1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；
2、负责行政关联的地方关系协调工作；
3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；
4、完成部门负责人交办的其他各项工作。
5、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。
6、负责公司员工入离职等人事手续的办理；
7、负责公司工时申报，外国人就业许可证办理；
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设；
10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
11、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;
12、员工档案管理;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、负责公司资质维护以及资料更新;
15、关注员工状态，妥善处理员工关系，营造良好的工作氛围，推动企业文化建设
16、协助部门主管完成各项人事相关工作。
17、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
20、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
22、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；
23、负责公司来宾接待和引导;
24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
26、英语可作为工作语言。
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；
28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，完善激励机制提出建议;
29、上级交代的其他工作。
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；
2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、办理劳动关系中相关手续；
7、领导交办的其他事情。
8、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；
9、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
10、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳
11、能熟练使用办公软件
12、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；
13、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；
14、协助部门经理完成其他事务性工作。
15、预计招聘量(年):10-100人
16、岗位级别:非管理岗
17、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、招聘费用的申请、控制和报销;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
23、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;
24、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
25、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
26、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
27、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;
28、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;
29、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
30、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;
31、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
33、协助公司薪酬体系的建立与完善;
34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
36、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
37、了解国家各项劳动人事法规政策；
38、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；
39、协助处理劳动争议。
40、完*力资源部经理交办的其它事项。
41、负责公司的所有文件的收发工作
42、每月核算考勤、薪资，按时发放，核算绩效及年终奖;
43、新人入职办理，相关入职资料收集;
44、组织安排面试，并进行初试面谈;
45、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。
46、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；
47、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；
48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程；
49、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；
50、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；
51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；
52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；
53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；
54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；
55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；
56、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
57、负责建立企业人才储备库，做好简历管理
58、领导安排的其他工作。
59、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
60、完成领导交办的其他相关工作事务。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工考勤管理和纪律监察。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、员工社会保险的管理；
17、人员招聘为员工提供正确的人事、劳动、社会保障及员工福利政策的咨询。
18、出勤管理提供相应报表；
19、员工关系协调。
20、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
21、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
22、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；
23、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；
24、劳动合同的签订以及社保的办理；
25、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；
26、负责公司员工月度考勤核算;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、员工劳动关系维护与管理;
29、办公用品及所辖低值易耗管理;
30、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
16、负责组织员工企业文化活动；
17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
27、负责员工入离升调手续的办理；
