1、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
2、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
3、负责电脑数据的安全保存和使用;
4、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;
5、完成领导交办的各项临时工作。
6、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表;
7、负责物料合同的签订及付款;
8、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
9、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
10、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
11、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
12、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
13、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
14、管理、保管项目相关的文档。
15、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
16、负责宣传部的信息管理工作。
17、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
18、负责对物料异常情况进行处理;
19、负责采购物料发票的录入;
20、完成领导交办的其他任务。
21、根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
22、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
23、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
24、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
25、总监周报、人事周报的统计与上报;
26、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
27、负责编制财务相关的统计报表。
28、统计供应商供货的及时性和服务质量;
29、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
30、各项目使用备件情况,对接仓库
31、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
32、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
34、部门办公用品的申请、领取与发放;
35、整编部门的各类文件并做好归档,
36、年龄25岁以下;
37、有4S店经验优先考虑。
38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
39、精神压力:
40、负责撰写市场分析报告等工作
41、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
42、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
43、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
44、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
45、调拨单管理:
46、到款簿及货款登记管理:
47、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。
48、公章管理:
49、应收账款管理:
50、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。
51、销售日报表管理:
52、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。
53、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
54、协调合同执行过程中物流的支持。
55、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
56、授权书签章流程。
57、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
58、领导交代的其他工作等。
59、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
60、负责公司会议通知及来电记录工作。
——销售内勤岗位职责 100句菁华
1、对客户合同履行情况有询问权。
2、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
3、负责收集、整理、归纳市场行情。
4、负责各类表格、文档的管理、存储工作。
5、协助区域销售经理做好下单,备货(在公司仓库督促),物流发货电话跟踪工作
6、协助区域销售经理做好销售其他工作
7、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
8、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
9、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
11、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
12、完成临时交办的其他工作。
13、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
14、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
15、建立客户档案管理体系:包括联系人、产品使用情况、合同明细等;
16、负责收集、整理、归纳市场信息;
17、做好内务、内部会议记录等工作;
18、负责公司食堂、车队的管理工作;
19、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;
20、内部销售数据(完成情况)
21、完成上级领导临时交办的工作
22、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
23、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。
24、报表:每月月报及临时性统计报表。
25、集团内部应收款回收。
26、外出业务员业务经费的代借。
27、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
28、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
29、监督部门销售员的市场开*景、新客户开*景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;
30、根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;
31、准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
32、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
33、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
34、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
35、每月应收对账函100%完成;
36、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。
37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
38、负责定期组织客户分析会,建立客户信息档案,做好销售进度跟踪;
39、负责客户关怀提高客户满意度等工作;
40、协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。
41、好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
42、协助办事处经理处理日常行政事务,包括各项指令的传达,执行和情景的跟踪,反馈
43、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
44、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。
45、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
46、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
47、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;
48、性格外向,活泼开朗,有团队意识。
49、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;
50、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;
51、负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;
52、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客;
53、与财务人员做好发货、回款情景的对接;
54、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
