1、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
2、要有很强的目标意识和目标分析能力;
3、具有极强的保密意识。
4、组织、实施员工文化娱乐活动;
5、协助实施员工培训活动;
6、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
7、协助主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
9、协助本部门其他同事完成其他工作;
10、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
11、每天提前到场查看当天的工作进展状况。
12、开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
13、通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
14、发布招聘信息:
15、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
16、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
17、起草各类人力资源管理文件,对ktv的人力资源管理体系提出意见和建议;
18、负责准确及时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;
19、完成上级交给的其他任务。
20、保证ktv行政、人事事务管理工作开展有序,无偏差,无遗漏;
21、员工招聘、储备、培训合格率100%;
22、执行ktv行政人事管理,确保工作开展准确、有序和合理,零差错率;
23、本职工作内的决定权;
24、负责填制和分析各类人事统计报表。
25、按要求收集、整理、归档培训资料。
26、建立员工个人培训档案。
27、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
28、部门内部文件打印、保存及管理。
29、经验:二年以上人力资源管理相关工作经验。
30、对公司制度、工作流程改进的建议权。
——主管岗位说明书 60句菁华
1、各部门在岗位说明书编写时必须包括各个工种,不得有遗漏;
2、组织收集、分析并定期汇报行业商情情报;
3、思维敏捷,有较强的说服力并且责任心强,可以承受较高的压力。
4、带领团队激活潜在客户资源,深度挖掘并多样化客户需求;
5、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
6、对面试未通过者简历进行删除、消毁或储备;
7、通过电话沟通、笔试、面试等环节,对候选人做出准确判断与选择;
8、完成面试评价表;
9、通知hrbp与员工和部门进行试用期录用条件的确定,并在员工试用三个月后,与其直管领导进行沟通,对条件符合者提进行提前转正,并办理相关转正手续;
10、安排hrbp与离职员工进行面谈,通过了解辞职原因,找出公司管理方面存在的综合问题,并向部门第一负责人反馈;
11、教育要求:本科及以上学历;
12、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
13、负责部门的考勤管理,负责对下属员工进行综合考核;
14、保证营运部经营管理工作的良好运做,部门间配合好,无任何内、外部投诉;
15、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
16、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;
17、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议;
18、负责员工的管理、培训和培养。
19、向下级授权。
20、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
21、对培训设备和教具的完好负责。
22、对培训部掌管的企业秘密的安全负责。
23、培训部所属办公场所及办公设备、设施。
24、基础信息要全:
25、与谁合作:
26、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
27、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
28、销售经理差旅费的初审与上报签批。
29、参与制定、调整薪酬福利政策
30、每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。
31、负责设计与开发活动的质量策划,
32、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责
33、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作
34、协助制定员工培训计划,对员工进行业务技能酒店意识,基本素质的培训。
35、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
36、所受监督:在产品知识培训、商务谈判、价格策略、产品出公司指导价变动、客户关系的管理维护等方面接受公司领导的监督和指导;
37、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的监控;
38、完成技术文档资料的归档管理工作;
39、善于交流,勇于技术革新和创新,具有团队协作和敬业精神;具有较强的工作责任心和事业心。
40、准确记账、报账。
41、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。
42、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。
43、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。
44、做好库区防火、防水、防盗工作。
45、执行公司制定的渠道销售政策。
46、定期与代理商进行沟通协调工作,维护渠道的稳定性,对违反销售政策的代理商提出处罚意见。
47、协助处理呆帐、坏帐、调价等事宜。
48、对所负责的区域出现的各种问题及时上报并提出解决方案。
49、团队建设能力;
50、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
51、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
52、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
53、员工思想稳定,工作积极性高、效率高。
54、出色的人际沟通、协调和处理能力、团队建设能力、组织开发能力;
55、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
56、对部门物资申购、领用的职权范围内的申购权、审批权。
57、掌握行业及公司综合数据及规律,组织建立、维护和完善发行信息数据库;
58、审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施。
59、负责本部门的计量器具的校验/送检工作
60、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
——主管岗位说明书 50句菁华
1、具备市场推广策划能力;
2、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
3、定期更新内外网招聘信息;
4、入职前的背景调查;
5、指导员工对各项工作的安排,协调日常营运工作中的各类问题;
6、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
7、合理安排调配人力,发挥每个人的工作能动性和积极性,提高工作效率;
8、熟悉贸易运作流程,具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;
9、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷,具有较高的商务谈判技巧;
10、负责工程各阶段设计、施工任务书的编制,密切跟踪工程进度;
11、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科
12、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人事经理必须随时应答的考题。
13、专科及以上学历,机械制造等相关专业;
14、具备很强的品质管理、流程优化、统筹组织和沟通协调能力,有很好的分析问题和解决问题的能力;
15、按公司有关文件精神指导培训工作。
16、受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。
17、对培训部工作流程的正确执行负责。
18、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
19、2年以上薪资管理工作经验。
20、熟悉国家人事政策、法律和法规,熟悉与薪酬相关的法律、法规,熟悉薪酬福利管理流程
21、考勤、管理休假
22、负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
23、负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及门店店长的要求。
24、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权
25、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
26、所施监督:对业务部、仓库管理及配送货物的及时性及产品质量实施监督;在需要客服中心配合及时送货、售后的情况下,对客服中心的工作实施监督;
27、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。
28、发货认真、仔细,不得发错货。
29、搬卸过程中机器及包装的保护。
30、完成所负责地区销售目标和促销目标。制定区域销售任务分解方案,统计每月、每季区域销量,做出总结分析。
31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
32、产品动态及行业知识;
33、熟悉公司产品、行业知识;
34、较强的口语表达能力;
35、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
