1、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;
2、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
3、负责薪资的核算发放,社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施;
4、人力资源或相关专业大专以上学历;
5、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
6、收集活动反馈信息;
7、具有媒体行业的从业背景,有市场策划工作经验;
8、有综合运用包括广告策划、软文宣传、公关活动等在内的各种营销方式进行市场宣传、品牌推广的能力;
9、熟练操作办公软件。
10、协助经理做好现场行政管理工作。
11、做到以身作则,给现场员工树立好榜样。
12、文件资料的保存,整理,归档。
13、在院行政办、护士长的领导,科主任的指导下进行临床护理工作。协助护士长依据病房护理工作计划,组织实施护理工作。
14、定期对病房内备用药品及医用耗材进行清点和更新,确保账目清楚,使用和填补规范。
15、参与并指导护理人员的岗前培训护理教学,关心带教计划的落实,协助做好岗前培训结业考核。
16、协助护士长定期组织科内护理人员进行护理操作技术训练和考核工作。
17、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
18、大学本科及以上学历;
19、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
20、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机,懂ERP系统操作更佳;
21、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理。
22、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈。
23、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司。
24、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。
25、处理销售过程中的行政事务并服务于销售。
26、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
27、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
28、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
29、负责考勤及工资绩效的核算;
30、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
31、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
32、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
33、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
34、获取、编译并记录病人的医疗数据,包括健康史,病程记录和体检结果;
35、注意个人卫生和工作环境的整洁。
36、维持诊室病人就诊秩序,及时与其他科室沟通,以便掌握病人信息;
37、责与医生进行有效沟通,整理编写医生的指导建议。
38、负责考勤及工资绩效的`核算;
39、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
40、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
41、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
42、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
43、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;
44、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
45、及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
46、协助经理对业务员进行培训,秘书助理岗位说明书。
47、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
48、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
49、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
50、提供医生在手术过程中或复杂的医疗程序协助;
——主管岗位说明书 60句菁华
1、各部门在岗位说明书编写时必须包括各个工种,不得有遗漏;
2、组织收集、分析并定期汇报行业商情情报;
3、思维敏捷,有较强的说服力并且责任心强,可以承受较高的压力。
4、带领团队激活潜在客户资源,深度挖掘并多样化客户需求;
5、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
6、对面试未通过者简历进行删除、消毁或储备;
7、通过电话沟通、笔试、面试等环节,对候选人做出准确判断与选择;
8、完成面试评价表;
9、通知hrbp与员工和部门进行试用期录用条件的确定,并在员工试用三个月后,与其直管领导进行沟通,对条件符合者提进行提前转正,并办理相关转正手续;
10、安排hrbp与离职员工进行面谈,通过了解辞职原因,找出公司管理方面存在的综合问题,并向部门第一负责人反馈;
11、教育要求:本科及以上学历;
12、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
13、负责部门的考勤管理,负责对下属员工进行综合考核;
14、保证营运部经营管理工作的良好运做,部门间配合好,无任何内、外部投诉;
15、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
16、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;
17、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议;
18、负责员工的管理、培训和培养。
19、向下级授权。
20、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
21、对培训设备和教具的完好负责。
22、对培训部掌管的企业秘密的安全负责。
23、培训部所属办公场所及办公设备、设施。
24、基础信息要全:
25、与谁合作:
26、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
27、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
28、销售经理差旅费的初审与上报签批。
29、参与制定、调整薪酬福利政策
30、每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。
31、负责设计与开发活动的质量策划,
32、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责
33、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作
34、协助制定员工培训计划,对员工进行业务技能酒店意识,基本素质的培训。
35、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
36、所受监督:在产品知识培训、商务谈判、价格策略、产品出公司指导价变动、客户关系的管理维护等方面接受公司领导的监督和指导;
37、负责新技术的引进,进行需求分析,技术框架设计,产品开发计划的定制,开发进度的监控;
38、完成技术文档资料的归档管理工作;
39、善于交流,勇于技术革新和创新,具有团队协作和敬业精神;具有较强的工作责任心和事业心。
40、准确记账、报账。
41、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。