55、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
56、发货(双人或多人复核)
57、对日常材料的复印、盖章等的工作
58、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理
59、负责车辆的采购作业,掌握汽车销售管理系统的使用。
60、完成上级领导交办的其他任务。
61、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。
62、公司GPO*台业务处理,订单、合同数据整理、汇总、分析;
63、大专以上学历,医药相关专业;
64、销售部进销存数据的更新和维护工作。
65、展会资料与礼品的申报、核对;
66、部门内部考勤等。
67、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开*况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
68、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
69、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
70、全国投标工作招标信息的采集:
71、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。
72、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
73、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
74、授权书签章流程。
75、负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。
76、负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。
77、对业务部门所签订销售合同时行初审;
78、熟练使用办公软件;
79、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。
80、负责信息上报、订单工作。
81、1 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
82、销售合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)
83、每日公司邮箱、公司QQ、招商、招聘网站的管理和维护
84、建立并及时更新销售台账数据库,随时为营销部提供准确的房源信息,并及时准确地将销售情况反映在数据表内;
85、文笔好,语言表达能力强,善于沟通交流。
86、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
87、熟悉网签办理流程。
88、熟悉房地产相关法律规定;
89、协助销售经理完成销售相关工作;
90、更新每日销售成交台账,并及时与财务核对当日销售数据;
91、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;
92、月末汇总销售团队的业绩及考勤,并根据工资标准、业绩评定制度和提成标准制作工资表及佣金提成表交予财务;
93、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
94、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
95、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
96、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
97、对业务人员发货及时情况进行考核;
98、购买招标文件,协调招标公司与公司间的`联系。
99、编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
100、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
——内勤岗位职责 50句菁华
1、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;
2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
3、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
5、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
6、负责物料合同的签订及付款;
7、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
8、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
9、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
10、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
11、代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
12、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
13、收集管理工作日程报表,个人呈报的.材料等。
14、电话接待与来访接待;
15、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
16、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
17、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
18、各项目使用备件情况,对接仓库
19、百宝箱、维修箱检查表
20、定位器检查表
21、按合同要求给制造商做好衔接工作;
22、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
23、签单合同录入及保管;
24、施工人员相关保险的办理;
25、对工地回访的抽查;
26、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
27、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;
28、采购单据的录入;
29、中心任务:
30、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
31、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
32、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
33、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
34、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
35、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
36、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
37、负责总经理交代的其他内勤事务;
38、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
39、销售日报表管理:
40、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。
41、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
42、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
43、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;
44、完成公司安排的其它临时性任务
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、负责每日操作工的产量计划安排,做到及时发放;
47、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
48、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
49、负责公司会议通知及来电记录工作。
50、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
——销售内勤岗位职责 50句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、对业务人员考勤有监督权;
3、定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。
4、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
5、熟练使用Excel、Word等办公软件,具备良好的团队协作精神,适应能力强;
6、协助区域销售经理做好销售其他工作
7、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
8、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
9、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
10、负责各分公司购买物资的招标工作;
11、做好与各分公司各行政工作的对接工作;
12、传达销售总监发布的公告及落实情况
13、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
14、监督部门销售员的市场开*景、新客户开*景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;
