1、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
2、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
3、负责电脑数据的安全保存和使用;
4、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;
5、完成领导交办的各项临时工作。
6、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;
7、负责物料合同的签订及付款;
8、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
9、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
10、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
11、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
12、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
13、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
14、管理、保管项目相关的文档。
15、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
16、负责宣传部的信息管理工作。
17、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
18、负责对物料异常情况进行处理;
19、负责采购物料发票的录入;
20、完成领导交办的其他任务。
21、根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
22、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
23、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
24、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
25、总监周报、人事周报的统计与上报;
26、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
27、负责编制财务相关的统计报表。
28、统计供应商供货的及时性和服务质量;
29、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
30、各项目使用备件情况,对接仓库
31、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
32、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
34、部门办公用品的申请、领取与发放;
35、整编部门的各类文件并做好归档,
36、年龄25岁以下;
37、有4S店经验优先考虑。
38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
39、精神压力:
40、负责撰写市场分析报告等工作
41、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
42、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
43、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
44、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
45、调拨单管理:
46、到款簿及货款登记管理:
47、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。
48、公章管理:
49、应收账款管理:
50、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。
51、销售日报表管理:
52、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。
53、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
54、协调合同执行过程中物流的支持。
55、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
56、授权书签章流程。
57、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
58、领导交代的其他工作等。
59、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
60、负责公司会议通知及来电记录工作。
——销售内勤岗位职责 100句菁华
1、对客户合同履行情况有询问权。
2、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
3、负责收集、整理、归纳市场行情。
4、负责各类表格、文档的管理、存储工作。
5、协助区域销售经理做好下单,备货(在公司仓库督促),物流发货电话跟踪工作
6、协助区域销售经理做好销售其他工作
7、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
8、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
9、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
11、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
12、完成临时交办的其他工作。
13、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
14、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
15、建立客户档案管理体系:包括联系人、产品使用情况、合同明细等;
16、负责收集、整理、归纳市场信息;
17、做好内务、内部会议记录等工作;
18、负责公司食堂、车队的管理工作;
19、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;
20、内部销售数据(完成情况)
21、完成上级领导临时交办的工作
22、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
23、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。
24、报表:每月月报及临时性统计报表。
25、集团内部应收款回收。
26、外出业务员业务经费的代借。
