公司行政岗位职责 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,行政,岗位职责

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理.

9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

11、组织好来客接待和相关的外联工作;

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

13、发放日常福利、节日福利;

14、组织、安排应聘人员的面试;

15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

30、公司通知、文件的拟定;

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;


公司行政岗位职责 60句菁华扩展阅读


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展1)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档;

10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责公司员工的考勤管理;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

37、大专或以上学历,;

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话;接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排;

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

60、负责总机的接听、转接工作;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展2)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、采购、分发和控制办公用品;

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

9、负责公司奖惩办法的执行;

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作;

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

16、制定合理、有效的绩效评估制度;

17、制定公司的培训体系,并组织实施;

18、办理公司所需各项证照;

19、起草及归档公司相关文件;

20、协调公司内部行政人事等工作;

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

45、协助人事经理办理部分人事工作;

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展3)

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。

5、负责对各项行政事务的安排及执行;

6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、管理公司人事的档案;

14、负责公司员工的考勤工作;

15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

16、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

19、做好客情维护,会员服务等工作;

20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

21、协助上级做好行政事务的内部管理;

22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

23、英语可作为工作语言。

24、公司通知、文件的拟定;

25、参与公司行政、采购事务管理

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

28、处理公司对外接待工作。

29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务

32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

33、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

35、协助部门经理处理劳资关系;

36、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

41、具备良好的组织、沟通、协调能力;

42、负责子公司内部制度的建立和完善

43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

44、负责子公司会议的组织和管理

45、负责组织子公司对外宣传和接待活动

46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

48、两年及以上相关行政工作经验。

49、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司车辆调度和管理;

5、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;

6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

7、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

8、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

9、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

10、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

11、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

12、负责公司日常的行政工作。

13、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

14、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

15、质量记录收集、检查整理及保存工作;

16、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

17、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

18、处理人力资源各项事务性工作;

19、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

20、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

21、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

22、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

24、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

25、处理员工冲突及劳动纠纷;

26、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

27、负责员工考勤;

28、负责公司内部办公*台管理;

29、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

30、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

31、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

32、协助部门副经理完成本部门其他工作。

33、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

34、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

35、负责公司办公物品的采购与发放;

36、负责业务合同的修订;

37、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

38、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

39、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

40、负责组织公司资金的收取。

41、负责办公室日常办公制度维护、管理。

42、协助部门筹划有关重要活动;

43、完成领导临时交办的各项工作任务;

44、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

45、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

46、相关专业的应届毕业生也可投递。

47、5年以上人力资源管理经验;

48、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

49、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

50、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

51、执行力强,忠诚度高,男女不限

52、有五年人以上力资源管理工作经验;

53、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

54、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

55、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

56、制定合理、有效的绩效评估制度。

57、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

58、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

59、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

60、做好相关政策的整理和分析

61、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

62、负责采购办公室用品;

63、办理员工入职、离职手续,收发放服装

64、负责上级交办的其他工作。

65、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

66、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

67、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

68、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

69、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

70、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

71、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

72、三年以上人事行政工作经验;

73、熟悉国家各项相关政策;

74、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

75、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

76、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

77、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

78、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

79、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

80、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

81、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

82、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

83、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

84、人事行政部的其他工作

85、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

86、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

87、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

88、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

89、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

90、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

91、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

92、负责考勤及工资绩效的核算;

93、完成领导交办的其它工作。

94、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

95、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

96、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

97、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

98、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

99、接受应届毕业生;

100、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

101、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

102、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作。

103、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

104、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

105、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

106、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

107、实施员工培训并做好培训工作;

108、负责面试(复试)流程及现场把控;

109、负责考勤等其他员工关系工作;

110、负责公司各类文件及档案管理。

111、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

112、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

113、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

114、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

115、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

116、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

117、负责季度存货盘点工作,查明差异原因并出具盘点报告;

118、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;

119、熟练应用office办公软件;

120、员工借款的台账管理及催收;

121、能熟练操作办公软件,如EXCEL/WORD等;

122、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;

123、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

124、办理公司人员工作变动事宜;

125、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;

126、部门内部的团队建设工作;

127、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

128、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

129、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

130、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

131、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

132、负责各部门经济责任状的考核;

133、协助承办公司相关法律事务;

134、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

135、对控制部门成本的方法提出建议;

136、工资、奖金的发放等工作;

137、需配合财务经理工作;

138、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

139、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

140、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

141、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

142、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

143、完成公司领导交付的其他工作.

144、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

145、进行聘前测试和简历甄别工作

146、负责人员档案整理

147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

148、人员考勤卡片的制作与发放

149、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

150、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展5)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待,面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发;

11、善于文案策划、影视项目推介;

12、英语听说读写熟练,CET—6以上;

13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案;

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

33、做好每月的票据整理、交接工作;

34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

35、会议、培训等支持性工作;

36、领导安排的其他工作;

37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展6)

——行政主管岗位职责 50句菁华

1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;

4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

14、领导交办的其他工作;

15、负责对部属员工的考核工作。

16、管理公司重要资质证件。

17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

23、行政费用登记及报销;

24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。

28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;

30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

31、公司层级7S管理与检查工作。

32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。

33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;

35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;

38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

45、对物业各部门所需物品申报登记发放;

46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

47、负责对外包服务过程进行监督管理;

48、通过各种媒介做好宣传工作;

49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

50、负责公司内部员工档案的建立与管理;


公司行政岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

相关词条