15、与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;
16、准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。
17、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
18、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
19、协助销售人员制作日常材料(包括办公用品、名片、彩页、礼品等销售物料的准备);
20、负责销售及内勤团队的日常工作;
21、助销售部经理进行业务谈判;
22、完成业务单据的填写,归类,存档工作。
23、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。
24、做好客户档案的登记及管理工作,每月根据合同登记相关合同信息;
25、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
26、以前从事过销售或能够适应销售团队较快的工作节奏;
27、协助销售经理进行销售谈判、起草销售合同、做好定期结算和结款工作;
28、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
29、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。
30、三方合同的签订、审核(审核合同内容、品规、合同量);
31、统计*台销售流向数据、采购金额数据等;
32、完成领导随时交办的其他事项。
33、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的信息
34、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效
35、根据销售人员反馈的销售信息,制作销售合同;
36、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
37、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
38、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
39、标书借款签字流程。
40、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
41、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。
42、敬业,有责任心,耐心仔细;
43、营销人员与公司的信息交流
44、具有独立思考及钻研创新本事;
45、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;
46、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;
47、强烈的市场概念和客户导向意识,优秀的沟通协调能力。
48、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
49、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
50、购买招标文件,协调招标公司与公司间的`联系。
——保安岗位职责制度 60句菁华
1、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
2、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
3、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
4、遵纪守法,服从领导,关心集体,爱护公物。
5、热情听取客户的投诉及建议,能解决立即解决,不能解决的报公司领导。
6、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。
7、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。
8、保安员应“律人先律己”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。
9、维护交通秩序,指挥和疏导进出车辆。
10、突发事件及时报告,处置妥当。
11、接班人员要详细了解上一班的执勤情况和当班应注意的事项。
12、交班人员应负责清理值班场地卫生。
13、掌握火灾时扑救工作的知识和技能,以及自救知识和技能。
14、各种设备、物品(尤其是易燃)的存放是否符合防火的安全要求。
15、遇有突发事故发生,所有员工必须服从业主方有关领导的指挥调遣。
16、发生火警火灾时,工作人员除立即报告消防中心外,应马上采取有效措施先行扑救火灾,扑救完毕保护好现场,待有关部门检查完毕后方可整理事发现场。
17、及时的原则。
18、现行绩效考评项目设置的缺点如下;(1)考证项目难以设置齐全;(2)和公司的要求难吻合;
19、主观考评均应以客观结果作为判断依据。
20、考评结果与行政奖罚挂钩。
21、日检、周检、月检、抽检、内审、管理评审的考评过程相对独立,分数互不影响,互不制约。
22、主持全队工作,坚决执行管理处领导指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
23、做好护管队的工作安排(包括训练、学习安排)。
24、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪分子、行为作斗争。
25、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,即刻擒获。
26、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
27、巡视护管员各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写巡逻签到记录。
28、小区设24小时巡逻护管队,集中精力,提高警惕,防止不法分子盗窃破坏,确保住户治安安全。
29、对小区巡逻检查的护管队员必须佩带工作证,按规定的巡逻线巡逻,严禁单独行为。
30、接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项。要做到“三明”:上下班情况明,本班接办的事情明,物品器材清点明。
31、保安员对待工作要有高度的责任感,遵守基本的职业道德,严守学校规章制度,将师生安全和校产安全摆在首位。
32、保安员不履行禁烟巡查或巡查不负责任的,每次扣减当月岗位津贴50—100元。
33、保安员不服从管理,顶撞主管人员或校领导,或散布谣言、恶意中伤他人的,直接开除出校。
34、坚守工作岗位,实行坐班制,严禁擅离职守。
35、我园为禁放单位,在元旦、春节期间在辖区内要进行日常看护和加强巡视,发现有非法燃放烟花爆竹的人员,要及时制止,防止火灾的发生。
36、负责检查进出门岗物品,防止物品丢失及危险品进入所管理区域。对进入管理区域的大件装饰、装修材料必须盘问和控制,同时联系工程维修班长进行现场处理。如:整车的砖坯、大块的玻璃、雨棚、封闭阳台所用材料等。
37、负责及时办理车辆出、入场手续,根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,动作引导车辆进出,并作好进出车辆的检查和登记。
38、负责执勤区域内的公共设施安全,维护岗位环境卫生,及时发现和制止不良行为,对造成影响、损失的当事者,应及时报管理处处理。
39、阻止员工及客人擅自携带危险物品进入酒店;
40、根据员工手册的要求检查员工所带的物品;
41、维护大堂秩序,保持大堂幽雅文明环境;
42、认真做好考勤工作。要贯彻公司提出的“从严治队”的要求,及时、准确填报公司印发的考勤报表,并于当月25日前开展分队会议,及时总结当月工作情况和计划下月的`工作目标。
43、做好领班思想工作。根据其情节轻重进行处理保安领班的失职行为,造成后果的报公司保安部门处理。
44、在物业经理的领导下,全面负责保安部的工作。
45、负责商贸城业主(租户)二次装修安全审核、监督。
46、督促、指导、检查保安人员对商贸城业主(租户)进出商品、清场、夜间巡逻、值班情况。
47、负责与各部门及内部员工的协调沟通,营造良好的工作氛围,提高工作效率。
48、保安班长上岗前,应进行自我仪容仪表检查,做到按规定着装,服装应干净整洁,形象端庄,佩戴工号牌;上岗后,始终保持良好的精神状态,站姿、行姿要端正、准确;
49、监督保安员按操作规程和要求做好工作,发生报警必须迅速到现场察看,如发生刑事案件、治安案件、火灾事故等应迅速按照程序上报处理并积极开展现场紧急处理;
50、负责夜间货区清场后微机报警系统的操作值守,密切关注报警情况与夜间警卫协调配合,保持密切联系。
51、协助各项目部经理工作,贯彻实施保安队岗位规范,确保管理处的治安、消防、车辆等安全工作正常运行;
52、负责制定各管理项目的日常管理规定,并监督各项目对公司制度的执行和落实情况;
53、严格要求本班组人员,按要求规定着装上岗,不徇私情,敢与同违反店规的行为、治安行为作斗争。
54、以身作则,起到带头作用,及时对保安员做出公正的评价,及时向部门经理提出奖惩意见。
55、检查各个保安员的岗位工作,重点检查巡逻各楼层、科室的巡逻保安员,发现异常立即处理并报告。
56、负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
57、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报
58、注意发现有无不正常的气味,嗅到异味,见到异光、异烟迅速寻找来源在何处,如能处理的立即处理,如问题严重及时通知公司领导现场处理,如有火警立即扑灭或报警。
59、每天晚上清洗售楼部内部厕所以及洗手池。
60、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
——前台岗位职责 60句菁华
1、负责指导体检报告的收集、登记与发放管理工作;
2、负责组织接待客户的咨询和体检项目的推荐工作;
3、负责接待、受理各种形式的投诉,并做好善后处理工作,对有影响的投诉及时报告;
4、对办公室工作程序熟悉
5、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