27、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
28、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
29、监督部门销售员的市场开*景、新客户开*景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;
30、根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;
31、准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
32、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
33、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
34、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
35、每月应收对账函100%完成;
36、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。
37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
38、负责定期组织客户分析会,建立客户信息档案,做好销售进度跟踪;
39、负责客户关怀提高客户满意度等工作;
40、协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。
41、好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
42、协助办事处经理处理日常行政事务,包括各项指令的传达,执行和情景的跟踪,反馈
43、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
44、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。
45、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
46、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
47、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;
48、性格外向,活泼开朗,有团队意识。
49、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
50、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;
51、负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;
52、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客;
53、与财务人员做好发货、回款情景的对接;
54、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
55、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
56、发货(双人或多人复核)
57、对日常材料的复印、盖章等的工作
58、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理
59、负责车辆的采购作业,掌握汽车销售管理系统的使用。
60、完成上级领导交办的其他任务。
61、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。
62、公司GPO*台业务处理,订单、合同数据整理、汇总、分析;
63、大专以上学历,医药相关专业;
64、销售部进销存数据的更新和维护工作。
65、展会资料与礼品的申报、核对;
66、部门内部考勤等。
67、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
68、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
69、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
70、全国投标工作招标信息的采集:
71、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。
72、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
73、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
74、授权书签章流程。
75、负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。
76、负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。
77、对业务部门所签订销售合同时行初审;
78、熟练使用办公软件;
79、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。
80、负责信息上报、订单工作。
81、1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
82、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)
83、每日公司邮箱、公司QQ、招商、招聘网站的管理和维护
84、建立并及时更新销售台账数据库,随时为营销部提供准确的房源信息,并及时准确地将销售情况反映在数据表内;
85、文笔好,语言表达能力强,善于沟通交流。
86、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
87、熟悉网签办理流程。
88、熟悉房地产相关法律规定;
89、协助销售经理完成销售相关工作;
90、更新每日销售成交台账,并及时与财务核对当日销售数据;
91、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;
92、月末汇总销售团队的业绩及考勤,并根据工资标准、业绩评定制度和提成标准制作工资表及佣金提成表交予财务;
93、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
94、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
95、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
96、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
97、对业务人员发货及时情况进行考核;
98、购买招标文件,协调招标公司与公司间的`联系。
99、编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