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
40、配合公司进行企业文化的建立；
41、负责公司对外联系、宣传工作；
42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站，协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
——人事招聘专员工作内容 40句菁华
1、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；
2、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
3、负责管辖范围内的考勤检查监督
4、协助管理所辖范围的形象监督；
5、以网络为渠道进行全职网约车司机招募；
6、根据公司业务发展需求，协调并制定公司整体招聘需求，完成招聘任务；
7、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排；
8、负责职位发布、简历刷选、面试邀约等工作；
9、协助上级完成招聘岗位的职位说明书；
10、负责公司招聘计划的执行和设置，统计。
11、负责公司对外招聘网站的使用，发布，招聘，邀约，初试，复试，培训等相关工作。
12、负责员工的招聘，维护各项招聘渠道；
13、负责员工离入职手续的办理，入职资料的整理；
14、负责金蝶系统的录入与维护；
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核；
16、协助部门经理，组织开展招聘工作。
17、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效进行。
18、参与执行公司活动现场执行工作；
19、完成领导交办的其他工作。
20、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；
21、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的背景调查报告；
22、上级交办的或其他人力资源相关工作。
23、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；
24、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；
25、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；
26、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；
27、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
28、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;
29、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;
30、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。
31、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
32、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；
33、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；
34、人事其他模块工作的协助。
35、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
36、员工考勤汇总;
37、上级交代的其他工作。
38、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;
39、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;
40、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
——客房主管主要工作职责 40句菁华
1、接受客房部经理的督导，直接向客房部经理负责，配合并监督客房销售控制工作，保障客房最高的出租率和经济收入;
2、负责制定客房部的年度财务预算，包括清洁用具、日常消耗品、用品等;
3、定期核算各种物品的消耗量，严格控制日常用品的损耗，减少浪费;
4、组织、主持每周领班例会，听取汇报，布置工作，解决工作中遇到的难题;
5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验，择优选购酒店日常消耗用品;
6、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见，制定客房定期维修方案和能源节约方案;
7、主动接触客人及陪同人员，了解客人特点和要求。
8、负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。
9、制定合理的清洁用品消耗限额，控制清洁用品的发放。
10、负责对与员工进行业务培训。
11、负责楼层的客房检查工作，对客房部经理助理请示及报告工作。
12、督导所负责楼层的各类物品存储量(包括客房物品、布件和房内小型饮食品MINIBAR内物品)
13、正确了解房间情况并做出正确报告。准备房间差异情况表格。
14、填写主管报告和本区域客房报表，并检查客房的维修保养事宜。
15、检查房间质量确保房间质量标准和提供服务。
16、参加每日工作例会和特殊指示。
17、填写客房报表。
18、对需要修理的房间和物品要及时报修，并确保已修理好。
19、报告客房内物品的丢失和损坏。
20、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求（一冲、二洗、三消毒、四保洁），对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。
21、负责工作钥匙的收发、保管，做好钥匙领用记录，严格执行借出和归还制度。
22、随时做好楼面（走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等）的公共卫生，保持楼层整洁。
23、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况，后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。
24、认真听取宾客的意见，并将客人的信息及建议及时反馈给客房主管经理。
25、掌握管区内各种设施设备的情况，及时提出报修、更新和添置计划。
26、负责保管楼层总钥匙收发及保管。
27、负责客房用品的管理，保持仓库物品堆放整齐，领用合理，消耗控制得当，做出盘点明细表和预算申请，做到日清月结,账物相符。
28、了解和掌握员工的思想状况，做好思想工作，确保客房内部工作的协作性和一致性。
29、在总经理的领导下，全面负责酒店客房部的管理工作，负责客房部每天正常运作。
30、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况，编制部门年度预算（主要包括布草、制服及清洁设备），报总经理审批后组织实施。
31、制定并更新客房部的经营管理制度、操作规程、岗位职责，检查规章制度的实施和执行情况。
32、经常巡视属下各部门，检查工作进度，抽查服务质量，发现问题及时纠正偏差，确保日常工作的顺利进行。
33、定期走访住店客人，了解客人的需求，虚心听取客人的意见，接受客人的投诉，及时处理、解决下属人员不能解决的疑难问题并向总经理报告，切实提供个性化服务。
34、负责客用品的控制，建立客房设备档案，与工程部密切配合，保持最佳的客房状态。
35、抓好部门的服务质量检查工作，跟进服务质量检查发现的薄弱环节，提高酒店的整体服务质量水*。
36、制定培训计划，指导并检查各分部门的员工培训，亲自负责对直接下级员工的培训、考核、督导、工作评估和使用工作，切实调动他们的积极性。
37、定期组织检查消防器具，做好通缉协查、防火、防盗工作，负责本部门的安全职责。
38、记录客人的电话，向服务员传达客人的要求;
39、安排夜班计划卫生;
40、参加部门早上例会，并向楼面值班经理汇报工作情况。
——法务专员岗位的工作职责 40句菁华
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
3、参与公司经营决策，为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。
4、审查合同；
5、协助建立和完善公司法律管理体系，并修改、创新；
6、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、熟悉公司法、合同法、经济法等方面的法律法规，具备法律从业资格；
