1、负责对经营商户账单及行文的发放,对所管辖区域商户资料的收集;
2、大专以上学历,市场营销、运营管理、经济管理、工商管理、连锁经营等相关专业;
3、负责实施本项目的日常管理工作。
4、较强的客户沟通能力和服务意识,妥善处理各种突发事件。
5、身体健康,中专以上学;
6、同等行业优秀者,可适当放宽要求,或有意愿从事物业行业公司可加以培养;
7、具有较强的服务意识、责任心及职业道德与素养,具备较强的管理能力及组织协调沟通能力;
8、负责安全管理及检查标准的工作程序;
9、协助与派出所、街道办、综治办等相关业务*部门的具体沟通工作;
10、负责安全管理队的内务管理;
11、负责广场保洁卫生的整洁;
12、三年以上安防领班工作经验,一年以上同岗位工作经验;
13、持有水电证件择优。
14、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公*,公正。
15、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
16、完成经理临时安排的其它工作
17、加强保安和消防管理,向业主和租户提供生活和办公的安全保障。必须认真做好治安管理工作,承担起大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,甚至还包括排除各种干扰,保持居住区的安静。不管是住宅区还是其他类型的物业,只有具有良好的治安保卫环境才能确保业主和住户的生命财产的安全,并消除他们的后顾之忧。要搞好消防设备的养护工作,确保消防设备百分之百地处于良好使用状态。要建立和执行消防制度,加强消防队伍的管理等。
18、加强车辆管理,防止车辆丢失、损坏或酿成事故,要求小区、大厦行车路线有明显标志,车辆限速行驶,统一物业辖区内的车辆停放,保持物业辖区的道路、过道的畅通。
19、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。
20、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;
21、负责制定管辖项目各类规章制度和防范措施,指导保安处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;
22、负责大楼物业费用的年度预算,并提报审批;根据年度预算控制大楼物业费用,节约能源损耗;
23、负责协调外部关系,维护和提高公司形象。
24、参与物业公司各工作模块品质检查,提出改善方案,持续提升服务品质水*;
25、关注业户需求,保持与业户的良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。
26、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。
27、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督、培训及指导,负责绩效指标的设立与考核,不断提升员工的工作技能和综合素质。
28、协助部门总监做好物业管理的全面工作;
29、指导并参与项目楼宇和设备设施的接管和验收,科学合理对管辖的设备设施进行规范管理;
30、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水*的意见措施。
31、组织、建立、完善项目各项工作职能及规章制度;负责召集员工例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。
32、负责园区内现场品质的把控,负责制定包括进行客服、秩序和环境等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;
33、负责管理本厂区物业清洁、绿化、安全、维修、回访等项服务工作。
34、工作主动、认真、有责任心,具有良好的沟通协调能力,能承担繁重的工作任务。
35、配合上级主管具体落实本专业(清洁卫生、绿化绿植、虫控消杀等)日常服务管理工作。
36、具体制订本专业相关制度、表格、预算、方案,并报上级批准后实施。
37、制定本专业年度清洁工作计划(消杀、石材养护、地毯清洗、高空清洁等)并督导执行;
38、制定本专业年度绿化养护工作计划(绿化养护、绿植租摆)并督导执行;
39、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。每月一次将环境管理各项记录上交工程助理归档。
40、完成上级交办的其它事宜。
——物业管理员岗位职责 40句菁华
1、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
4、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;
5、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
6、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
7、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
8、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
9、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
10、定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
11、在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
12、负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
13、每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;
15、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
16、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;
17、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;
18、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。
19、负责公司各项目设备设施的管辖,工程组织,人员调配;
20、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;负责所属范围内的防火、防盗、防事故的安全工作;
21、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;
22、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
23、能与业委会,街道,物业办等各部门有效沟通
24、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
25、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
26、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
27、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
28、制定项目的营运制度;
29、负责客户档案资料的收集、整理、归档等管理工作;
30、负责做好客户报修的回访工作,并做好回访工作记录;
31、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
32、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水*;
33、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
34、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
35、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
36、*相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
37、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
38、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