100、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
——内勤岗位职责 50句菁华
1、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;
2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
3、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
5、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
6、负责物料合同的签订及付款;
7、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
8、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
9、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
10、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
11、代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
12、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
13、收集管理工作日程报表,个人呈报的.材料等。
14、电话接待与来访接待;
15、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
16、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
17、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
18、各项目使用备件情况,对接仓库
19、百宝箱、维修箱检查表
20、定位器检查表
21、按合同要求给制造商做好衔接工作;
22、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
23、签单合同录入及保管;
24、施工人员相关保险的办理;
25、对工地回访的抽查;
26、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
27、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
28、采购单据的录入;
29、中心任务:
30、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
31、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
32、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
33、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
34、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
35、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
36、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
37、负责总经理交代的其他内勤事务;
38、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
39、销售日报表管理:
40、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。
41、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
42、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
43、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;
44、完成公司安排的其它临时性任务
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、负责每日操作工的产量计划安排,做到及时发放;
47、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
48、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
49、负责公司会议通知及来电记录工作。
50、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
——销售内勤岗位职责 50句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、对业务人员考勤有监督权;
3、定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。
4、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
5、熟练使用Excel、Word等办公软件,具备良好的团队协作精神,适应能力强;
6、协助区域销售经理做好销售其他工作
7、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
8、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
9、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
10、负责各分公司购买物资的招标工作;
11、做好与各分公司各行政工作的对接工作;
12、传达销售总监发布的公告及落实情况
13、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
14、监督部门销售员的市场开*景、新客户开*景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;
15、与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;
16、准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
17、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
18、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
19、协助销售人员制作日常材料(包括办公用品、名片、彩页、礼品等销售物料的准备);
20、负责销售及内勤团队的日常工作;
21、助销售部经理进行业务谈判;
22、完成业务单据的填写,归类,存档工作。
23、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。
