1、声音柔美,富有亲和力。
2、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
4、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;
7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
11、完成上级交办的临时性工作。
12、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
13、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
14、负责访客接待及快递签收
15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
16、负责与物业的日常沟通协调
17、负责酒店预订
18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
19、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
20、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
22、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
24、负责传真件的收发工作。
25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
28、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
29、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。
30、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
31、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
32、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
33、预订火车票、飞机票;
34、做好总经理、董事长办公室的清洁;
35、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
36、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、有较强的工作责任心和上进心;
40、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
41、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
42、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
43、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、负责公司文件打印,协助复印等工作。
46、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
47、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
48、会议室预定、安排等相关行政支持;
49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
50、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
52、完成上级主管交办的其它工作事项。
53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
54、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
55、电话接听及转接,来访宾客的接待;
56、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
57、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
2、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
5、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。
6、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
7、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
8、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
9、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
10、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
11、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
12、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
13、负责客户的招待和信息录入工作
14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
15、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
16、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
17、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
18、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
23、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
24、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。
25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。
26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;
27、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
28、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
30、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
31、形象好,气质佳。
32、负责工会工作、外联事宜等;
33、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
34、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
35、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
36、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
37、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
39、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
40、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
41、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
42、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;
43、会议室预定、安排等相关行政支持;
44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
45、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;
46、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
47、完成上级主管交办的其它工作事项。
48、文档资料整理存放,报刊管理;
49、与物业等相关部门的沟通工作;
50、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
——行政前台工作职责 40句菁华
1、监督员工每日考勤情况。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
10、接待频繁往来的相关人员:
11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、接待前准备工作
17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
18、负责收发管理报纸、信函;
19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
29、完成领导交办其它的临时工作内容。
30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理
33、及时发送传入的快递/文件和传真。
34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
39、预定火车票、飞机票;
40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
——会计的工作内容和职责 100句菁华
1、与有关部门拟订固定资产的核算与管理办法;
2、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
3、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
5、按国家统一会计制度规定设置会计科目;
6、划清费用的开支范围及营业内外收入;
7、认真计算财务成果及各种税金;
8、完成上司安排的其他任务。
9、会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。
10、办理捐款和总会经费的现金收付工作。
11、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。
12、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责,考核控制财务部员工的工作质量。
13、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。
14、完成总经理布置的其他工作。
15、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;
16、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;
17、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。
18、每月编制银行对账单,并与银行对账。
19、负责公司销售开出并核对工作。
20、保管现金及支票
21、负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符
22、审核科目余额,做到账证、账账、账表相符。
23、协调出纳和仓库的工作。
24、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。
25、完成上级领导安排的其他工作。
26、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
27、对接车间按BOM领料及安全库存的分析与申购
28、熟悉外账处理和相关报税流程,负责各项税务申报、对外账务业务的办理和客户收账款管理工作;
29、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作,规避企业涉税风险,依法纳税;
30、熟悉工商税务要求,掌握税务操作和技巧,降低企业税负,提高利润;
31、完成上级领导下达的其他工作任务。
32、负责购买及开具发票、支票入账等;