39、执行公司的各项管理规章制度。
40、完成公司、上级领导交办的其他任务。
——物业项目经理岗位的基本职责范围 40句菁华
1、按照公司要求和行业标准,完善项目部的管理体系,制订工作目标以及发展计划;
2、具较强的组织、管理力,领导力和决策力;能独立完成物业项目部服务工作方案的设计;
3、有住宅小区物业项目催费经验,善于团队激励,催缴提高收费率;
4、每周、每月定时向公司及甲方主管部门提交项目周报、月报;
5、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程,熟悉突发事件的应急处理程序,确保项目品质提升计划达到公司经营指标。
6、熟悉物业管理各阶段、各模块的工作流程,有5年以上知名物业管理企业商业综合体项目管理经验,持有物业相关证书者优先;
7、品质管理:通过管理动作,达成客户满意度,分析客户满意度,总结管理需要改进和创新服务流程及标准并实施;品质管理的xxx责任人,需准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理;整改类事务的管控;发现识别潜在危机,制定方案措施,进行有效预控;社区活动策划方案的确定及监督执行,推动社区文化建设,营造小区和谐氛围。
8、团队管理:组建、培训、参与绩效管理、人才培养、团队建设;参与分供方的选择、评估、监督管理;组织项目运营会议。
9、协调与有关协作部门、*主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;
10、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。
11、负责协调与业委会、供应商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。
12、物业费收缴任务分解及执行工作。
13、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
14、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
15、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
16、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
17、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
18、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。
19、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。
20、对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。
21、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。
22、督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。
23、对项目管理处物业管理费用的收缴率负直接责任。
24、亲自抓好项目管理处节能降耗的工作。对项目管理处的能源费用负直接责任。
25、有权建议公司人事部门调整岗位人员。
26、有权处理项目管理处的各类突发事件。
27、负责组织制定各项物业管理计划、制度,并协调实施;
28、全面、准确和及时掌握物管中心发展动态,分析和改进物管中心经营管理状况,对重大问题提出意见和解决方法,并及时上报公司。
29、负责物管中心所管辖的基础设施的维护及工作环境的管理工作。组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准。
30、接受公司公司经营班子的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。
31、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
32、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档
33、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
34、组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告汇总后交上级公司,以求得解决;
35、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;
36、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;
37、维护同业主间的良好关系;
38、负责公司开发项目住宅小区的物业管理;
39、做好部门入伙及装修、创优工作,提升现场管控能力;
40、负责管理服务区域内社区生活服务及社区文化活动开展。
——物业管理员工作职责 40句菁华
1、建立、健全业主资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等,并做好资料的收集、整理、归档工作;
2、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
3、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;
4、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
5、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;
6、完成上级主管临时交办的其他任务。
7、消耗品费用分摊及统计
8、公司工作服的请购
9、负责当地*关系协调及确保市政配套稳定提供;
10、公司工作服的发放
11、园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;
12、公司工作服的报废
13、工作服回收、整理、清洗
14、工作服费用的分摊
15、经营会议资料的收集、整理、会议操作。
16、部门请款、报帐、销帐的及时性、准确性
17、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
18、公告奖罚汇总表
19、月报表的及时性、准确性、完整性
20、资料室管理
21、协助主管做好部门日常工作。
22、负责公司所属住宅项目责任片区客户关系维护;
23、完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。
24、负责收集保险理赔资料,落实保险理赔,部门文件的整理和收发;
25、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;
26、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。
27、完成公司领导交办的其它任务。
28、定期与租户联系,保持良好关系,物业项目信息的传达与跟进;
29、请购单填写
30、负责收缴停车费、维修费等,催缴租金、水电、管理费;
31、负责商场食品安全日常检查并记录;
32、每日对所管辖区域的外包保洁及外包绿化工作情况进行巡视检查,并对不合格问题点提出整改方案。
33、负责团队建设及内部管理工作,统筹团队完成突发事件的协调处理;
34、跟进装修管理工作;
35、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;
36、执行公司交办的其他工作。
37、协助和督促项目交付前的分户检验工作,包括分户检验计划、流程的编制及实施阶段的工作检查和协调,并提供技术支持;
38、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;
39、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
40、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;
——仓库管理的基本制度 50句菁华
1、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
2、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
3、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。