42、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。
43、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。
44、做好库区防火、防水、防盗工作。
45、执行公司制定的渠道销售政策。
46、定期与代理商进行沟通协调工作,维护渠道的稳定性,对违反销售政策的代理商提出处罚意见。
47、协助处理呆帐、坏帐、调价等事宜。
48、对所负责的区域出现的各种问题及时上报并提出解决方案。
49、团队建设能力;
50、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
51、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
52、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
53、员工思想稳定,工作积极性高、效率高。
54、出色的人际沟通、协调和处理能力、团队建设能力、组织开发能力;
55、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
56、对部门物资申购、领用的职权范围内的申购权、审批权。
57、掌握行业及公司综合数据及规律,组织建立、维护和完善发行信息数据库;
58、审定所管辖设备的年、季、月度检修计划,并督促计划的有效实施。
59、负责本部门的计量器具的校验/送检工作
60、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
——主管岗位说明书 50句菁华
1、具备市场推广策划能力;
2、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
3、定期更新内外网招聘信息;
4、入职前的背景调查;
5、指导员工对各项工作的安排,协调日常营运工作中的各类问题;
6、妥善处理好顾客的投诉,不能处理的及时上报;
7、合理安排调配人力,发挥每个人的工作能动性和积极性,提高工作效率;
8、熟悉贸易运作流程,具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;
9、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷,具有较高的商务谈判技巧;
10、负责工程各阶段设计、施工任务书的编制,密切跟踪工程进度;
11、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科
12、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人事经理必须随时应答的考题。
13、专科及以上学历,机械制造等相关专业;
14、具备很强的品质管理、流程优化、统筹组织和沟通协调能力,有很好的分析问题和解决问题的能力;
15、按公司有关文件精神指导培训工作。
16、受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。
17、对培训部工作流程的正确执行负责。
18、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
19、2年以上薪资管理工作经验。
20、熟悉国家人事政策、法律和法规,熟悉与薪酬相关的法律、法规,熟悉薪酬福利管理流程
21、考勤、管理休假
22、负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
23、负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及门店店长的要求。
24、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权
25、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
26、所施监督:对业务部、仓库管理及配送货物的及时性及产品质量实施监督;在需要客服中心配合及时送货、售后的情况下,对客服中心的工作实施监督;
27、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。
28、发货认真、仔细,不得发错货。
29、搬卸过程中机器及包装的保护。
30、完成所负责地区销售目标和促销目标。制定区域销售任务分解方案,统计每月、每季区域销量,做出总结分析。
31、提升代理商的经营理念,提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。
32、产品动态及行业知识;
33、熟悉公司产品、行业知识;
34、较强的口语表达能力;
35、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
36、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
37、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
38、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
39、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
40、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
41、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
42、控制各项费用,推进设备管理条例、设备维修、维护程序以及设备与备件的采购验收程序;
43、熟悉相关的系统运作,熟练操作使用办公室软件;
44、严格执行ktv制订的一切制度,绝对执行与完成上级下达的各项指令与工作;
45、较强的责任意识和人际交往能力、谈判技巧以及统筹规划的能力。
46、负责强电班组备件备品的统计,报到工程文员处汇总。
47、负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量。
48、负责商铺装修强电系统图纸的审核及施工监管。
49、全面负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益;
50、熟悉贸易工作的各项流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;
——人事岗位说明书 50句菁华
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责考勤及工资绩效的核算;
3、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
6、为酒店战略发展提供相关专业咨询;
7、餐饮战略的制定与实施
8、对部门经理进行监督、指导、培训
9、制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度,定期与行政总厨研究新菜点,推出新菜单,并有针对性地组织服务人员和厨师学习外单位的技术和经验。
10、要有优异的执行力和进取心;
11、很强的责任意识和责任承担习惯;
12、要有很强的目标意识和目标分析能力;
13、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
14、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
15、协助实施员工培训活动;
16、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料;
17、提前做好会前资料准备,会后整理工作;
18、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
19、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;
20、完成领导临时交办的其他工作。
21、负责部门内全面管理工作。
22、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
23、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
24、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论
