行政前台的工作内容 60句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,前台,工作

1、声音柔美,富有亲和力。

2、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;

4、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

11、完成上级交办的临时性工作。

12、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

13、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

14、负责访客接待及快递签收

15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

16、负责与物业的日常沟通协调

17、负责酒店预订

18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

19、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

20、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

22、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、负责传真件的收发工作。

25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

28、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

29、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

30、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

31、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

32、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

33、预订火车票、飞机票;

34、做好总经理、董事长办公室的清洁;

35、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

36、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

37、完成领导安排的其他临时工作。

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

39、有较强的工作责任心和上进心;

40、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

41、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

42、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

43、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

45、负责公司文件打印,协助复印等工作。

46、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

47、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

48、会议室预定、安排等相关行政支持;

49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

50、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

52、完成上级主管交办的其它工作事项。

53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

54、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

55、电话接听及转接,来访宾客的接待;

56、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

57、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;


行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

4、负责建立公司人事档案;

5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

8、领导安排的其他工作。

9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助开展各种员工活动;

13、协助公司培训活动的组织与实施;

14、负责公司考勤工作;

15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

18、统计员工考勤,按月上报相关部门;

19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

20、根据公司岗位需求开展招聘工作;

21、对公司各种文件和档案进行整理、归档

22、公司日常行政工作,办公文具采买等;

23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

25、完成领导交待的其他事情。

26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

35、负责员工内、外部培训工作

36、负责员工福利的采购及发放工作

37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

38、协助各部门做好节假日期间工作安排

39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

41、员工的绩效考核和考勤统计;

42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

48、负责监控并统计员工考勤;

49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

50、督导办公环境工作。

51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。

52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;

55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展2)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

5、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

7、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

24、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

27、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

30、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

31、形象好,气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等;

33、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

35、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

36、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

37、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

43、会议室预定、安排等相关行政支持;

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

46、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放,报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展3)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员:

11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

18、负责收发管理报纸、信函;

19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展4)

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、与有关部门拟订固定资产的核算与管理办法;

2、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

3、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

4、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

5、按国家统一会计制度规定设置会计科目;

6、划清费用的开支范围及营业内外收入;

7、认真计算财务成果及各种税金;

8、完成上司安排的其他任务。

9、会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。

10、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

11、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。

12、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责,考核控制财务部员工的工作质量。

13、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。

14、完成总经理布置的其他工作。

15、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;

16、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;

17、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。

18、每月编制银行对账单,并与银行对账。

19、负责公司销售开出并核对工作。

20、保管现金及支票

21、负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符

22、审核科目余额,做到账证、账账、账表相符。

23、协调出纳和仓库的工作。

24、每月进行各类税务申报,统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

25、完成上级领导安排的其他工作。

26、增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具

27、对接车间按BOM领料及安全库存的分析与申购

28、熟悉外账处理和相关报税流程,负责各项税务申报、对外账务业务的办理和客户收账款管理工作;

29、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作,规避企业涉税风险,依法纳税;

30、熟悉工商税务要求,掌握税务操作和技巧,降低企业税负,提高利润;

31、完成上级领导下达的其他工作任务。

32、负责购买及开具发票、支票入账等;

33、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

34、协调出纳员进行资金业务管理。

35、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。

36、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;

37、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。

38、按照规定,每月核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

39、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

40、国定资产和低值易耗品的登记和管理;

41、负责会计资料整理及归档工作,定期备份财务软件数据,确保会计档案归档的完整;

42、负责准确的核算生产成本,进行成本、开支的事前审核,对生产成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,进行成本分析;

43、进行财务数据的`分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;

44、积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务

45、负责公司按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

46、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符;

47、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,账务处理是否符合制度规定,做到账目清楚,数字准确,结算及时;

48、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料;

49、每月根据财务数据编制财务报表,并对财务相关资料进行整理、归档,做到账实相符、账表相符、账账相符;

50、对数据敏感,有财务报表分析能力;

51、上级交办的其他工作。

52、每月核对与供应商的往来;

53、制定公司财务制度;

54、负责全盘账务处理,审核合同账款、业务款项支付及日常费用报销;

55、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

56、审核各项支出及报销,严格按照财务制度控制公司成本费用;

57、负责出具财务报表;

58、协助主管完成其他日常事务性工作。

59、每月底,账务人员应结出进货、发货数和结存数,每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科,做到账账相符。

60、按制度规定,提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料,以及各种收据,为加强医院管理提供依据。

61、一切原始资料、原始凭证、报表,年终必须整理归稍,以备查阅。

62、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作,具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算

63、组织实施每季度财务检查,及时收集上报检查情况

64、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算,收付款项及合同履行兑现工作。

65、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、财经法律、法规和有关财务制度,遵守职业道德,坚持廉洁奉公。