24、做好客户档案的登记及管理工作,每月根据合同登记相关合同信息;
25、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
26、以前从事过销售或能够适应销售团队较快的工作节奏;
27、协助销售经理进行销售谈判、起草销售合同、做好定期结算和结款工作;
28、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
29、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。
30、三方合同的签订、审核(审核合同内容、品规、合同量);
31、统计*台销售流向数据、采购金额数据等;
32、完成领导随时交办的其他事项。
33、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的信息
34、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效
35、根据销售人员反馈的销售信息,制作销售合同;
36、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
37、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
38、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
39、标书借款签字流程。
40、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
41、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。
42、敬业,有责任心,耐心仔细;
43、营销人员与公司的信息交流
44、具有独立思考及钻研创新本事;
45、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;
46、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;
47、强烈的市场概念和客户导向意识,优秀的沟通协调能力。
48、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
49、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
50、购买招标文件,协调招标公司与公司间的`联系。
——劳资员岗位职责 60句菁华
1、负责员工考勤卡的收发、调轮休安排、员工考勤及工资统计。
2、负责员工入离职手续办理及人事档案管理。
3、负责实施员工劳动合同的签订、*养老、工伤保险等手续。
4、负责物业公司员工宿舍每月水电计量及费用计收。
5、负责历年员工工资提级资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作。
6、负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐。
7、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。7、负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作。
8、认真学习贯彻国家有关法律、法规和公司有关文件规定,负责项目部劳资、人事、劳动定额工作。
9、负责组织完成分承包商合同项目单价的调查、核算、合同的签定工作,项目完成后编制验工报表,登记民工费台帐,协同财务部门及时结清民工费,监督、检查民工队伍工资按时、足额发放工作。
10、负责职工各种休假的管理及探亲乘车标准的审核工作。
11、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作
12、员工薪酬动态记录和分析
13、负责管理人员考勤调休请假加班管理与统计;
14、负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用转正转岗升降职离职奖励带来的个别员工工资变动;
15、建立工资台帐,负责及时准确地编制工作人员工资,经财务部审核后领取发放;
16、协助做好人员招聘的前期工作。
17、协助做好其他有关事项的工作。
18、负责接受公司提出的`各项相关工作任务,并及时按质按量完成
19、负责做好员工工资的发放工作,保证工资发放的准时性、准确性
20、负责提出项目部年度培训计划,确保其按时实施并作好各项培训工作的效果评价工作
21、领导安排的其他工作
22、办理员工的劳动合同签署,报备和续签等手续。
23、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
24、具体负责办理用工协议的签订或续签,以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;
25、负责提出本业务系统相关政策、规定的修订和合理化建议,并拟订实施方案
26、负责掌握全中心机构、编制人员配备情况,及时为领导提供决策资料和合理化建议;
27、认真学习业务文件和相关政策,协助人力资源部做好解释宣贯工作。
28、协助做好新招入大中专毕业生的管理工作,定期检查导师带徒绩效考核记录薄的填写是否及时资料是否真实。
29、协助举办新员工入职培训,在岗培训等。
30、负责劳资、工伤、医疗、生育、退休等所有对外手续的办理;
31、协助部门内部其他事务。
32、领导教学工作,要以主要精力抓好教学工作。保证教学计划和课程标准的实施。经常深入第一线。有计划地了解教师教学和学生学习情况,提出教学改革实验要求和教学研究项目,全面提高教学质量。
33、负责学校的人文工作。深入细致地做好教职工思想政治工作。关心教职工生活。
34、组织成绩考核与考试,指导教师做好教学质量的分析研究。组织教学论文的评选、推荐工作。
35、负责办理人员招聘工作;
36、有计划地做好教师的业务考核,建立教师培训制度,组织教师学习教育理论和训练基本功活动。
37、协助财务科搞好发放工资;
38、协助做好其他有关事项的工作;
39、参加每周一次的工作会议;
40、完成领导临时交办的工作。
41、做好劳动定额管理工作,推行计件工资制,负责签发和结算施工任务单的工作。
42、负责做好各部门人员的统计汇总工作;
43、努力学习教育教学理论,不断提高思想水*和业务水*,按时有准备地参加各级各类教育教学活动;积极引进教学改革实验尤其教学改革;全面推进信息技术和学科整合,大胆创新,不断提高教育教学水*;积极及时总结教育教学经验。
44、积极参加教育教学科研活动,以科研促教研以教研促教学,不断完善,提高自己。
45、中青年教师必须积极提高教学基本功,认真参加培训和考核。
46、负责办理人员招聘工作;
47、教师要认真参加各级各类课的评优活动,每学期完成教学论文或经验总结一篇。
48、2负责项目部员工各类保险的代扣代缴工作;
49、协助做好职工劳动合同的签订、续订、解除和变更等工作,负责提供基层职工办理劳资用工手续所需的原始资料。
50、4负责项目部各类劳资报表的编制上报工作。
51、1负责项目部员工的调动管理工作,及时为项目部员工办理调入、调出手续,负责调出人员工资、社保关系的转移;