36、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
37、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
38、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
39、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
40、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
41、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
42、控制各项费用,推进设备管理条例、设备维修、维护程序以及设备与备件的采购验收程序;
43、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
44、严格执行ktv制订的一切制度,绝对执行与完成上级下达的各项指令与工作;
45、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。
46、负责强电班组备件备品的统计,报到工程文员处汇总。
47、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
48、负责商铺装修强电系统图纸的审核及施工监管。
49、全面负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益;
50、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;
——人事岗位说明书 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责考勤及工资绩效的核算;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
6、为酒店战略发展提供相关专业咨询;
7、餐饮战略的制定与实施
8、对部门经理进行监督、指导、培训
9、制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度,定期与行政总厨研究新菜点,推出新菜单,并有针对性地组织服务人员和厨师学习外单位的技术和经验。
10、要有优异的执行力和进取心;
11、很强的责任意识和责任承担习惯;
12、要有很强的目标意识和目标分析能力;
13、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
14、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
15、协助实施员工培训活动;
16、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
17、提前做好会前资料准备,会后整理工作;
18、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
19、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;
20、完成领导临时交办的其他工作。
21、负责部门内全面管理工作。
22、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
23、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
24、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论
25、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
26、协助上级编制人力资源预算工作。
27、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
28、部门内部文件打印、保存及管理。
29、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
30、对公司制度、工作流程改进的建议权。
31、考勤核算准确率。
32、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求,储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;
33、负责ktv记录与会议记录、及时下发执行;
34、会议纪要100%的准确率;
35、本职工作内的决定权;
36、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
37、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
38、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
39、30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
40、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
41、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
42、对合同的审核权
43、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
44、对公司编制内招聘有审核权
45、较强的观察力和应变能力
46、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
47、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
48、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
50、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
——酒店人事岗位职责 50句菁华
1、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;
2、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;
3、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。
4、制定景区会所组织架构与编制预算,确保符合管理公司各项标准要求;
5、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;
6、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
7、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。
8、根据酒店经营发展方针和年度经营目标,负责制订行政人事部、后勤部全年工作计划;在总经理的领导下带领员工努力完成工作目标。
9、负责所辖部门的全面工作,组织酒店对内对外的`计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等文件的起草、审核、打印、收发、存档工作。
10、协助总经理组织、协调酒店星级复查、创卫检查以及大型会议、重要接待、重大经营活动的工作。
11、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。
12、积极拓展思路,督导下属做好绿化、美化的管理工作,同时持续为各部门做好人力协助工作。
13、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。
14、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
16、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
17、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
18、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
19、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
20、负责对对讲机的管理。
21、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
22、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
23、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
24、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
25、负责员工福利用品的审发工作。
26、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
27、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
28、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
29、负责员工的入职、离职手续的办理;
30、能力
31、组织实施人才招聘与配置、培训与发展及薪酬、绩效考核落地工作。
32、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
33、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
34、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
35、协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。
36、组织和执行招聘计划,通知和安排面试等;
37、员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,
38、员工档案管理并及时更新;薪酬绩效的核算
39、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
40、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