9、能独立开展合同审查、法律咨询、法律风险管控等相关工作；
10、负责保函格式审查及项目法律文件的合法性、完备性审核。
11、负责公司与合作银行、各分公司（分部）协议的归集和保管。
12、保函运营部报送银行资料的出具；
13、负责公司诉讼案件的跟进，负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络；
14、本科及以上学历，法律相关专业；
15、熟练使用自动化办公软件，具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力；
16、参与重大项目的审核讨论，保证项目的合法性；
17、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备；
18、负责公司合同的起草和修订及客户资料入档前的审核；
19、负责检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，尽量避免合同纠纷产生；
20、协助处理公司劳动争议以及办理工商手续（股东变更、章程备案等）；
21、审查并起草公司业务涉及的各类合同、协议及其它法律文件；
22、全面监控合同履行情况，及时解决所发现的问题；
23、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作；
24、熟悉公司各类法律事务处理，规避合同相关法律风险的法务管理工作；
25、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件；
26、各类法律文书的起草、修订；
27、各种法律文书的签收与送达；
28、负责拟定和审查公司经营相关的综合性法律文件；
29、负责诉讼案件数据、信息的收集和统计。
30、负责陪同法院工作人员送达传票、财产保全及执行。
31、负责与外部律所之间工作的对接（包括诉讼材料的准备，诉讼费、律师费的申请）及外部律师事务所的管理。
32、对公司员工进行法律知识培训。
33、负责公司的普法宣传和法律知识培训；
34、审核项目合作合同及公司各部门涉及的合同；
35、负责公司业务部门的法律风险防控，挖掘风险点，形成法律风险分析报告；
36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作，保障公司利益及安全;
37、参与起草、审核、管理公司各类法律文书及合同，并完成各项档案归档;
38、草拟公司对外法律函件，协同公司合作律所组织公司有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作;
39、熟悉司法程序，能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;
40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
10、熟练使用各种办公自动化设备；
11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
16、组织公司各种活动的策划；
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
32、及时更新网站内容；
33、起草所需相关人员的职务说明书；
34、协助组织公司的相关活动；
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、人力资源管理与发
2、负责总务管理
3、强调企业精神，创建公司的企业文化
4、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
7、负责定期组织例会。
8、对行政人事部经理负责。
9、负责公司对外联系事务。
10、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
11、负责对社区服务活动方案的审定。
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
13、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
14、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
15、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
16、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
17、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
18、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。
19、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。
20、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
21、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。
22、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
23、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；
24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
25、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；
26、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
28、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
29、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
30、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
——人事处岗位职责 30句菁华
1、负责全校机构、编制及用人计划管理工作，合理调配和使用各类人员；
2、负责组织各类人员的培训、考核，鉴定、奖惩和评优工作；
3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，出具综合评价意见;
4、办理员工入离职手续及其他日常人事工作。
5、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
6、实施人才测评，协助上级开展人才盘点，建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
7、组织员工活动，推动企业文化价值观有效落地，提升文化氛围。
8、培训资源管理：
9、协助部门完*员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
10、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
11、各类发文拟定于下发;
12、负责职位发布、刷新、简历筛选、通知、跟进、初试、安排复试等工作;办理入职、入职培训，入职后人员跟进等工作;办理离职手续，员工面谈等工作;绩效评分核算等工作;
13、安排，跟进，执行公司内部培训工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
15、负责制定、完善学校人事管理规章制度和工作流程，并组织实施。
16、负责人才引进、校内人员调配和*干部接收安置工作，以及办理教职工调出、辞职、违约的相关手续。
17、负责学校教职工的劳动考勤、年度考核、绩效考核管理和奖惩工作。
18、负责学校师资队伍建设规划的编制与实施。
19、负责学校高校教师资格认定工作。
20、负责各类专业技术人员的职称评审、岗位分级、聘任和管理工作。
21、负责客坐教授和兼职教授、副教授的聘任、使用和管理工作。
22、负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。
23、负责社保异动手续的办理，及时掌握国家相关法律法规政策。
24、负责行政物资的采购和后勤保障。
25、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
26、研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），对人事管理制度进行制订、执行、监督；
27、企业文化建设与落地，加强组织和团队建设，以适应企业快速发展。
28、审核各类报销流程、单据;
29、核对每月银行流水的支出与账面支出发生明细;
30、为经营决策及核算数据需求方提供财务数据支持。
