进;

33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

35、负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;

36、负责公司会议的组织和管理工作;

37、公司资质、工商变更及固定资产管理;

38、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

39、承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;

40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展3)

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

2、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

6、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

8、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

9、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

11、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

12、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;

13、上级领导交待的其他工作事项。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

17、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;

19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

20、配合商务部门其他事务性工作。

21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;

23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

28、负责战略客户的应收账款日常管理。

29、及时完成请款资料制作;

30、签返单据归档整理;


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展4)

——仓储部门岗位职责 50句菁华

1、策划并实施公司年度物流市场工作目标及营销方案;依托供应链服务*台,开发国内市场,销售以仓储、运输、货代等物流供应链服务产品为主的服务

2、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,及时补货,确保公司产品库存处于合理水*;

3、负责开拓市场业务,积极挖掘新客户,深度开发老客户,确保公司年度物流销售指标的完成;

4、依据公司发展战略,制定仓储物流部战略规划;

5、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

6、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

7、建立科学高效的仓储物流管理体系,建立并完善各项规章制度和流程;

8、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

9、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;

10、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

11、负责物料库、原料库、危险品库、成品库的日常管理及日常记录。

12、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;

13、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;

14、及时跟催欠料。

15、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

16、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

17、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

18、负责配送中心团队管理,提高团队凝聚力和工作技能。

19、负责第三方仓储运营的日常管理

20、负责与有关部门(财务、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。

21、负责rdc内人员(产能效能)、货物仓储、出入库的sop流程等方面的综合运营管理,为储存率、人工效能、成本等负责;

22、严格执行各项安全管理条例,注意货品的存放、库房内严禁吸烟,存放货品时远离危险物品。

23、负责库房的整体规划,做到类别细化,货品归位、摆放统一整齐及货品防潮、防蛀、防损。

24、固定资产损坏、报废跟进处理;

25、要作好安全防范,随时掌握仓库人员的进出和电源的通断情况,严格做到人在库内作业,门关、人走门锁,人走电断的安全防范意识。

26、仓库的出入库手续办理,做到账、物、单一致,能熟练掌握物流进、出、销、存的规范操作流程及账务处理;

27、仓库的现场5s管理与标识;

28、仓库商品整理、库存数与进销存系统数据一致;

29、实时更新进销存系统的数据,及时准确的报送领导库存数据;

30、协助商务处理客户售后服务事宜。

31、盘点工作的具体安排执行与监督;

32、仓库业务优化,推进信息化管理,提升仓库管理水*。

33、完成上级交办的其他工作。

34、合理利用库存空间,负责库房的全面安全管理工作,发现库存管理中的问题并提出改进方案;

35、3年以上大型生产制造企业仓储物流管理工作经验;

36、根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。

37、合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意识。

38、制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

39、培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

40、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

41、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;

42、销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。

43、办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

44、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;

45、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;

46、作好业务员、电话销售员的轮休安排。

47、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。4.负责督促业务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

48、掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

49、负责检查粮食出、入库和成品出库管理情况,对出、入库工作的规范性、严密性负协助管理责任。

50、对领导临时交办的工作任务完成的及时性负责。


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展5)

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、负责考勤及工资绩效的核算;

5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

6、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

8、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

9、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

11、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

12、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

13、熟练使用各种办公自动化设备;

14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

17、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

21、负责全体员工的人事档案管理工作。

22、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

24、工作对人力资源部经理负责。

25、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

27、负责会议室内卫生清洁监督管理。

28、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

29、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。

30、与会议相关的其他会务支持。

31、工作经验:有成熟的相关工作经验。

32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

35、负责行政服务中心团队日常管理工作。

36、协调公司内部行政等工作;

37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

38、协助对外联络与接待工作;

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公室的清洁卫生。

41、公司员工出差各类机票酒店的预定。

42、接受领导安排的其他工作。

43、负责办公行文的收发管理。

44、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

45、领导交办的其他事项。

46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

47、完成领导交办的其他任务;

48、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

49、企业邮箱管理;

50、大专及以上学历,计算机等相关专业;


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展6)

——行政部管理制度 50句菁华

1、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

2、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

3、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。

4、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。

5、与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。

6、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

7、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

8、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

9、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。

10、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

11、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。

12、办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭huǒ药物。

13、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。

14、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

15、全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

16、作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。

17、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

18、交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报。

19、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。

20、员工上班必须佩带工作卡。

21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

22、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

23、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。

24、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月kpi考核工资。

25、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。

26、职前培训:新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

27、凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查。

28、凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。

29、为公司服务满两年者,培训费用由公司支付。

30、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

31、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

32、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。

33、爱护房间设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除。

34、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫,无污迹无杂物。

35、做到节约用水,用电。

36、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

37、连续三个月未休假者。

38、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。

39、遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者。

40、年终考核,被评为优秀的部门。

41、记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除。

42、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

43、浪费公物,情节轻微者。

44、进入公司不穿工作服经查获者。

45、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

46、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。

47、恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

48、故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者。

49、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

50、年度内积满二次大过者。


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展7)

