1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
2、负责行政关联的地方关系协调工作;
3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
4、完成部门负责人交办的其他各项工作。
5、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
6、负责公司员工入离职等人事手续的办理;
7、负责公司工时申报,外国人就业许可证办理;
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
11、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;
12、员工档案管理;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、负责公司资质维护以及资料更新;
15、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
16、协助部门主管完成各项人事相关工作。
17、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
20、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
22、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
23、负责公司来宾接待和引导;
24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
26、英语可作为工作语言。
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;
28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,完善激励机制提出建议;
29、上级交代的其他工作。
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;
2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、办理劳动关系中相关手续;
7、领导交办的其他事情。
8、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
9、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
10、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
11、能熟练使用办公软件
12、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
13、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
14、协助部门经理完成其他事务性工作。
15、预计招聘量(年):10-100人
16、岗位级别:非管理岗
17、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、招聘费用的申请、控制和报销;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
23、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
24、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
25、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
26、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
27、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
28、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
29、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
30、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
31、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
33、协助公司薪酬体系的建立与完善;
34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
37、了解国家各项劳动人事法规政策;
38、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
39、协助处理劳动争议。
40、完*力资源部经理交办的其它事项。
41、负责公司的所有文件的收发工作
42、每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
43、新人入职办理,相关入职资料收集;
44、组织安排面试,并进行初试面谈;
45、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
46、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
47、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
49、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
50、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;
54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
56、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
57、负责建立企业人才储备库,做好简历管理
58、领导安排的其他工作。
59、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
60、完成领导交办的其他相关工作事务。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、做好本部门的法律法规的搜集工作;
30、负责公司员工体检的组织工作;
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
37、协助组织公司的相关活动;
38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工考勤管理和纪律监察。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
6、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、员工社会保险的管理;
17、人员招聘为员工提供正确的人事、劳动、社会保障及员工福利政策的咨询。
18、出勤管理提供相应报表;
19、员工关系协调。
20、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
21、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
22、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;
23、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
24、劳动合同的签订以及社保的办理;
25、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
26、负责公司员工月度考勤核算;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、员工劳动关系维护与管理;
29、办公用品及所辖低值易耗管理;
30、负责面试人员的接待,跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
——人事部职责 50句菁华
1、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。
2、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
3、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
4、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
5、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
9、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
10、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
11、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
12、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
13、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
14、协助控股企业制定绩效考评方案;
15、制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
16、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
17、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
18、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
19、负责店内员工的招聘工作;
20、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
21、承办干部选拔、任免、考核、管理等具体事宜,以及省管专家、享受特殊津贴专、中青年技术人才的选拔和培养等知识分子管理工作。
22、负责全院目标管理工作,承担全院职工年度考核、中层干部绩效考核的组织。
23、完成院领导交办的其它临时性工作。
24、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
25、负责员工考勤工作;
26、在公司政策的指引的框架下,确保薪资福利,招聘及员工关系,培训等相关工作的执行流程与公司政策保持一致性和及时性。
27、为店内员工提供相应的薪资福利的服务,包括每月薪资的计算和发放,保险的申报及缴纳,个人所得税的处理,员工评估的跟进等工作。
28、推动和执行公司的新项目和新举措,并在实施的过程中不断给予反馈.
29、有基本文字功底,能独立撰写文案及制作简单的短视频,为店内形象宣传起正面作用。
30、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
31、制定酒店培训计划方案和部门预算。
32、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
33、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
34、完成上级交给的其他各项工作。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
37、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
38、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
39、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
40、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
41、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
42、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
43、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
44、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
45、公司日用品的采购。
46、接受其他临时性工作。
47、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
48、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
49、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
50、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
3、领导交办的其它事务。
4、统筹行政各项工作;
5、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
6、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司内部规章制度;
8、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
9、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
10、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
11、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
12、建立并宣传新新特色的企业文化。
13、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
14、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
15、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
16、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
19、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。
20、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
21、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。
22、负责搭建公司体系,员工的招聘补充。
23、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。
24、制定人力资源规划方案,修改完善公司组织架构及定岗定编人员,编写各岗位说明书并报批;
25、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
26、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
28、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
29、制定和完善人力资源管理制度;
30、领导交代的其他工作。
31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
32、公司文档的整理和归档等;
33、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
34、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
35、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
36、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
37、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
40、社保办理及劳动关系处理
41、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。
42、年度目标责任书完成情况跟踪。
43、*各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
44、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。
45、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
46、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
47、配合领导处理其他行政事务
48、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
49、负责拟制新现场薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
50、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
——人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
2、负责公司突发事件的处理。
3、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
4、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责本部门工作年终总结。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责组织公司资金的收取。
10、完成上级交办的.其它工作。
11、熟悉劳动法规定及相关政策;及时受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜负责及时解决;
12、专科及以上学历,人力资源管理专业优先;
13、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
14、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
15、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
16、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
17、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
18、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
19、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
20、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
21、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
22、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
24、负责公司的整体企业文化建设。
25、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
26、完善公司人力资源管理流程。
27、完成公司年度培训计划。
28、负责公司各项活动组织及会议接待工作
29、统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
30、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
31、熟练使用办公软件;
32、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,有先进的人力资源理念,能够指导各个职能模块的工作;
33、具备较强的计划性和实施执行的能力。"
34、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
35、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议;
36、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
37、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;
38、交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;
39、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
40、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
——物流专员岗位职责 40句菁华
1、对已开发客户的深度挖掘以及维护。
2、应收账款的管理以及成本的管控。
3、熟悉配送行业解决方案,有销售渠道或具有丰富的客户资源(电商类、商超连锁类、消耗品生产制造企业类、物流快递网点类等有城市配送需求的客户)及客户关系,借助公司的*台和支持就可以直接产出者优先。熟悉苏州所有城配业务,沟通能力强,有苏州4.2米箱式货车使用需求客户的资源优先。
4、有较强的事业心,有实现自我价值的激情。
5、安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。
6、效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。
7、总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;
8、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
9、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。
10、根据销售及产品的实际情况,联系运输车辆及物流公司,将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。
11、协助销售部做好退换货的工作;
12、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。
13、上级领导安排的其他任务
14、通过对合作司机的管理、调度、对物流项目的运营,提高物流客户的满意度,保证物流项目的长期稳定和可持续发展。
15、根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
16、X寸存货进行科学的控制。
17、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
18、负责全厂每月月底盘点,包括人员的安排和调配。
19、负责盘点结果的抽查、复核和监督。
20、对盘点结果的奖惩执行。
21、日销售报表的制作;
22、保证工厂直发、直退以及库存数据的准确;
23、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
24、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。
25、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。
26、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
27、负责督促及时评估和处理不良成品。
28、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
29、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。
30、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。
31、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。
32、完成领导交给的其他相关工作。
33、异常件,退件的跟踪与解决;
34、物流报表的汇总。
35、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。
36、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
37、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。
38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。
39、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。
40、熟悉海关相关法律法规,以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
8、移动办公软件日常人员的维护。
9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
10、负责各类重要文件的保管
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责各项人事报表的填报及上报
13、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
17、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
18、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
19、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
20、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
21、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
22、负责员工考勤工作;
23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
24、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
29、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
30、负责主持总部会议相关工作;
31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
33、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
34、协助部门主管处理各项工作
35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责组织企业文化建设。