4、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
5、定型包装食品与散装食品分架存放;
6、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
7、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
8、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行*业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
9、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
10、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
11、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
12、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
13、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
14、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门*接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用。
15、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
16、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
17、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
18、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
19、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
20、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
21、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
22、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
23、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
24、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
25、工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
26、各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
27、生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
28、出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
29、出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
30、每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;
31、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
32、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
33、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
34、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
35、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要*放在层架上。
36、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
37、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表,实施采购,确保交期;
38、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。
39、做好食品数量、质量入库登记,使用应遵循先进先出,易坏先用的原则。
40、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
41、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
42、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
43、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收*况。
44、现场7S管理:
45、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
46、仓库主管应随时对下属仓管员收*况进行监控,发现异常情况及时处理。
47、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
48、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
49、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
50、按照仓库、货场布局,配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。
——销售主管的职责描述 50句菁华
1、负责提升店面的整体素质(形象、销售、服务);
2、负责完成领导安排的其它工作。
3、大专或以上学历,3年以上零售管理经验;
4、能适应出差工作性质,区域攀枝花、西昌区域
5、了解全面、系统的市场营销知识;了解一定的财务和人力资源管理知识熟悉全面系统的终端管理知识;熟悉货品管理知识和店铺形象管理知识。
6、负责将公司*台的客户渠道(*台、抖音、直播、个人微信、企业微信等)特定用户引流到微信/企业微信运营,搭建用户社群,建立社群服务体系;
7、具备开发空白医院、跟进客户的销售能力;
8、良好的沟通技巧及独立完成工作的能力;
9、勤奋、诚实、善于学习、能接受挑战并承受压力。
10、指导、帮助医药代表开发、产品推广工作;
11、负责责任区域内的客户管理工作。
12、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售指标。
13、有吃苦耐劳精神,喜欢销售工作,愿意与客户打交道。
14、有效地将目标客户进行分级管理,了解目标客户的情况,合理安排拜访频率、确保正确的传递产品信息
15、独立的组织面对客户幻灯演讲
16、及时准确的反馈市场信息;及时更新数据库信息及当前的拜访信息
17、充分了解市场状态,及时向上级经理反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;
18、负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案。
19、负责价格沟通。
20、跟踪问题的解决过程。
21、收集不同领域的需求信息。
22、执行被批准的或上级下达的开发计划,定期作出开发报告。
23、按规定开发票。
24、要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账。
25、完成上级委派的其他任务。
26、针对历史数据进行分析,找到完成任务的突破口,如:开发目标科室,客户;重点产出客户的培养,重点客户的数量目标等,并作出相应的执行方案,所需支持、资源等,上报经理;
27、市场出现的突*况要及时汇报给经理,以便管理层做出合理应急方案;
28、收集市场动态与竞品信息,及时上报领导
29、维护公司产品在门店的陈列及物料宣传;
30、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;
31、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;
32、负责医药中间体销售;
