行政专员工作职责内容 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,工作职责

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

10、熟练使用各种办公自动化设备;

11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

16、组织公司各种活动的策划;

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、及时更新网站内容;

33、起草所需相关人员的职务说明书;

34、协助组织公司的相关活动;

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;


行政专员工作职责内容 40句菁华扩展阅读


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案;

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

13、处理日常行政人事事务性工作;

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作;

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

18、负责公司及门店证照的办理;

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理,日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

29、做好本部门的法律法规的搜集工作;

30、负责公司员工体检的组织工作;

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

35、及时更新网站内容;

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

37、协助组织公司的相关活动;

38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

4、负责维护公司内部办公环境;

5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

13、每日的快递收发,帮物品使用登记;

14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

17、协助合伙人的帐单工作计时;

18、案件的开立、支票的收取;

19、票据的整理、报销及记账等工作;

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

27、公司内部员工档案的建立与管理;

28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展4)

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。

2、负责各类行政规章制度的拟制。

3、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

4、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

5、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

6、领导交办的其他工作。

7、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。

8、公司各项资产登记及盘点

9、负责落实各项行政规章制度执行;

10、上司安排的其它人事行政事务工作。

11、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

13、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

14、负责重大活动的组织和接待工作;

15、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

16、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

17、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

19、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

20、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

21、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

22、督导公司制度在各部门的执行。

23、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

24、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

26、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

27、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

29、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

30、做好来访人员的接待。

31、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;

32、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

33、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

34、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

35、管理互联网渠道的及时更新和维护;

36、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

38、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

39、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

40、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

41、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

42、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;

43、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

44、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

45、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

46、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

47、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

48、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

49、负责人事行政部的团队建设。

50、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展5)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

7、完成领导交办的其他工作。

8、电话接听

9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;

10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

11、为领导泡茶。

12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。

16、会议前准备工作

17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

20、负责办公用品管理、考勤管理;

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

29、负责公司司机的薪资考核及考勤;

30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

35、完成领导交办的其他或临时工作

36、公司档案的整理、保管和领取登记;

37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

41、负责来访学员及家长的登记、接待;

42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;

47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

48、协助支持主管或客户需求的其他事项。

49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展6)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6、会计帐务、成本管理制度。

7、全公司教育训练计划的汇总与推行。

8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、专案性成本及产品利益分析。

10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责协助地方*做好相关工作。

13、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

15、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

18、保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

19、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

20、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

21、每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

22、爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

23、保持室内整洁。

24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

26、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

28、主持食品办全面工作;

29、制订年初工作计划,年终工作总结;

30、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

33、联系指导义西所食品安全监管工作;

34、负责行政执法案件的案卷整理工作;

35、协助做好日常巡查工作;

36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

37、联系指导义南所食品安全监管工作;

38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展7)

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

11、文档资料整理存放,报刊管理;

12、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

22、管理好部门人员,推行绩效考核。

23、中专(普高)以上学历。

24、负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

35、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结,并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。同时能检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;

39、监督门店员工的打卡,门店会务管理等

40、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

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