1、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
2、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
3、负责管辖范围内的考勤检查监督
4、协助管理所辖范围的形象监督;
5、以网络为渠道进行全职网约车司机招募;
6、根据公司业务发展需求,协调并制定公司整体招聘需求,完成招聘任务;
7、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排;
8、负责职位发布、简历刷选、面试邀约等工作;
9、协助上级完成招聘岗位的职位说明书;
10、负责公司招聘计划的执行和设置,统计。
11、负责公司对外招聘网站的使用,发布,招聘,邀约,初试,复试,培训等相关工作。
12、负责员工的招聘,维护各项招聘渠道;
13、负责员工离入职手续的办理,入职资料的整理;
14、负责金蝶系统的录入与维护;
15、负责部分员工的转正、晋升、晋级审核和组织考核;
16、协助部门经理,组织开展招聘工作。
17、负责对招聘渠道进行规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效进行。
18、参与执行公司活动现场执行工作;
19、完成领导交办的其他工作。
20、拓展、管理和维护合适的招聘渠道,发布招聘信息;
21、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节,并针对不同岗位做好相应的背景调查报告;
22、上级交办的或其他人力资源相关工作。
23、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
24、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;
25、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;
26、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
27、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
28、执行招聘工作流程,负责简历筛选、面试通知,协助做好人员面试工作;
29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;
30、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
31、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
32、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
33、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
34、人事其他模块工作的协助。
35、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
36、员工考勤汇总;
37、上级交代的其他工作。
38、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
39、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
40、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;
2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、办理劳动关系中相关手续;
7、领导交办的其他事情。
8、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
9、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
10、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
11、能熟练使用办公软件
12、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
13、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
14、协助部门经理完成其他事务性工作。
15、预计招聘量(年):10-100人
16、岗位级别:非管理岗
17、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、招聘费用的申请、控制和报销;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
23、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
24、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
25、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
26、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
27、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
28、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
29、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
30、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
31、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
33、协助公司薪酬体系的建立与完善;
34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
37、了解国家各项劳动人事法规政策;
38、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
39、协助处理劳动争议。
40、完*力资源部经理交办的其它事项。
41、负责公司的所有文件的收发工作
42、每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
43、新人入职办理,相关入职资料收集;
44、组织安排面试,并进行初试面谈;
45、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
46、协助制订公司的绩效方案,完成绩效计划。开展绩效考核,在规定周期内完成执行,定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见,并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议;
47、新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
49、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
50、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;
54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
56、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
57、负责建立企业人才储备库,做好简历管理
58、领导安排的其他工作。
59、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
60、完成领导交办的其他相关工作事务。
——人事专员的工作内容 50句菁华
1、办理保险及住房公积金业务,并制作每月的工资表;
2、负责考勤及工资绩效的核算;
3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
4、其他突发事件的处理。
5、负责公司人事档案的存放和管理。
6、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
9、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;
10、至少一年以上人力资源等相关工作经验;
11、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
12、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
13、具有相关管理工作经验
14、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,利用各种招聘渠道发布招聘广告。
15、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
16、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档;
17、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
18、校园招聘任务:有
19、年龄要求:18-25岁
20、其他临时性工作。
21、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
22、负责公司有个招聘,面试邀约,入职,离职,手续办理。
23、领导安排的其他工作事宜。
24、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
25、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
26、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
27、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
28、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