33、制定本部门的各级文件制度、绩效考核方案、并界定下属的工作职责。
34、跟踪客户对产品要求、服务要求的变化,提供及时的服务。
35、负责对客户价格,产品要求、交货期沟通。并对出现的问题,寻找最佳解决方案。
36、及时跟踪客户意见反馈、投诉问题的解决过程与结果,并回复客户。
37、做好与其他部门的横向联系沟通。
38、其他各级文件制度中规定的相应工作职责。
39、负责协助电话销售部经理制定各类电话销售管理制度及服务标准;
40、安排电话销售人员的日常工作;
41、负责组织人员收集客户信息定期形成客户信息分析报告;
42、做好本销售部人员的工作指导和考核工作。
43、寻求销售部新的利润增长点。
44、组织对本销售部的人员培训。
45、负责向公司上报广告宣传、产品营销等事宜,
46、制定公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;
47、责任区域内带领团队进行医院开发和维护;
48、控制本区域费用使用情况。
49、负责所辖地区重点专家的关系网络建立及维护,传递医学信息;
50、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析。
——主管会计岗位职责 40句菁华
1、负责总公司及分公司全盘账务处理及外帐,对现金、往来票据、发票进行检查和审核;
2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用审批手续是否符合公司规定;
3、负责票据管理,负责凭证、账簿及其他会计资料的收集、装订、归档工作;
4、完成领导交办的其他工作任务。
5、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
6、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制公司月度、年度会计报表及附注说明。
7、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
8、制定下属的工作规范与主要考核条例。对下属的任免有权向总经理提供意见与建议。
9、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责 。
10、负责全校各类交款项收入、支出、保管等工作,管理好财务印章、法人代表印章和有关凭证,每年至少两次在规定范围内公布帐目。
11、建立健全与会计有关的'原始记录和凭证制度,保证财务资料完整、正确、可靠,并按规定保存。
12、负责对全校一切固定资产及其他一切物资帐目做到帐物相符。
13、严格遵守各项制度,积极参加各种会议,按时完成财务档案的整理和移交工作。
14、积极完成校领导交办的其他工作。
15、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
16、日常财务核算,会计凭证,报表;
17、负责审核记账凭证、期末结转凭证并进行月末结账工作;
18、协调公司内部及公司外部的往来账款对接工作;
19、落实公司预算管理体系指标核算,对指标完成情况进行过程控制和总结分析;
20、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作
21、领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作
22、严格执行国家财经法律法规和公司制定的各项规章制度,做好会计核算工作,确保准确、及时报送会计资料。
23、每月工资表的考勤及核算等审核。
24、日常促销活动单的审核检查、促销费用及挂账的账务处理、活动的评估分析。
25、每月1号前要求各部门(营运部、企划部、招商部、工程部)提交待扣供应商合同外费用明细,(并于2号前全部录入POS系统)。
26、打印供应商往来结算单(4号到5号)。
27、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。
28、每月2号要求各楼层提交待扣供应商合同外费用明细,并于3号录入POS系统。
29、开具供应商往来结算单。
30、根据供应商扣取费用,开具收据或发票给供应商。
31、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证
32、供应商税票的验证及帐务处理。
33、税务报表的报送、收款收据、发票的税务领取、缴销及公司内部领取使用的登记、缴销。
34、协助出纳主管月初POS机银联刷卡帐户的核对。
35、据审批完整的报销单据报销付款,严格审查原始报销凭证的真实性,合法性,准确性,和完整性,审核相关人员的签名和审批情况,对不符合要求的报销凭证,出纳人员有权拒绝。
36、月终进行库存现金盘点,编制库存现金盘点表,现金日记帐和银行日记帐与总帐核对相符。
37、检查,指现金出纳日常工作。
38、月初POS机银联刷卡帐户的核对。
39、严格遵守集团的收支两条线的资金管理原则,按时上交各项收入,不得擅自坐支营业收入,不得擅自公款私存
40、每日检查库存购物卡与购物卡日记帐是否相符。
——车间主管岗位职责 40句菁华
1、组织实事生产计划,全面协调带领完成生产任务;
2、负责生产用品用具的挂管理和整理;
3、负责管理生产现场,确保生产现场符合公司及工厂的安全、质量、操作规范等相关规定。
4、对接品控部门对质量进行改善,并且对新产品投产、更改工艺、原料更换等生产异常,立即召开生产会议,检查落实工作。
5、组织机修工机器保养工作,检查机器机器维修记录情况,机器配件消耗情况,执行对机修工的工作考核落实工作。
6、坚守工作岗位、服从上级安排、维护车间形象、协调部门工作、遵守公司制度,维护公司利益、员工的合法权益。
7、根据生产计划下达的生产任务,合理安排生产;
8、监督、指导生产员工及时准确完成生产开机准备、正常生产及停机工作,按计划准时生产;
9、监督、指导员工完成清洁,确保车间、设备清洁状况;
10、认真做好保修材料的成本节约,减少材料费用,控制成本开支;
11、严格执行车间的多项管理规章和设备操作规程,落实相关责任制;
12、协助前台接车之作业;
13、根据生产计划安排当日生产任务,配置好当日任务生产半成品。
14、严格评估产量、质量、损耗、机器保养、员工产能负荷等生产异常预防。
15、根据生产部下达的生产计划,审核车间生产情况,合理*衡车间生产调整。
16、认真学习法律法规与公司各项规章制度与企业文化,掌握专业技术技能,努力提升管理水*与创新管理能力。
17、所领的物料的规格型号、数量、工单批次必须和领料单相符合,要对物料逐一清点,特别注意尾数箱或非整板物料的数量,確保数据和实物保持一致。
18、物料在搬运或周转过程中,必须对物料有相应的防护措施,防止搬运或周转过程中物料的翻倒或者撞击,导致物料变形或报废。
19、物料员必须及时备料保证生产线及时生产,及時跟進機台生產情況保证生产的连续性,绝对不允许有因为备料不及时导致生产线待料或者停产的情况产生。
20、已去毛刺的产品必须及时打单入库
21、暂不用的卡板、胶框必须及时堆放好并放在指定的区域。
22、制订本车间的规章制度,组织本车间的文体活动。
23、根据本部门员工的加薪工作,对本部门组长级人员的晋薪、晋职提供参考意见。
24、贯彻执行公司的成本控制目标,加强对车间原辅材料使用的控制,确保在提高产量,保证质量的前提下不断降低生产成本。
25、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题,配合公司其他部门开展工作,主动做好横向沟通。
26、负责组织建立生产团队,并负责部门员工考核培训工作等;
27、推进7S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
28、负责搭建高效执行的生产管理团队及人员梯队建设;
29、按照业务订单和生产实际情况,合理调配人员组织实施生产计划,确保产品符合质量和交期的要求;
30、生产车间各类规章制度的制定及监督实施。
31、针对产线提报异常,分析异常原因,给出相应解决对策并跟踪改进结果;
32、根据生产情况以提高效率、降低成本、提升品质为目的,提出改善建议或对策;
33、根据生产计划,合理组织生产,并做好检查、监督工作,保质保量如期完成生产计划;
34、组织落实、监督、调控生产过程各项工艺、质量、成本、产量指标;
35、协助厂长落实各项管理制度;
36、随时掌握生产过程中的质量状态,与各部门协调沟通,及时解决生产中出现的问题;
37、监督管理车间日常生产情况,随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。
38、贯彻执行公司的安全管理,切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,确保厂区无安全事故发生。
39、公司交办的其他工作。
40、负责对生产员工的管理、绩效的制作考核评定。