52、3负责各类计划外用工的申报、管理工作;
53、2负责项目部绩效考核各类数据的收集、整理、分析工作;
54、配合其他人员,妥善处理突发事件,进取作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代。
55、负责公司科室及车间员工工资的制单汇总装订。测算内退长病等人员工资。配合财务工作,供给有关资料。
56、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
57、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
58、劳务分也合同》签订10日内,完成本单位劳务费专用帐户、工资专用帐户、工资保证金账户建立工作,并向施工总承包单位劳动力管理员提交三个帐户相关办理资料。
59、专业分包单位如采取劳务发包,劳动力管理员各项职责按施工总承包单位要求执行;如直接用工,按劳务分包单位要求执行。
60、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
——各岗位职责 60句菁华
1、服从并接受上级主管部门对质量、安全、预算、卫生的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻公司制定的各项管理制度和规定。
2、根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;
3、负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度
4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量
5、负责落实企业安全制度,开展定期安全检查,杜绝安全隐患,防止安全事故发生
6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。
7、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。
8、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。
9、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。
10、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。
11、检查督导厨房的所有设备、物质、工具正确使用和科学管理。
12、具体对每天所需的家禽、水产品、野味等原料进行宰镣、拔净毛,去鳞去内脏,冲洗干净。
13、具体负责按一定周期对不同原料进行腌制,保持一定的储存量,以满足客情需要
14、负责每天定时清理调味品数量,领取补充调味品。
15、负责保护工作场地及用具卫生。
16、负责本岗用具及场地的清洁工作。
17、在切配领班的领导下,具体负责零点菜肴的切配。
18、负责按规格标准要求及时切配,确保准时出菜。
19、按照宴会菜单,根据标准食谱及时切配菜肴,保证准时出品。
20、根据客情预报,负责当天和隔天原料的计划预计及领用。
21、负责督促对本班级工作岗位,卫生包干区及各种设备的清洁和保养。
22、在炉灶领班的领导下,具体负责烹制前后菜肴的传选与美化工作。
23、配合炉灶厨师出菜保证烹制的菜肴整洁美观。
24、负责员工培训计划的制定与设施
25、负责生产车间操作系统的运行和记录工作,按质量控制标准调整工艺参数;
26、完成客户资料台账汇总,将客户资料录入系统;
27、制定年度营销目标计划。
28、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。
29、进行广告检测与统计,并保持与生产调研主管的业务沟通。
30、负责拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果的评估。
31、竞争品牌市场信息反馈。
32、负责协调跟进分配的客户异常投诉处理,妥善解决客户投诉问题。
33、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
34、参与项目部质量事故的处理工作,分析总结事故原因,以便提高材料认知水*。
35、遵守公司各项规章制度,严格执行公司财务制度及材料制度。
36、认真完成公司领导授权的其他工作。
37、负责组织开展客户报修、有偿服务工作,跟进工程维修方面的投诉处理;
38、负责制定项目年度预算,严格控制费用支出,履行增效节约的原则;
39、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递至物业服务中心员工;
40、配合召开业主大会;
41、负责协调处理服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务。
42、细致了解影城票房、卖品及电影后产品的经营状况,实现票房最大化的排片策略,不断创新,开拓并建立有效地多种经营方式,同时合理控制损耗,达到完成预算目标直至盈利的目的。
43、加强同总部的沟通,定期总结并汇报影城经营管理情况,遇到特殊重大的事件及时向总部相关人员汇报,以期得到总部的支持与协助。
44、负责检查维护影院各区域的消防安全工作。
45、准确把握电影市场,做好学生团体与企业团体的推销工作。
46、能自觉遵守公司各项规章制度,服从公司统一安排。
47、兼顾影院和电影的宣传工作,熟悉影片内容。
48、热情接待每一位顾客,根据卖品部自身特色,合理运用推销技巧,积极销售产品
49、努力完成公司下达的销售目标。
50、与影院各岗位保持密切合作,保证影院的正常运行。
51、负责影院的安全消防检查工作。
52、负责拷贝的拷入与密钥的拷入。
53、严格执行《放映操作规程》。
54、加强巡视,应用护理程序对病人实施整体护理。
55、负责收集和送检病人的各项标本(血、痰、大小便、引流物)。
56、保持病房安静,督促病人午休。
57、处理、录入、打印本班医嘱。
58、热情接待新病人,进行卫生处理,完成入院评估及一般患者护理记录。
59、树立全心全意为全院教职工服务的思想,认真学习和钻研业务,努力提高自身素质,热爱本职工作,坚守工作岗位。
60、掌握、落实市供暖办有关会议精神。
——生产主管岗位职责 60句菁华
1、及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向领导汇报。
2、监督各生产车间对基础数据的采集。
3、统计每班、日、周、月、年等的生产数据,及时分析、总结,用于指导生产工作。
4、督促相关人员建立生产设备管理档案。
5、制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。
6、对生产设备进行统一管理,经常对设备进行检查,组织、指导、监督维修人员工作,使其提高工作质量和工作效率。
7、根据公司的发展战略规划,对车间生产设备的生产能力和生产工艺进行创新改造,以保证未来的生产需要。
8、多方收集生产技术资料,增强生产技术作业能力。
9、及时、准确传达上级指示。
10、负责质量管理及异常的.预防、纠正、改善;
11、负责建立生产系统档案管理体系
12、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成
