1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
5、负责制定公司考核制度,并组织实施;
6、填制和分析各类人事统计报表;
7、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
9、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
10、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
12、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。
13、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;
14、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;
15、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
16、其他与行政秘书相关的工作内容。
17、定期对固定资产进行盘点、维护;
18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;
19、跟进及维护好企业客户;
20、负责公司前台接待、信件快递的收发;
21、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
23、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
24、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
25、负责人员的考勤、绩效工作。
26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;
28、协助其他部门完成相关事宜。
29、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
30、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;
31、完成领导布置的其他任务。
32、前台大厅环境维护,确保整治有序
33、完成公司领导交办的其它任务。
34、协助总经理进行公司的整体规划;
35、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
36、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
37、协助总经理管理公司各项工作业务;
38、对展厅接待工作做好台账登记,按意识形态要求加强接待管理。
39、负责菜鸟全球50多个办公点空间不动产的资产管理工作,包括自建、租赁园区仓配公司空间资产管理;
40、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;
41、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;
42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
43、根据项目需要和工作计划实施管理等
44、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。
45、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。
46、按照公司设立的服务程序进行工作。
47、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;
48、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排
49、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。
50、负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
——公司行政部工作职责是什么 50句菁华
1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。
9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
15、负责公司福利发放
16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
17、协助工作室处理各类行政事宜;
18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。
19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
30、负责组织企业文化建设。
31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。
35、协助主管招聘新员工
36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
37、接听、转接电话;接待来访人员。
38、负责总经理办公室的清洁卫生。
39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》
41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
——企业行政部门职责 40句菁华
1、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
2、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
3、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
4、签返单据归档整理;
5、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
6、每月反馈各种报表数据。
7、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
8、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度,并落实监督执行;
9、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作,贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达;
10、员工的招聘、面试。
11、负责建立并更新员工档案。
12、负责人事系统的更新和维护。
13、负责门店的年度预算,并完*力成本控制分析报告。
14、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
15、IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;
16、负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
19、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;
20、负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
23、负责对接各运营中心行政类事务;
24、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
25、各类行政费用的整理、审核;
26、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;
27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
28、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
29、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
30、管理公司各类印章、以及重要资质证件;
31、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
32、协助销售记录客户报名信息,根据需求安排讲师的排期及跟进;
33、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
34、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
35、负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;
36、负责公司会议的组织和管理工作;
37、公司资质、工商变更及固定资产管理;
38、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
39、承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;
40、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
——公司行政部门主要职责 30句菁华
1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;
2、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)
4、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
6、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
7、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
8、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
9、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
10、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
11、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
12、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
13、上级领导交待的其他工作事项。