25、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
26、协助上级编制人力资源预算工作。
27、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
28、部门内部文件打印、保存及管理。
29、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
30、对公司制度、工作流程改进的建议权。
31、考勤核算准确率。
32、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求,储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;
33、负责ktv记录与会议记录、及时下发执行;
34、会议纪要100%的准确率;
35、本职工作内的决定权;
36、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
37、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
38、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
39、30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
40、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权
41、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
42、对合同的审核权
43、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
44、对公司编制内招聘有审核权
45、较强的观察力和应变能力
46、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
47、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
48、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
50、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
——人力资源部经理岗位说明书 50句菁华
1、规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
2、依照公司策略,规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施。
3、负责人力资源行政管理制度、作业办法的制定与审核。
4、检查、督导公司各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况,并采取必要的对策。
5、签发人力资源部文件。
6、负责对公司的各项规章制度、管理办法、通知、决议的贯彻执行情况进行全过程监督、检查、考核、处罚和统计上报工作;
7、协助领导制定各类规章制度,起草公司年度工作计划、工作总结以及各类重要公文;
8、负责传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;
9、完善人力资源管理制度,从员工面试入职、岗位培训、试用观察、正式任职、工作规范、工作评估、升职升级、降职降级、转岗离职等所有人力资源活动均有可执行标准;
10、了解现代公司人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规,至少有人力资源管理师以上二级证书;
11、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
12、有餐饮行业或集团连锁行业工作经验优先。
13、负责制定酒店人力资源政策、制度。
14、全日制本科(含)以上学历,人力资源管理、教育、财务相关专业;
15、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。
16、教育背景
17、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
18、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
19、具很强的计划性和实施执行的能力,有亲和力、责任心、事业心,具备一定的抗压能力;
20、根据人力资源条线相关要求,结合商场的业务需求,拟定并落实商场年度人力资源规划,确保人才结构的合理化、年轻化;
21、具有五年以上人事管理经验,三年以上大型商场人事同等岗位工作经验;
22、具有人力资源管理知识,了解国家及当地相关法规政策;
23、较强的人际沟通、协调、组织能力和高度的团队精神,责任心强。
24、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
25、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
26、其他突发事件处理和领导交办的工作。
27、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设;
28、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;
29、组织制定和完善企业的招聘。培训。绩效。薪资等制度和流程,并在批准后实施。
30、负责搜集公司内外的人才信息,组织招聘。
31、建立完善公司薪资结构,审核员工薪酬,报总裁核准由财务部执行。
32、接受人力资源总监和公司总经理、副总经理的领导。
33、协助总经理核定各岗位工资标准,制定调整薪资标准,并组织执行。
34、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
35、负责其他招聘渠道的开发以及维护;
36、制定详细的校招及社招的招聘计划,满足公司人员的招聘需求;
37、召开公司各类会议,会议中问题解决,会议后跟进落实。
38、建立和完善公司人力资源管理制度;
39、组织开展公司的绩效管理工作;
40、组织开展公司的员工管理及人事工作;
41、完成领导交办的其他工作。
42、负责公司人事档案的建立、管理工作。
43、负责公司定岗定编工作。
44、负责公司员工的招聘、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等日常人事管理工作。
45、负责公司员工福利、保险事务的管理。
46、协助人力资源科科长实施本部门工作计划
47、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完*员招募、绩效、薪资等工作
48、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实
49、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理
50、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理
——工程师助理岗位职责 40句菁华
1、协助工程师对产品成品率的改善提升及质量检测;
2、专科以上,材料、物理、化工、化学、光电子、微电子相关专业;
3、辅助ie工程师完成其它工作。
4、有一年或以上工作经验,有自动化设备装配经验优先;
5、产品的生产文件编制与管理(包括图纸,文件归档管理,产品制造工艺文件,材料bom的编写,产品的变更管理,工艺改进方案设计与验证,测试方案设计等相关资料)
6、大专以上学历2、可接受应届毕业生3、0基础,想在it行业长期发展者4、有项目实战经验者优先5、富有团队精神,责任感和沟通能力。
7、相关专业专利申请文件的撰写;
8、有良好的沟通能力,责任心强;
9、取得专利代理人执业证或资格证者及有撰写专利申请及答复审查意见经验的优先;
10、热爱并有意向在知识产权领域长期发展
11、具有前端性能优化经验,熟悉模块化的前端开发和模块化方案实践经验;
12、协助绘制相关专业图纸及处理设计变更;
13、负责完成电气工程项目实施过程中的流程提交和进度计划管控;
14、教育背景:本科或以上学历;
15、知识技能及等级要求:能熟练运用cad绘图软件和office软件(word、excel、project、powerpoint);