30、协助公司薪酬体系的建立与完善;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
32、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
33、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
34、负责组织企业文化建设。
35、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
36、完*力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
37、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查,并发放Offer;
38、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
39、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;
40、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
41、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
42、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;
45、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
46、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。
47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
48、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
49、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;
50、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
4、负责建立公司人事档案;
5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
8、负责各项人事报表的填报及上报。
9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责员工工资结算。
12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
13、处理日常行政人事事务性工作;
14、完成领导交办的其他事务。
15、负责员工五险一金办理工作;
16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
18、负责公司及门店证照的办理;
19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
20、其他上级临时安排的工作。
21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
22、在职人员管理,日常员工关系维护。
23、完成上级交代的其他工作事项。
24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
32、负责公司档案管理工作。
33、负责员工内、外部培训工作
34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
35、协助各部门做好节假日期间工作安排
36、负责员工社保的办理工作
37、办公用品、劳保用品的采购与领用
38、员工宿舍管理
39、上级交代的其他杂事等。
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
42、领导交代的其他任务。
43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
——生产统计员工作岗位职责内容 50句菁华
1、负责车间上下游相关部门的生产订单查询
2、将班长当天所交的工作日报表与系统核对,将报表上已完成的产品点击到下一工序;
3、按期编制经营指标报告,及时提供核算资料,按要求做好各种报表,做到真实、正确、可靠并按时汇总报告。
4、每日汇总车间生产情况及时填写生产日报,上报生产技术部;每周汇总车间生产情况及时填写生产周报,上报生产技术部和计划分析室。
5、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及(半)成品、在制品,准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表,报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
6、参与计算机的应用,掌握电子表的应用,将日报表、月报表、累计报表等利用电脑进行核算、上报。
7、保管好车间的成本资料,包括传票、成本计算表、其他各种报表及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。
8、做好领导安排的各项工作。
9、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。
10、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。
11、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计。
12、跟踪煤、电耗日单耗走失图,出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善
13、负责生产部所有体系记录的收集、检查、整理、保管工作。
14、根据sop检查各种单据的准确性、完整性,以及签核是否齐全
15、结合统计指标体系,完善和改进统计方法;
16、有数理统计、会计等相关领域工作经验者优先;
17、负责单位各项统计数据的处理和保管工作。
18、协助车间组长做好每周、日配料清单领用工作;
19、每天9点前提供前一天的生产数汇报(K3汇报);
20、负责本部门客户满意度调查的汇总、统计工作;
21、在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。
22、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对 外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统 计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
23、在部门经理的领导下,做好生产部门的'统计工作。
24、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度。
25、依旧递交各种报表(日报、月报、年报),并保证各种数据的准确。
26、对车间工序每天生产任务完成情况、耗用工时进行统计、核算。
27、根据标准成本计算实际成本与标准成本差;
28、生产车间统计员应根据所属车间主任的生产计划和要求及时至仓库领料配置到相关生产工序,同时做好相关数据记录,掌握第一手数据,为后续的统计核对打造良好的基础。
29、根据生产订单的要求,随时跟踪订单的产品数量和生产进度,确保足量按时交货。
30、每周以报表形式向厂长汇总各工序及人员的生产产值和相应工时。每周向厂长汇总各工序不合格产品的数量、百分率及状况。
31、完成厂长安排的其他相关工作。
32、线上及时维护供应商及客户信息;
33、负责每天物资进出汇总,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,建立形成相应统计报表。
34、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导及客户提供所需统计资料。
35、负责每日产品接收、清点、入库流程办理、计临工资录入工资查询系统;
36、汇总输出《生产日报表》、《临时性工时申报表》等报表;
37、加强与各组长及仓库的沟通,保证生产用料的及时和准确。
38、根据公司规定,审核订单单价、折扣、数量等信息;
39、协助盘点库存;
40、核对采购、出库账目,确保采购、出库产品、数量、价格等一致;
41、负责公司应收应付账款的统计和跟进;
42、定时写采购单让采购买回每个月仓库里不够的物品给予补足。
43、签收和管理车间拉过来的二等品。
44、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。
45、验货入库,发货订单的处理
46、掌握物料到厂的时间。
47、负责本部门员工考勤及人员统计工作
48、组织、协调、配合生产车间物料员、各组长计划外领用统计及整个订单的损耗统计工作,按时完成上级交办的各项统计任务;
49、积极参与配合本部门其他同事的工作。
50、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华
1、负责公司前台接待工作。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。
10、配合行政人事的招聘工作。
11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
13、热情、主动,准确好访客的登记,
14、公司饮用水的订购
15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
24、完成领导交办的其他工作。
25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。
34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
35、完成上级主管交办的其它工作
36、电话接听、转接,记录,反馈
37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
38、汇总收据、发票,编制相关报表;
39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;