13、、根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资
14、在总经理的领导下,负责公司的全面技术管理工作
15、主持技术会议,研究和处理重大技术质量问题
16、负责职工技术培训工作,并对所属技术人员进行考核
17、负责按质量管理体系中有关程序规定的要求审批公司的技术文件
18、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力
19、负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档
20、服从生产副总经理的指挥,认真执行其工作指令
21、负责做好生产调度管理工作
22、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间
23、收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作
24、负责收集并汇总区域内渠道库存。
25、负责收集并汇总区域内新产品终端数据。
26、制订生产培训计划并实施,保证员工的技能符合生产要求;
27、做好生产过程的指挥与控制,保证生产作业的连续性、均衡性.
28、掌握生产进度和生产计划完成情况,审核上报的有关生产报表.
29、统计分析生产情况,提出改善措施,管控生产成本;
30、全面负责漂染生产设备管理,对生产设备日常保养、维修、安装、改造等进行检查,监督执行;
31、贯彻执行公司的成本控制目标,积极减少本部门的各种成本,确保在提高产量,保证质量的前提下不断降低生产成本;
32、认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到"有因必补无因不批"的原则.
33、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
34、负责组织生产现场管理工作,重视环境卫生工作,抓好劳动防护管理;
35、负责做好生产调度管理工作,强化调度管理,严肃调度纪律,提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水*,*衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,*衡用电,节约能源;
36、监控规范操作方法,确保生产现场的安全和清洁;
37、能理解英语说明书、标识等,熟练计算机及办公软件应用;
38、整体策划能力较强,熟悉ERP原理和库存管理原理,充分理解PMC岗位。
39、3负责指挥安全生产,编制、执行生产作业计划及其有关方面的工作,建立完善的生产调度指挥系统。
40、与公司各部门有效的配合,做好团购项目上线前后的客户维护工作
41、执行公司的销售策略及政策,达成业绩目标
42、大专及以上学历
43、五官端正,具备一定的亲和力
44、负责生产文件,资料的存档与保管工作。
45、性格活泼、开朗,具备一定的专业知识及具备一定的抗压能力;
46、根据工厂的实际生产状况,完善组织结构和人员编制,科学合理地配置人手。
47、服从公司管理,完成生产计划安排,带领部门做好品质,配合出货交期
48、掌握生产进度和生产计划完成情况,审核上报的有关生产报表
49、加强自身对管理对技术的经验;不断创造机会给下属发展潜在能力;确保任职范围内的工作效率显著;
50、负责含铜蚀刻废液处理、含边角料(固废)车间各项安全、生产、质量等工作;
51、组织实施本车间生产过程中的操作自检工作,积极配合质检工作,确保本车间不出现重大质量事故,及时做好改进、纠正、预防措施,达成本车间的质量要求;
52、组织本车间的员工进行岗位技能培训,提升下属提升技能;
53、协助生产总监制定并贯彻落实生产部经济责任制奖惩方案,加强生产部劳动纪律管理,提高生产效率;
54、协助生产部做好劳动纪律检查,制止违规违纪现象;
55、及时完成生产部临时任务。
56、定期对生产部设备进行保养,并建立设备保养卡和记录表;
57、生产主管每日须召开开班前例会,合理安排当日生产任务;
58、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产各项指标得以完成;
59、要协调车间与各部门之间的工作,互相配合,协商解决存在的问题。
60、负责原辅料供应商、新加工厂的开发、调研、实际考察。
——营销总监岗位职责 60句菁华
1、拟定招商、招租及租售方案,指导销售部工作,确保完成租售指标;
2、负责与银行、住房公积金管理中心的协调,加快资金回笼;负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作;
3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
4、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
5、负责公司营销费用的审核。
6、参与项目、广告策划。
7、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
8、5年以上营销管理工作经验;
9、制定销售目标
10、规划文案撰写;
11、决定销售策略
12、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
13、组织,分配广告促销行动
14、任免销售和市场经理,进行职务分配
15、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场,建立、拓展、调整市场营销网络。
16、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
17、各地区工作量测定
18、负责进行公司营销策略、品牌发展规划和各项目发展规划,制定公司的市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案;
19、信用控制
20、提出市场开发建议
21、审核并汇编下属部门的工作计划
22、根据公司及市场具体情况,制定公司销售目标;
23、编写本部门经济效益损益分析
24、组织召开营销工作讨论会
25、协调同级部门工作
26、负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;
27、以销售目标为导向,不断优化广告创意与素材,持续进行效果跟踪。
28、协助制定年度营销目标、计划、实施方案;
29、制定市场营销与推广系统流程,提升市场推广效率;
30、各类销售报表制作、收集、汇总分析工作
31、大型互联网公司从业经历有在阿里、腾讯等公司工作过者优先。
32、定期为公司提出项目经营状况分析和前景预测报告,以及解决方案,为公司管理决策提供参考依据;
33、检查餐饮部的各个餐厅、酒吧、厨房,确保餐饮产品的质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时,亲临现场指挥和督导下级,确保服务质量。
34、具备现代商业管理理念和扎实的理论基础,熟悉相关业态法律法规;具备较强的领导、统筹、沟通、协调、谈判、计划执行力