66、认真做好固定资产的登记管理工作。

67、团结协作,力争学校资金正常运行。

68、购入和领用药品,健全出入库手续,参与按规定对药品进行定期的盘点和做好盘盈、盘亏的账务处理,并及时向院领导报告。

69、定期检查、核对处方销售额与收款情况以及销售药品的核价情况,防止差错。

70、熟悉有关方针政策和规定,带头做好执行、宣传和监督工作。配合校长建立健全学校的财务会计规章制度。

71、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

72、编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;

73、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;

74、汇算清缴

75、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料。

76、负责土建项目的预算、决算编制,进行预算分析;

77、参与基建相关的采购合同评审;

78、核对管理处的各项资产,包括各项应收款、应付款、押金、税款等;

79、负责企业日常账务处理,及时准确完成税务申报工作

80、收集当月出口退税需要的资料,经审核无误后做退税申报。

81、协助财务经理做好本项目财务管理工作;

82、负责项目实物资产的管理,包括固定资产和低值易耗品,建立固定资产台账,对低值易耗品库存进行月末盘点及不定期抽查,并提交报告;

83、其它相关工作。

84、负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明;

85、完善新项目在建工程核算和管理相关制度;

86、及时准确的与公司上游供应商和下游客户进行往来账目的核对,随时清理应收款,并与业务员共同及时催收应收款。

87、每月按时出报表,并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

88、负责定期核对门店货款,做到及时清账,结算;

89、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;

90、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款;

91、负责与项目对接,解答所在项目有关租户欠账情况查询及解释;

92、节假日前监盘出纳现金库;

93、协助财务经理,根据财税要求,负责账务处理;

94、根据公司费用管理制度审核门店各类日常单据和发票;门店各类日常单据的付款流程跟进和会计账务处理;

95、月结期间的相关费用计提及科目检查;

96、负责审核相关费用单据,按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行费用使用分析。

97、负责应收、应付往来款项的检查核对及催收,按时核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报物业负责人。

98、熟悉商业税种、有税务申报、个税申报、税务报道经验;

99、审查公司对外提供的会计资料;

100、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展5)

——保安工作职责及内容 50句菁华

1、严禁籍故公报私仇,故意刁难。

2、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。

3、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。

4、在本厂范围内发生的事情,如保安本身认为不够力量处理,应即刻报告保安队长或管理部。

5、上班时严禁离开工作岗位,所有己编排岗位的保安员要严守自己的岗位,不得做与本工作无关的事情。

6、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保卫组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。

7、如保卫人员利用职权乱罚款,对职工进行报复等,除赔偿相应损失外,每人每次罚款200——500元。情节严重的予以开除。

8、完成领导安排的其他工作任务。

9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。

10、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

11、人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证明才予放行。

12、公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。

13、门卫记录员工迟到早退时间。

14、门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。

15、门卫属公司行政部门领导。

16、月度业绩考核为c者,本月工资减少5%;

17、累计分数小于0分者,年度为"D";

18、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。

19、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。

20、完成总经理临时交办的各项任务。

21、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。

22、完成领导交办的其他任务。

23、做好公用物品发放与管理工作。

24、做好来人来访接待及各种会议准备工作。

25、做好后勤保障和对外宣传报道工作。

26、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。

27、诚实守信,合法经营,依法纳税,遵纪守法。

28、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。

29、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。

30、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。

31、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。

32、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。

33、按照档案管理制度,建立岗点、队员和文书档案,做到存放有序、查询方便。

34、完成领导交办的其他事项。

35、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。

36、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。

37、非本校人员来校必须先电话联系被访人,经被访人同意后,再出示身份证登记,并引导来访人与被访人碰面为止。

38、保护学校、师生的财产和人身安全,看管好校内教师的自行车、摩托车,经常巡查,排除不安全因素。没有主管科室批条,任何学校财物不准带出。

39、外来车辆和人员进入公司大门,必须敬礼并热情、礼貌地问清事因、请客人出示证件并予以登记(主要内容为姓名、单位、事由、进出时间、携带物品等)。如果是找人,保安人员应先通过电话联系,对方同意后方可进入。对拒不出示证件者,要严格按照门卫制度规定禁止入内。

40、车间值班保安要防止员工上下班时替打卡。严禁员工带打火机进入车间、不准员工带饭和早餐进入车间、上班期间对各车间进行巡查、发现违反厂规厂纪者给予批评或处罚。

41、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。

42、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从幼儿园的领导,遵守幼儿园的各项规章制度,严格执行幼儿园的安全、消防制度,熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。