33、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
34、协调出纳员进行资金业务管理。
35、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。
36、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;
37、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。
38、按照规定,每月核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
39、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
40、国定资产和低值易耗品的登记和管理;
41、负责会计资料整理及归档工作,定期备份财务软件数据,确保会计档案归档的完整;
42、负责准确的核算生产成本,进行成本、开支的事前审核,对生产成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,进行成本分析;
43、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;
44、积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务
45、负责公司按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
46、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符;
47、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,账务处理是否符合制度规定,做到账目清楚,数字准确,结算及时;
48、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料;
49、每月根据财务数据编制财务报表,并对财务相关资料进行整理、归档,做到账实相符、账表相符、账账相符;
50、对数据敏感,有财务报表分析能力;
51、上级交办的其他工作。
52、每月核对与供应商的往来;
53、制定公司财务制度;
54、负责全盘账务处理,审核合同账款、业务款项支付及日常费用报销;
55、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。
56、审核各项支出及报销,严格按照财务制度控制公司成本费用;
57、负责出具财务报表;
58、协助主管完成其他日常事务性工作。
59、每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。
60、按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。
61、一切原始资料、原始凭证、报表,年终必须整理归稍,以备查阅。
62、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作,具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算
63、组织实施每季度财务检查,及时收集上报检查情况
64、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。
65、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、财经法律、法规和有关财务制度,遵守职业道德,坚持廉洁奉公。
66、认真做好固定资产的登记管理工作。
67、团结协作,力争学校资金正常运行。
68、购入和领用药品,健全出入库手续,参与按规定对药品进行定期的盘点和做好盘盈、盘亏的账务处理,并及时向院领导报告。
69、定期检查、核对处方销售额与收款情况以及销售药品的核价情况,防止差错。
70、熟悉有关方针政策和规定,带头做好执行、宣传和监督工作。配合校长建立健全学校的财务会计规章制度。
71、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
72、编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
73、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;
74、汇算清缴
75、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料。
76、负责土建项目的预算、决算编制,进行预算分析;
77、参与基建相关的采购合同评审;
78、核对管理处的各项资产,包括各项应收款、应付款、押金、税款等;
79、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作
80、收集当月出口退税需要的资料,经审核无误后做退税申报。
81、协助财务经理做好本项目财务管理工作;
82、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;
83、其它相关工作。
84、负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明;
85、完善新项目在建工程核算和管理相关制度;
86、及时准确的与公司上游供应商和下游客户进行往来账目的核对,随时清理应收款,并与业务员共同及时催收应收款。
87、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。
88、负责定期核对门店货款,做到及时清账,结算;
89、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;
90、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款;
91、负责与项目对接,解答所在项目有关租户欠账情况查询及解释;
92、节假日前监盘出纳现金库;
93、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;
94、根据公司费用管理制度审核门店各类日常单据和发票;门店各类日常单据的付款流程跟进和会计账务处理;
95、月结期间的相关费用计提及科目检查;
96、负责审核相关费用单据,按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行费用使用分析。
97、负责应收、应付往来款项的检查核对及催收,按时核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报物业负责人。
98、熟悉商业税种、有税务申报、个税申报、税务报道经验;
99、审查公司对外提供的会计资料;
100、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;
——前台工作职责 100句菁华
1、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
2、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
3、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
7、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。
8、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;
9、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.
10、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;
11、每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
12、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
13、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
14、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
15、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
16、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
17、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
18、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
19、VIP接待,供给礼仪引导服务;
20、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析
21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
22、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问
23、客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
24、每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。
25、进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:
26、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
27、接待频繁往来的相关人员:
28、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
29、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
30、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
31、有必须的英语基础。
32、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。
33、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
34、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
35、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
36、接受上级领导工作安排并协助协调其他对接部门的工作。
37、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
38、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
39、负责管理监视器、广播音响、文体用品。
40、接待访客并保证记录完整、准确;
41、办公室清洁、绿植的审查;
42、负责前台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作;
43、建立良好的宾客关系,提高客户满意度。
44、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
45、负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作
46、服从领导,完成上级领导指定的各项工作。
47、办公用品的采购及管理;
48、完成上级交代的工作。
49、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;
50、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;
51、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。
52、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
53、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
54、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;
55、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