35、在饭店总经理领导下,贯彻酒店经营方针和各项规章制度,认真贯彻领导决策,全面负责餐饮部各项经营管理工作,对饭店下达的目标管理责任制和经营指标、营业收入、毛利率、费用率,部门优质服务率,安全无事故率等指标承担领导责任。
36、与顾客建立良好的关系,为新产品开发铺路搭桥,参与项目各阶段的评审工作,完成新产品PPAP认可的顾客授权与确认。
37、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
38、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
39、完成其他相关工作。
40、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
41、负责营销团队活动量管理项营销部门各项会议的组织与召开;
42、协助营业部制定营销发展计划;
43、负责营销部门人员的招聘、选拔、培训与辅导;
44、培训
45、经费审核与控制
46、负责团队打造组建以及培训业务及营销技能。
47、执行力强,擅于沟通协调,具有优秀的组织管理与领导能力;
48、组织编制企业市场推广、渠道拓展、营销策划、公关活动、房地产销售、客户管理等方面的规章制度,并监督、检查各项目工作执行情况。
49、根据区域任务,进行市场拓展,达成销售业绩指标;
50、负责市场调查工作,根据市场趋势提供方案开发新渠道新思路的建议;
51、负责部门沟通做到承上启下的作用,处理销售人员的阶段性的培训工作;
52、本市户籍,35-45岁,市场营销专业本科以上学历或相应资格证书(中级以上职称)。
53、根据项目整体制作计划与其他部门协作,共同完成影视项目的创作。
54、5年以上IT大企业客户销售经验,有*、互联网、商业客户等对大客户销售经验;
55、有ISP、IDC服务商或宽带运营商工作经验者优先;
56、负责图纸设计质量的把控;
57、负责工程部人员考核工作;
58、与目标客户建立长期战略合作关系,及时准确把握客户的需求动向。
59、确定销售策略和开发多种销售手段
60、协调维护客户关系,建立稳固的销售网络体系
——课程顾问岗位职责 60句菁华
1、以及其他一些必要的销售管理工作
2、参加销售培训并做业务陈述,以便为潜在客户设计合适的课程,并按时完成个人目标
3、接待来访家长,全面、准确、有针对性的做好咨询工作,分析客户需求,提供针对性解决方案,推荐合适的培训课程给客户;
4、作好数据统计分析,协助班主任及学科教师做好学生学习管理工作;
5、组织市场部与各课题学校的活动课,开展部门内的各种培训、讲座和会议等;
6、协助主管确保完成计划销售额,并确保利润率;
7、进行老客户的回访及信息的反馈工作;
8、课程顾问必须身着统一服饰,佩戴胸卡,外表整洁、庄重、精神饱满、彬
9、熟悉培训中心的各个功能区,为顾客作正确指导;
10、对培训中心的领导、同事及顾客、学员要以诚相待;
11、上班时间不允许拨打私人长途电话。若遇到紧急事情,请用磁卡、手机
12、熟悉培训中心的课程设置、教学内容、关于转让退费的规定、注册登记表及保管属条款等,强化业务能力;
13、协助销售团队完成销售目标和计划;
14、具有知名英语培训中心华尔街/EF/迪斯尼/韦博及早教中心,健身中心销售经验者优先。
15、持续跟进公司潜在客户,提供优质的服务理念,保证每周公开课预约到访数量与邀访率;
16、邀请潜在客户参与中心丰富多彩的活动,以推进课程的销售;
17、为顾客设计符合其需求专业、个性化的课程体系,并促成签约开始学习课程;
18、课前清点学生无误;未到学生联系及时且做好记录;课中学生请假要和家长取得联系,家长确认后方可准假;放学通知家长不可缺少;有异常情况及时通知相关负责人。
19、详细了解家长对英语教育的理解和需求,并了解孩子的实际英语水*,帮助他们纠正错误的教育观念和教育方法,树立正确的英语教育、英语应用能力教育和人格教育的观念,帮助家长为孩子做好正确的人生抉择!
20、做好咨询登记表的记录,定期对客户进行回访,收集客户需求信息以及消费习惯等信息,分析客户需求与反馈,不断进行工作反思。
21、协助处理教学中的'日常事务,协助其他部门完成教学中心组织的各种活动。
22、负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。
23、掌握office基本操作,熟悉使用常见聊天工具
24、积极上进,勇于担当,有进取心
25、及时提醒已经付费的家长,按照预定的日期,准时送孩子参加瑞思学科英语的课程学习。
26、大专以上文化,少儿教育专业及英语专业优先;教育行业销售工作经验者优先;
27、负责电话咨询客户有关教育和学习问题并邀约客户到访;
28、负责客户的当面咨询工作,通过学业分析,制定学习方案,完成课程销售;
29、有销售方面的职业规划;
30、为区域总监提供营销支持,并协助相关的公关事宜;
31、对意向客户进行品牌介绍、课程理念讲解,为存疑的家长及时调整沟通方向;
32、大专以上学历,有良好的服务意识,有服务行业经验或教育行业经验者优先考虑;
33、良好的沟通能力、协调能力和工作主动性;
34、专业化的行为举止,亲和力好,形象气质佳;
35、具有独立解决问题的能力。
36、开发新客户。
37、负责与客户进行电话沟通,约访上门试听;
38、定期对客户进行回访,做好售后服务;
39、有较强的沟通能力和良好的团队合作精神;
40、语言表达、团队协作能力较强,有较强的销售欲望,性格积极、开朗、外向。
41、热爱教育行业,认可聚能教育的企业文化理念,并致力于在教育行业长远发展。
42、通过微信、社群、电话等方式,向客户介绍职业教育版块的在线培训课程,具体包括财会金融课程、考研辅导课程、公*课程、it互联网课程等,运用专业知识,解答客户的咨询和问题。
43、持续有效跟进客户,完成售前服务工作。
44、配合其他部门完成公司内部交叉项目内容。
45、普通话标准,口齿伶俐,表达严谨、清晰。
46、性格开朗,热爱生活,充满激情。
47、有良好的抗压能力,敢于面对挑战。
48、热爱教育事业,有耐心和良好的助人心态。
49、通过电销+面访+微信等形式开发企业客户,邀请客户参与财务公开课相关课程;
50、配合老师进行学习进展的跟进,协助老师一起解决学员学习过程中的问题。
51、上传和记录有效和完整的客户信息,提供市场真实可靠数据。
52、负责微信、线上营销,宣传效果的监控和跟踪反馈,配合团队进行常规的市场推广活动。
53、英语读写熟练,普通话标准;熟悉电脑操作,文案、策划、创新能力强。
54、帮助学员和家长定制学习计划;
55、确保服务质量达到客户满意度指标;
56、与中心到访家长进行课程规划沟通,根据客户年龄和需求推荐合适课程,安排教学部门对潜在客户进行能力评测;
57、新客户的开发;
58、负责建立并维护客户资源
59、负责院校高端代理团队的搭建与管理;
60、男女不限,专业不限,本科及以上学历,市场营销、教育学、心理学专业优先考虑;
——酒店总监岗位职责 60句菁华
1、根据最终出品品质的定位要求,全权负责酒店出品在生产过程中的品质控制,出品提升的组织,协调工作。
2、绩效考评
3、编制酒店各项财务报表,财务计划,编制财务预算。
4、建立酒店财务、税务、银贷、工商、统计等对外良好关系。
5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
6、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律;贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策;负责宾馆财务部各项管理工作。