14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
16、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
17、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
18、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
19、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
20、配合商务部门其他事务性工作。
21、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
22、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
23、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
24、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
27、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
28、负责战略客户的应收账款日常管理。
29、及时完成请款资料制作;
30、签返单据归档整理;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
13、发放日常福利、节日福利;
14、组织、安排应聘人员的面试;
15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
30、公司通知、文件的拟定;
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
——建筑工程公司工程部岗位职责 50句菁华
1、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
2、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
3、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
4、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责。
5、做好上级安排的临时性工作。
6、统筹安排酒店工程部的各项工作,管理整个工程部的员工,负责员工的工作考核。
7、制定本部门的各项规章制度。
8、制定各项设施设备的日常保养计划与预防性维修计划,根据运行与维修实践及时对计划进行调整,监督落实计划的执行,使酒店的设施设备不断完善,始终处于正常、完好状态。
9、制定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训,指导员工的日常工作。
10、定期提交水、电、煤气、柴油等能源消耗报表,及时发现能耗异常,检讨各项开支,降低能源消耗,对高能耗设备提出整改方案。
11、跟踪工程项目的设施,组织人员现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
12、组织班组人员按时完成上级下达的维修任务,贯彻执行工程部经理及值班工程师下达的指令,督促维修人员在操作过程中严格执行操作规程,完成各项工作任务。
13、熟悉本班组管理范围内各种设备性能,运转情况和有关技术资料,审阅各系统运行监测技术数据及运行表,发现问题及时处理,确保所有维修单据记录在册。
14、负责酒店的水、电、汽、电梯、厨房设备、PA设备等机电设备的日常维修保养和计划性维修保养工作。
15、负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
16、完成上级交办的其他工作事项。
17、管理和控制所辖部门及项目成本,对所辖部门及项目有关的资源利用、费用支出合理性提出意见和建议;
18、激励和稳定所辖部门人员、建设良好的团队、处理好所辖部门人员关系,合理控制人员流动;
19、及时了解和监督项目实施进度情况;
20、负责所辖部门与公司各部门之间的联络、沟通、协调、配合等事宜;
21、有现代企业管理经验,有不动产测绘、工程测量等项目管理经验。
22、负责冷站各类资产及设施设备的定期清理盘点,完善站内器材的配备,编制设备设施台账,提高资源的使用效率;
23、负责提出冷站设施设备零部件物料采购需求,并参与后续物料验收入库工作。
24、负责酒店各种土木工程建设规划。
25、负责工程开工前的道路及场地*整等工作,参加图纸会审,负责联系、协调施工单位与监理单位的工作。
26、负责施工过程中工程变更的初审以及工程款拨付的初审,负责工程量的确认签证。
27、负责工程竣工后施工现场清理的管理工作。
28、协助工程部经理做好工程项目的前期运作与开工准备工作。
29、参与图纸会审、设计交底工作,负责土建交底记录整理、签认和发放;跟踪处理图纸会审中提出的问题。
30、督促总、分包单位按时提交周、月施工计划,在各工序实施前提交施工方案,并审查提出专业意见。
31、根椐工程实际,按期提出工程施工计划、材料采购计划,制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。
32、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定,对工程实行质量监督和技术管理。
33、负责在建项目的现场安全文明施工管理,参与施工现场各类工程及事故的调查、处理工作。
34、对施工劳务单位的日常业务进行监督、管理。协调控制确保工程质量进度,达到控制目标的要求。
35、施工单位和室外配套工程的组织。安排场地划分、协调。
36、完成领导交办的其他与工程管理相关的工作。
37、参与项目部质量安全事故的调查、分析、报告、处理等事宜。
38、加强对工程施工队伍的.组织管理,从而实现对工程的有效管理和控制。
39、做好施工监控工作,及时发现并解决施工过程中出现的各种质量问题;
40、负责制订业务工作计划,定期编制设备维修,更新预算报表及审核请购物资报告。
41、负责和实施浴场各项动力设备的运行操纵及维修保养计划。
42、负责处理业务范围内发生的问题和客人对工程维修工作的投诉。
43、贯彻执行和检查集团公司的文件、制度、标准执行情况;
44、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作;
45、负责工程部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部工程管理制度化规范化。
46、制定工程部发展战略规划。
47、组织监督工程部各项规划和计划的实施。
48、协助生产制造部解决生产中设备的技术问题;
49、负责施工现场的土建专业技术管理工作,参与本专业施工图纸、技术方案、技术交底、施工组织设计会审;组织安排各施工单位进场,审核施工组织安排及施工单位施工范围,协调本专业工程与其它工程专业之间的关系;
50、执行企业进口设备合同。
——部门的岗位职责 50句菁华
1、负责全公司计量标准化管理工作;
2、负责全公司生产管理工作,随时掌握生产经营和安全管理动态,及时提出改进意见和建议;
3、对公司各职能部门需要上报下发的文件,按规定进行审核;
4、做好全公司各部门,各基层单位之间的协调工作,检查督促总裁或总裁办公会的指示,决定的实施贯彻情况;
5、完成领导交办的其它工作。
6、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
8、负责保存员工相关个人档案资料;
9、负责公司文件的管理工作;
10、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
11、负责员工午餐服务的管理;
12、负责公司大事纪工作;
13、制定研发规范。
14、研发岗位设置,制定岗位说明。
15、分析总结研发过程的经验和教训。
16、月底负责结转各项损益类凭证,结账工作。
17、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;
18、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算;
19、负责公司出纳工作,包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;
20、2负责机械公司文书档案的提供使用;
21、9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
22、1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
23、2管理接口
24、2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
25、2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
26、负责公司全盘会计工作,如会计核算、审核原始凭证、报表出具、报税、汇算清缴等;
27、负责公司收入、成本、费用及利润的核算,及时办理税款申报工作;
28、完成除财务专业工作之外的杂事。
29、按照国家《会计法》和本公司会计制度的规定审核记账凭证、编制转账凭证、出具财务报表、合并报表等;
30、健全公司内部数据核算体系,挖掘增收节支潜力;
31、负责对借款审核、催收及清理工作,负责核对内外部往来款项;
32、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。
33、重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作,定期发布、更新职位信息,开展校园招聘活动,招募与储备优质人才。
34、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析;
35、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力;
36、负责协助主管或者经理完成日常工作,会议安排、准备文件报表等。
37、负责开发拓展客户资源,对高端私人客户的维护,满足客户的理财需求,为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议。
38、负责对理财经理的招募与甄选、辅导与管理。
39、具有良好的客户沟通、人际交往及维护客户关系的能力。
40、负责新筹部门的团队建设、管理,能够自主经营团队
41、负责老客户的售后服务工作
42、具备较强的时间管理能力和工作管理能力。
43、负责根据中心支公司公司银保发展战略,拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。