——公司安全生产部岗位职责 40句菁华

1、经常检查安全生产责任制的执行情况,发现失职和违章行为及时纠正。

2、负责审批检修施工中的安全作业票,落实安全措施,对动火、进入受限空间作业等作业环节进行安全把关,及时制止各种违章行为。

3、xxx参加安全大检查,贯彻落实事故隐患整改制度,督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和落实整改方案,检查隐患整改工作。

4、会同有关部门搞好公司的安全劳动卫生和劳动保护工作,不断改善工作场所的工作条件。

5、负责对设备维修与调试及调试后的产品验证;

6、负责监督检查车间相关设备点检表和关键工序的控制点检;

7、负责对车间的早会的召开及制度的宣贯、培训;

8、完成上级交代的其他任务。

9、熟悉数据线生产制造,品质过程管理,工艺管理;

10、懂得生产车间各项成本的优化,创造生产效益;

11、能够有效地培养生产重要岗位人员和生产技术人员;

12、针对生产出现的品质异常与生产异常能够有效的进行解决;

13、对制定的原物料需求计划进行核对、审批;

14、定期了解原物料库存情况,以及和产销情况;适时提出修改下期采购计划,避免进料积压或进料短期的现象;

15、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。

16、根据生产计划通知单监督和指导车间人员配置,确保生产计划及时完成,按生产计划向仓库限额领用原辅材料;

17、加强对员工操作技能的培训,不违章操作;

18、提前对每款货品成本进行预算,并负责下单过程中比价、核算及控制。

19、根据战略目标,制定全年用人计划并与人力行政组协作,及时完*才招聘工作;

20、直接负责电站的安全管理工作,是企业安全生产第一责任人;

21、建立健全安全管理责任制,层层签订安全责任状,把安全生产的责任落实到每项工作、每个岗位、每个人员;

22、组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术管理方法,审核重大灾害事故的预防和处理方案、事故应急处理预案;

23、负责做好电站日常行政事务和生产管理工作;

24、负责整理各种技术资料、图纸和技术书籍;

25、认真做好安全生产工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候,同时计划,布置、检查、总结、评比安全工作);

26、组织对事故的调查、处理,并及时向第一安全责任人报告;

27、组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关人员落实整改。主持日常安全教育和宣传工作,开展安全生产月活动,使安全生产深入人心;负责职工安全教育考核工作;

28、(水工运行人员)按照规范要求,定期对水工建筑物系统安全监测、检查,对资料进行整编、分析,随时掌握各水工建筑物的运行状态,及时发现和反应异常现象和不安全因素,以便及时采取有效措施,消除事故隐患;

29、严格执行《电业安全规程》、有关安全技术操作规程和现场安全措施,对设备的安全运行负责。本岗位的工作记录要清晰、真实、完整;

30、报送安全费用相关报表。

31、完成领导交办的其他工作任务。

32、建立健全与本单位经济活动相适应的安全生产管理机构,配备安全生产管理人员,按照有关规定足额提取安全生产费用,落实安全生产经费;

33、监督检查安全生产标准化建设和安全隐患排查整治工作;

34、督促做好作业场所的劳动保护工作,预防和消除职业危害;

35、负责组织分管物业管辖区域内的定期和不定期的安全、防火检查,对查出的问题落实整改;

36、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度,积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。

37、各部门、管理处负责人要组织人员定期和不定期的开展安全生产、消防安全巡视检查,对查出的隐患必须做到落实人员,落实措施,限期整改,不留后患。

38、各部门、管理处要有计划地对部门、管理处员工进行安全教育及培训,提高员工的安全意识和自我保护意识,要将对员工安全生产意识的教育和培训纳入各单位培训工作,对员工的教育培训每年不少于4次;要教育员工自觉遵纪守法,执行安全生产、消防安全的各项规章制度,注重部门安全生产文化的建设。制定本部门及管理处切实可行的安全生产操作规程及制度,制作标识标牌、制度上墙。

39、发现事故苗头和安全隐患要及时消除和控制,能力范围内无法消除的要向直接上级报告,并采取积极有效措施,防止事故扩大。

40、收集、分析、处理各类质量信息,将相关质量信息合理的归档。


公司行政部部门职责 50句菁华(扩展8)

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

4、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

11、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

17、公司相关政策及领导要求上传下达;

18、完成公司各级各类统计数据及分析;

19、负责各类文件的分类呈送、阅批;

20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

21、全日制本科及以上学历;

22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

23、熟悉人力资源管理各大模块;

24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

25、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

26、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

27、完成公司交办的其他任务。

28、负责公司快件及传真的收发及传递

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

34、领导交办的其他综合行政工作事项

35、协助完成办事处开业筹备工作

36、公司大型会议的承办和执行

37、负责公司各项资质维护工作;

38、负责对外工作、客户接待;

39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

40、负责6S的管理和推行;

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