56、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);
57、协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
58、负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;
59、了解行政管理的工作安排,帮助人事人员做好行政部门的其他工作。
60、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。
61、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。
62、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。
63、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。
64、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。
65、做好这个职责的清洁和卫生。
66、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。
67、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。
68、正确处理客人的信息电传等。
69、了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;
70、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;
71、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;
72、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
73、积极参加培训,不断提高服务技能。
74、负责为宾客办理各项手续,耐心回答宾客询问;
75、掌握当天及未来一周内的KTV定房情况,积极并有耐心的促销KTV的各项优惠活动;包括;房型,房价,套餐价格,具体品种,数量等;
76、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜;
77、保持个人卫生及服装仪容整齐;
78、负责到访客人的接待及对前台电话及行政相关事务的处理。
79、完成中心日常到访签到统计,以及来访人员的体温登记。
80、协助日常办公室事务,如接听电话、文件打印及复印,水電行政開關。
81、其他领导交办的任务。
82、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
83、公司内部会议的会务安排工作;
84、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
85、预订出差人员的住宿及车、船、机票。
86、管理人员分配的其他任务。
87、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。
88、协助公务接待等相关工作。
89、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;
90、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;
91、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
92、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
93、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;
94、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;
95、监督员工每日考勤情况。
96、做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理
97、维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量
98、接待
99、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;
100、引导客户或来访者就座;
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
2、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。
3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
4、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
9、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
13、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
18、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
19、负责公司日常行政事务;
20、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
24、完成上级交给的其它事务性工作。
25、支援教学团队。
26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
27、简历的初步筛选及电话通知;
28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
30、完成公司交给的其他工作任务;
31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
32、负责员工宿舍、医疗保障等;
33、完成上级交代的各项人事行政事务。
34、领导临时性的工作安排。
35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
36、部门领导临时交办任务等。
37、负责总机电话接听、咨询和转接;
38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、员工社保缴纳管理
41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
42、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。
43、完成上级领导交办的其他工作任务
44、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
49、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
52、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
54、公司车辆的管理工作。
55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
56、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
59、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
60、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
8、电话接听
9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
11、为领导泡茶。
12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
16、会议前准备工作
17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
20、负责办公用品管理、考勤管理;
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
29、负责公司司机的薪资考核及考勤;
30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
35、完成领导交办的其他或临时工作
36、公司档案的整理、保管和领取登记;
37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
41、负责来访学员及家长的登记、接待;
42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
48、协助支持主管或客户需求的其他事项。
49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
——工作描述内容 40句菁华
1、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划;
2、组织拟定项目经营预算及年度财务预算,定期上报财务报告和会计报表、财务分析等;
3、审核公司的原始单据,办理日常会计业务;
4、按时向公司总部提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;
5、制订、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;
6、负责编制和执行企业年度全面预算,定期检查预算完成进度,加强事中控制,对计划执行中的问题,及时提出建议和改进措施;
7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
8、具有5年以上财务管理工作经验;
9、能够长期驻外省市工作。
10、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
11、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;.
12、编制、核算每月的工资、奖金发放表;
13、大专以上学历,会计或财经类专业,初级以上会计职称;
14、三年以上财务工作经验,其中一年以上总账工作经验,有制药行业会计从业经验优先;
15、应收、应付及各种往来账目的核对,做到帐帐相符;
16、编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;
17、审核和录入内部各类会计凭单,协助会计主管进行预算控制;
18、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;
19、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
20、耐压能力强,能承受一定的工作压力,有独立工作能力。
21、完成日常事务性工作,处理帐务;
22、负责与库房,商务部门沟通核对,确保成本核算的准确性,保证帐证,帐实相符;
23、有2年以上企业财务会计工作经验;
24、熟悉企业一般纳税人的业务流程;
25、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。
26、负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。
27、编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。
28、完成上级指派的其他工作。
29、挖掘各种网络资源,组织策划营销活动实现效果。
30、能适应出差,有大型电商公司运营高层管理经验优先,
31、本科毕业,3年以上互联网从业经验,有CRM、电商业务从业背景者佳。熟悉B/S、C/S架构,掌握常见的WEB测试方法,会使用浏览器开发者工具辅助测试;
32、能独立搭建常见测试环境(如:JIRA、CI等)或WEB环境;
33、了解基本的web性能测试方法。
34、引进与完善测试方法与工具,完善测试流程
35、有Appium/Selenium/QTP自动化测试工具使用经验的优先;
36、综合素质:耐心、细致,逻辑思维能力强,善于思考和总结;具备较好的沟通和表达能力;具备良好的服务意识和协作意识。
37、编写测试文档和测试用例;
38、组织完成测试和集成测试工作;
39、提供测试技术指导、培训以及支持;
40、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者;
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订,采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。