7、拟定财务部内部的组织机构,确定各级主管人员的岗位职责,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地提供会计报表。
8、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度;拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
9、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划;会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议,并在报告总经理批准后,监督贯彻实施;维护宾馆经济利益。
10、定期向宾馆提出预算和决算报告、资金收支报告,并在总经理审核同意后,组织贯彻实施。
11、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;
12、积极地参加宾馆举办的各种促销活动,开发新客户;
13、负责酒店管理公司日常账务处理。
14、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统,并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);
15、负责建立与完善成本控制体系,落实成本控制;
16、制定开业前各种费用报表(每月);
17、结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;
18、制定开业后酒店工资明细项目;
19、根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制, 送总经理审批;
20、与项目中心联系(或通过工程经理)取得餐饮部每个营业场所的*面设计图参阅;
21、制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计划并送总经理及财务部审核;
22、编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;
23、制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;
24、与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采购物品的样板;
25、所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);
26、开业典礼的准备工作。
27、为应付员工招聘后的大量培训工作,培训部专员安排入职,并与总经理、及各部门经理讨论,审理各部门的培训计划,并最后定案。培训部经理制定一套整体计划:员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;
28、与房务经理工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地*面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议;
29、制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理;
30、制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数;
31、编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;
32、收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本;
33、完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;
34、员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;
35、酒店开业典礼的准备工作。
36、根据施工工程进度,可提前招聘各系统工程师,并放置于工地。实际了解本系统设备安装线路等。并绘下线路图,以便接收酒店后的使用、维修、保养;
37、跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店有关领导及部门总监汇报工程进度;
38、7验收楼宇自控系统
39、制定本部门筹建期间的各项规章制度;
40、编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷,每位入职之员工人手一册;
41、编写保安部各级员工的工作职责、工作描述,及整个保安部运作的工作标准及程序;
42、与工程经理及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;
43、确定本部门各种表格及标准合同。
44、与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中;
45、了解当地广告、印刷市场情况;
46、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;
47、审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算;
48、负责酒店预决算与计划管理工作并负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目。
49、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;
50、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。
51、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作。
52、代表业主负责酒店财务部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及考核;
53、代表业主负责建立、健全系统的财务核算和财务监控体系,进行有效的内部控制和监督,根据酒店经营计划,组织编制和执行酒店全面预算和年度决算;
54、主持酒店的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、税收筹划、财务分析等方面的工作;
55、参与或协助上层执行相关的酒店财务管理政策和制度;
56、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。
57、负责酒店同税务、财政和银行方面的衔接和沟通。
58、负责酒店经营活动的预测和分析,出具财务分析报告,为领导决策提供可靠、准确的依据。
59、督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。
60、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据;