43、做好对来访人员的询问、查验、登记工作;杜绝一切陌生人员入园;对来园访问则者须问清情况,及时汇报园负责人,经同意,在门卫登记后方能入园。

44、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。

45、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理,指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点,排列有序。

46、热情、礼貌地接待来校办事人员,问清事由,及时与有关人员联系并填写好会客单。离校时要收取回执单。对于不能说明事由或者不能出示有效证件的来访人员,一律不得放行,应来访者要求,可以与园办公室或者有关老师联系。

47、严格按照学校的作息时间开闭校门。上学、放学和经批准车辆经过时开大门,其余时间开小门。

48、上学时间须注意幼儿动态,在园时间,未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。

49、按时开启和关闭所有通道。按时布防周界及报警装置,并做好记录。

50、监控时如发现异常应立即前往查看和处理,如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处,并立即采取应急措施,力争将损失降低到最小程度。


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展6)

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、对办公室工作程序熟悉;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

6、协助总经理处理公司公文、行政事务。

7、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

8、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

10、有关文稿的撰写及审批。

11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

16、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

17、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

19、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;

20、保持前台干净整洁;

21、接待品进、出管控;

22、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

26、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

27、协助人员招聘;

28、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。

29、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。

30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

34、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

39、做好材料收集、档案管理等工作。

40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展7)

——工作描述内容 40句菁华

1、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划;

2、组织拟定项目经营预算及年度财务预算,定期上报财务报告和会计报表、财务分析等;

3、审核公司的原始单据,办理日常会计业务;

4、按时向公司总部提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;

5、制订、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;

6、负责编制和执行企业年度全面预算,定期检查预算完成进度,加强事中控制,对计划执行中的问题,及时提出建议和改进措施;

7、定期向控股公司财务部汇报企业财务状况、重大财务事项和财务工作开展情况。.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

8、具有5年以上财务管理工作经验;

9、能够长期驻外省市工作。

10、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

11、编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;.

12、编制、核算每月的工资、奖金发放表;

13、大专以上学历,会计或财经类专业,初级以上会计职称;

14、三年以上财务工作经验,其中一年以上总账工作经验,有制药行业会计从业经验优先;

15、应收、应付及各种往来账目的核对,做到帐帐相符;

16、编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;

17、审核和录入内部各类会计凭单,协助会计主管进行预算控制;

18、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;

19、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

20、耐压能力强,能承受一定的工作压力,有独立工作能力。

21、完成日常事务性工作,处理帐务;

22、负责与库房,商务部门沟通核对,确保成本核算的准确性,保证帐证,帐实相符;

23、有2年以上企业财务会计工作经验;

24、熟悉企业一般纳税人的业务流程;

25、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

26、负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。

27、编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。

28、完成上级指派的其他工作。

29、挖掘各种网络资源,组织策划营销活动实现效果。

30、能适应出差,有大型电商公司运营高层管理经验优先,

31、本科毕业,3年以上互联网从业经验,有CRM、电商业务从业背景者佳。熟悉B/S、C/S架构,掌握常见的WEB测试方法,会使用浏览器开发者工具辅助测试;

32、能独立搭建常见测试环境(如:JIRA、CI等)或WEB环境;

33、了解基本的web性能测试方法。

34、引进与完善测试方法与工具,完善测试流程

35、有Appium/Selenium/QTP自动化测试工具使用经验的优先;

36、综合素质:耐心、细致,逻辑思维能力强,善于思考和总结;具备较好的沟通和表达能力;具备良好的服务意识和协作意识。

37、编写测试文档和测试用例;

38、组织完成测试和集成测试工作;

39、提供测试技术指导、培训以及支持;

40、有数据库 MYSQL、Oracle使用经验者;


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展8)

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

11、文档资料整理存放,报刊管理;

12、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

22、管理好部门人员,推行绩效考核。

23、中专(普高)以上学历。

24、负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

35、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结,并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。同时能检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;

39、监督门店员工的打卡,门店会务管理等

40、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展9)

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、参与公司绩效管理、考勤等工作

4、奖惩办法的执行

5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

6、负责公司快件及传真的收发及传递

7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

9、新进员工办公桌位的安排。

10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

13、具有优秀的协调、沟通能力;

14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

19、外联职责:

20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

21、完成上级交办的其他临时事务。

22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

23、协助公司企业文化活动的落地和执行;

24、负责公司的招聘以及安排面试;

25、来电接听和转接,访客接待。

26、负责办公区域的环境维护。

27、负责各类事务的`安排工作。

28、负责公司的文件收集签发

29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、负责大区员工的入职,离职操作。

32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

34、能够熟练使用excel等相关办公软件。

35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

38、完成领导临时布置的工作。

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。


行政前台的工作内容 60句菁华(扩展10)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订,采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

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