6、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接
7、负责前台收银工作;
8、完成上级交办的其它工作。
9、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
10、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
11、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住
12、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
13、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
14、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
15、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
16、建立良好的宾客关系,提升服务满意度;
17、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
18、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养;
20、严格遵守现金和票据管理制度。
21、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
22、对领导交与的其他事务按规定办理。 会计员的岗位责任制
23、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
24、即使确认销售收入,正确计算增值税、销项税额。
25、按期缴纳各种税款。
26、制订销售计划。
27、正确处理客人的留言电传等。
28、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的'仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
29、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
30、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
31、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
32、支援客户的计划方案。
33、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
34、如是咨询客户,准备相应的宣传资料,
35、填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
36、客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
37、负责前台接待及电话接转;
38、收发传真,复印文档,收发快递、报刊、文件等;
39、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知;
40、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;
41、完成领导交办的临时性工作。
42、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
43、监督下属的各项工作标准流程,完成各公司对各级员工的绩核考核工作。
44、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生;
45、负责餐厅服务,以及各项行政管理工作
46、制订服务技能培训计划
47、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
48、负责电话邮件信函的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档;
49、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
50、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
51、为客人办理入住登记手续;
52、负责前台的日常清洁卫生;
53、熟练掌握公司概况,回答客人问询。
54、文件、传真、快递、发票等收发;
55、外出登记及外出资料管理;
56、固定资产的管理;
57、领导安排的其他事宜;
58、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
59、协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
60、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
——电商岗位职责 60句菁华
1、大专及以上学历,英语四级及以上,英语,电商,国际贸易相关专业;
2、团队有专业的海外销售人员,本岗位的主要任务是店铺的运营和推广等工作。
3、根据公司要求完成业绩指标;
4、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力,团队协作突出;
5、经验:不限;
6、其他要求:有较好的美术功底和鉴赏能力,有出色的视觉创造能力;良好的页面版式规划能力和色彩搭配能力;对流行时尚具有敏锐的洞察力;思维独立活跃,具有丰富的视觉创作经验和独到的审美修养。
7、手机行业竞品动态及信息,及时调整优化活动运营方案;
8、负责电商运营团队建设,根据需求完善团队,辅导与管理团队,提高团队战斗力;
9、大专以上学历,3-5年以上电商运营管理相关工作;
10、物品的下发;(凭单据)
11、有强烈的事业心,敢于承担责任、迎接挑战;
12、经常网购,对供应商优劣有一定的辨识能力。
13、有一定的管理组织能力;
14、指导参与市场的开拓,与各相关部门进行沟通,了解产品开发进度,保证产品按时上线销售。
15、负责将上级领导分配下来的任务以及其他部门派发的任务合理分配给下级岗位,并监督执行;在下级岗位或其他相关部门岗位空缺时,临时替代岗位工作。
16、25-37岁,有5年以上电商工作经验者优先(负责淘宝,京东);
17、擅长店铺活动及策划者(活动节奏把控强)优先。
18、负责公司天猫店的运营管理,全面负责店铺的日常管理和运营,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成目标销售额;
19、制定月度销售任务和服务水*提升目标,制定月度店铺推广预算;通过操作淘内和淘外推广工具,不断优化店铺推广ROI;
20、浏览线上我司产品信息是否准确完善,发现缺货情况及时与对方采购沟通,关注并提升我司商品展示位置及品牌排名;
21、核对合作*台渠道账期的账单账款核算;
22、负责日常订单客户/*台发票需求;
23、国家标准转换内部审核标准的支持;
24、新业务拓展的技术支持。
25、良好的分析判断能力。
26、经验:不限
27、日常工作内容整理登记表格。
28、有电商公司工作经验优先考虑。
29、持续分析用户体验链条中的各级触点,发现用户体验环节存在的问题,提炼优化方向,并能提炼成为产品需求;
30、具备较强的问题挖掘能力、沟通协调、资源调配能力;
31、负责制定商城*台运营计划,整理各类运营渠道的数据报表;
32、有较强的决策力,有团队的管理能力。
33、性格开朗、善于沟通,能承受一定的工作压力,具备良好的团队意识和协作组织能力。
34、富有竞争力的薪资、足够大的晋升空间;
35、负责公司整体(电商销售、渠道销售)的扩充、带领团队根据公司战略,完成销售业绩;
36、负责对本团队销售人员的管理(任用、绩效考核、调任、奖惩和培训),协调部门内外沟通;
37、淘宝网店经营和管理。
38、网站统计:统计网站的访问情况,从而对其他推广方式产生的效果起到借鉴作用;另外,其他的如留言、在线交流等,均应作出相应的统计数据。
39、对公司年度生产经营计划的完成负有组织与协调责任;
40、具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与*、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力;
41、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
42、有效配合公司整体业务运作需求;
43、专科及以上学历,物流、供应链类管理相关专业;
44、负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品;
45、办好出入库、盘点手续,整理好单据,监控库存;
46、打单、配货、打包、发货、叠包装盒、联系快递取货;
47、保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报,一月一次;(每月5号之前提交上月数据)
48、对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生产的产品要及时通知运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货;
49、负责仓库每项工作的正常、有序、准时、高效的完成;
50、配合运营完成产品的促销设置,实时监控各个环节的出错并及时纠正。
51、及时联系快递取货,空闲配合仓库打包。
52、统计前一天的未发货订单,做好补货准备;
53、办好出入库、盘点手续,整理好单据,做好库存;
54、配合售后、订单客服打单及订单修改(第一时间处理售 后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一 致);
55、配合后道打印不干胶,空闲时负责叠纸盒。
56、第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应 的补货准备(尽量保持当天4点之前的订单可以当天完 成发货);
57、负责退货入仓等工作.。
58、优化公司产品结构,组织实施产品分析、调研、预测;负责新产品的筛选、洽谈、引进;
59、对工作流程及*台问题进行分析总结,并提出改善建议;
60、熟悉办公软件操作、打字速度50字/分、普通话标准。