16、在质量管理部负责人领导下,保证公司产品符合要求下生产;
17、对原料进行跟踪及验证,客户投诉报告内部跟踪、验证及回复;
18、cet4以上
19、负责产品订单状态的评审工作,辅助产品认证相关;
20、工作积极主动,责任感强,有较强的团队协作能力,乐观开朗,热爱生活。
21、能够很好的配合部门完成项目研发;
22、能够及时向领导反映技术和进度中存在的问题,并且能够积极的去分析和解决相关问题;
23、熟悉射频电路,模拟电路的基础知识,熟悉射频功放电路优先考虑;
24、协助工程师进行电路调试。
25、本科及以上学历,电子、自动化、信息工程等相关专业;
26、服从项目经理和子系统负责人任务调度,按计划完成工作任务;
27、开展项目采购策划,组织编制项目采购计划并组织实施
28、负责供方市场资源调查、资格预审及认证
29、负责合同洽谈、签订与交底,负责采购相关资料整理、归档
30、3年以上相关岗位工作经验;
31、计算机或相关专业专科及以上学历;
32、熟悉常用的操作系统、数据库的安装、操作、配置、故障处理及部署的相关知识及实施能力;
33、指导、协调生产部操作员工对设备进行日常操作、保养、维修活动,以取得机器设备的优化利用。
34、在公司总工的直接领导下,负责处理总工办的日常事务,努力做好总工的参谋助手;
35、协助总工处理好技术部门与其他部门的关系;
36、负责技术部门的日常事务,及协助工程师的相关工作;
37、完成领导安排的其他工作。
38、对计算机安全和漏洞挖掘有相关经验;
39、掌握专业安全文档编写技巧;
40、有良好的钻研精神,会简单的电脑操作基础;
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
2、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
5、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
6、负责稽核成本管理与营运管理绩效;
7、负责在授权下制定管理制度与作业流程;
8、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
9、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
10、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
13、协助领导开展各项部门日常工作;
14、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;
15、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
16、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
17、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
18、培养并维护与客户的良好关系;
19、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
20、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
21、加强学习,提高自身管理水*和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
22、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
23、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
24、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
25、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;
26、与*部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。
27、及时了解*最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。
28、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;
29、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
30、负责总经理的重要文件的起草。
31、参与重要的商务活动、谈判的工作。
32、完成总经理交待的其他各项工作。
33、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
34、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
35、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
36、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
37、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
38、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。
39、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
40、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
2、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间;
3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、负责公司各部门人员考勤。
7、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
10、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
11、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
12、节目引进,开拓节目源客户群;
13、部门其他相关工作、
14、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
15、善于文案策划、影视项目推介;
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
17、英语听说读写熟练,CET—6以上;
18、参与公司考勤管理工作;
19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
20、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
22、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
23、完成上级领导交待的其他事宜。
24、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
25、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
26、完成领导交给的其他工作。
27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
28、领导安排的其他事务。
29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
30、公司内部员工档案的建立与管理;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
33、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
35、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
36、负责公司各部门之间的沟通和协调;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
39、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;