41、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、
42、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。
43、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的候选人进行面试并跟踪结果。
44、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。
45、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。
46、负责酒店的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。
47、调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划,以使其具有可操作性及较强的竞争力。
48、完成总经理交办的其他工作。
49、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;
50、根据经营管理需要,对酒店的机构设置和各部门的人员进行合理编制。
——人力资源岗位说明书 40句菁华
1、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;
2、其它突发事件处理和领导交办的工作;
3、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
5、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的`办理;
6、根据公司对绩效管理的.要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织公司人员招聘。
8、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。
9、负责公司考勤管理。
10、完成上级主管交办的其他工作。
11、性别:无特殊要求
12、技能:具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较
13、体能:无特殊要求
14、负责员工培训组织,培训需求调研,培训效果评估;
15、公司总经理交办的其他日常性及临时性工作。
16、按照招聘相关工作流程和计划做好与各部门负责人的横向联系与协调,组织各部门实施面试与录用相关工作;
17、负责培训监督管理。
18、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;
19、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
20、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;
21、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
22、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;
23、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;
24、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
25、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
26、个人素质
27、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;
28、负责社会保险、公积金业务的办理;
29、负责建立、维护和拓展招聘渠道,建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道,保障招聘工作的有效性;
30、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;
31、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;
32、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;
33、负责管理劳动合同的管理,以及关注员工的思想动态;
34、良好的沟通表达和谈判能力;
35、逻辑性思维强、有条理和计划性;
36、依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案;
37、协调各类劳动管理,防范、处理法律风险以及劳动争议;
38、公司安排的其他工作。
39、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
40、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
3、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
4、审查合同;
5、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;
6、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规,具备法律从业资格;
9、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作;
10、负责保函格式审查及项目法律文件的合法性、完备性审核。
11、负责公司与合作银行、各分公司(分部)协议的归集和保管。
12、保函运营部报送银行资料的出具;
13、负责公司诉讼案件的跟进,负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;
14、本科及以上学历,法律相关专业;
15、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;
16、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;
17、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备;
18、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核;
19、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;
20、协助处理公司劳动争议以及办理工商手续(股东变更、章程备案等);
21、审查并起草公司业务涉及的各类合同、协议及其它法律文件;
22、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;
23、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作;
24、熟悉公司各类法律事务处理,规避合同相关法律风险的法务管理工作;
25、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;
26、各类法律文书的起草、修订;
27、各种法律文书的签收与送达;
28、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件;
29、负责诉讼案件数据、信息的收集和统计。
30、负责陪同法院工作人员送达传票、财产保全及执行。
31、负责与外部律所之间工作的对接(包括诉讼材料的准备,诉讼费、律师费的申请)及外部律师事务所的管理。
32、对公司员工进行法律知识培训。
33、负责公司的普法宣传和法律知识培训;
34、审核项目合作合同及公司各部门涉及的合同;
35、负责公司业务部门的法律风险防控,挖掘风险点,形成法律风险分析报告;
36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;
37、参与起草、审核、管理公司各类法律文书及合同,并完成各项档案归档;
38、草拟公司对外法律函件,协同公司合作律所组织公司有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作;
39、熟悉司法程序,能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;
40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
8、移动办公软件日常人员的维护。
9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
10、负责各类重要文件的保管
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责各项人事报表的填报及上报
13、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
17、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
18、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
19、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
20、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
21、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
22、负责员工考勤工作;
23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
24、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
29、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
30、负责主持总部会议相关工作;
31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
33、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
34、协助部门主管处理各项工作
35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责组织企业文化建设。