44、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告,并定期汇报予分公司。
45、负责银行保险业务的渠道开发与建设的管理。
46、负责中心支公司银行保险部内外勤人员的日常管理、有效考核、培养。
47、年龄不超过45周岁,大学本科(含)以上,保险、管理专业优先。
48、熟悉会计软件(金蝶财务软件)的使用,独立制作或审核公司财务报表,按要求及时提供相关财务数据及分析报告。
49、认真遵守国家法律法规,无职业违法违规记录,具有会计从业资格证书。
50、熟悉财务核算流程,有不断学习的意愿和能力,有积极进取精神和晋升的欲望。
——部门行政管理制度 50句菁华
1、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
4、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
5、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
6、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;
7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
9、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
10、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
11、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
12、办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。
13、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。
14、防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。
15、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。
16、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。
17、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。
18、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。
19、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。
20、因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行。
21、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
22、录用:
23、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行政人事部,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)
24、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)
25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。
26、员工正常工作时间为上午8时至11:30分,下午12:30分至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政人事部另行通知。
27、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。
28、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。
29、正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外)。
30、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资。
31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。
32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。
33、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。
34、严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
35、已办理完理职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。
36、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
37、住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯。
38、记功:每次加发当月十天基本工资,同当月工资一并发放。
39、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。
40、年终考核,被评为优秀的部门。
41、初次不服从主管人员合理指挥者。
42、将宿舍钥匙转借他人未造成损失者。
43、未经行政人事部同意,私自调换房间者.
44、如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者。
45、于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。
46、工作时间在工作场所制造私人物件者。
47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。
48、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。
49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。
50、因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
2、完成领导交办的临时工作。
3、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
4、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
5、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
6、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
7、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;
8、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
9、全面负责财务部的日常管理及核算、报税等工作;
10、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
11、负责准备每月销售收入统计表和DailyRevenueReport,以及其他对内管理层需要的数据报告。
12、负责抽查门店小票,并站在第三方角度核对小票的真实性。
13、负责收集门店上交财务部的CASHREPORT和现金解款单核对营业收入。
14、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
15、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
16、发票的开据,购买发票;
17、完成财务经理交办的其他工作。
18、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
19、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
20、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
21、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
22、审阅负责部门的业务合同,从财务角度把控经营风险,同时有效控制财务风险;
23、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
24、负责*项目专项经费的'管理、核算、配合完成*审计工作;
25、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
26、独立完成日常财务核算、帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项成本、费用列支合理,帐户处理科学。
27、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
28、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
29、负责华东集团全面预算管理,编制收入、成本、费用的预算报表;
30、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
31、根据财务情况进行经济活动分析,为企业决策层提供财务分析与预测报告,发现问题及时汇报并提出合理化建议;
32、完成领导交办的其他相关工作。
33、定期进行财务分析,从财务角度对公司其他部门提供建议;
34、掌握一汽—红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;
35、负责组织实施公司经营活动的会计记录、核算、分析、考核,审核各种会计事项、各类帐目、报表;审批各项日常资金支付、对相关票据进行规范;
36、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
37、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
38、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
39、负责公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况;
40、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;